{"id":79943,"date":"2021-10-26T12:49:19","date_gmt":"2021-10-26T10:49:19","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/?p=79943"},"modified":"2022-03-21T13:33:59","modified_gmt":"2022-03-21T12:33:59","slug":"sets-in-bluebeam-revu-deepak-mani","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/sets-in-bluebeam-revu-deepak-mani\/","title":{"rendered":"Sets in Revu vereinfachen die Dokumentenverwaltung"},"content":{"rendered":"\n

Die digitale Erstellung von PDF-Baupl\u00e4nen<\/a> und deren Freigabe in der Cloud erm\u00f6glicht es den Fachleuten in der Baubranche, Dokumente bei deutlich geringerem Zeitaufwand mit Markups zu versehen und sie zu pr\u00fcfen. Es ist f\u00fcr sie jedoch nach wie vor eine Herausforderung, die riesigen Mengen an Dateien und Ordnern, die tagt\u00e4glich erstellt werden, effizient zu organisieren und zu nutzen.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Teamleiter:innen oder Projektmanager:innen bestimmte Baupl\u00e4ne heraussuchen m\u00fcssen, um sie Beteiligten zur Verf\u00fcgung zu stellen, m\u00fcssen sie gegebenenfalls Hunderte von Baupl\u00e4nen in Dutzenden von Ordnern durchst\u00f6bern. Die herausgesuchten Dateien m\u00fcssen anschlie\u00dfend in einem neuen Ordner zusammengef\u00fchrt, sortiert und getaggt und h\u00f6chstwahrscheinlich schon bald darauf wieder aktualisiert werden. Sollte jemand bei der Aktualisierung eines Bauplans oder eines Ordners Fehler machen, kostet es wertvolle Zeit, diese zu identifizieren und zu korrigieren.<\/p>\n\n\n\n

Deepak Maini<\/a>, National Technical Manager bei Cadgroup Australia<\/a>, ist ein Experte f\u00fcr Bluebeam Revu<\/a> und ein klarer Bef\u00fcrworter der Verwendung von Sets<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Maini beschreibt Sets als \u201eeine Sammlung von mehreren PDF-Dateien, die in einer einzigen Ansicht organisiert, kategorisiert und angezeigt werden.\u201c Er erkl\u00e4rt weiter: \u201eAuch wenn alle PDFs in separaten Ordnern gespeichert sind, kann ich die einzelnen Baupl\u00e4ne mithilfe der Sets-Funktion in einer bestimmten Sortierreihenfolge als ein einziges Dokument anzeigen lassen. Das ist die effizienteste Methode, um mit Baupl\u00e4nen zu arbeiten, die aufgrund digitaler Signaturen oder aus anderen Gr\u00fcnden der PDF-Sicherheit nicht zusammengef\u00fchrt werden k\u00f6nnen.\u201c<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr ein Projekt werden aus vielen verschiedenen Quellen Bauplandaten erhoben \u2013 vielleicht denkt man dabei am ehesten an das Statikteam, das Serviceteam oder das Architektenteam. Es gibt jedoch noch viele andere wichtige Teams, etwa f\u00fcr Qualit\u00e4t und Sicherheit, Inspektionen, BIM-Zusammenarbeit, Dokumentenverwaltung usw., die alle auf die Baupl\u00e4ne zugreifen oder diese bereitstellen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

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Es ist unbedingt erforderlich, dass alle diese Beteiligten den \u00dcberblick dar\u00fcber haben, welche Baupl\u00e4ne und Dateien jeweils aktuell sind, ohne dass jedes Team die \u00c4nderungen und Revisionen f\u00fcr jedes Dokument selbst nachverfolgen muss.<\/p>\n\n\n\n

Mit Sets organisieren Sie Dateien, ohne sie neu zu ordnen<\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Sets in Revu bieten Ihnen eine unkomplizierte L\u00f6sung f\u00fcr diese Herausforderung, sodass Sie nicht mehr st\u00e4ndig neue Ordner anlegen m\u00fcssen, um Ihre Dateien zu organisieren, oder sich endlos durch alle Dokumente durchklicken m\u00fcssen, um herauszufinden, in welchem Ordner die jeweils aktuellsten Dateien liegen.<\/p>\n\n\n\n

Mit Sets k\u00f6nnen Benutzer PDF-Dateien nach voreingestellten Kategorien wie \u201eArchitektur\u201c, \u201eMechanik\u201c oder \u201eSanit\u00e4rinstallation\u201c zusammenf\u00fchren und organisieren, oder aber benutzerdefinierte Kategorien erstellen.<\/p>\n\n\n\n

