{"id":79491,"date":"2021-06-29T07:00:00","date_gmt":"2021-06-29T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/?p=79491"},"modified":"2024-06-28T00:55:53","modified_gmt":"2024-06-27T22:55:53","slug":"teamwork-succeed-at-distance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/teamwork-succeed-at-distance\/","title":{"rendered":"Wie gelingt Teamwork auf Distanz?"},"content":{"rendered":"\n

Schon vor der Coronapandemie ging der Trend immer st\u00e4rker zum Arbeiten von zu Hause. Seit 2006 ist der Anteil der Besch\u00e4ftigten, die h\u00e4ufig oder gelegentlich im Homeoffice arbeiten, laut Angaben des Instituts der deutschen Wirtschaft um rund 9 Prozent gestiegen.<\/a> F\u00fcr viele Arbeitnehmer:innen eine optimale M\u00f6glichkeit, berufliche Aufgaben und private Interessen erfolgreich unter einen Hut zu kriegen. Sei es, um lange Anfahrten zum B\u00fcro und damit jede Menge Zeit und Stress einzusparen oder um Job und Familie besser miteinander vereinen zu k\u00f6nnen. Das vergangene Jahr hat gezeigt: Es geht alles, wenn man nur gut organisiert ist und dem digitalen Wandel gegen\u00fcber aufgeschlossen ist. Viele Prozesse lassen sich mit entsprechender IT-Infrastruktur remote sogar besser steuern und komplizierte Kommunikationswege verschlanken.<\/p>\n\n\n\n

Drei n\u00fctzliche Tipps f\u00fcr digitales Teamwork<\/h3>\n\n\n\n

Auch in der Baubranche kommt das Thema Digitalisierung immer h\u00e4ufiger auf. Building Information Modeling (BIM) ist ein wesentlicher Faktor, um Qualit\u00e4t, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz in der Bauplanung zu verbessern. Damit aber die Projektplanung auf Distanz funktioniert, gilt es einige Regeln zu beachten. Wir haben f\u00fcr Sie in diesem Artikel einige n\u00fctzliche Tipps zusammengestellt, wie Online-Kommunikation und digitales Teamwork in Ihrem Unternehmen produktiver gestaltet werden k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n

  1. Die t\u00e4gliche To-do-Liste als Basis<\/strong>
    Planen Sie am besten schon kurz vor dem Feierabend, was am Folgetag zu tun ist, und setzen Sie Priorit\u00e4ten. Reservieren Sie sich beispielsweise den Vormittag f\u00fcr konzentriertes Arbeiten oder wichtige Gespr\u00e4che. Die meisten Kolleg:innen sind vormittags besser zu erreichen als nachmittags, vor allem Teilzeitkr\u00e4fte. Homeoffice bietet au\u00dferdem den Vorteil, den Arbeitsalltag dem pers\u00f6nlichen Biorhythmus anzupassen. Manche Menschen sind morgens produktiver, andere wiederum sind Nachteulen. Dabei sollte aber darauf geachtet werden, dass es Kernzeiten gibt, in denen alle Kolleg:innen und Projektbeteiligten zeitgleich erreichbar sind. Sei es f\u00fcr eine Videokonferenz oder ein Telefonat.     Und auch die Arbeitszeiten sollten klar definiert sein. Sonst drohen laut einer Studie der Hans-B\u00f6ckler-Stiftung Arbeit und Freizeit zu verschwimmen. <\/a>Hilfreich ist es in jedem Fall, regelm\u00e4\u00dfige Zeitfenster f\u00fcr bestimmte Aufgaben einzuplanen oder den Tag in Bl\u00f6cke einzuteilen. Auf diese Weise werden auch Arbeitsabl\u00e4ufe verinnerlicht und ritualisiert.

    <\/li>
  2. Klare Kommunikation ist der Schl\u00fcssel zum Erfolg<\/strong>
    Ist Kollege Mayer gerade am Platz oder beim Au\u00dfentermin? Hat Frau M\u00fcller schon die Baupl\u00e4ne finalisiert oder gab es noch \u00c4nderungen? Fr\u00fcher reichte ein Gang zum n\u00e4chsten Schreibtisch oder eine Verabredung zur Mittagspause. Heute muss man sich die Informationen oft h\u00e4ppchenweise besorgen und Kolleg:innen hinterherklingeln \u2013 oder klare Regeln aufstellen, um Erreichbarkeit und Projektstatus f\u00fcr alle transparent zu halten. Kontraproduktiv ist es auch, Projektbeteiligte mit st\u00fcndlichen E-Mails zu bombardieren. Nicht nur der Adressat:in wird die Zeit geraubt, sondern auch die Absender:in kann nur schwer den \u00dcberblick \u00fcber die Fragen und Informationen behalten. B\u00fcndeln Sie lieber die Inhalte in einer E-Mail und zwar strukturiert und thematisch sortiert. Das macht ebenso das Beantworten einfacher. Oder wechseln Sie auf moderne Messaging-Software, mit der Ihr Team Informationen innerhalb von Untergruppen projektbezogen austauschen kann. Dann wird auch niemand zugespamt. Im besten Fall k\u00f6nnen die Benutzer:innen sogar ihre An- und Abwesenheit f\u00fcr ihr Team sichtbar machen. Auch das vereinfacht die Kommunikation.

