{"id":79193,"date":"2021-03-04T10:36:52","date_gmt":"2021-03-04T09:36:52","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/?p=79193"},"modified":"2025-08-12T16:12:47","modified_gmt":"2025-08-12T14:12:47","slug":"fast-roi-construction-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/fast-roi-construction-software\/","title":{"rendered":"So erzielen Sie bei Investitionen in Bausoftware schnell einen hohen ROI"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-drop-cap\">Die Coronakrise hat zweifellos die Einf\u00fchrung von Technologie und Software im Baugewebe beschleunigt.<\/p>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend der Pandemie lag der Fokus vor allem auf Abstandsregeln f\u00fcr die Baustellen und auf der Verlagerung von Mitarbeitern in Arbeitsumgebungen abseits der B\u00fcros.<\/p>\n\n\n\n<p>Letzteres hat dazu gef\u00fchrt, dass neue Tools und Prozesse in den Arbeitsalltag der Mitarbeiter integriert wurden, vor allem in den Bereichen Zusammenarbeit und Kommunikation. Da die Auswirkungen der COVID-19-Pandemie voraussichtlich noch bis in die zweite Jahresh\u00e4lfte andauern werden, ist es an der Zeit, dass Unternehmen ein Res\u00fcmee ziehen.<\/p>\n\n\n\n<p>Welche Software hat sich bew\u00e4hrt und welche muss optimiert oder ersetzt werden? Welche Aspekte m\u00fcssen Unternehmen beachten, die diese Umstellung noch nicht durchgef\u00fchrt haben?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"software-und-technologie-im-bauwesen\">Software und Technologie im Bauwesen<\/h3>\n\n\n\n<p>In der Baubranche gibt es unz\u00e4hlige F\u00e4lle, in denen Software zwar gekauft, aber nie eingesetzt wurde.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr kleine Unternehmen sind meist schon die hohen Kosten f\u00fcr die Implementierung Grund genug, um die Idee vorerst auf Eis zu legen. Sie haben oftmals ihre eigenen Methoden und sind mit den bestehenden L\u00f6sungen zufrieden.<\/p>\n\n\n\n<p>Im Allgemeinen konzentrieren sich Unternehmen vorrangig auf die Einf\u00fchrung von und Kompatibilit\u00e4t mit vorhandenen Systemen. Einige dieser Systeme wurden manchmal intern und mit hohem Aufwand entwickelt. Deshalb ist es h\u00e4ufig schwierig, sich davon zu trennen.<\/p>\n\n\n\n<p>Meistens k\u00f6nnen jedoch&nbsp;\u2013 unabh\u00e4ngig von der Gr\u00f6\u00dfe des Unternehmens&nbsp;\u2013 Verbesserungen vorgenommen werden. Wie w\u00e4hlen Sie also die richtige Software f\u00fcr Ihr Unternehmen aus?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"grundliche-uberlegungen-im-vorfeld\">Gr\u00fcndliche \u00dcberlegungen im Vorfeld<\/h3>\n\n\n\n<p>Stellen Sie sich zun\u00e4chst folgende Frage: L\u00f6st die neue Software einen analogen Ablauf ab? In diesem Fall ist es sinnvoll, den analogen Arbeitsablauf vollst\u00e4ndig abzubilden. Vergleichen Sie dann, welche Prozesse auch durch eine Software abgedeckt werden bzw. welche Schritte m\u00f6glicherweise komplett wegfallen k\u00f6nnen. Dadurch wird die ben\u00f6tigte Funktionalit\u00e4t auf eine Weise dargestellt, die mit dem aktuellen Arbeitsablauf vergleichbar ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem sollten Sie folgende Fragestellungen ber\u00fccksichtigen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Welche Anforderung muss die Software haupts\u00e4chlich erf\u00fcllen?<\/li>\n\n\n\n<li>Gibt es bereits eine L\u00f6sung daf\u00fcr im Unternehmen?<\/li>\n\n\n\n<li>Kann die Software bestehende Tools oder Prozesse ersetzen?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Es ist wichtig, dass bei der Evaluierung der vorhandenen Programme die Kosten gepr\u00fcft werden. Sie sollten auch pr\u00fcfen, ob Ihre Tools isoliert sind (also ob sie unabh\u00e4ngig von anderer Software eingesetzt werden oder nur von ausgew\u00e4hlten Personen im Unternehmens verwendet werden k\u00f6nnen) und ob sie in andere Tools und Abl\u00e4ufe integriert sind. Dabei muss auch der Ressourcenaufwand der Tools ber\u00fccksichtigt werden, wie die Wartungszeit, die Hardwareanforderungen und die Verwendung zus\u00e4tzlicher Software oder Plug-ins.