{"id":78886,"date":"2020-10-29T16:32:33","date_gmt":"2020-10-29T15:32:33","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/?p=78886"},"modified":"2022-01-10T14:08:02","modified_gmt":"2022-01-10T13:08:02","slug":"five-ways-studio-sessions-improves-pay-app-review","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/five-ways-studio-sessions-improves-pay-app-review\/","title":{"rendered":"F\u00fcnf M\u00f6glichkeiten, die Pr\u00fcfungen von Zahlungsantr\u00e4gen mit Studio-Sitzungen zu optimieren"},"content":{"rendered":"\n

Illustration von Rae Scarf\u00f3<\/em><\/em><\/em><\/p>\n\n\n\n

Die Pr\u00fcfung von Zahlungsantr\u00e4gen ist ein \u00fcblicher Arbeitsablauf bei Subunternehmern, Generalunternehmern und Eigent\u00fcmern. Im Verlauf eines Projekts m\u00fcssen diese Parteien entsprechend ihrer geleisteten Arbeit f\u00fcr jede Zahlungsperiode bezahlt werden.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr gew\u00f6hnlich erfolgt dieser Arbeitsablauf per E-Mail, wo die Kommunikation fragmentiert ist. F\u00fcr die Abwicklung nutzen die verschiedenen Parteien einen un\u00fcbersichtlichen Stapel an Formularen und Arbeitsbl\u00e4ttern, die f\u00fcr einen genauen Prozessablauf sorgen sollen.<\/p>\n\n\n\n

Das gilt vor allem f\u00fcr Leistungsverzeichnisse<\/a>, in denen Kostenbetr\u00e4ge f\u00fcr Generalunternehmen und Subunternehmen aufgef\u00fchrt werden. In diesem detaillierten, mehrseitigen Verzeichnis ist die Verteilung der urspr\u00fcnglichen Vertragssumme und aller \u00c4nderungsauftr\u00e4ge auf alle Kostenstellen oder Arbeitsschritte aufgelistet. Dar\u00fcber hinaus beinhaltet das Leistungsverzeichnis das genehmigte Budget oder die Vertragsart. Es listet jede Aufgabe eines Projekts sowie ihren Wert oder ihre Kosten auf. Letztendlich enth\u00e4lt diese umfassende Arbeitsliste das gesamte Bauprojekt und seinen Vertragspreis vom Start bis zum Abschluss.<\/p>\n\n\n\n

Laut Jennifer Younes<\/a>, Product Marketing Specialist bei Bluebeam, die einen betr\u00e4chtlichen Teil ihrer fr\u00fchen Karriere im Au\u00dfendienst des Bauunternehmens Barton Malow<\/a> verbrachte, resultiert daraus ein oft sehr zeitaufwendiger Prozess. Dieser f\u00fchrt unweigerlich dazu, dass zus\u00e4tzliche Zeit aufgewendet werden muss, um die Genauigkeit des Pr\u00fcfprozesses von Zahlungsantr\u00e4gen zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n

W\u00e4hrend ihrer Zeit bei Barton Malow fanden Younes und ihr Team heraus, wie sie ihre Arbeitsabl\u00e4ufe optimieren konnten: Sie verlagerten den Pr\u00fcfprozess von Zahlungsantr\u00e4gen auf Bluebeam Revu<\/a> und Studio-Sitzungen<\/a>, wo Benutzer in einer Cloud-Umgebung gemeinsam an Dokumenten arbeiten und diese mit Kommentaren versehen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

\u201eDer Grund, warum die Arbeit in Studio so effizient ist, besteht darin, dass Studio als zentrale Kommunikationsplattform f\u00fcr alle Beteiligten fungiert\u201c, erl\u00e4utert Younes. \u201eZuvor mussten jeden Monat pro Subunternehmer und Zahlungsantrag mehrere E-Mails ausgetauscht werden. Jede E-Mail enthielt mehrere Dateianh\u00e4nge und wir mussten die Markups aus jeder Antwort manuell konsolidieren \u2013 f\u00fcr manchmal bis zu 30 oder 40 Subunternehmer. Dank Studio-Sitzungen k\u00f6nnen wir an einem Ort zusammenarbeiten und haben zudem Zugriff auf die aktuellsten Dokumente und Markups. Das reduziert die E-Mail-Menge und den Aufwand f\u00fcr die manuelle Konsolidierung von Kommentaren erheblich.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Laut Younes sollten Auftragnehmer die folgenden f\u00fcnf Vorteile ber\u00fccksichtigen, wenn sie nach neuen Wegen suchen, um Studio-Sitzungen in ihren Pr\u00fcfprozess von Zahlungsantr\u00e4gen zu integrieren.<\/p>\n\n\n\n

