{"id":79819,"date":"2021-10-14T19:03:00","date_gmt":"2021-10-14T17:03:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/?p=79819"},"modified":"2021-10-29T15:27:06","modified_gmt":"2021-10-29T13:27:06","slug":"change-management-construction-part-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/change-management-construction-part-2\/","title":{"rendered":"\u00c4nderungsmanagement im Bauwesen: Warum die Beteiligung von Initiator:innen so wichtig ist"},"content":{"rendered":"\n<p><em>Illustration von Rae Scarf\u00f3<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-drop-cap\">Ich w\u00fcrde Sie ganz zu Anfang gerne bitten, an eine Umstellung zu denken, die vor Kurzem in Ihrem Unternehmen umgesetzt wurde. Wissen Sie noch, wer Initiator:in dieser \u00c4nderung war? Ich wette, dass Ihnen ziemlich schnell der Name der Person in den Sinn kommt.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Wahrscheinlich f\u00e4llt Ihnen auch noch ein, wer seine Sache als Projektinitiator:in hervorragend gemacht hat&nbsp;\u2013 und ein Beispiel f\u00fcr jemanden, der eher eine schwache Leistung abgeliefert hat. Das liegt daran, dass der Erfolg von Projekten stark von der Effektivit\u00e4t seitens der Initiator:innen abh\u00e4ngt.<\/p>\n\n\n\n<p>Doch wussten Sie, dass fast 50&nbsp;% der Projektteams die Effektivit\u00e4t von Initiator:innen als schlecht bis mittelm\u00e4\u00dfig bewerten? Da die Initiator:innen eines Projekts eine derart wichtige Rolle spielen, sollte man diesem Aspekt die geb\u00fchrende Beachtung schenken, wenn man eine gro\u00dfe Ver\u00e4nderung im Unternehmen, wie die Implementierung einer neuen Technologiel\u00f6sung oder eines neuen Prozesses, in Angriff nimmt.<\/p>\n\n\n\n<p>Was ist also der Unterschied zwischen guten und schlechten Initiator:innen? Und noch wichtiger: Worauf sollten Bauleiter:innen hinsichtlich ihrer Initiator:innen besonders achten?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Was sind Initiator:innen?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Initiator:innen sind Personen&nbsp;\u2013 in der Regel F\u00fchrungskr\u00e4fte&nbsp;\u2013, die eine Initiative oder Ver\u00e4nderung unterst\u00fctzen und f\u00f6rdern. Ihr Hauptaugenmerk liegt auf der strategischen Ausrichtung des Teams und der Beseitigung von Hindernissen, die sich den Beteiligten in den Weg stellen. Zu den Aufgaben von Initiator:innen z\u00e4hlt hingegen nicht, sich um die allt\u00e4glichen Details der Projektumsetzung zu k\u00fcmmern.<\/p>\n\n\n\n<p>Ich bin davon \u00fcberzeugt, dass jede Person ihre Initiatorenrolle gut erf\u00fcllen kann, solange sie \u00fcber starke Beziehungskompetenzen verf\u00fcgt und die geplante Umstellung effektiv f\u00f6rdert und unterst\u00fctzt. Das muss nicht unbedingt das hochrangigste Mitglied in Ihrem Team oder Ihrer Organisation sein. Damit Initiator:innen effektive Arbeit leisten k\u00f6nnen, sollten die Beteiligten ihnen einfach vertrauen. Initiator:innen m\u00fcssen zudem in der Lage sein, alle f\u00fcr das Projekt zu motivieren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Was sind Initiator:innen nicht?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Initiatoren sind keine Projektleiter:innen. Sie sollten sich aus den allt\u00e4glichen Abl\u00e4ufen heraushalten. W\u00e4ren Initiator:innen in die tagt\u00e4gliche Entscheidungsfindung eingebunden, w\u00e4re das keine angemessene Nutzung Ihrer Teamressourcen. Initiator:innen sollten an der Festlegung der Meilensteinziele eines Projekts beteiligt sein, aber nicht dar\u00fcber hinaus.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-background has-accent-background-color has-accent-color\" \/>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">EBENFALLS AUF BUILT:<\/h4>\n\n\n\n\t<!