{"id":78983,"date":"2020-12-09T14:40:00","date_gmt":"2020-12-09T13:40:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/?p=78983"},"modified":"2022-03-28T11:46:25","modified_gmt":"2022-03-28T09:46:25","slug":"government-workflows-electronic-plan-review","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/government-workflows-electronic-plan-review\/","title":{"rendered":"Elektronische Planpr\u00fcfungen bei Beh\u00f6rden"},"content":{"rendered":"\n

Illustration von Nico Abbasi<\/em><\/p>\n\n\n\n

Digitale Dokumente werden immer mehr zum Branchenstandard. Es ist also keine \u00dcberraschung, dass auch Gemeinden diesen Standard einhalten und den Ver\u00e4nderungen in der Baubranche gerecht werden m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n

Die Arbeitsabl\u00e4ufe in der Baubranche haben sich in den letzten zwei Jahrzehnten schneller weiterentwickelt als jemals zuvor. Meine Karriere habe ich damals noch am Rei\u00dfbrett mit Stift und elektrischem Radierer begonnen. Heute als BIM-Leiter arbeite ich mit digitalen 3D-Modellen.<\/p>\n\n\n\n

Die Ver\u00e4nderungen in der Branche betreffen alle Beteiligten des Projektlebenszyklus \u2013 also auch die Gemeinden. Nachdem PDFs zum Branchenstandard geworden sind, wurde schnell klar, dass viele Kommunen nicht \u00fcber die technologische Infrastruktur verf\u00fcgen, um den digitalen Genehmigungsprozess vollst\u00e4ndig unterst\u00fctzen zu k\u00f6nnen. Da Bauprojekte weiterhin durchgef\u00fchrt werden, m\u00fcssen auch Genehmigungen erteilt und Baupl\u00e4ne \u00fcberpr\u00fcft werden. Bei den Beh\u00f6rden liegen die Genehmigungen zurzeit in der Verantwortung einer aus dem Homeoffice arbeitenden Belegschaft, auch wenn viele Angestellte mittlerweile wieder in ihre B\u00fcros zur\u00fcckgekehrt sind.<\/p>\n\n\n\n

Schwachstellen und Ineffizienzen von alten Arbeitsabl\u00e4ufen <\/h3>\n\n\n\n

Ich habe es schon so oft miterlebt: Zwei Bauarbeiter in reflektierenden Westen, die direkt von der Baustelle kommen, karren ein paar Boxen mit Baupl\u00e4nen sowie kopierten Spezifikationen und Berechnungen ins B\u00fcro, um die entsprechenden Formulare auszuf\u00fcllen und eine Baugenehmigung zu beantragen. In einigen F\u00e4llen gehen sie dabei einfach von Abteilung zu Abteilung, um dort die jeweilige Pr\u00fcfung durchf\u00fchren zu lassen.  <\/p>\n\n\n\n

Oder sie geben einfach alles an der Rezeption ab.  <\/p>\n\n\n\n

\u00dcberall auf den Zeichnungen sind in roter Farbe und unleserlicher Handschrift verfasste Anmerkungen sowie durchgestrichene Kommentare zu sehen, die die Zweifel des Pr\u00fcfers dokumentieren. Je nachdem, wie erfahren der mit dem Projekt beauftragte Pr\u00fcfer ist, sieht man sogar widerspr\u00fcchliche Anmerkungen bez\u00fcglich desselben Problems. Nach dem Abschluss der Pr\u00fcfung muss dann jedes Blatt manuell gestempelt werden: \u201eBAUPLAN GENEHMIGT\u201c … \u201eBAUPLAN GENEHMIGT\u201c … \u201eBAUPLAN GENEHMIGT\u201c.  <\/p>\n\n\n\n

