{"id":78979,"date":"2020-12-07T14:35:36","date_gmt":"2020-12-07T13:35:36","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/?p=78979"},"modified":"2022-03-21T11:31:10","modified_gmt":"2022-03-21T10:31:10","slug":"studio-scope-and-contract-review","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/studio-scope-and-contract-review\/","title":{"rendered":"Drei M\u00f6glichkeiten, um Studio zur Pr\u00fcfung von Leistungsumf\u00e4ngen und Vertr\u00e4gen einzusetzen"},"content":{"rendered":"\n

Die Pr\u00fcfung von Leistungsumf\u00e4ngen und Vertr\u00e4gen ebenso wie die anderen Arbeitsabl\u00e4ufe, die wir k\u00fcrzlich beschrieben haben<\/a>, stellen wichtige Phasen von Bauprojekten dar. Nach einem umfassenden Ausschreibungsverfahren geh\u00f6rt es zur Aufgabe des Generalunternehmers, mehrseitige Vertr\u00e4ge mit jedem der am Projekt beteiligten Subunternehmer auszuarbeiten und abzuschlie\u00dfen. <\/p>\n\n\n\n

Je nach Generalunternehmer kann dieser Prozess unterschiedlich ablaufen. F\u00fcr Amanda Wieting<\/a>, Senior Technical Account Manager bei Bluebeam und ehemalige Projektmanagerin bei The Whiting-Turner Contracting Company, war dieser Vorgang stets mit pers\u00f6nlichen Meetings verbunden. Bei den Treffen mit den drei Subunternehmern, die die niedrigsten Angebote f\u00fcr den jeweiligen Untervertrag abgegeben hatten, wurde der jeweils im Angebot aufgef\u00fchrte Leistungsumfang bis ins kleinste Detail gepr\u00fcft.  <\/p>\n\n\n\n

\u201eBei einem solchen Meeting werden der Leistungsumfang und der Vertrag genau gepr\u00fcft und jede Seite muss paraphiert werden\u201c, so Wieting. \u201eWaren wir bereit, den Auftrag zu erteilen, musste alles unterzeichnet werden und damit war der Vertrag abgeschlossen.\u201c <\/p>\n\n\n\n

Dieser Arbeitsablauf kann mithilfe von Studio<\/a>, dem cloudbasierten Portal f\u00fcr Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit von Bluebeam Revu, optimiert werden.  <\/p>\n\n\n\n

Genau wie bei vielen anderen Arbeitsabl\u00e4ufen in der Baubranche wird auch bei diesem Ablauf normalerweise eine Menge Papier verbraucht.    <\/p>\n\n\n\n

Die Vertr\u00e4ge mitsamt den Leistungsumf\u00e4ngen, die mit jedem Subunternehmer geschlossen werden, bestehen aus einem gro\u00dfen Satz an Papierdokumenten. Wurde die Leistungsumfangs- und Vertragspr\u00fcfung bei einem pers\u00f6nlichen Meeting durchgef\u00fchrt, mussten die Revisionen und \u00c4nderungen laut Wieting meist per Stift auf den Dokumenten vermerkt werden.  <\/p>\n\n\n\n

Nach dem Hinzuf\u00fcgen aller Revisionen und dem Abschluss des Vertrages mussten die Dokumente mehrfach kopiert und anschlie\u00dfend von allen Beteiligten unterzeichnet werden.  <\/p>\n\n\n\n

Studio bietet die folgenden drei M\u00f6glichkeiten, um die Pr\u00fcfung von Leistungsumf\u00e4ngen und Vertr\u00e4gen effizienter zu gestalten.   <\/p>\n\n\n\n

Studio-Projekte f\u00fcr die Dokumentenverwaltung mit Subunternehmern <\/h3>\n\n\n\n

Generalunternehmer, die Angebote f\u00fcr Bauprojekte einholen, m\u00fcssen unter Umst\u00e4nden viele verschiedene Vertragsdokumente und Unterlagen zum Leistungsumfang pr\u00fcfen und von den unterschiedlichen Subunternehmern anfordern. Erst danach kann die formale Pr\u00fcfung mit jedem Subunternehmer erfolgen.  <\/p>\n\n\n\n

Diese Dokumente, die meist viele Abschnitte mit Standardformulierungen und auch spezifische Subunternehmerleistungen enthalten, k\u00f6nnen in einem Studio Projekt<\/strong> gespeichert und verwaltet werden. Auf diese Weise haben die verschiedenen Projektbeteiligten, einschlie\u00dflich des Generalunternehmers und der diversen Subunternehmer, einen zentralen Ort f\u00fcr die Zusammenarbeit in Revu<\/a>: Sie k\u00f6nnen an einer Sitzung teilnehmen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten sowie Markups hinzuf\u00fcgen, bevor der Leistungsumfang und der Vertrag gepr\u00fcft werden.  <\/p>\n\n\n\n

\u201eEs erleichtert die Arbeit wirklich ungemein, wenn diese Informationen in ein Studio-Projekt hochgeladen werden\u201c, sagt Wieting.   <\/p>\n\n\n\n

Mithilfe von Studio k\u00f6nnen Teams intern Standardvorlagen und zus\u00e4tzliche Unterlagen organisieren. Zudem k\u00f6nnen Studio-Sitzungen<\/a> von Teams genutzt werden, um intern den Arbeitsumfang zu pr\u00fcfen, bevor die Unterlagen f\u00fcr die Subunternehmer freigegeben werden.  <\/p>\n\n\n\n

Schlie\u00dflich m\u00fcssen die Mitglieder der unterschiedlichen Teams erst den jeweiligen Arbeitsumf\u00e4ngen zustimmen, bevor die formale Pr\u00fcfung mit den Subunternehmern stattfinden kann. Studio-Projekte und -Sitzungen sind daf\u00fcr bestens geeignet. <\/p>\n\n\n\n