-- DE Blog -->\n\t<figure class=\"wp-block-embed-youtube wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio wp-block-audio\">\n\t    <div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n\t    \t<iframe width=\"560\" height=\"315\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/sZQY28gI74g?cc_load_policy=1&#038;cc_lang_pref=de\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen=\"\"><\/iframe>\n\t   \t<\/div>\n\t    \t<\/figure>\n            \n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-background has-accent-background-color has-accent-color\" \/>\n\n\n\n<p>Initiator:innen sind auch nicht blo\u00df Cheerleader. Den Wandel nur dadurch zu unterst\u00fctzen, dass man mit seinem Namen hinter dem jeweiligen Projekt steht, ist keine effektive F\u00f6rderung. Zwar ist es wichtig, auch anderen zu zeigen, dass die Ver\u00e4nderung von der Unternehmensleitung unterst\u00fctzt wird, doch Initiator:innen m\u00fcssen dar\u00fcber hinaus aktiv und sichtbar an dem Projekt mitarbeiten. Initiator:innen sollten daher w\u00e4hrend des gesamten Projekts einbezogen werden. Sie sollten eine aktive Rolle bei der Planung, Gestaltung und Umsetzung der Initiative spielen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.bluebeam.com\/de\/landing\/go-digital?utm_source=blog&amp;utm_medium=banner&amp;utm_campaign=dach_de-h2-21-go-digital&amp;utm_content=solution-driver\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"729\" height=\"211\" src=\"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/10\/BlogBanner-SolutionDriver-728x210-success.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-79921\" srcset=\"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/10\/BlogBanner-SolutionDriver-728x210-success.png 729w, https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/10\/BlogBanner-SolutionDriver-728x210-success-300x87.png 300w\" sizes=\"(max-width: 729px) 100vw, 729px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Was sollten effektive Initiator:innen tun?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Die Rolle von Initiator:innen darf man nicht untersch\u00e4tzen und die haben eine ganze Reihe von Aufgaben. Hier sind einige Punkte, die Sie ber\u00fccksichtigen sollten:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Zu Beginn eines Projekts:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Die Initiator:innen sollten bei der Auswahl des Projektteams helfen, indem sie sowohl die Projektleitung als auch die passenden Teammitglieder identifizieren und das Team dann auf seinen Einsatz vorbereiten. Anschlie\u00dfend sollten sie dem Team helfen, die Gr\u00fcnde f\u00fcr die bevorstehende Ver\u00e4nderung und deren Auswirkung sowie ihren Nutzen f\u00fcr das Unternehmen nachzuvollziehen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Initiator:innen sollten sich auch gleich darum bem\u00fchen, sich die Unterst\u00fctzung des Managements zu sichern. Es liegt in ihrer Verantwortung, andere leitende Angestellte \u00fcber die bevorstehende Umstellung zu informieren und ihnen zu erkl\u00e4ren, warum diese erforderlich ist. Wichtig ist dabei, dass schon fr\u00fch eine solide Kommunikationsgrundlage geschaffen wird, damit die F\u00fchrungskr\u00e4fte die \u00c4nderungen von Anfang an mitverfolgen k\u00f6nnen und nicht sp\u00e4ter von der Einf\u00fchrung \u00fcberrascht werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Ebenso wichtig ist es, die bevorstehende Ver\u00e4nderung in das Bewusstsein der Angestellten zu r\u00fccken. Sobald das Projekt genehmigt wurde und angelaufen ist, sollten Initiator:innen ihren Mitarbeiter:innen vermitteln, welche \u00c4nderungen sie erwarten k\u00f6nnen und warum. Wie profitiert das Unternehmen davon und was w\u00fcrde passieren, wenn die \u00c4nderung nicht vorgenommen werden w\u00fcrde? Wichtig ist auch zu erkl\u00e4ren, wie die einzelnen Mitarbeiter:innen von der \u00c4nderung profitieren. Das motiviert sie und hilft dabei, alle auf einen gemeinsamen Nenner zu bringen, sodass das Projekt m\u00f6glichst reibungslos anlaufen kann.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>W\u00e4hrend der Planungsphase sollten Initiator:innen Folgendes tun:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Sie sollten stets \u00fcber die Aktivit\u00e4ten des Projektteams auf dem Laufenden sein und sich daran beteiligen, indem sie regelm\u00e4\u00dfig an Projektsitzungen teilnehmen (das muss jedoch nicht unbedingt jede Sitzung sein). Sie sollten in st\u00e4ndigem Kontakt mit dem Projektteam stehen, um herauszufinden, wie sie es bestm\u00f6glich unterst\u00fctzen und Hindernisse beseitigen k\u00f6nnen. Zudem sollten sie dem Team helfen, seine strategische Vision umzusetzen und auf Kurs zu bleiben.