Zentralisierte Kommunikation<\/h3>\n\n\n\n

E-Mails sind zwar schneller als traditionelle Briefe, aber nicht unbedingt \u00fcbersichtlicher. Nachdem Subunternehmer ihre Zahlungsantr\u00e4ge an den Generalunternehmer eines Projekts weitergeleitet haben, werden sie im Allgemeinen von den Buchhaltern, Projektingenieuren, Baustellenleitern und Projektleitern des Unternehmens \u00fcberpr\u00fcft. Manchmal sind Korrekturen erforderlich, bevor der endg\u00fcltige Antrag genehmigt wird.<\/p>\n\n\n\n

Wenn an einem Projekt jedoch 30 oder 40 Subunternehmer beteiligt sind, was bei gr\u00f6\u00dferen Bauprojekten h\u00e4ufig der Fall ist, dann wird dieser Prozess zeitintensiv, fehleranf\u00e4llig und un\u00fcbersichtlich.<\/p>\n\n\n\n

Studio-Sitzungen stellen die zentrale Kommunikationsplattform f\u00fcr den gesamten Arbeitsablauf in jeder Zahlungsperiode dar. Subunternehmer haben die M\u00f6glichkeit, ihre Zahlungsantr\u00e4ge einzureichen, und Auftragnehmer k\u00f6nnen Notizen hinzuf\u00fcgen oder Fragen stellen. Zus\u00e4tzlich kann bei Bedarf und w\u00e4hrend der Antragspr\u00fcfung direkt \u00fcber eine Studio-Sitzung kommuniziert werden.<\/p>\n\n\n\n

Benachrichtigungen und Alarme<\/h3>\n\n\n\n

Die schnelle Bearbeitung und Genehmigung von Zahlungsantr\u00e4gen liegt in der Verantwortung aller Beteiligten. Das Alarm-Tool in Studio-Sitzungen kann dabei helfen, dass Zahlungsantr\u00e4ge und andere Dokumente rechtzeitig eingereicht und alle Dokumente zeitnah \u00fcberpr\u00fcft werden.<\/p>\n\n\n\n

Laut Younes werden Subunternehmer und Teammitglieder von den Alarmen in Studio-Sitzungen sofort benachrichtigt, wenn es neue Kommentare gibt. Die Mitarbeiter k\u00f6nnen sich jederzeit einloggen, um sich die neuesten Informationen anzusehen und die n\u00f6tigen \u00c4nderungen vorzunehmen.<\/p>\n\n\n\n

Younes erinnert sich an den Pr\u00fcfprozess f\u00fcr Zahlungsantr\u00e4ge bei Barton Malow und erz\u00e4hlt: \u201eWir haben Alarme und Benachrichtigungen in Studio genutzt, um Teammitglieder darauf hinzuweisen, bestimmte Informationselemente zu \u00fcberpr\u00fcfen und zu kommentieren.\u201c \u201eNachdem die \u00dcberpr\u00fcfung abgeschlossen war, setzten wir den Subunternehmer davon in Kenntnis, sodass dieser der digitalen Sitzung erneut beitreten, die \u00c4nderungen vornehmen und das endg\u00fcltige Dokument mit den Korrekturen wieder hochladen konnte. Anschlie\u00dfend kehrten wir zur Studio-Sitzung zur\u00fcck, um die vorgenommenen \u00c4nderungen zu \u00fcberpr\u00fcfen und den Zahlungsantrag mit benutzerdefinierten Stempeln und Unterschriften in Revu zu versehen und zu genehmigen. Studio hat den ganzen Prozess ungemein vereinfacht.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Kosteneinsparungen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die Durchf\u00fchrung des Pr\u00fcfprozesses von Zahlungsantr\u00e4gen per E-Mail mit Dateianh\u00e4ngen mag auf den ersten Blick vielleicht intuitiv erscheinen. Das Hin- und Herspringen zwischen E-Mails, die doppelte und dreifache \u00dcberpr\u00fcfung von Daten und eine fragmentierte, un\u00fcbersichtliche Kommunikation kostet aber eine Menge Zeit.<\/p>\n\n\n\n