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"entscheidungsfindung\">Entscheidungsfindung<\/h3>\n\n\n\n<p>Sie wissen jetzt, wonach Sie suchen? Ausgezeichnet. Machen Sie sich nun ein Bild davon, welche Produkte und L\u00f6sungen aktuell verf\u00fcgbar sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Beim Kauf von Software stehen Kunden oft vor den folgenden drei H\u00fcrden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Softwarekosten (einmaliger Kauf und\/oder Abonnement)<\/li>\n\n\n\n<li>Vermeintliche \u201eBindung\u201c an einen Anbieter<\/li>\n\n\n\n<li>Implementierungszeit, einschlie\u00dflich Mitarbeiterschulungen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Diesen drei Bereiche m\u00fcssen in die Auswahl miteinbezogen werden. Au\u00dferdem sollte Ihre Entscheidung Ihre urspr\u00fcngliche Gesch\u00e4ftsanforderung hinreichend ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"verlieren-sie-ihre-zielgruppe-nicht-aus-den-augen\">Verlieren Sie Ihre Zielgruppe nicht aus den Augen<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Person, die letztendlich mit diesem Tool arbeitet, m\u00f6chte mehr Effizienz erreichen oder Arbeitsabl\u00e4ufe einfacher gestalten k\u00f6nnen. Das neue Tool k\u00f6nnte f\u00fcr das F\u00fchrungsteam bedeuten, dass mehr Daten zur Verf\u00fcgung stehen, um Trends zu erkennen. Es k\u00f6nnte au\u00dferdem zu einer allgemeinen Steigerung der Produktivit\u00e4t und der Gewinnmarge f\u00fchren. Bei der Kommunikation Ihrer Softwareauswahl sind anschauliche Beispiele und eine Erl\u00e4uterung, wer von dieser Software profitieren wird, \u00e4u\u00dferst wertvoll.<\/p>\n\n\n\n<p>Achten Sie besonders auf:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zeiteinsparungen: Wird ein Ablauf durch die Software beschleunigt? Bietet sie einen zus\u00e4tzlichen Vorteil im weiteren Verlauf des Prozesses?<\/li>\n\n\n\n<li>Vernetzung: Wie gut l\u00e4sst sich die neue Software in bestehende L\u00f6sungen und Technologien integrieren?<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeitsaufw\u00e4nde: Eliminiert die neue Software unn\u00f6tige Arbeiten, Doppelarbeit und Probleme im Arbeitsablauf?<\/li>\n\n\n\n<li>Risiko: Werden Prozessrisiken durch die neue Software reduziert oder beseitigt? Wird die Qualit\u00e4tssicherung verbessert und sichergestellt, dass Probleme fr\u00fchzeitig erkannt und effektiv nachverfolgt werden?<\/li>\n\n\n\n<li>Implementierung: Kann der Implementierungsprozess schnell abgeschlossen werden?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Diese Aspekte helfen bei der Bestimmung relevanter Key-Performance-Indicators (KPI) und letztlich auch bei der Ermittlung des ROI f\u00fcr Ihre Softwareanschaffung. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"bereitstellung-im-unternehmen\">Bereitstellung im Unternehmen<\/h3>\n\n\n\n<p>Vor jeder Einf\u00fchrung von neuer Software sollte eine Besprechung mit dem Team stattfinden. Dadurch k\u00f6nnen Sie andere Mitarbeiter von dem System \u00fcberzeugen. In diesem Rahmen k\u00f6nnen Sie au\u00dferdem Kollegen identifizieren, die sich bereits mit der Software auskennen. Diese Teammitglieder werden zu den vorrangigen Benutzern im Unternehmen und unterst\u00fctzen die Implementierung.<\/p>\n\n\n\n<p>Als N\u00e4chstes geht es darum, wie viel Aufwand bei der Einf\u00fchrung verursacht wird. Manche Softwareprozesse f\u00fchren zu einer aufwendigen Neukonfiguration von Systemen und erfordern die Bereitstellung neuer Ger\u00e4te. Bei anderen stellt das \u00fcberhaupt kein Problem dar. Das h\u00e4ngt vollkommen von den Anforderungen des Unternehmens und dem Anpassungsgrad ab.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Anpassung des Systems kann in vielen F\u00e4llen f\u00fcr hohe Effizienzsteigerungen sorgen. Ans\u00e4tze wie die Einf\u00fchrung ma\u00dfgeschneiderter Mitarbeiterprofilen, die Anpassung eines Produkts an die Marke und die Terminologie des Unternehmens schaffen Vertrautheit und verbessern dadurch die Akzeptanz.