{"id":78614,"date":"2020-01-14T21:47:45","date_gmt":"2020-01-14T20:47:45","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/?p=78614"},"modified":"2021-06-04T21:10:18","modified_gmt":"2021-06-04T19:10:18","slug":"governments-go-paperless","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/governments-go-paperless\/","title":{"rendered":"Beh\u00f6rden steigen auf papierloses Arbeiten um"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-drop-cap\">Einige Ver\u00e4nderungen im Baugewerbe sind unvorhergesehen und haben einen unmittelbaren und deutlich sichtbaren Einfluss. Andere Ver\u00e4nderungen sind kleiner und laufen schrittweise ab. Auch wenn diese nicht f\u00fcr Tumult sorgen, schlagen sich ihre Auswirkungen dennoch allm\u00e4hlich in der gesamten Branche nieder. Die Umstellung von Papier auf PDF-basierte Plan\u00fcberpr\u00fcfungen bei den Aufsichtsbeh\u00f6rden ist eine dieser kleinen, langsam verlaufenden Ver\u00e4nderungen. Zwar erfolgte die Umstellung schrittweise, die messbaren Vorteile kommen aber einer Revolution gleich.<\/p>\n\n\n\n<p>Die elektronische Plan\u00fcberpr\u00fcfung entwickelt sich in rasantem Tempo zum Beh\u00f6rdenstandard bei bautechnischen Pl\u00e4nen und Genehmigungen. Bei der Plan\u00fcberpr\u00fcfung werden jetzt standardisierte PDF-Pl\u00e4ne genutzt, die zur \u00dcberpr\u00fcfung elektronisch eingereicht werden. Das erm\u00f6glicht Vertretern verschiedener Aufsichtsbeh\u00f6rden wie Pr\u00fcfern, IT-Fachleuten und Beamten, auf einer digitalen Plattform zusammenzuarbeiten, selbst wenn sie sich an verschiedenen Standorten befinden.<\/p>\n\n\n\n<p>Durch die elektronische Plan\u00fcberpr\u00fcfung werden Ineffizienzen, Unklarheiten, Fehler und andere Probleme reduziert, die zuvor dem langsamen, manuellen und papiergest\u00fctzten Vorgang geschuldet waren. Dutzende Gemeinden wie etwa Seminole County in Florida oder die Insel Kauai (Hawaii) sowie die St\u00e4dte Santa Monica, Phoenix, Anchorage, Detroit und Austin nutzen bereits die elektronische Plan\u00fcberpr\u00fcfung.<\/p>\n\n\n\n<p>Tina York benennt in einem&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.hrgreen.com\/articles\/top-5-ways-electronic-plan-review-can-help-community\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Blogeintrag<\/a>&nbsp;f\u00fcnf Hauptanreize f\u00fcr die Umstellung auf elektronische Plan\u00fcberpr\u00fcfungen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Spart Kosten beim Drucken, Scannen und Archivieren von Pl\u00e4nen auf Papier<\/li><li>Beschleunigt und vereinfacht das Einreichen f\u00fcr Bauherren, Ingenieure und Planungsexperten<\/li><li>Keine gemeinschaftlichen Investitionen in Software, Lizenzgeb\u00fchren oder Hardware<\/li><li>Hebt die Einziehung von Einnahmen an, die an die Zust\u00e4ndigkeiten zu zahlen sind<\/li><li>Verringert Durchlaufzeiten durch die Reduzierung der Einreichungen und die Verk\u00fcrzung der Zykluszeiten<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Effizienz steigern und Beziehungen aufbauen<\/h3>\n\n\n\n<p>Beh\u00f6rden haben ohnehin den Ruf, nicht besonders fortschrittlich zu sein. Dar\u00fcber hinaus werden sie bei der Arbeit mit Auftragnehmern als eigenn\u00fctzig bezeichnet. \u201eSie k\u00f6nnen sich kaum vorstellen, wie oft Beh\u00f6rden Auftragnehmer wie Wegwerf-Ware behandeln. Das sind unsere Kunden\u201c, erkl\u00e4rt Barb Mock, der in Snohomish County in Washington die Planung und Entwicklung leitet. \u201eEs geht nicht nur darum, unseren Mitarbeitern einen besseren Ruf zu verschaffen. Damit w\u00e4re nur das halbe Problem gel\u00f6st.