{"id":78902,"date":"2020-11-05T17:03:47","date_gmt":"2020-11-05T16:03:47","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/?p=78902"},"modified":"2020-11-05T17:03:48","modified_gmt":"2020-11-05T16:03:48","slug":"design-review-studio-sessions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/design-review-studio-sessions\/","title":{"rendered":"Beschleunigen Sie Planpr\u00fcfung mithilfe von Studio-Sitzungen"},"content":{"rendered":"\n\t<!-- DE Blog -->\n\t<figure class=\"wp-block-embed-youtube wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio \">\n\t    <div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n\t    \t<iframe width=\"560\" height=\"315\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Ug8xK1BIU44?cc_load_policy=1&#038;cc_lang_pref=de\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen=\"\"><\/iframe>\n\t   \t<\/div>\n\t    \t<\/figure>\n            \n\n\n\n<p><em>Illustration von <em>Rae Scarf\u00f3<\/em><\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-drop-cap\">Die Planpr\u00fcfung geh\u00f6rt zu den entscheidendsten Phasen eines Bauprojekts. W\u00e4hrend dieser Phase kommen alle Projektbeteiligten&nbsp;\u2013 Eigent\u00fcmer, Architekten, Elektro- und Bauingenieure, Installateure usw.&nbsp;\u2013 zusammen, um die gesamten Pl\u00e4ne zu pr\u00fcfen und sicherzustellen, dass sie mit den Anforderungen an das Geb\u00e4ude \u00fcbereinstimmen. Dieser Arbeitsablauf gew\u00e4hrleistet au\u00dferdem, dass alles in den Geb\u00e4udepl\u00e4nen durch die Beitr\u00e4ge der verschiedenen Projektbeteiligten vollst\u00e4ndig aufeinander abgestimmt wird.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201eEin wichtiger Aspekt der Planpr\u00fcfung besteht darin, Konflikte zu vermeiden, die sich auf die gesamten Geb\u00e4udepl\u00e4ne auswirken k\u00f6nnen\u201c, so <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/jeanette-popiel-60888310\/?lipi=urn%3Ali%3Apage%3Ad_flagship3_search_srp_top%3Be57nUVI2Rne9OpnuSXcdaQ%3D%3D&amp;licu=urn%3Ali%3Acontrol%3Ad_flagship3_search_srp_top-search_srp_result&amp;lici=0trV95iAS2Ov0rLb5e7QGA%3D%3D\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Jeanette Popiel<\/a>, Produktmanagerin bei Bluebeam und ehemalige Architektin. \u201eEs gibt eine interne Koordination, die w\u00e4hrend der gesamten Planpr\u00fcfung abl\u00e4uft und sicherstellt, dass beispielsweise das Leitungsrohr nicht zu niedrig f\u00fcr die Deckenh\u00f6he ist, die f\u00fcr diesen Raum vorgesehen ist.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p>Fr\u00fcher waren Planpr\u00fcfungen ein zeitaufwendiges Unterfangen, das hohe Anstrengungen erforderte. Die Projektbeteiligten arbeiteten oft in verschiedenen B\u00fcros und waren im ganzen Land verteilt. Daher mussten die Dokumente auf Papier ausgedruckt und an die unterschiedlichen Standorte verschickt werden, damit Kommentare und Markups hinzugef\u00fcgt werden konnten. Nachdem alle Dokumente von den jeweiligen Beteiligten gepr\u00fcft und an ein zentrales B\u00fcro zur\u00fcckgeschickt wurden, war jemand f\u00fcr die Konsolidierung der einzelnen Markups und Kommentare zust\u00e4ndig, damit diese anschlie\u00dfend in die endg\u00fcltigen Entwurfsunterlagen aufgenommen werden konnten.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201eDas ist wirklich ein \u00e4u\u00dferst m\u00fchsamer Prozess und oft wandern die einzelnen Dokumentensets innerhalb eines B\u00fcros von einer Person zur n\u00e4chsten\u201c, so Popiel. \u201eEs kann aber jeweils nur eine Person an den Dokumenten arbeiten, denn es steht ja nur ein einziges Set zur Verf\u00fcgung. Das schr\u00e4nkt das ganze Team ein.