Einzelne Dateien oder ganze Ordner k\u00f6nnen ebenso zu Sets hinzugef\u00fcgt werden wie Dateien, die aufgrund digitaler Signaturen oder der PDF-Sicherheit nicht zusammengef\u00fchrt werden k\u00f6nnen. Das liegt daran, dass die PDFs nicht in einer neuen Datei angelegt werden m\u00fcssen. Durch die Verwendung der Sets-Funktion bleibt jeder Bauplan in seinem urspr\u00fcnglichen Ordner, sodass Benutzer Dateien anzeigen oder \u00c4nderungen vornehmen k\u00f6nnen (abh\u00e4ngig von den Berechtigungen), ohne eine weitere Informationsinfrastruktur zu erstellen.<\/p>\n\n\n\n

Einfach ausgedr\u00fcckt: Mit Sets k\u00f6nnen Sie Dateien aus mehreren Ordnern in einer einzelnen Spalte oder einem Fenster anzeigen und \u00e4ndern, ohne endlos nach Baupl\u00e4nen suchen oder sie in neuen Ordnern organisieren zu m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

In Sets k\u00f6nnen Sie einzelne Dateien, ganze Ordner oder Ordner mit ausgew\u00e4hlten Unter\u00fcberschriften zusammenf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n

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Sets sind benutzerfreundlich<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Um Sets in Revu zu verwenden, m\u00fcssen Sie zun\u00e4chst die Sets-Funktion \u00f6ffnen. Nachdem Sie ein neues Set erstellt haben, f\u00fcgen Sie einzelne Dateien hinzu, und w\u00e4hlen dann im Men\u00fc \u201eOptionen\u201c aus, wie die Dateien als Miniaturansichten organisiert werden sollen \u2013 nach Dateinamen oder mit einer Vorschau (diese Einstellung k\u00f6nnen Sie jederzeit \u00e4ndern).<\/p>\n\n\n\n

Als N\u00e4chstes k\u00f6nnen Sie ausw\u00e4hlen, welchen Kategorien Sie Ihre Dateien zuordnen m\u00f6chten. Die Kategorien \u201eAllgemein\u201c, \u201eBauingenieurwesen\u201c, \u201eLandschaftsplanung\u201c, \u201eHochbau\u201c und einige andere allgemeine Kategorien der Bau- und Designbranche sind bereits vorgegeben. Diesen k\u00f6nnen Sie Ihre eigenen Kategorien hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n

Nachdem Sie Ihr Set erstellt und Kategorien zugewiesen haben, k\u00f6nnen Sie Ihren Dateien noch Tags<\/a> hinzuf\u00fcgen. Sie werden sehen, dass die Verwendung von Tags in Sets \u00e4u\u00dferst praktisch f\u00fcr die Organisation Ihrer Dateien ist.<\/p>\n\n\n\n

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Sie k\u00f6nnen den Dateien in einem Set beliebig viele Tags hinzuf\u00fcgen. Ein Tag k\u00f6nnte beispielsweise Baupl\u00e4ne oder Dateien identifizieren, die mit einem bestimmten Installateur vor Ort geteilt werden sollen. Andere Tags k\u00f6nnten Dateien f\u00fcr Teams gruppieren, die an verschiedenen Wochentagen arbeiten. Und ein weiteres Tag wird an alle Baupl\u00e4ne angeh\u00e4ngt, die f\u00fcr die \u00dcberpr\u00fcfung durch Sicherheitsinspektor:innen ben\u00f6tigt werden. Auch in diesem Fall gilt, dass Baupl\u00e4ne mit mehreren Tags versehen werden k\u00f6nnen, ohne dass die Dokumente aus der urspr\u00fcnglichen Datei entfernt werden m\u00fcssen. Stattdessen werden sie einfach in Sets angezeigt und bearbeitet.<\/p>\n\n\n\n

Erstellen Sie eigene Tags, um Ihre Sets f\u00fcr bestimmte Zwecke oder Benutzer individuell anzupassen, und f\u00fcgen Sie so viele Tags wie n\u00f6tig zu Dateien in Ihrem Set hinzu.<\/p>\n\n\n\n

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Die Vorteile von Sets<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Sobald Sie ein Set erstellt haben, steht Ihnen dadurch eine leicht navigierbare und sortierbare Gruppe mit Miniaturansichten zur Verf\u00fcgung. Nun k\u00f6nnen Sie mit diesem Set arbeiten. Die Hauptfunktionen von Sets sind:<\/p>\n\n\n\n