{"id":79027,"date":"2021-01-10T10:00:00","date_gmt":"2021-01-10T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/?p=79027"},"modified":"2020-12-18T16:21:45","modified_gmt":"2020-12-18T15:21:45","slug":"studio-submittal-reviews","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/studio-submittal-reviews\/","title":{"rendered":"Mit diesen f\u00fcnf Tipps senken Sie die Risiken bei Angebotspr\u00fcfungen in Studio"},"content":{"rendered":"\n

Illustration von Rae Scarf\u00f3<\/em><\/em><\/p>\n\n\n\n

Die Angebotspr\u00fcfung stellt einen wichtigen Arbeitsablauf in jedem Bauprojekt dar. In dieser Phase werden die genauen Details der verschiedenen Projektaspekte<\/a> ausgearbeitet und von den Architekten, Ingenieuren sowie den General- und Subunternehmern abgesegnet. W\u00e4hrend der verschiedenen Projektphasen werden die Angebotsunterlagen unter den Beteiligten versendet, um wichtige Dinge abzukl\u00e4ren, bevor Material bestellt und der Bau weiter fortgesetzt wird. <\/p>\n\n\n\n

\u201eDer Subunternehmer pr\u00fcft die Projektspezifikationen sowie verschiedene Pl\u00e4ne (architektonische und strukturelle Zeichnungen, HLSE, Innenausstattung) und verwendet alle verf\u00fcgbaren Informationen, um das Angebot zusammenzustellen\u201c, sagt Yash Lalwani<\/a>, leitender Projektingenieur bei dem Generalunternehmer DPR Construction<\/a>. \u201eDabei kann es sich um Projektdaten, Fertigungspl\u00e4ne, Vorlagen f\u00fcr die Gew\u00e4hrleistung oder eine Kombination aus diesen Dokumenten handeln.\u201c <\/p>\n\n\n\n

Wenn es an dieser Stelle jedoch an guter Organisation mangelt, k\u00f6nnen die Kommunikation und die Koordination von Angebotsabgaben schnell im Chaos enden \u2013 ein mitunter gro\u00dfes Risiko f\u00fcr ein Projekt. Schon ein kleines Missverst\u00e4ndnis w\u00e4hrend der Angebotspr\u00fcfung f\u00fcr ein gro\u00dfes Bauprojekt kann zu kostspieligen Nacharbeiten in H\u00f6he von Hunderttausenden von Dollar f\u00fchren. <\/p>\n\n\n\n

Fr\u00fcher bestanden die Angebotsunterlagen normalerweise aus ausgedruckten Papierdokumenten, die von den verschiedenen Projektbeteiligten gepr\u00fcft und genehmigt wurden. Mit dem Aufkommen von E-Mails und digitaler Kommunikationstechnologien wurden die Angebotsabgaben als PDF-Dateien per E-Mail versendet, um gepr\u00fcft und genehmigt zu werden.<\/p>\n\n\n\n

Doch selbst der Einsatz von E-Mails verhindert oft nicht, dass der Abgabeprozess m\u00fchsam vonstatten geht. Besonders un\u00fcbersichtlich wird es, wenn der Projektbeteiligte, der die Angebotsdateien versendet und auf dessen Genehmigung wartet, die Markups von den verschiedenen zur\u00fcckgesendeten Dokumentensets konsolidieren muss.<\/p>\n\n\n\n

Viele Bauexperten setzen f\u00fcr das Hin- und Hersenden von Angebotsabgaben auf Bluebeam Revu<\/a>. Besonders Studio<\/a> in Revu, das \u00fcber Funktionen f\u00fcr die Dokumentenverwaltung sowie die Zusammenarbeit an Dokumenten verf\u00fcgt, bietet f\u00fcr die Teilnehmer einer Angebotspr\u00fcfung einige Vorteile: Pr\u00fcfungen und Genehmigungen k\u00f6nnen so durchgef\u00fchrt werden, dass der Bedarf an manueller Markupkonsolidierung minimiert wird.<\/p>\n\n\n\n

Studio-Sitzungen<\/a>, das in Revu integrierte Portal f\u00fcr die Zusammenarbeit in Echtzeit, vereinfacht zudem den Abgabeprozess, indem die Projektbeteiligten die M\u00f6glichkeit haben, Dokumente anzuzeigen, mit Markups zu versehen und am Ende zu genehmigen. Gleichzeitig k\u00f6nnen die Teilnehmer die Markups der anderen anzeigen und nachverfolgen und zwar in derselben digitalen Umgebung.<\/p>\n\n\n\n

Im Folgenden verr\u00e4t Lalwani ein paar Tipps und Tricks, die Bauexperten ber\u00fccksichtigen sollten, wenn sie ihren Prozess zur Angebotspr\u00fcfung in Studio verlagern wollen. <\/p>\n\n\n\n

F\u00fcgen Sie vor dem Upload eines Angebotspakets Ihre eigenen Markups hinzu<\/h3>\n\n\n\n

Sobald das Angebotspaket zusammengestellt wurde, jedoch bevor es f\u00fcr die Abgabe in eine Studio-Sitzung hochgeladen wurde, empfiehlt Lalwani, s\u00e4mtliche Markups<\/a> zu den Dokumenten hinzuzuf\u00fcgen. \u201eBevor ich eine Sitzung erstelle, habe ich bereits die einzureichenden Unterlagen zusammengestellt, eine Pr\u00fcfung durchgef\u00fchrt und meine Markups hochgeladen\u201c, so Lalwani. <\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie dem Angebotspaket mithilfe von Revu Markups hinzuf\u00fcgen, k\u00f6nnen die Projektpartner am anderen Ende die jeweiligen Elemente schnell und einfach identifizieren, die ihre Aufmerksamkeit erfordern.<\/p>\n\n\n\n

