- Was ist die Baudokumentation? <\/a><\/li>
- Gr\u00fcnde f\u00fcr die Baustellendokumentation <\/a><\/li>
- Merkmale einer guten Dokumentation<\/a> <\/li>
- Ist die Dokumentation verpflichtend? <\/a><\/li>
- Welcher Inhalt geh\u00f6rt hinein?<\/a><\/li>
- \u00dcbergabe der Dokumentation <\/a><\/li>
- Vorteile von Softwarel\u00f6sungen <\/a><\/li>
- Revu als digitale Baudokumentation <\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n
Baudokumentation \u2013 was ist das? <\/h3>\n\n\n\n
Die Baustellendokumentation ist ein Instrument, um alle Vorg\u00e4nge auf der Baustelle sp\u00e4ter noch nachvollziehen zu k\u00f6nnen<\/strong>. Es werden die t\u00e4glichen Fortschritte und andere Ereignisse auf dem Bau dokumentiert. Das hilft, den Bauherr:innen gegen\u00fcber transparent zu arbeiten und bei m\u00f6glichen Streitigkeiten vor Gericht einen rechtssicheren Beweis zur Hand zu haben \u2013 vorausgesetzt, die Baudokumentation wird regelm\u00e4\u00dfig und l\u00fcckenlos gepflegt. <\/p>\n\n\n\n
Gr\u00fcnde f\u00fcr die Baudokumentation <\/h3>\n\n\n\n
Korrekt gepflegt ist die Dokumentation ein wichtiger Nachweis bei Streitigkeiten<\/strong> rund um die Baustelle. Damit es jedoch gar nicht so weit kommt, bietet die Baudokumentation bereits im Vorfeld eine gute M\u00f6glichkeit, Transparenz gegen\u00fcber den Bauherr:innen<\/strong> zu schaffen. <\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr die Projektverantwortlichen bietet die Baustellendokumentation die Chance, den Bau besser zu \u00fcberwachen<\/strong>, Baum\u00e4ngel fr\u00fcher festzustellen<\/strong> und Prozesse zu optimieren<\/strong>. Die Dokumentation ist somit zentral f\u00fcr das Qualit\u00e4tsmanagement auf dem Bau.<\/p>\n\n\n\n
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Dank vollst\u00e4ndiger Baudokumentation kommunizieren Sie transparent mit den Bauherr:innen.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n Merkmale einer guten Baustellendokumentation <\/h3>\n\n\n\n
Eine gute Baudokumentation ist nicht nur vollst\u00e4ndig<\/strong>, sondern auch \u00fcbersichtlich strukturiert<\/strong> und f\u00fcr Dritte leicht zu verstehen<\/strong>. Neben der Objektivit\u00e4t<\/strong> der Dokumentation ist au\u00dferdem die Revisionssicherheit<\/strong> ein wichtiges Qualit\u00e4tskriterium; eine \u00c4nderungshistorie ist bei einer Software daher von Vorteil. <\/p>\n\n\n\n
Ist die Baustellendokumentation Pflicht? <\/h3>\n\n\n\n
Nein, eine Pflicht zur Baustellendokumentation mit allen oben aufgef\u00fchrten Inhalten gibt es nicht. <\/strong>Einzelne Dokumentationen wie das Bautagebuch geh\u00f6ren jedoch zur Grundleistung nach HOAI. Dennoch ist es sinnvoll, nicht nur die verpflichtenden Teile gewissenhaft zu pflegen<\/strong>. Denn: Mit einer Baudokumentation sichern Sie sich bei Verz\u00f6gerungen oder auch im Schadenfall ab. Die Dokumentation dient notfalls als Beweis vor Gericht. <\/p>\n\n\n\n
Bauleiter:innen verantworten Bautagebuch <\/h3>\n\n\n\n
In der Leistungsphase 8 der HOAI ist das Bautagebuch Pflicht.<\/strong> Als Bauleiter:in sind Sie daf\u00fcr verantwortlich, dass das Tagebuch ordnungsgem\u00e4\u00df gef\u00fchrt wird. Sie dokumentieren darin alle Arbeits- und Entwicklungsphasen der Baustelle<\/strong> und k\u00f6nnen so die durchgef\u00fchrten Arbeiten sowie den Baufortschritt nachweisen. <\/p>\n\n\n\n
Dokumentationspflicht f\u00fcr Handwerker <\/h3>\n\n\n\n
Ausf\u00fchrende Unternehmen und Mitarbeiter stehen ebenso in der Pflicht die Vorg\u00e4nge auf der Baustelle zu dokumentieren. Sie m\u00fcssen zum Beispiel nachweisen, wie viele Stunden sie gearbeitet haben, wie viel Material dabei verbraucht wurde und welche Maschinen zum Einsatz kamen<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n
Um sich nicht haftbar zu machen, m\u00fcssen Sie au\u00dferdem St\u00f6rungen rechtzeitig schriftlich melden und Bedenken vorab kundtun<\/strong>. Zur Dokumentationspflicht geh\u00f6rt au\u00dferdem die Trennung des Bauabfalls laut <\/strong>Gewerbeabfallverordnung<\/strong><\/a>. <\/p>\n\n\n\n