<\/p>\n\n\n\n<p>Weitere Tipps f\u00fcr eine reibungslose Umstellung:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Schulungsunterlagen (einschlie\u00dflich Handb\u00fccher, Lernprogramme usw.) m\u00fcssen einfach gestaltet und f\u00fcr Mitarbeiter verst\u00e4ndlich aufgebaut sein.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Kompatibilit\u00e4t der Software mit Ihren bestehenden Systemen muss gew\u00e4hrleistet sein.<\/li>\n\n\n\n<li>Bestehende Arbeitsabl\u00e4ufe m\u00fcssen bei der Einf\u00fchrung der neuen Technologie angepasst (oder neu entwickelt) werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"schrittweise-umstellung\">Schrittweise Umstellung<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn Sie mit der Digitalisierung Ihrer Arbeitsabl\u00e4ufe erst am Anfang stehen, ist es am leichtesten, Tools zu verwenden, die schnell und einfach \u00fcbernommen werden k\u00f6nnen. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie schnellstm\u00f6glich erkennbare Verbesserungen erzielen. Diese Vorgehensweise schafft auch das Fundament f\u00fcr sp\u00e4tere Erg\u00e4nzungen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie eine Software mit mehreren Verwendungszwecken nutzen, kann es sinnvoll sein, Teile der Funktionalit\u00e4t nach und nach einzuf\u00fchren. Dieser gestaffelte Ansatz verhindert, dass Mitarbeiter \u00fcberfordert sind. Bei der Implementierung neuer Software kommt es h\u00e4ufig vor, dass Mitarbeiter das Gef\u00fchl haben, die Software nicht effektiv nutzen zu k\u00f6nnen, und deshalb in alte Vorgehensweisen zur\u00fcckfallen.<\/p>\n\n\n\n<p>Falls die Software einen schon bestehenden Ablauf ersetzt, m\u00fcssen Sie diesen so schnell wie m\u00f6glich auslaufen lassen. Andernfalls wird es verlockend sein, auf die alten Methoden auszuweichen, wenn Schwierigkeiten beim Umgang mit der neuen Software auftreten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"uberprufen-der-effizienz\">\u00dcberpr\u00fcfen der Effizienz<\/h3>\n\n\n\n<p>Nach der Einf\u00fchrung der Software sollte r\u00fcckblickend evaluiert werden, ob alle gesetzten Ziele auch erreicht wurden. G\u00e4ngige Ma\u00dfe, an denen die erfolgreiche Einf\u00fchrung gemessen werden kann:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Anzahl der Mitarbeiter, die die Software verwenden (z.\u00a0B. ein Teil der Angestellten)<\/li>\n\n\n\n<li>Erzielte Zeit- und Kosteneinsparungen<\/li>\n\n\n\n<li>Feedback der Benutzer: Hat die Software ein Problem behoben und Ihren Mitarbeitern die Arbeit erleichtert?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Wenn Sie Hilfe bei der Einf\u00fchrung von Bluebeam ben\u00f6tigen, finden Sie unsere ausf\u00fchrliche Dokumentation <a href=\"https:\/\/support.bluebeam.com\/de\/bluebeam-subscription-onboarding.html\">hier<\/a> oder <a href=\"https:\/\/www.bluebeam.com\/de\/company\/contact-us\/\">wenden Sie sich einfach an einen unserer Mitarbeiter<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"text-align:center\" class=\"wp-block-atomic-blocks-ab-cta ab-block-cta\"><div class=\"ab-cta-content\"><h2 class=\"ab-cta-title ab-font-size-32\" style=\"color:#32373c\">Brauchen Sie Hilfe bei der Einf\u00fchrung von Bluebeam?<\/h2><div class=\"ab-cta-text ab-font-size-32\" style=\"color:#32373c\"><\/div><\/div><div class=\"ab-cta-button\"><a href=\"https:\/\/www.bluebeam.com\/de\/demo\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener noreferrer\" class=\"ab-button ab-button-shape-rounded ab-button-size-medium\" style=\"color:#ffffff;background-color:#3373dc\">MEHR ERFAHREN<\/a><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es ist nicht einfach, die richtige Wahl bei Softwarel\u00f6sungen zu treffen und dabei sicherzugehen, dass sich die Investition auch 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