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p>Nachdem Mitarbeiter des Countys von Kunden und anderen Aufsichtsbeh\u00f6rden erfahren hatten, dass das PDF-basierte&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.bluebeam.com\/de\/solutions\/revu\/?utm_source=strxur.com&amp;utm_medium=referral&amp;utm_campaign=governments-go-paperless&amp;utm_content=inline\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Bluebeam&nbsp;Revu<\/a>&nbsp;ma\u00dfgeblich zum Erfolg von deren elektronischen Plan\u00fcberpr\u00fcfungen beigetragen hatte, haben sie sich ebenfalls f\u00fcr diese Software entschieden. So konnten elektronische Dokumente mit einem einheitlichen Format standardisiert werden, das bereits von einem gro\u00dfen Teil des Kundenstamms genutzt wurde.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201eIst es etwa sinnvoll, wenn die Bauherren 80&nbsp;verschiedene Websites aufrufen und aus 80&nbsp;verschiedenen Methoden ausw\u00e4hlen m\u00fcssen? Die Standardisierung nutzt uns, sie muss aber auch dem Kunden dienen\u201c, res\u00fcmiert Mock. Dank seiner Bem\u00fchungen verlaufen die elektronischen Plan\u00fcberpr\u00fcfungen des Snohomish Countys jetzt g\u00e4nzlich papierlos. Nach der Implementierung von Revu gaben 70&nbsp;% der Mitarbeiter an, sich im Umgang mit der elektronischen Plan\u00fcberpr\u00fcfung sicher zu f\u00fchlen, nachdem sie nur ein grundlegendes Revu-Schulungsmodul abgeschlossen hatten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">K\u00fcrzere Durchlaufzeiten und vereinfachtes Einreichen<\/h3>\n\n\n\n<p>Der Einsatz von elektronischen Plan\u00fcberpr\u00fcfungen reduziert auch Missverst\u00e4ndnisse und verringert Durchlaufzeiten in Gemeinden, die aufgrund papierbasierter und manueller Prozesse bislang von Problemen geplagt waren. In der Stadt Westminster in Colorado, ein Vorort von Denver, ist das in der Vergangenheit vorgekommen.<\/p>\n\n\n\n<p>Pl\u00e4ne wurden Pr\u00fcfern in Papierform in die Hand gedr\u00fcckt. Diese Pr\u00fcfer f\u00fchrten dann ihre eigenen Pr\u00fcfungen durch und leiteten die Dokumente anschlie\u00dfend an den n\u00e4chsten Pr\u00fcfer weiter. Verschiedene Faktoren verlangsamten den Prozess der Stadt drastisch: Dokumente gingen verloren, Pr\u00fcfer waren abwesend und Kunden wussten nicht, wo oder bei wem sie ihre Kopien abgeben sollten. Bei den Beh\u00f6rden entstanden Arbeitsr\u00fcckst\u00e4nde, die den gesamten Prozess stark verlangsamten.<\/p>\n\n\n\n<p>In&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.strxur.com\/tale-of-two-municipalities-de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">anderen Gemeinden<\/a>&nbsp;hat die elektronische Plan\u00fcberpr\u00fcfung bereits positive Ver\u00e4nderungen herbeigef\u00fchrt. \u201eZuvor war alles einzeln, jetzt arbeiten wir viel kollaborativer\u201c, erkl\u00e4rt Genevieve Pizinger, die als Anwendungsspezialistin bei der Stadt Westminster angestellt ist. \u201eWir haben f\u00fcr unsere Kunden ein Werkzeugset f\u00fcr interne Zwecke erstellt. So k\u00f6nnen sie sich via Bluebeam austauschen, wodurch die Kommunikation deutlich erleichtert wird. Ich denke auch, dass Kunden in der Community jetzt ganz neue M\u00f6glichkeiten zur Verf\u00fcgung stehen.