{"id":79644,"date":"2021-08-30T09:45:00","date_gmt":"2021-08-30T07:45:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/?p=79644"},"modified":"2022-01-14T15:14:04","modified_gmt":"2022-01-14T14:14:04","slug":"hoffman-building-technologies-digital-transformation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/hoffman-building-technologies-digital-transformation\/","title":{"rendered":"Die digitale Umstellung hat das Gesch\u00e4ft von Hoffman Building Technologies komplett ver\u00e4ndert"},"content":{"rendered":"\n

Hoffman Building Technologies (HBT<\/a>) sorgt f\u00fcr mehr Effizienz bei neuen und alten Geb\u00e4uden.<\/p>\n\n\n\n

Das Kerngesch\u00e4ft des in North Carolina ans\u00e4ssigen Unternehmens ist die umfassende Geb\u00e4udeautomatisierung: von der Beleuchtungs- und HLK-Steuerung bis hin zur Verwaltung von Energie, Gas und Wasser.<\/p>\n\n\n\n

HBT wurde 1985 als Steuerungsabteilung von Hoffman and Hoffman gegr\u00fcndet und ist mit seinen Systemen heute in mehr als 1.000 Geb\u00e4uden in Virginia sowie North und South Carolina vertreten.<\/p>\n\n\n\n

Doch w\u00e4hrend die Kunden von Einsparungen durch die neuesten Innovationen in der Geb\u00e4udeautomatisierung profitierten, litten interne Prozesse bei HBT \u2013 vom Dokumentenaustausch bis hin zu auf der Baustelle vorgenommenen \u00c4nderungen \u2013 unter dem traditionellen papierbasierten Ansatz des Unternehmens.<\/p>\n\n\n\n

Vor zwei Jahren begannen Mitglieder des Vertriebsteams von HBT, mit Bluebeam zu experimentieren, und waren begeistert von den M\u00f6glichkeiten, die es ihnen bot.<\/p>\n\n\n\n

Anfang 2020 startete HBT ein Pilotprogramm, um den Umstieg auf Bluebeam Revu bei der Projekt- und Dokumentenverwaltung im \u00fcbrigen Unternehmen zu realisieren.<\/p>\n\n\n\n

Nur etwas mehr als ein Jahr sp\u00e4ter zeigen sich die beeindruckenden Ergebnisse.<\/p>\n\n\n\n

HBT konnte seine Arbeitsweise vollst\u00e4ndig umstellen und die Ingenieur:innen und Techniker:innen des Unternehmens die umst\u00e4ndliche Papierdokumentation zugunsten einer nahtlosen digitalen Zusammenarbeit in Bluebeam Revu aufgeben.<\/p>\n\n\n\n

Und auch die Kunden profitieren, da das hohe Qualit\u00e4tsniveau der Leistungen und Services des Unternehmens nochmals gesteigert werden konnte, sagt Chris Stegall<\/a>, der als Vice President of Operations bei HBT gr\u00fcnes Licht f\u00fcr die unternehmensweite Einf\u00fchrung von Bluebeam gab.<\/p>\n\n\n\n

\u201eAlle sind auf dem gleichen Stand\u201c, erkl\u00e4rt Stegall. \u201eDas Risiko ist geringer, dass irgendetwas \u00fcbersehen wird, denn alles wird praktisch unmittelbar umgesetzt.\u201c<\/p>\n\n\n\n

\"Digitale<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Der Anfang<\/h3>\n\n\n\n

Ein Ingenieur begann als Erster mit der Nutzung von Bluebeam Studio in Revu, erz\u00e4hlt Patrick Gorman, Operations Supervisor in der HBT-Niederlassung in Raleigh im US-Bundesstaat North Carolina. Gorman hat als F\u00fcrsprecher der neuen Technologie eine wichtige Rolle bei dessen Einf\u00fchrung gespielt.<\/p>\n\n\n\n

Der Ingenieur aus Charlotte hatte mit einem Kunden zusammengearbeitet, der spezielle Anforderungen an die Dokumentation stellte. Auf der Suche nach der besten M\u00f6glichkeit zur Speicherung von Daten und ihren Austausch mit Mitarbeiter:innen auf der Baustelle probierte er verschiedene Optionen aus, darunter BIM 360, Microsoft Excel und Access.<\/p>\n\n\n\n

Dabei stie\u00df er auch auf Bluebeam Studio in Revu, mit dem es ihm schlie\u00dflich gelang, die Kundenanforderungen zu erf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n