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Kommunikation ist das A und O<\/strong>. Indem Initiator:innen ihrem Team wichtige Botschaften mitteilen, stellen sie ihr Engagement f\u00fcr die geplante Ver\u00e4nderung unter Beweis. Wesentlich ist dabei, dass die Kommunikation m\u00f6glichst einheitlich ist.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Initiator:innen sollten sich um die Unterst\u00fctzung und Zustimmung von anderen F\u00fchrungskr\u00e4ften und Manager:innen bem\u00fchen.<\/strong> Sie sollten andere leitende Angestellte dar\u00fcber informieren, was diese tun k\u00f6nnen, um die anstehende \u00c4nderung zu unterst\u00fctzen. Dies kann sowohl im Rahmen von \u00f6ffentlichen als auch privaten Gespr\u00e4chen angesprochen werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>W\u00e4hrend der Implementierung sollten Initiator:innen folgende Ma\u00dfnahmen ergreifen:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Sie sollten eine aktive und regelm\u00e4\u00dfige Kommunikation mit dem Projektteam aufrechterhalten, damit die Umsetzung nicht zu Ressourcenengp\u00e4ssen f\u00fchrt. Initiator:innen sollten sich regelm\u00e4\u00dfig bei ihrem Team vergewissern, dass es \u00fcber die ben\u00f6tigten Ressourcen verf\u00fcgt, und den Beteiligten bei der Fehlersuche helfen, wenn dies nicht der Fall ist.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Mit gutem Beispiel vorangehen.<\/strong> Initiator:innen sollten sowohl ihren Vorgesetzten als auch ihren Mitarbeiter:innen zeigen, dass sie die bevorstehende \u00c4nderung akzeptiert haben und selbst umsetzen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Schl\u00fcsselbotschaften weiter verst\u00e4rken<\/strong>. Wenn es Widerst\u00e4nde gibt, m\u00fcssen Initiator:innen unter Umst\u00e4nden pers\u00f6nliche oder Teambesprechungen arrangieren, um die Bedenken dieser Person oder dieser Teammitglieder zu verstehen. Oft r\u00fchrt der Widerstand von einem Missverst\u00e4ndnis her&nbsp;\u2013 da kann es Wunder wirken, wenn eine F\u00fchrungskraft die Ver\u00e4nderung im Detail mit dem Team durchgeht.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Erfolge teilen und feiern.<\/strong> Es ist wichtig, die Bem\u00fchungen der Beteiligten, \u00c4nderungen anzunehmen und umzusetzen, zu best\u00e4rken und anzuerkennen.<\/p>\n\n\n\n<p>Gute F\u00f6rderung ist harte Arbeit. Es geht dabei nicht darum, ein neues Projekt, von dem man glaubt, dass es dem Unternehmen gewisse Vorteile bringt, nur mit Worten zu unterst\u00fctzen. Es kostet Zeit und M\u00fche, aber dieser Aufwand wird sich definitiv lohnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Durch effektive F\u00f6rderung hat ein Projekt von Anfang an einen guten Start. Es zeigt Mitarbeiter:innen und Manager:innen, dass Sie es mit der Ver\u00e4nderung ernst meinen und dass diese Ver\u00e4nderung einen gro\u00dfen Mehrwert f\u00fcr das Unternehmen generieren kann. Ohne F\u00f6rderung oder bei mangelnder aktiver Beteiligung der f\u00fcr die F\u00f6rderung verantwortlichen Person gef\u00e4hrden Sie damit den Zeitplan, das Budget und die Motivation Ihrer Mitarbeiter:innen.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"text-align:center\" class=\"wp-block-atomic-blocks-ab-cta ab-block-cta\"><div class=\"ab-cta-content\"><h2 class=\"ab-cta-title ab-font-size-32\" style=\"color:#32373c\">Erleben Sie, wie einfach Digitalisierung sein kann, und starten Sie mit den Tools von Bluebeam.<\/h2><div class=\"ab-cta-text ab-font-size-32\" style=\"color:#32373c\"><\/div><\/div><div class=\"ab-cta-button\"><a href=\"https:\/\/www.bluebeam.com\/de\/landing\/go-digital\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" class=\"ab-button ab-button-shape-rounded ab-button-size-medium\" style=\"color:#ffffff;background-color:#3373dc\">Mehr erfahren<\/a><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Begriff Initiator:in bezeichnet eine Person, die eine 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