Welcher Inhalt geh\u00f6rt in die Dokumentation f\u00fcr den Bau? <\/h3>\n\n\n\n
Ein festes Muster, welche Inhalte wie in der Baudokumentation dargestellt werden m\u00fcssen, gibt es nicht.<\/strong> In vielen Programmen f\u00fcr die Baudokumentation k\u00f6nnen Sie sich Ihre Dokumentation daher individuell zusammenstellen.<\/p>\n\n\n\n
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Was die Baudokumentation abseits der rechtlichen Vorgaben umfassen soll, regeln Sie am besten im Bau- und Architekt:innenvertrag.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n Um den Bauablauf festzuhalten, sind folgende Inhalte sinnvoll: <\/h3>\n\n\n\n
- Bau- und Ausstattungsbeschreibung<\/li>
- S\u00e4mtliche Versionen der Baupl\u00e4ne <\/li>
- Baukostenberechnungen <\/li>
- Termine und Fristen <\/li>
- Entwurfs- und Ausf\u00fchrungsplanung <\/li>
- Bautagebuch<\/li>
- Arbeit an den Maschinen <\/li>
- Behinderungsanzeigen <\/li>
- Nachtragsmanagement <\/li>
- M\u00e4ngelmanagement <\/li>
- Abnahme- und \u00dcbergabeprotokolle <\/li><\/ul>\n\n\n\n
Wenn sich zu irgendeinem Zeitpunkt \u00c4nderungen<\/strong> ergeben \u2013 zum Beispiel zu den Fristen oder Kosten \u2013 sollten Sie dies festhalten und auch dokumentieren, dass Sie die Bauherr:innen informiert haben sowie wie diese darauf reagiert haben. Insgesamt gilt: S\u00e4mtliche Absprachen mit den Bauherr:innen und anderen Beteiligten wie Baufirmen sollten belegbar sein<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n
\u00dcbergabe der Dokumentation & Zeit danach <\/h3>\n\n\n\n
Nicht nur das Erstellen der Baudokumentation wirft oftmals Fragen auf, sondern auch die \u00dcbergabe der Protokolle. Wir haben einige h\u00e4ufig gestellte Fragen f\u00fcr Sie beantwortet: <\/p>\n\n\n\n
Wann wird die Baudokumentation \u00fcbergeben? <\/h3>\n\n\n\n
Am besten vereinbaren Sie am Beginn des Bauprojekts mehrere Termine zur \u00dcbergabe<\/strong>. So erhalten die Bauherr:innen die Baudokumentation nach und nach entsprechend des Baufortschritts, zum Beispiel die abgeschlossene Entwurfsplanung oder die Unterlagen zur Vergabe und zum Aufma\u00df. <\/p>\n\n\n\n
Was geschieht, wenn die Baudokumentation nicht vollst\u00e4ndig ist? <\/h3>\n\n\n\n
Wenn die Baudokumentation nicht vollst\u00e4ndig ist, beziehungsweise nicht den vertraglich geregelten Inhalt behandelt, kann das Honorar der bauleitenden Architekt:innen oder Bauleiter:innen gemindert<\/strong> werden. Die Bauherr:innen k\u00f6nnen sogar Schadenersatzanspr\u00fcche <\/strong>geltend machen. <\/p>\n\n\n\n
Wie lange muss die Dokumentation aufbewahrt werden? <\/h3>\n\n\n\n
Nach Abnahme der Leistung sollte die Dokumentation mindestens f\u00fcnf Jahre lang<\/strong> aufbewahrt werden, also der Gew\u00e4hrleistungszeit entsprechend. <\/p>\n\n\n\n
Wieso ist Software f\u00fcr die Baudokumentation sinnvoll? <\/h3>\n\n\n\n
Damit die Baudokumentation nicht zu zeit- und arbeitsaufw\u00e4ndig wird, k\u00f6nnen Sie entsprechende Softwarel\u00f6sungen <\/strong>verwenden. Der Vorteil der digitalen Baudokumentation<\/a>: <\/p>\n\n\n\n
- Die Datenerfassung ist deutlich schneller als mit Stift und Papier. <\/li>
- Dank Pflichtfelder gehen keine wichtigen Informationen verloren. <\/li>
- Sie haben die M\u00f6glichkeit, Fotos zu hinterlegen. <\/li>
- Wichtige Protokolle k\u00f6nnen Sie mit wenigen Mausklicks ausgeben lassen. <\/li><\/ul>\n\n\n\n
- Via Mail k\u00f6nnen Sie die Daten auch mit Dritten teilen. <\/li>
- Die Baustellendokumentation funktioniert von \u00fcberall unterwegs mit Smartphone und Tablet oder im B\u00fcro am Computer. <\/li>
- Durch die Ger\u00e4tesynchronisation sind Sie immer auf dem aktuellen Stand und haben alle Daten im Blick. <\/li><\/ul>\n\n\n\n
\u00dcbrigens: <\/strong>In unserem Artikel \u201eDie 5 besten Bauleiter:innen-Apps auf einen Blick\u201c stellen wir Ihnen neben dem Bautagebuch auch noch viele weitere praktische Tools f\u00fcr die Baustelle vor. <\/p>\n\n\n\n
So unterst\u00fctzt Revu die digitale Baudokumentation <\/h3>\n\n\n\n
- Gr\u00fcnde f\u00fcr die Baustellendokumentation <\/a><\/li>