{"id":79611,"date":"2021-08-30T10:30:00","date_gmt":"2021-08-30T08:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/?p=79611"},"modified":"2021-10-29T15:28:55","modified_gmt":"2021-10-29T13:28:55","slug":"flattening-documents-bluebeam-revu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/flattening-documents-bluebeam-revu\/","title":{"rendered":"Was hat es mit dem \u201eGl\u00e4tten\u201c eines Dokuments in Bluebeam\u00a0Revu auf sich?"},"content":{"rendered":"\n

Erhalten Sie manchmal Dokumente mit Viewports oder Ebenen, die aus der CAD-Software bis hin zum Druckprozess \u00fcbernommen wurden? Dies kann die Arbeit verlangsamen und Verwirrung stiften im Hinblick darauf, was sichtbar oder verborgen sein soll.<\/p>\n\n\n\n

Als schnelle L\u00f6sung bietet es sich an, diese Dokumente zu \u201egl\u00e4tten<\/a>\u201c. Aber was bedeutet das genau?<\/p>\n\n\n\n

Ich erkl\u00e4re das Gl\u00e4tten normalerweise folgenderma\u00dfen: Stellen Sie sich das Dokument als ein Whiteboard vor und all die Markups, die wir in Revu<\/a> vornehmen, werden zu den Inhalten des Dokuments hinzugef\u00fcgt, indem wir mit speziellen Whiteboard-Stiften auf das Board schreiben.<\/p>\n\n\n\n

Wenn wir uns entscheiden, die Markups zu gl\u00e4tten, schreiben wir sie mit einem Permanentmarker und k\u00f6nnen nicht mehr zum urspr\u00fcnglichen Zustand zur\u00fcckkehren, wenn wir das Dokument einmal gespeichert haben.<\/p>\n\n\n\n

Man kann es sich also \u00e4hnlich vorstellen wie den Vergleich zwischen einem speziellen Whiteboard-Marker, der sich abwischen l\u00e4sst, und einem Permanentmarker.<\/p>\n\n\n\n

Gibt es abgesehen von mehr Klarheit und der Minimierung der Dateigr\u00f6\u00dfe noch weitere Gr\u00fcnde, die f\u00fcr das Gl\u00e4tten eines Dokuments sprechen?<\/p>\n\n\n\n

Die naheliegendste und offensichtlichste Antwort ist hier zun\u00e4chst einmal, dass Sie ein Bild einer Signatur oder einer anderen vertraulichen Information hinzuf\u00fcgen k\u00f6nnen. Vielleicht haben Sie au\u00dferdem auch Angebots- oder Bestandsinformationen, die nicht bearbeitbar oder entfernbar sein sollen.<\/p>\n\n\n\n

Mit Revu ist das Gl\u00e4tten keine Frage von alles oder nichts. Das Tool gibt Ihnen hier viel Flexibilit\u00e4t und es stehen Ihnen unter anderem folgende Optionen zur Verf\u00fcgung: Gl\u00e4ttung aufheben, zu einer Ebene gl\u00e4tten, nur ausgew\u00e4hlte Markups gl\u00e4tten oder alles gl\u00e4tten.<\/p>\n\n\n\n

Sehen wir uns einmal das Fenster \u201eMarkups gl\u00e4tten\u201c an, um mehr \u00fcber diese Optionen zu erfahren.<\/p>\n\n\n\n

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Navigieren Sie im Men\u00fc \u201eDokument\u201c ganz oben in Revu bis fast zum Ende des Men\u00fcs und w\u00e4hlen Sie dort die Option \u201eGl\u00e4tten\u201c (Strg+Umschalt+M) aus. Wenn Sie Revu Extreme verwenden, k\u00f6nnen Sie alternativ auch \u201eMarkups gl\u00e4tten\u201c im Men\u00fc \u201eStapel\u201c ausw\u00e4hlen. Sie m\u00fcssen keine Dokumente ge\u00f6ffnet haben, um diese zu gl\u00e4tten, es sei denn, Sie m\u00f6chten spezifische Markups zum Gl\u00e4tten oder zum Aufheben der Gl\u00e4ttung ausw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n

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Sie k\u00f6nnen zun\u00e4chst im Abschnitt \u201eDateien\u201c<\/strong> die Optionen \u201eGe\u00f6ffnete Dateien\u201c, \u201eOrdner\u201c oder sogar \u201eUnterordner\u201c zur Liste hinzuf\u00fcgen, um dann die gesamte Liste im Stapel zu gl\u00e4tten. Wenn ich die Option \u201eGe\u00f6ffnete Dateien\u201c ausw\u00e4hle, ist es oftmals so, dass ich nicht alle ge\u00f6ffneten Dateien gl\u00e4tten m\u00f6chte. Also w\u00e4hle ich hier in der Liste die Dateien aus, die nicht gegl\u00e4ttet werden sollen, und klicke dann auf \u201eEntfernen\u201c.<\/p>\n\n\n\n