\u201c<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Der digitale Wandel als Wunderwaffe<\/h3>\n\n\n\n<p>In den vergangenen Jahren spielte der <a href=\"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/digital-collaboration-construction-2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">digitale Wandel in der Baubranche<\/a> eine wichtige Rolle bei der Optimierung vieler g\u00e4ngiger Arbeitsabl\u00e4ufe.&nbsp;Auch die <a href=\"https:\/\/www.bluebeam.com\/de\/solutions\/design-review\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Planpr\u00fcfung<\/a> ist ein Arbeitsablauf, der von der Digitalisierung der Branche immens profitierte.<\/p>\n\n\n\n<p>Bluebeam&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.bluebeam.com\/de\/solutions\/revu\/\">Revu<\/a> hat bei der Digitalisierung von Prozessen wie dem Anzeigen und Erstellen von <a href=\"https:\/\/support.bluebeam.com\/pdf-markups\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Markups<\/a> in PDF-Dokumenten einen \u00e4u\u00dferst wichtigen Beitrag geleistet. Und ebenso hat auch <a href=\"https:\/\/support.bluebeam.com\/bluebeam-studio-getting-started\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Studio<\/a>&nbsp;\u2013 das jedem Benutzer die Speicherung und Verwaltung von Dokumenten mithilfe von Studio-Projekten sowie die Zusammenarbeit an Dokumenten mithilfe von Studio-Sitzungen erm\u00f6glicht&nbsp;\u2013 die Art und Weise, wie Projektteams Planpr\u00fcfungen optimieren k\u00f6nnen, komplett transformiert.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Planpr\u00fcfungsprozess profitiert besonders von Studio-Sitzungen, dem Kollaborationstool in Revu. Papierdokumente m\u00fcssen nicht mehr ausgedruckt und an unterschiedliche Standorte geschickt werden, um von allen Beteiligten gepr\u00fcft zu werden. Stattdessen k\u00f6nnen diese Dokumente dank Studio-Sitzungen von allen Beteiligten virtuell an einem Ort in Echtzeit gepr\u00fcft werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Es ist also m\u00f6glich, dass alle Projektbeteiligten&nbsp;\u2013 beispielsweise ein Architekt in New York, ein Ingenieur in Los Angeles und ein Installateur in Chicago&nbsp;\u2013 das gleiche Dokumentenset bearbeiten und diesem Markups und Kommentare hinzuf\u00fcgen. Dar\u00fcber hinaus werden in Studio-Sitzungen alle Markups und Kommentare dem jeweiligen Verfasser zugeordnet. Zus\u00e4tzlich gibt es eine <a href=\"https:\/\/support.bluebeam.com\/markups-list\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Markupliste<\/a>, auf der die Markup-Aktivit\u00e4ten aller Beteiligten in Echtzeit aufgezeichnet werden. Das ist besonders hilfreich, wenn man nachverfolgen m\u00f6chte, wer welchen Kommentar wann hinzugef\u00fcgt oder welche \u00c4nderungen vorgenommen hat.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201eJeder kann seine Kommentare in Echtzeit hinzuf\u00fcgen\u201c, sagt Popiel. \u201eDarin besteht der gro\u00dfe Vorteil: Sie sehen die Kommentare, w\u00e4hrend sie hinzugef\u00fcgt werden. Sie m\u00fcssen also das Dokumentenset nicht erst verschicken und sich dann fragen, wann Sie endlich all die Kommentare zur Gesicht bekommen.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p>Als papierbasierter Prozess gestalten sich Planpr\u00fcfungen \u00e4u\u00dferst aufwendig und k\u00f6nnen viele Wochen dauern. Mithilfe von Studio-Sitzungen ist es jedoch m\u00f6glich, den gleichen Prozess in einem Bruchteil der Zeit durchzuf\u00fchren. Zudem verl\u00e4uft der Abschluss der Planpr\u00fcfung und die Fertigstellung der Dokumente f\u00fcr die n\u00e4chste Projektphase viel reibungsloser.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie l\u00e4uft die Planpr\u00fcfung in Studio ab?