Der Antragsteller k\u00f6nnte die Baupl\u00e4ne jedoch auf vielf\u00e4ltige Weise einreichen, z. B. \u00fcber Webanwendungen wie Accela, SagesGov, Taylor Products oder direkt \u00fcber ein einfaches Webportal wie Dropbox oder Studio<\/a>. F\u00fcr mich sind diese Tools wie die Buchst\u00fctzen an beiden Enden des Prozesses, w\u00e4hrend Bluebeam die B\u00fccher dazwischen darstellt.<\/p>\n\n\n\n

Es gibt auch st\u00e4rker integrierte Produkte wie Document Locator, die viele der Aufgaben eines Pr\u00fcfers automatisieren, wie z. B. die Erstellung von Studio-Sitzungen<\/a>, das Hochladen von Ordnervorlagen, das Benennen von Dateien, die Erstellung von Fortschrittsberichten und die automatische Archivierung von Baupl\u00e4nen. W\u00e4hrend diese Tools gute Erg\u00e4nzungsfunktionen bieten, \u00fcbertrifft Bluebeam Revu<\/a> meiner Ansicht nach alle anderen Produkte f\u00fcr den Pr\u00fcfprozess.<\/p>\n\n\n\n

Aufgrund der Flexibilit\u00e4t der verf\u00fcgbaren Tools und Arbeitsabl\u00e4ufe ist Revu schnell zu meiner bevorzugten Software geworden. Als Bluebeam Certified Consultant habe ich bislang mit mehr als 30 Stadtverwaltungen zusammengearbeitet, um benutzerdefinierte Werkzeugsets<\/a> und Profile<\/a> zu erstellen und Best Practices f\u00fcr bestehende Arbeitsabl\u00e4ufe zu entwickeln.<\/p>\n\n\n\n

Es gibt verschiedene Herangehensweisen an die elektronische Planpr\u00fcfung. Lassen Sie uns einige meiner Vorschl\u00e4ge betrachten.<\/p>\n\n\n\n

Dokumentenverwaltungswerkzeuge<\/h3>\n\n\n\n

Es gibt drei Prozesse, die ich f\u00fcr jede Implementierung vorschlage.<\/p>\n\n\n\n

Mein erster Vorschlag ist die Verwendung von Sets. Diese sind gleich aus mehreren Gr\u00fcnden hilfreich. Durch die Erstellung von Sets<\/a> k\u00f6nnen wir mit einzelnen Bl\u00e4ttern schneller arbeiten als mit gro\u00dfen PDF-Dateien. Dank der Arbeit mit einzelnen Bl\u00e4ttern geh\u00f6rt das gesamte Projekt nicht mehr einem einzigen Pr\u00fcfer. Das ist deshalb von Vorteil, da sonst alle anderen Beteiligten diese Dateien nur im schreibgesch\u00fctzten Modus \u00f6ffnen k\u00f6nnten oder \u2013 noch unpraktischer \u2013 eine unabh\u00e4ngige Version speichern m\u00fcssten. Mithilfe von Sets k\u00f6nnen wir zudem die jeweils aktuellste Version eines Bauplans immer als erstes Dokument anzeigen, \u00fcberholte Pl\u00e4ne als solche markieren und alle fertiggestellten Markups \u00fcbernehmen.<\/p>\n\n\n\n

Dies ist besonders wichtig, wenn durch Revisionen, Erg\u00e4nzungen oder Wiedervorlagen neue und ge\u00e4nderte Baupl\u00e4ne eingef\u00fchrt werden. Mit dem \u00dcbergang der Branche zu 3D-Modellen und parametrischen Zeichnungen ist das Hinzuf\u00fcgen von Wolken zu Revisionen schwieriger geworden und scheint inzwischen weniger weit verbreitet zu sein.<\/p>\n\n\n\n