Im zweiten Schritt folgt der Abschnitt \u201eOptionen\u201c<\/strong>. Um alles zu gl\u00e4tten, aktivieren Sie einfach das Kontrollk\u00e4stchen neben \u201eTyp\u201c und beachten Sie dabei, dass alle aktivierten K\u00e4stchen die zu gl\u00e4ttenden Elemente kennzeichnen. Sie k\u00f6nnen bei Bedarf die Auswahl einzelner Elemente aufheben. Beachten Sie unten in der Liste beim Ausw\u00e4hlen der Option zum Gl\u00e4tten von Formularfeldern, dass die Gl\u00e4ttung f\u00fcr diese Felder nicht aufgehoben werden kann. Das bedeutet, dass diese Felder nach dem Speichern nicht wiederhergestellt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Im dritten Schritt wird Ihnen eine Liste aller Optionen zum Gl\u00e4tten angezeigt.<\/strong> Hier sehen Sie, wie flexibel der Prozess sein kann und dass es nicht einfach nur darum geht, alles zu gl\u00e4tten:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Alle Markups: <\/strong>Wie zu erwarten ist, werden bei dieser Option alle Markups gegl\u00e4ttet.<\/p>\n\n\n\n

Gefilterte Markups ausschlie\u00dfen:<\/strong> Wenn Sie einen Filter<\/a> auf die Markupliste angewendet haben, werden diese Einstellungen beim Gl\u00e4tten des Dokuments ber\u00fccksichtigt, wenn Sie diese Option ausw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n

Ausgew\u00e4hlte Markups:<\/strong> Wenn Sie ein Fenster ziehen oder die Umschalttaste gedr\u00fcckt halten, um verschiedene Markups auszuw\u00e4hlen, k\u00f6nnen Sie auf die Schaltfl\u00e4che \u201eGl\u00e4tten\u201c klicken. Bei diesem Vorgang werden nur die Markups gegl\u00e4ttet, die Sie ausgew\u00e4hlt haben, ohne dass dabei Filter bearbeitet, Ebenen deaktiviert oder Markups ausgeblendet werden, die nicht gegl\u00e4ttet werden sollen.<\/p>\n\n\n\n

Im letzten Schritt sehen Sie ein paar Ausgabeeinstellungen, aus denen Sie w\u00e4hlen k\u00f6nnen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Markupwiederherstellung zulassen (Gl\u00e4ttung aufheben):<\/strong> Diese Einstellung k\u00f6nnen Sie verwenden, wenn Sie die Markups sp\u00e4ter bearbeiten m\u00f6chten. Bedenken Sie dabei, dass jeder, der Zugriff auf die Baupl\u00e4ne hat, die Gl\u00e4ttung aufheben kann, wenn das Wiederherstellen erlaubt ist.<\/p>\n\n\n\n

Ebene zuweisen (Zu einer Ebene gl\u00e4tten):<\/strong> Anstatt die Markups in das Original einzuf\u00fcgen, k\u00f6nnen Sie sie zu einer neuen oder bereits vorhandenen Ebene senden. Dadurch k\u00f6nnen Sie sie anzeigen oder ausblenden.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Eigenschaften im Pop-up-Fenster anzeigen<\/strong> ausgew\u00e4hlt ist, k\u00f6nnen Sie Markupmetadaten sehen, indem Sie den Mauszeiger \u00fcber die gegl\u00e4tteten Markups bewegen. Dies ist eine gro\u00dfartige M\u00f6glichkeit, um Informationen hinzuzuf\u00fcgen, ohne das Dokument zu \u00fcberladen oder die Informationen bearbeitbar zu machen.<\/p>\n\n\n\n

Ein Beispiel hierf\u00fcr ist die Sitzplan\u00fcbersicht eines B\u00fcros. Wenn Sie den Mauszeiger \u00fcber den Namen einer Person bewegen, kann eine Notiz erscheinen, in der IT-Ausstattung, Telefonnummer oder andere Kontaktdaten enthalten sind. Zudem ist es so beispielsweise m\u00f6glich, die vorhandene Ausstattung \u00fcber ein R&I-Planset abzurufen oder Einstellungen des Sicherheitssystems und M\u00e4ngelnummern an einem sicheren Ort zu speichern.<\/p>\n\n\n\n

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Die Option Bildaufnahmen als Anhang gl\u00e4tten<\/strong> nutze ich besonders gerne. Mithilfe dieser Funktion werden alle Bilder, die Sie Ihren Markups angeh\u00e4ngt haben, zu einem Bericht mit dem Namen \u201eMedien\u00fcbersicht der Kameraaufnahme\u201c hinzugef\u00fcgt. Das hei\u00dft, dass diese Bilder gemeinsam mit dem Dokument versendet werden k\u00f6nnen, ohne dass Sie daran denken m\u00fcssen, die Dateien anzuh\u00e4ngen.<\/p>\n\n\n\n

Ich hoffe, Sie verstehen nun, wie flexibel und leistungsstark eine einfache Funktion wie das Gl\u00e4tten ist. Vielleicht hat der Artikel Sie auch auf einige Ideen gebracht, die Sie in Ihre Arbeitsabl\u00e4ufe integrieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

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Troy DeGroot<\/h2>

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Troy DeGroot ist ein Bluebeam Certified Consultant, Bluebeam Certified Instructor und Implementation Specialist. Gemeinsam mit Projektmanagern, BIM-\/VDC-Managern und CEOs\/CIOs steigert er die Produktivit\u00e4t von Teams, verbessert die Berechenbarkeit von Projekten und setzt sich f\u00fcr die bestm\u00f6gliche Implementierung von Software ein.<\/em><\/p><\/div>