\u00dcberarbeitung und Abschluss von Vertr\u00e4gen mit Studio-Sitzungen <\/h3>\n\n\n\n

Pers\u00f6nliche Meetings sind f\u00fcr die Leistungsumfangs- und Vertragspr\u00fcfung nicht immer die beste L\u00f6sung. Es kann schwierig sein, Sitzungen mit mehreren Subunternehmern zu koordinieren. Verlagern Sie daher den Pr\u00fcfungs- und Revisionsprozess online in Studio-Sitzungen und profitieren Sie von den Funktionen f\u00fcr Markups und die Zusammenarbeit. <\/p>\n\n\n\n

Obwohl Wieting die Leistungsumfangs- und Vertragspr\u00fcfung meist in pers\u00f6nlichen Meetings durchgef\u00fchrt hat, ist sie der Ansicht, dass die Verlagerung der Pr\u00fcfung in eine Studio-Sitzung eine sinnvolle Option darstellt. Auf diese Weise kann bei der Pr\u00fcfung mehrerer Subunternehmer eine Menge Zeit gespart werden.  <\/p>\n\n\n\n

Da die Dokumente bereits in einem Studio-Projekt verwaltet und gespeichert werden, k\u00f6nnen sie anschlie\u00dfend leicht in eine Sitzung hochgeladen werden. Die Subunternehmer k\u00f6nnen digital zu dieser Sitzung eingeladen werden und haben dann die M\u00f6glichkeit, sich zu besprechen, Markups hinzuzuf\u00fcgen und auf Fragen oder Kommentare zu antworten. Dar\u00fcber hinaus ist es in jeder Sitzung m\u00f6glich, alle Markups digital nachzuverfolgen. Wenn also Fragen zu einem bestimmten Markup aufkommen, kann leicht ermittelt werden, von wem und zu welchem Zeitpunkt das Markup hinzugef\u00fcgt wurde.    <\/p>\n\n\n\n

\u201eEs ist enorm hilfreich, wenn die Kl\u00e4rung des Leistungsumfangs in einer Sitzung erfolgt, die aufgezeichnet wird. Au\u00dferdem kann jedes Markup nachverfolgt werden\u201c, so Wieting.  <\/p>\n\n\n\n

Digitales Unterzeichnen von Vertr\u00e4gen mit Studio-Projekten <\/h3>\n\n\n\n

Die Leistungsumf\u00e4nge und Vertr\u00e4ge von verschiedenen Subunternehmern k\u00f6nnen in Studio-Sitzungen \u00fcberarbeitet werden. Zudem k\u00f6nnen Vertr\u00e4ge abgeschlossen und mithilfe der digitalen Signaturfunktion<\/strong> in einem Studio-Projekt unterzeichnet werden.  <\/p>\n\n\n\n

Laut Wieting sollte das Unterzeichnen offizieller Dokumente jedoch nur in einem Studio-Projekt und nicht in einer Sitzung erfolgen, da Benutzer nur in einem Projekt die M\u00f6glichkeit haben, \u00c4nderungen auf Dokumentenebene durchzuf\u00fchren.  <\/p>\n\n\n\n

\u201eDie Subunternehmer k\u00f6nnen die Unterlagen mit einer g\u00fcltigen digitalen Signatur unterzeichnen\u201c, so Wieting. \u201eDas bietet sich besonders bei Vertr\u00e4gen an, denn auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass niemand \u00c4nderungen vornimmt.\u201c  <\/p>\n\n\n\n

Positive Ver\u00e4nderungen  <\/h3>\n\n\n\n

Studio in Revu bietet Bauexperten die M\u00f6glichkeit, eine Vielzahl an Arbeitsabl\u00e4ufen zu digitalisieren und zu optimieren sowie den Papierverbrauch zu reduzieren. Zudem k\u00f6nnen alle Beteiligten wichtige Dokumente in Studio einfach bearbeiten und genehmigen. <\/p>\n\n\n\n

Mithilfe von Studio k\u00f6nnen Generalunternehmer die papierbasierten Prozesse von Leistungsumfangs- und Vertragspr\u00fcfungen abschaffen und die Dokumentenverwaltung bei mehreren Subunternehmern effizienter gestalten. Gleichzeitig profitieren Subunternehmer von den einfachen Prozessen f\u00fcr die Pr\u00fcfung und den Abschluss von Vertr\u00e4gen, was Zeit spart und f\u00fcr mehr Sicherheit sorgt. <\/p>\n\n\n\n

Kontaktieren Sie uns unter sales.de@bluebeam.com<\/a>, wenn Sie weitere Fragen zu Revu und Studio haben. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Papierbasierte Arbeitsabl\u00e4ufe, die gr\u00f6\u00dftenteils auf pers\u00f6nlichen Meetings beruhen, k\u00f6nnen durch die Verlagerung in Bluebeam\u00a0Studio optimiert werden<\/p>\n","protected":false},"author":605,"featured_media":78980,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[16679],"tags":[16755,16719,16730,16721],"class_list":["post-78979","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tips-and-tricks","tag-construction-software","tag-revu","tag-studio-projects","tag-studio-sessions","category-16679","description-off"],"yoast_head":"\nNutzen Sie Bluebeam\u00a0Studio, um die Pr\u00fcfung von Leistungsumf\u00e4ngen und Vertr\u00e4gen effizienter zu gestalten | Built<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Papierbasierte Arbeitsabl\u00e4ufe, die gr\u00f6\u00dftenteils auf pers\u00f6nlichen Meetings beruhen, k\u00f6nnen durch die 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