Erstellen Sie f\u00fcr jede Abgabe eine eigene Sitzung<\/h3>\n\n\n\n

Sobald Sie ein Angebotspaket in Studio hochladen, sollten Sie daf\u00fcr eine eigene Sitzung erstellen, empfiehlt Lalwani. Auf diese Weise l\u00e4sst sich leichter nachverfolgen, in welcher Phase sich die verschiedenen Angebotsabgaben befinden. Einige werden gepr\u00fcft und gleich genehmigt, andere wiederum m\u00fcssen m\u00f6glicherweise \u00fcberarbeitet werden und erfordern bis zur Genehmigung mehrere Pr\u00fcfzyklen.<\/p>\n\n\n\n

Falls sich mehrere Angebotspr\u00fcfungen in verschiedenen Genehmigungsphasen befinden und zur gleichen Zeit stattfinden, ist es sinnvoll, jeweils eine separate Studio-Sitzung zu erstellen, um einfacher den \u00dcberblick zu behalten. <\/p>\n\n\n\n

Bevor Sie weitere Beteiligte zu der Sitzung einladen, sollten Sie zudem die Berechtigungen anpassen, damit jeder Teilnehmer entsprechend Dokumente anzeigen und bearbeiten kann.<\/p>\n\n\n\n

Beim Einladen von Projektpartnern zu einer Sitzung sollten Sie E-Mail-Vorlagen zur Beschleunigung des Prozesses erstellen<\/h3>\n\n\n\n

Nach einer Angebotspr\u00fcfung werden die Angebotsabgaben per E-Mail versendet \u2013 eine sich wiederholende Aufgabe. Um Zeit zu sparen, erstellt Lalwani daher eine Reihe von E-Mail-Vorlagen, in die automatisch die verschiedenen Empf\u00e4nger eingef\u00fcgt werden. Diese Vorlagen enthalten zudem detaillierte Anweisungen dazu, wie die Eingeladenen mit der Pr\u00fcfung fortgefahren sollen.<\/p>\n\n\n\n

Erstellt Lalwani also eine Studio-Sitzung mit einem Angebotspaket, muss er nur den Einladungslink f\u00fcr die Sitzung kopieren und in die bereits existierende E-Mail-Vorlage einf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n

\u201eDie Mitglieder des Planungsteams erhalten den Link zur Studio-Sitzung \u00fcber die E-Mail-Vorlage. \u00d6ffnen sie den Bluebeam Link, k\u00f6nnen sie einfach beitreten und sobald die Sitzung er\u00f6ffnet ist, haben sie die M\u00f6glichkeit, Markups hinzuzuf\u00fcgen\u201c, erkl\u00e4rt Lalwani.<\/p>\n\n\n\n

In den E-Mails f\u00fcr die Angebotspr\u00fcfung mit dem Link zur Studio-Sitzung ist au\u00dferdem ein F\u00e4lligkeitstermin enthalten. \u201eNormalerweise betr\u00e4gt die vertraglich festgelegte Frist f\u00fcr Angebotspr\u00fcfungen zwei Wochen\u201c, sagt Lalwani.<\/p>\n\n\n\n

Zu guter Letzt k\u00f6nnen Sitzungseigent\u00fcmer mithilfe von Revu 20 nachverfolgen, wer einer Sitzung beigetreten ist und wer nicht. Auf diese Weise haben die Eigent\u00fcmer der Sitzung die M\u00f6glichkeit, Partner erneut einzuladen, die m\u00f6glicherweise die erste Einladung \u00fcbersehen haben. <\/p>\n\n\n\n

Verwenden Sie Studio-Warnungen, um auf bestimmte Elemente hinzuweisen<\/h3>\n\n\n\n

In manchen F\u00e4llen nutzt Lalwani au\u00dferdem die Warnfunktion in Studio<\/a>, z. B. um bestimmte Teilnehmer auf wichtige Dinge in der Sitzung hinzuweisen.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Warnungen aktiviert und sich an eine bestimmte Person richten, erh\u00e4lt dieser Sitzungsteilnehmer eine Benachrichtigung per E-Mail mit dem Hinweis, dass ein gewisses Markup gepr\u00fcft werden muss. Zudem enth\u00e4lt die E-Mail einen Hyperlink, durch den der Teilnehmer direkt zu dem jeweiligen Markup in der Sitzung gelangt. \u201eDie Warnfunktion kommt bei uns h\u00e4ufig zum Einsatz\u201c, erkl\u00e4rt Lalwani.<\/p>\n\n\n\n

Nutzen Sie die Funktion \u201eMein Status\u201c f\u00fcr die Kommunikation <\/h3>\n\n\n\n

Sobald Lalwani die E-Mail mit dem Sitzungslink f\u00fcr die Angebotspr\u00fcfung an das Planungsteam versendet, beginnt die zweiw\u00f6chige Frist f\u00fcr die Planpr\u00fcfung. Zus\u00e4tzlich zur Warnfunktion stellt die Funktion \u201eMein Status\u201c eine weitere effektive M\u00f6glichkeit dar, den aktuellen Pr\u00fcfungsstand zu kommunizieren:<\/p>\n\n\n\n

\u201eWir verwenden die Warn- und Statusfunktion daf\u00fcr, um auf Markups hinzuweisen oder um zu verdeutlichen, dass es eine Verz\u00f6gerung beim Abschluss der Pr\u00fcfung gibt\u201c, so Lalwani. \u201eMithilfe von Studio haben wir au\u00dferdem die M\u00f6glichkeit, einen benutzerdefinierten Status speziell f\u00fcr das jeweilige Projekt zu definieren.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Im Folgenden sind einige Beispiele, die Lalwani als Status verwendet:<\/p>\n\n\n\n