\u201c Vorteile durch Kundenzufriedenheit sind auch in der kanadischen Stadt Mississauga (Ontario) zu sp\u00fcren: Im ersten Jahr der Implementierung wurden die Arbeitsr\u00fcckst\u00e4nde der Stadt um 30&nbsp;% reduziert.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Effizienz elektronischer Planpr\u00fcfungen und ein Ausblick auf die Zukunft<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Implementierung elektronischer Planpr\u00fcfungen in zahlreichen Gemeinden hat bei den Beh\u00f6rden einen Dominoeffekt angesto\u00dfen. Mehr und mehr Beh\u00f6rden erkennen inzwischen die Vorteile digitaler Kollaborationen. Durch die M\u00f6glichkeiten zur Standardisierung von Formaten und zum Hinzuf\u00fcgen von Markups haben einige Beh\u00f6rden den gr\u00f6\u00dften Vorteil des neuen Prozesses erkannt, n\u00e4mlich die messbare Produktivit\u00e4tssteigerung.<\/p>\n\n\n\n<p>In der Baubranche ist der Return on Investment (ROI) immens wichtig. Deshalb ist es besonders wichtig, beweisen zu k\u00f6nnen, dass sich die Einf\u00fchrung und Implementierung von Software lohnt. \u201eAls staatliche Beh\u00f6rde m\u00fcssen wir stets auf Geld und Ressourcen achten\u201c, erkl\u00e4rt LeaAnne Hahnel, die als Analystin von Gesch\u00e4ftssystemen f\u00fcr den US-Bundesstaat North&nbsp;Carolina arbeitet. Seit der Implementierung von Bluebeam&nbsp;Revu wurde die Produktivit\u00e4t des Bundesstaates North Carolina bei \u00dcberpr\u00fcfungen durch Mitarbeiter verschiedener Fachrichtungen um 39&nbsp;% gesteigert. \u201eEinige \u00dcberpr\u00fcfungen haben je nach Pr\u00fcfungsart mehrere Wochen in Anspruch genommen\u201c, f\u00fchrt sie weiter aus. \u201eJetzt k\u00f6nnen Mitarbeiter aller vier&nbsp;Fachrichtungen das Dokument gleichzeitig in einer Bluebeam&nbsp;Sitzung pr\u00fcfen.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p>Ergebnisse wie eine Produktivit\u00e4tssteigerung von 39&nbsp;% sind kaum zu ignorieren. Au\u00dferdem wird die Digitalisierung von Verwaltungsabl\u00e4ufen auch deshalb vorangetrieben, weil sie technologischen Fortschritt in die Gesamtgesellschaft einbringt. \u201eBeh\u00f6rden haben bei der Einf\u00fchrung neuer Technologien selten die Nase vorn\u201c, sagt Pizinger. \u201eMan shoppt online, versendet Geld im Internet, macht jetzt quasi alles im Web. Deshalb ist es nur folgerichtig, dass elektronische Planpr\u00fcfungen eingef\u00fchrt werden. Andere Beh\u00f6rden werden das sicher bald nachahmen.\u201c<\/p>\n\n\n\n<div style=\"text-align:center\" class=\"wp-block-atomic-blocks-ab-cta ab-block-cta\"><div class=\"ab-cta-content\"><h2 class=\"ab-cta-title ab-font-size-32\" style=\"color:#32373c\">Gestalten Sie mit Bluebeam\u00a0Revu die Welt neu<\/h2><div class=\"ab-cta-text ab-font-size-32\" style=\"color:#32373c\"><\/div><\/div><div class=\"ab-cta-button\"><a href=\"https:\/\/www.bluebeam.com\/de\/landing\/build-the-world\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" class=\"ab-button ab-button-shape-rounded ab-button-size-medium\" style=\"color:#ffffff;background-color:#3373dc\">Mehr erfahren<\/a><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die elektronische Plan\u00fcberpr\u00fcfung revolutioniert 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