<\/h2>\n\n\n\n<p>Popiel empfiehlt neuen oder unerfahrenen Benutzern, Ihre Planpr\u00fcfung in Studio mit folgenden Schritten zu beginnen:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Stellen Sie alle digitalen Baupl\u00e4ne zusammen und richten Sie eine Studio-ID ein<\/h3>\n\n\n\n<p>Benutzer k\u00f6nnen kostenlos ein <a href=\"https:\/\/support.bluebeam.com\/studio-basics-and-log-in\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Studio-ID-Konto<\/a> in Revu einrichten. Sie m\u00fcssen nur eine E-Mail-Adresse und ein Passwort angeben und sich anmelden. \u201eDann laden Sie nur noch Ihre Dokumente in Studio hoch und laden die Personen ein, die sich die Baupl\u00e4ne ansehen sollen\u201c, erkl\u00e4rt Popiel. \u201eSie k\u00f6nnen die Einladungen an den Generalunternehmer, Subunternehmer, Eigent\u00fcmer usw. versenden, damit diese stets einen \u00dcberblick \u00fcber alle Kommentare haben, die w\u00e4hrend des Planpr\u00fcfungsprozesses hinzugef\u00fcgt werden.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie die Beteiligten zu einer Sitzung einladen, erhalten diese per E-Mail einen Link, um der Sitzung beizutreten. \u201eWenn die Eingeladenen Bluebeam&nbsp;Revu bereits nutzen, k\u00f6nnen sie sich sofort anmelden und ein Studio-Konto erstellen\u201c, so Popiel. \u201eUnd auch wenn sie nicht mit Revu arbeiten, k\u00f6nnen sie Ihren Studio-Sitzungen kostenlos beitreten.\u201c<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Machen Sie sich mit den wichtigsten Werkzeugen vertraut<\/h3>\n\n\n\n<p>Um Planpr\u00fcfungen in Studio-Sitzungen durchzuf\u00fchren, brauchen Sie nicht alle Werkzeuge, die Revu zu bieten hat. Was die Benutzer am h\u00e4ufigsten verwenden, sind einfache Markupwerkzeuge wie <a href=\"https:\/\/support.bluebeam.com\/customizing-markups\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Wolken und Sprechblasen<\/a>. \u201eDas sind wahrscheinlich die wichtigsten Werkzeuge, die Sie kennen m\u00fcssen\u201c, so Popiel. \u201eUnd ich habe noch einen Tipp f\u00fcr Sie, den ich f\u00fcr besonders wichtig halte, wenn viele Pr\u00fcfer an der gleichen Studio-Sitzung teilnehmen: Machen Sie sich mit Ihrer <a href=\"https:\/\/support.bluebeam.com\/tool-chest\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Tool&nbsp;Chest<\/a> vertraut und legen Sie einen Betreff f\u00fcr Ihre Markups in der Tool&nbsp;Chest fest.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p>Auf diese Weise k\u00f6nnen Benutzer verschiedene Werkzeuge sortieren und filtern. \u201eWenn beispielsweise 10&nbsp;Pr\u00fcfer an einer Sitzung teilnehmen und jeder einen Kommentar mithilfe eines Textfelds hinzuf\u00fcgt, dann wird Ihnen in der Markupliste als Betreff nur \u201aTextfeld, Textfeld, Textfeld\u2018 angezeigt\u201c, erkl\u00e4rt Popiel. \u201eLegt einer der Benutzer jedoch einen Betreff in seiner Tool&nbsp;Chest fest und verwendet anschlie\u00dfend ein Markup, dann wird anstatt \u201aTextfeld\u2018 als Betreff beispielsweise \u201aMaschinentechnik\u2018 angezeigt. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie nach unterschiedlichen Fachrichtungen filtern und sortieren, was das Ganze wesentlich \u00fcbersichtlicher macht.\u201c<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">F\u00fchren Sie eine Probesitzung durch und erstellen Sie Best Practices<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn Sie sich als erfahrener Bauexperte mit der papierbasierten Planpr\u00fcfung auskennen und Sie Studio gerne einmal ausprobieren m\u00f6chten, brauchen Sie dies keineswegs gleich mit einem echten Projekt tun.<\/p>\n\n\n\n<p>Popiel empfiehlt neuen Benutzern, zun\u00e4chst eine Probesitzung durchzuf\u00fchren, damit jeder die M\u00f6glichkeit erh\u00e4lt, sich an die Werkzeuge und die neue Umgebung zu gew\u00f6hnen. \u201eBeim ersten Mal ist alles ein bisschen schwieriger\u201c, gibt Popiel zu. \u201eHalten Sie einfach eine interne Probesitzung in Ihrem Unternehmen ab: Machen Sie sich mit dem Hochladen von Dateien vertraut und erfahren Sie, was in einer Sitzung alles m\u00f6glich ist und wie Sie Ihre Dateien f\u00fcr eine Sitzung vorbereiten.