Als Gorman davon h\u00f6rte, so sagt er, sah er schnell gro\u00dfes Potenzial in der cloudbasierten Technologie von Bluebeam Studio und \u00fcbernahm den \u00dcberpr\u00fcfungsprozess.<\/p>\n\n\n\n

Ungef\u00e4hr 75 % der Arbeit von HBT bestand darin, Papierdokumente auszudrucken und aufzubewahren \u2013 ein zeitraubender Prozess, der zudem viel Lagerkapazit\u00e4ten erforderte.<\/p>\n\n\n\n

Der Tropfen, der das Fass zum \u00dcberlaufen brachte, stellte jedoch die Tatsache dar, dass das Unternehmen auf eine Verbindung \u00fcber ein Virtual Private Network (VPN) angewiesen war, um Daten von der Baustelle zur\u00fcck auf einen Unternehmensserver zu \u00fcbertragen.<\/p>\n\n\n\n

\u201eUm beim Arbeiten auf der Baustelle eine R\u00fcckverbindung \u00fcber einen VPN zu erm\u00f6glichen, ist eine ziemlich stabile Verbindung notwendig\u201c, erkl\u00e4rt Gorman.<\/p>\n\n\n\n

Also begannen Gorman und ein Mitglied seines Ingenieurteams mit der \u201eKonzeption und Entwicklung einer Struktur\u201c f\u00fcr die unternehmensweite Einf\u00fchrung der Technologie von Bluebeam.
Es war der Beginn eines zweij\u00e4hrigen Prozesses, der die Kommunikation und Nachverfolgung von Projekten bei HBT ver\u00e4ndern sollte.<\/p>\n\n\n\n

Gorman zufolge wollte man ein Tool, das sich \u201eeinfach einf\u00fchren, einfach erlernen und buchst\u00e4blich einfach verwenden\u201c lie\u00df. \u201eIch bin der festen \u00dcberzeugung, dass man ein Tool, das nicht benutzerfreundlich ist, nicht benutzen wird \u2013 ganz egal, worum es sich handelt.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Gorman und sein Team verbrachten \u201eden Gro\u00dfteil eines Jahres\u201c damit, mit Bluebeam Studio zu experimentieren. Ihre Arbeit kam w\u00e4hrend einer internen Pr\u00fcfung mit Stegall zur Sprache, der ihnen vorschlug, dass sie die Ergebnisse bei der halbj\u00e4hrlichen Managersitzung vorstellen k\u00f6nnten.<\/p>\n\n\n\n

\u201eEs gab viel Interesse, die anderen Projektmanager stellten viele Fragen\u201c, erz\u00e4hlt Gorman.<\/p>\n\n\n\n

Bald arbeiteten Gorman und andere Mitglieder seines Teams an der Entwicklung eines Schulungsplans, um die Weichen f\u00fcr eine unternehmensweite Einf\u00fchrung von Bluebeam Revu zu stellen. Unterst\u00fctzung erhielten sie dabei von TPM Inc., einem Unternehmen mit Fokus auf Schulungen im Bereich der Bautechnologie.<\/p>\n\n\n\n

Gorman richtete zwei Schulungsklassen ein, eine in South Carolina und die andere in North Carolina. Zuerst waren die Projektmanager:innen des Unternehmens an der Reihe, dann folgten die Techniker:innen und Ingenieur:innen.<\/p>\n\n\n\n

Auf diese Weise wollte man sicherstellen, dass \u201evon der Spitze bis zur Basis alle den Prozess nutzen w\u00fcrden\u201c, so Gorman.<\/p>\n\n\n\n

Wenn ein Projekt beauftragt wird, beaufsichtigen Projektmanager:innen die Zusammenstellung aller erforderlichen Informationen, darunter \u201ePl\u00e4ne f\u00fcr die Maschinentechnik und Elektroinstallationen, technische Daten sowie den Projektumfang\u201c, erkl\u00e4rt Gorman.<\/p>\n\n\n\n

Im Rahmen ihrer Schulung lernten die Projektmanager:innen, zuerst ein Studio-Projekt f\u00fcr einen neuen Auftrag zu erstellen. Dadurch lassen sich Dokumente in Revu speichern und Vorlagen f\u00fcr alle Ordner anlegen, die einem Auftrag zugeordnet werden.<\/p>\n\n\n\n

\u201eAnschlie\u00dfend m\u00fcssen die Daten einfach nur in den entsprechenden Ordnern abgelegt werden\u201c, so Gorman.<\/p>\n\n\n\n

Gorman hat seinerseits die Schulungen vor dem Hintergrund fortschreitender Unternehmensdigitalisierung dank Bluebeam weitergef\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n