Und Zeit ist Geld, auch im Baugewerbe. Je weniger Zeit die Mitarbeiter mit dem Durchsuchen von vollen E-Mail-Postf\u00e4chern verbringen, um die Pr\u00fcfung eines Zahlungsantrags rechtzeitig durchzuf\u00fchren, desto mehr Zeit bleibt f\u00fcr die Erledigung wesentlicher Aufgaben im B\u00fcro und auf der Baustelle.<\/p>\n\n\n\n

Die Zeitersparnis, die sich durch die Verlagerung des Pr\u00fcfprozesses von Zahlungsantr\u00e4gen auf Studio-Sitzungen ergab, war laut Younes betr\u00e4chtlich. Younes und ihr Team sparten sich \u00fcberfl\u00fcssige Verwaltungsarbeit und konnten sich stattdessen ganz darauf fokussieren, ihre Projekte weiter voranzutreiben.<\/p>\n\n\n\n

Optimierte Betriebsabl\u00e4ufe<\/h3>\n\n\n\n

Zahlungsantr\u00e4ge sind jedoch nur ein kleiner Teil der Dokumentenverwaltungsaufgaben, die mit Studio-Sitzungen erledigt werden k\u00f6nnen. In Studio-Sitzungen kann an allen regelm\u00e4\u00dfig verwendeten Dokumenten gearbeitet werden, wie \u00c4nderungsauftr\u00e4ge, Planausgaben, Angebotsabgaben, Arbeitsinhalte, Zeitpl\u00e4ne und mehr.<\/p>\n\n\n\n

Zudem sind Studio-Sitzungen flexibel und k\u00f6nnen an die jeweiligen Projektanforderungen angepasst werden. Benutzer k\u00f6nnen Arbeitsabl\u00e4ufe analysieren und gemeinsame Pr\u00fcfungen mithilfe von digitalen Sitzungen standardisieren und effizienter gestalten.<\/p>\n\n\n\n

Und schlie\u00dflich: Da alles im PDF-Format vorliegt, k\u00f6nnen Dokumente digital und ohne Verz\u00f6gerung unterschrieben und genehmigt werden.<\/p>\n\n\n\n

Sorgen Sie f\u00fcr mehr Effizienz und Standardisierung<\/h3>\n\n\n\n

Dank Revu k\u00f6nnen Projektteams und Unternehmen ganz einfach benutzerdefinierte Markups<\/a> und Stempel mithilfe von Werkzeugsets<\/a> erstellen, die mit dem ganzen Projektteam und Unternehmen geteilt werden k\u00f6nnen. Die Freigabe von benutzerdefinierten Werkzeugsets steigert die Effizienz und sorgt bei jedem Arbeitsablauf f\u00fcr Einheitlichkeit bei der Dokumentenpr\u00fcfung.<\/p>\n\n\n\n

Pr\u00fcfer verschwenden keine wertvolle Zeit mehr mit der Erstellung eigener Markups und Stempel \u2013 stattdessen k\u00f6nnen Projektteams projektspezifische Markups erstellen und diese f\u00fcr das gesamte Projektteam freigeben. Auf diese Weise wird nicht nur Zeit gespart, sondern au\u00dferdem sichergestellt, dass alle Markups einheitlich sind.<\/p>\n\n\n\n

Durch den Einsatz von Studio-Sitzungen bei der Pr\u00fcfung von Zahlungsantr\u00e4gen profitieren alle Projektbeteiligten von einem schnelleren, besser organisierten und benutzerfreundlicheren Prozess.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Eigent\u00fcmer, Generalunternehmer und Subunternehmer verbringen viel Zeit mit dem Einreichen und der Pr\u00fcfung von Unterlagen, um sicherzustellen, dass alles termin- und budgetgerecht bezahlt wird. Die Verlagerung solcher Arbeitsabl\u00e4ufe auf Studio-Sitzungen sorgt f\u00fcr mehr Effizienz<\/p>\n","protected":false},"author":605,"featured_media":78887,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[16712,16679],"tags":[16719,16721,16716],"class_list":["post-78886","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-inside-bluebeam","category-tips-and-tricks","tag-revu","tag-studio-sessions","tag-technology","category-16712","category-16679","description-off"],"yoast_head":"\nF\u00fcnf M\u00f6glichkeiten, die Pr\u00fcfungen von Zahlungsantr\u00e4gen mit Studio-Sitzungen zu optimieren<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Baufachkr\u00e4fte verbringen viel Zeit mit dem Einreichen von Dokumenten, um sicherzustellen, dass sie p\u00fcnktlich bezahlt werden. 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