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p>Nach einer solchen Probesitzung wird Ihnen beim n\u00e4chsten Mal alles viel leichter fallen. \u201eDas Ganze wird dann reibungsloser ablaufen\u201c, so Popiel.<\/p>\n\n\n\n<p>Benutzer, f\u00fcr die Planpr\u00fcfungen in Studio noch relativ neu sind, sollten laut Popiel eine Liste mit Best Practices erstellen. \u201eAuf diese Weise wissen Sie genau, was Sie tun m\u00fcssen, bevor Sie Ihre Dateien in eine Sitzung hochladen. Sollte ich sichergehen, dass ich die Dateinamen zur Hand habe? Welchem Muster sollen Dateinamen folgen? Welche Dokumentberechtigungen sollen ausgew\u00e4hlt werden?\u201c<\/p>\n\n\n\n<p>Teil der Best Practices k\u00f6nnte die Erstellung eines Deckblatts sein, das jedem geschickt wird, der bei einer Planpr\u00fcfung in einer Studio-Sitzung mitwirken soll.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201eIch habe beobachtet, wie Kunden ihre Werkzeugsets in einer Studio-Sitzung freigeben. Sie haben ein Deckblatt in der Studio-Sitzung, auf dem Folgendes steht: \u201aWillkommen zur Studio-Sitzung. Klicken Sie hier, um ein Werkzeugset herunterzuladen\u2018\u201c, so Popiel.&nbsp; \u201eAuf diese Weise stellen Sie allen Beteiligten die gesamten Markupwerkzeuge zur Verf\u00fcgung, die sie in dieser Sitzung brauchen werden.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p>\u201eAls Moderator profitieren Sie von solchen Kleinigkeiten ungemein\u201c, f\u00fcgt Popiel hinzu. \u201eMithilfe solcher Werkzeugsets wird die Markupliste viel \u00fcbersichtlicher. Au\u00dferdem ist es f\u00fcr die Beteiligten leichter, sich zurechtzufinden, denn Sie haben die Markupwerkzeuge f\u00fcr alle direkt in der Sitzung bereitgestellt. Zudem wissen die Beteiligten genau dar\u00fcber Bescheid, was in der jeweiligen Sitzung passieren soll. Auch das erzielt f\u00fcr gew\u00f6hnlich bessere Ergebnisse.\u201c<\/p>\n\n\n\n<div style=\"text-align:center\" class=\"wp-block-atomic-blocks-ab-cta ab-block-cta\"><div class=\"ab-cta-content\"><h2 class=\"ab-cta-title ab-font-size-32\" style=\"color:#32373c\">Hier sind f\u00fcnf Tipps f\u00fcr die Erstellung effizienter digitaler Dashboards in Revu.<\/h2><div class=\"ab-cta-text ab-font-size-32\" style=\"color:#32373c\"><\/div><\/div><div class=\"ab-cta-button\"><a href=\"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/studio-digital-dashboards\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener noreferrer\" class=\"ab-button ab-button-shape-rounded ab-button-size-medium\" style=\"color:#ffffff;background-color:#3373dc\">MEHR ERFAHREN<\/a><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sie m\u00f6chten den Planpr\u00fcfungsprozess effizienter verwalten? Dann haben wir die L\u00f6sung: Arbeiten Sie in Studio-Sitzungen in Echtzeit zusammen und optimieren Sie den einst m\u00fchsamen Prozess<\/p>\n","protected":false},"author":605,"featured_media":78903,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[16712,16679],"tags":[16719,16721,16698],"class_list":["post-78902","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-inside-bluebeam","category-tips-and-tricks","tag-revu","tag-studio-sessions","tag-videos","category-16712","category-16679","description-off"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Beschleunigen Sie Planpr\u00fcfung mithilfe von Studio-Sitzungen\u00a0|\u00a0Built<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Sie m\u00f6chten den Planpr\u00fcfungsprozess effizienter verwalten? 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