Mein zweiter Vorschlag betrifft den Dokumentenvergleich<\/a> und die \u00dcberlagerung von Seiten<\/a>. Dies sind zwei entscheidende Funktionen, um \u00c4nderungen zu finden, hervorzuheben und nachzuverfolgen, unabh\u00e4ngig davon, ob Wolken hinzugef\u00fcgt wurden oder nicht. Mit dem Stapeldokumentenvergleich<\/a> k\u00f6nnen Ordner voller Baupl\u00e4ne schnell Pixel f\u00fcr Pixel verglichen und die Unterschiede anhand von Wolken hervorgehoben werden. Bei der Wiedervorlage von Baupl\u00e4nen sollten eigentlich alle Kommentare oder Markups, die der Pr\u00fcfer gemacht hat, mit einer Wolke versehen sein.<\/p>\n\n\n\n

Die Stapel\u00fcberlagerungsseiten<\/a> zeigen anhand kontrastierender Farben an, welche \u00c4nderungen in den Baupl\u00e4nen vorgenommen wurden.<\/p>\n\n\n\n

Was ich oft empfehle, ist zuerst den Dokumentenvergleich auszuf\u00fchren und die resultierenden Dateien zu speichern und dann eine \u00dcberlagerung der Seiten vorzunehmen. Sobald Sie die \u00dcberlagerungsseiten haben, k\u00f6nnen Sie die Wolkenmarkups aus den Dokumentenvergleichsdateien importieren. Dank der Wolken wissen Sie nun, wo \u00c4nderungen vorgenommen wurden, und dank der kontrastierenden Farben, was ge\u00e4ndert wurde. So werden Sie keine Probleme mehr haben, \u00c4nderungen in Ihren Dokumenten zu finden.<\/p>\n\n\n\n

Schon bevor wir alle aus dem Homeoffice arbeiten mussten, bot Studio<\/a> \u2013 das Tool f\u00fcr Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit in der Cloud \u2013 \u00e4u\u00dferst effektive M\u00f6glichkeiten, um elektronische Dokumente zu speichern, freizugeben und zu bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n

Mein dritter Vorschlag ist die Nutzung von Studio.Ich verwende eine Ordnerstrukturvorlage, um die Projektdokumentation in Studio-Projekten zu organisieren. Durch den Zugriff auf einzelne Bl\u00e4tter k\u00f6nnen mehrere Pr\u00fcfer gleichzeitig die Baupl\u00e4ne einsehen. Wenn mehr als eine Person dasselbe Dokument durchsehen m\u00f6chte, k\u00f6nnen wir den jeweiligen Plan einfach aus einem Studio-Projekt<\/a> in eine Studio-Sitzung<\/a> einchecken.Sobald die verschiedenen Pr\u00fcfer mit ihrer Arbeit fertig sind, werden die Pl\u00e4ne einfach wieder in das Studio-Projekt eingecheckt.<\/p>\n\n\n\n

Markupwerkzeuge<\/h3>\n\n\n\n

Zu den g\u00e4ngigsten Markupwerkzeugen geh\u00f6ren: Sprechblasen<\/a>, Textmarker<\/a>, Polylinien<\/a>, Dimensionen<\/a>, Polygone<\/a> und Wolke+<\/a>. Zus\u00e4tzlich zu diesen Markupwerkzeugen f\u00fcge ich zu unserem Werkzeugset<\/a> auch Tools f\u00fcr L\u00e4ngen-<\/a> und Fl\u00e4chenmessung<\/a> hinzu. Nachdem ich dieses standardisierte Werkzeugset festgelegt habe, erstelle ich f\u00fcr jede Abteilung ein identisches Werkzeugset mit jeweils einer eigenen Farbe. Da jede Abteilung die ihr zugewiesenen Werkzeuge mit einer spezifischen Farbe verwendet, haben wir kurzerhand eine visuelle, leicht verst\u00e4ndliche Art der Kommunikation entwickelt. Wenn Sie also ein rotes Markup sehen, wissen Sie, dass es beispielsweise zum \u201eBrandschutz\u201c geh\u00f6rt. Ein blaues Markup bedeutet dann zum Beispiel \u201eVersorgung\u201c.Wenn alle Markups in ein und demselben Dokument angezeigt werden, k\u00f6nnen wir die Qualit\u00e4t unseres Pr\u00fcfprozesses verbessern, indem wir auch auf die Kommentare anderer Disziplinen reagieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Tools f\u00fcr die Zustellung<\/h3>\n\n\n\n