Derzeit arbeitet er daran, einerseits den Mitarbeiter:innen auf der Baustelle den Umgang mit Studio-Sitzungen, dem Tool f\u00fcr die digitale Zusammenarbeit in Revu, auf dem iPad zu vermitteln und andererseits den Ingenieur:innen bei HBT den Nutzen von Bluebeam n\u00e4herzubringen.<\/p>\n\n\n\n

\u201eZwei Jahre lang haben wir unsere Arbeit mit Bluebeam perfektioniert und auf den Punkt hingearbeitet, an dem wir Bluebeam erstens grundlegend verstanden und zweitens die Prozesse so entwickelt hatten, dass sie f\u00fcr unsere Mitarbeiter bereit waren\u201c, sagt Gorman.<\/p>\n\n\n\n

Der grundlegende Wandel<\/h3>\n\n\n\n

All dies markiert Gorman zufolge die deutliche Abkehr von der Art und Weise, wie man vor Bluebeam bei HBT arbeitete.<\/p>\n\n\n\n

Die Ingenieur:innen investierten viel Zeit und M\u00fche in die Vorbereitung von Projektmappen f\u00fcr die Techniker:innen im Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n

Dies erforderte gro\u00dfe Mengen an Papier und das Drucken verschiedener Unterlagen, darunter Baupl\u00e4ne f\u00fcr die Maschinentechnik und Elektroinstallationen sowie die Dokumentation der Ger\u00e4te.<\/p>\n\n\n\n

\u201eUnd so hatte Hoffman es jahrelang gemacht\u201c, sagt Gorman. \u201eWir hatten praktisch Regale voller Ringordner in unserem Lager, die die Informationen von allen Projekten beinhalteten.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Auch die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen B\u00fcros und mit den Mitarbeiter:innen auf der Baustelle ist einfacher und effizienter geworden.<\/p>\n\n\n\n

Mit Bluebeam Studio erhalten Ingenieur:innen die gesamten von Projektmanager:innen zusammengestellten Informationen und k\u00f6nnen dann beispielsweise mit der Erstellung von Angebotsabgaben f\u00fcr Steuerungen und Ger\u00e4te beginnen.<\/p>\n\n\n\n

Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen Ingenieur:innen ganz einfach ihre PDF-Dateien in eine Studio-Sitzung in Revu hochladen und Einladungen zur gemeinsamen Bearbeitung verschicken. Solange die Sitzung aktiv ist, k\u00f6nnen alle Teilnehmer:innen dem gleichen Dokument Markups hinzuf\u00fcgen. Das gesamte Team hat \u00fcber iPad, Laptop oder Smartphone Zugriff auf dieselben Dokumente.<\/p>\n\n\n\n

Damit geh\u00f6rt das zeitraubende Hin- und Herschicken von \u00c4nderungsvorschl\u00e4gen und Dokumenten der Vergangenheit an.<\/p>\n\n\n\n

\u201eDas war eine gro\u00dfe, ja, astronomische Verbesserung unseres Prozesses, die wir durch die Beschleunigung von Dokumentenpr\u00fcfungen durch vier bis f\u00fcnf verschiedene Personen erreicht haben\u201c, meint Gorman. \u201eMit Studio-Sitzungen l\u00e4sst sich das nun ganz schnell innerhalb von Tagen erledigen und es muss nichts hin- und hergeschickt werden.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Durch die Verwendung von Bluebeam Studio konnte bei HBT au\u00dferdem die Kommunikation zwischen Techniker:innen auf der Baustelle und Mitarbeiter:innen im B\u00fcro zu Dokumentationen, \u00c4nderungsauftr\u00e4gen, Informationsanfragen und vielem anderen optimiert werden.<\/p>\n\n\n\n

Zu \u201ejeder beliebigen Zeit kann ein Techniker auf der Baustelle, eine Projektmanagerin oder wer auch immer sagen: \u201aHallo Max Mustermann, hier spricht Ihr Auftragnehmer. Wie ist der Stand bei diesem \u00c4nderungsauftrag? Was ist das hier? Sind wir fertig? Worauf warten Sie?\u2018\u201c, so Gorman.<\/p>\n\n\n\n

Verbesserte Rechnungsstellung<\/h3>\n\n\n\n

Bluebeam hat auch dazu beigetragen, den Prozess der Rechnungsstellung effizienter zu gestalten.<\/p>\n\n\n\n

Generalunternehmer:innen ben\u00f6tigen h\u00e4ufig eine monatliche Rechnung, um f\u00fcr ihre ausgef\u00fchrte Arbeit bezahlt zu werden.<\/p>\n\n\n\n