    <\/li>
  3. Willkommen im virtuellen Konferenzraum<\/strong>
    Gemeinsame Mittagessen, Teambuilding-Events und Betriebsfeiern k\u00f6cheln leider schon sehr lange auf Sparflamme. Ein Ende ist noch nicht abzusehen. Damit sich das Team nicht komplett aus den Augen verliert und das Wir-Gef\u00fchl gest\u00e4rkt wird, sind regelm\u00e4\u00dfige Videokonferenzen geradezu unverzichtbar. Auch hier ist es hilfreich, klare Strukturen festzulegen: Nominieren Sie einen Moderator, der Agenda und Zeit im Blick hat. Welche Themen sind wichtig? Welche k\u00f6nnen auch im Zweiergespr\u00e4ch gekl\u00e4rt werden? Teilen Sie das Meeting genauso wie den Tagesplan in thematische Bl\u00f6cke, um effektiv einen Konsens zu finden. Eine weitere Person k\u00f6nnte ein Schlussprotokoll verfassen, um alle Informationen zu b\u00fcndeln. Sollte das Meeting l\u00e4nger als eine Stunde dauern, planen Sie Pausen ein. Der starre Blick auf einen Monitor kann sehr viel erm\u00fcdender sein als ein schlecht gel\u00fcfteter Konferenzraum.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    N\u00e4chstes Level: Digitale Abwicklung von interdisziplin\u00e4ren Projekten<\/h3>\n\n\n\n

    All diese Tipps k\u00f6nnen Sie hervorragend in Ihrem eigenen Betrieb anwenden. Doch was ist eigentlich, wenn ein interdisziplin\u00e4res Team aus Auftraggeber:innen, Planungsb\u00fcro und verschiedenen Dienstleister:innen an einem Bauprojekt zusammenarbeitet? Ein n\u00fctzliches Tool, um Bauprojekte schneller voranzutreiben und letztendlich sogar Ressourcen zu sparen, ist unsere Bausoftware Revu. Sie erm\u00f6glicht die zeitgleiche standortunabh\u00e4ngige Zusammenarbeit, indem das gesamte Projektteam alle n\u00f6tigen PDF-Dateien in einer Cloud sammelt und abruft. Allein das spart bereits viele Telefonate und das zeitfressende Durchsuchen des E-Mail-Verlaufs. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen die aktuellsten Anpassungen in Dokumenten und Bauzeichnungen f\u00fcr alle auf gut sichtbare und nachvollziehbare Weise mithilfe von Markupfunktionen dokumentiert werden.<\/p>\n\n\n\n

    Revu vernetzt Bauteams unabh\u00e4ngig von Ort und Zeit<\/h3>\n\n\n\n

    Selbst gr\u00f6\u00dfere Sitzungen k\u00f6nnen Sie mit Bluebeam Revu realisieren. Die in Revu integrierten Studio-Sitzungen vernetzen bis zu 500 Personen miteinander. Innerhalb der Studio-Projekte ist die Teilnehmerzahl sogar unbegrenzt. Kurzum: Revu ist eine innovative Kollaborationsl\u00f6sung, die den schnellen und zuverl\u00e4ssigen Datenaustausch erm\u00f6glicht und zudem noch praktische Werkzeuge f\u00fcr die Pr\u00fcfung und Bearbeitung von PDF-Baupl\u00e4nen bietet. Ein weiterer gro\u00dfer Pluspunkt ist die einfache Bedienbarkeit der Software. Auch das f\u00f6rdert die Zufriedenheit der Mitarbeitenden und die Arbeitsqualit\u00e4t in digitalen Arbeitsabl\u00e4ufen enorm.<\/p>\n\n\n\n

    Lernen Sie hier weitere Vorteile von unserer Bausoftware Revu kennen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

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    Gutes digitales Teamwork steigert Arbeitsqualit\u00e4t und Effizienz. 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