Traditionell wurden Kommentare auf eine von drei Arten bereitgestellt: Markups auf Baupl\u00e4nen, getippte Beschreibungen der Kommentare oder beides. Da ich vielen Pr\u00fcfern \u00fcber die Schulter schauen durfte, um ihre Arbeitsabl\u00e4ufe kennenzulernen, wei\u00df ich, dass Kommentare meist mit einem Rotstift direkt auf den Papierpl\u00e4nen festgehalten werden. Diese Kommentare und die Stelle auf dem Plan, an denen sie hinterlassen wurden, werden anschlie\u00dfend auf einem Notizblock dokumentiert. Nach Fertigstellung werden diese Beschreibungen dann in einem Bericht abgetippt und dem Antragsteller zugestellt.<\/p>\n\n\n\n

Mit der Markupliste in Bluebeam wird dieser Bericht automatisch im Hintergrund generiert, w\u00e4hrend die Kommentare in den Plan eingef\u00fcgt werden. Mit Metadatenspalten wie Etiketten, X, Y k\u00f6nnen wir die Kommentare schnell auf den Pl\u00e4nen finden. Und was noch besser ist: Wir k\u00f6nnen automatisch eine Miniaturansicht mit einem Hyperlink zur Zeichnung erzeugen.<\/p>\n\n\n\n

Meine Erfahrung sowohl mit den Arbeitsabl\u00e4ufen in den Kommunen als auch mit der Bauplanerstellung hat mich gelehrt, dass man die besten Ergebnisse erzielt, wenn man die Markupliste und den Bauplan kombiniert. Man reduziert dadurch auf jeden Fall die Anzahl der Folgefragen. Und mit Revu ist das nicht einmal mit zus\u00e4tzlicher Arbeit verbunden, da das eine das Nebenprodukt des anderen ist.<\/p>\n\n\n\n

Messbare Unterschiede<\/h3>\n\n\n\n

Wie Sie sehen, gibt es gleich mehrere M\u00f6glichkeiten, wie mit der elektronischen Planpr\u00fcfung enorm viel Zeit eingespart werden kann. Ob durch kleine Effizienzsteigerungen aufgrund gemeinsamer Markups oder die Bereitstellung detaillierterer Informationen \u2013 Pr\u00fcfungen erfolgen wesentlich schneller, genauer und mit einer besseren Kommunikation w\u00e4hrend des gesamten Projektlebenszyklus. Hinzu kommt, dass keine externe Speicherung mehr notwendig ist. Man kann sich kaum vorstellen, wie datenreich diese digitalen Dateien sein werden, wenn in Zukunft Mieterausbau-, Wiederaufbau- oder Abrissprojekte anstehen.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Ihnen dieser Artikel gef\u00e4llt, w\u00fcrde ich mich freuen, wenn Sie meinen Blog auf BluebeamAndBurgers.com<\/a> besuchen, auf dem ich die Arbeitsabl\u00e4ufe der Branche untersuche und Tipps und Tricks f\u00fcr Bluebeam gebe.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Troy DeGroot<\/h2>

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Troy DeGroot ist ein Bluebeam Certified Consultant, Bluebeam Certified Instructor und Implementation Specialist. Er bietet landesweite Schulungen an, bei denen er j\u00e4hrlich \u00fcber 2.000\u00a0Teilnehmer in der Nutzung ma\u00dfgeschneiderter Revu-Tools und -Arbeitsabl\u00e4ufe unterrichtet.<\/p><\/div>