Als dies noch papierbasiert erledigt wurde, mussten Techniker:innen die Aufzeichnungen zu den Ingenieur:innen bringen und ihre Arbeit so lange unterbrechen, bis die Aktualisierungen abgeschlossen waren, erz\u00e4hlt Gorman.<\/p>\n\n\n\n

Jetzt gen\u00fcgt eine einfache E-Mail an den oder die Ingenieur:in mit der Bitte um Aktualisierung der Bestandszeichnungen einer bestimmten Auftragsnummer.<\/p>\n\n\n\n

\u201eDer Ingenieur kann Bluebeam Studio direkt \u00f6ffnen und dem Techniker Bescheid geben: \u201aHey, ich mache schnell eine Kopie der roten Linien f\u00fcr die Bestandszeichnungen\u2018\u201c, so Gorman. \u201e[Der Ingenieur] nimmt die Aktualisierungen vor und gibt die Bestandszeichnungen frei, sodass ich weitermachen und schnell die Zahlung erhalten kann und das innerhalb von Sekunden.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Ein weiteres potenzielles Problem des alten papierbasierten Systems bestand darin, dass Ordner verlegt wurden und Dokumente verloren gingen.<\/p>\n\n\n\n

Das war besonders dann kritisch, wenn es sich bei dem verlorenen oder verlegten Gegenstand um die Dokumentation der Kontrollpr\u00fcfung handelte, die aus mehreren Arbeitsbl\u00e4ttern bestand und in einer umfangreicheren Mappe mit Unterlagen aufbewahrt wurde.<\/p>\n\n\n\n

Laut Gorman ist die Dokumentation der Kontrollpr\u00fcfung so wichtig, weil darin \u201ejedes einzelne Kabel und jedes einzelne Ger\u00e4t f\u00fcr die Genehmigung kontrolliert wird.\u201c
\u201eWenn solche Unterlagen mitten im Projekt verloren gehen, gehen damit auch alle bisherigen Aufzeichnungen verloren\u201c, so Gorman.<\/p>\n\n\n\n

Heute werden diese wichtigen Dokumente elektronisch in Studio gespeichert. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Projektmanager:innen oder andere, die gerade daran arbeiten, das Dokument auschecken, sodass niemand anderes \u00c4nderungen daran vornehmen kann.<\/p>\n\n\n\n

\u201eAlles daran, jede einzelne Facette der Nutzung, hat uns also Vorteile gebracht\u201c, fasst Gorman zusammen.<\/p>\n\n\n\n

Einer der entscheidendsten Vorteile war dabei wom\u00f6glich die Begeisterung der Techniker:innen, Ingenieur:innen, Projektmanager:innen und anderer Unternehmensmitarbeiter:innen f\u00fcr Bluebeam Revu, meint Stegall.<\/p>\n\n\n\n

Er hebt insbesondere die Softwareoberfl\u00e4che und deren Benutzerfreundlichkeit hervor.<\/p>\n\n\n\n

Das ist bei der Einf\u00fchrung neuer Technologien h\u00e4ufig nicht gegeben, da einige Mitarbeiter:innen laut Stegall die Annehmlichkeiten traditioneller Herangehensweisen bevorzugen.<\/p>\n\n\n\n

\u201eDas hat definitiv eine schnellere Akzeptanz erm\u00f6glicht\u201c, meint Stegall. \u201eInsgesamt \u00fcberrascht und freut es mich zu sehen, wie das Team sich offen f\u00fcr die neue Entwicklung zeigt und gemeinsam mit Spannung darauf blickt, was der n\u00e4chste Schritt uns im Hinblick auf unsere Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeiten bieten kann.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Erleben Sie, wie einfach Digitalisierung sein kann, Starten Sie mit den Tools von Bluebeam.<\/strong><\/h2>
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Mehr erfahren<\/a><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ein Unternehmen f\u00fcr Geb\u00e4udeautomatisierung kam bei der Verwaltung seiner Papierdokumente und -prozesse kaum voran\u00a0\u2013 bis Bluebeam f\u00fcr die Digitalisierung der Arbeitsabl\u00e4ufe eingesetzt wurde.<\/p>\n","protected":false},"author":649,"featured_media":79645,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[145,16712],"tags":[16824,16719,16730,16721,16716],"class_list":["post-79644","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-innovation","category-inside-bluebeam","tag-digital-construction","tag-revu","tag-studio-projects","tag-studio-sessions","tag-technology","category-145","category-16712","description-off"],"yoast_head":"\nDie digitale Umstellung hat das Gesch\u00e4ft von Hoffman Building Technologies komplett ver\u00e4ndert - Built | DE<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Ein Unternehmen f\u00fcr 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