{"id":80757,"date":"2022-08-04T18:39:00","date_gmt":"2022-08-04T16:39:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/?p=80757"},"modified":"2022-08-23T16:59:39","modified_gmt":"2022-08-23T14:59:39","slug":"was-ist-eine-informationsanfrage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/was-ist-eine-informationsanfrage\/","title":{"rendered":"Was ist eine Informationsanfrage?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-drop-cap\">Informationen \u00fcber die Abl\u00e4ufe im Vorfeld eines Bauprojekts und Zugriff auf die richtigen Informationen w\u00e4hrend der Arbeiten sind besonders wichtig f\u00fcr Unternehmen, die f\u00fcr die Planung und Durchf\u00fchrung eines Bauprojekts Material und Dienstleistungen ben\u00f6tigen.<\/p>\n\n\n\n<p>Vor diesem Hintergrund ist eine Informationsanfrage (RFI) ein logischer Ausgangspunkt f\u00fcr die meisten Bauvorhaben: Es kann sich dabei um <a href=\"https:\/\/www.designingbuildings.co.uk\/wiki\/Request_for_information_RFI\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">erg\u00e4nzende Informationen<\/a> in der Vertragsdokumentation handeln, die zum Zeitpunkt der Vertragsvereinbarung noch nicht vollst\u00e4ndig waren. RFIs k\u00f6nnen aber auch g\u00e4nzlich andere Angaben enthalten.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie \u00fcber genaue Daten verf\u00fcgen, k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass ein Projekt ordnungsgem\u00e4\u00df geplant und pr\u00e4zise durchgef\u00fchrt werden kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Generalunternehmer:innen suchen nach Lieferant:innen, die die richtigen Materialien zum besten Preis und nach einem Zeitplan liefern, der sich w\u00e4hrend des gesamten Projekts nicht \u00e4ndert.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Generalunternehmer:innen sollten nicht im Dunkeln tappen<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine RFI sollte <a href=\"https:\/\/acqnotes.com\/acqnote\/tasks\/request-for-informationproposal-development\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">erstellt<\/a> werden, wenn ein:e Generalunternehmer:in nicht \u00fcber die erforderlichen Informationen von einer Reihe potenzieller Lieferant:innen verf\u00fcgt.<\/p>\n\n\n\n<p>Welche Art von Informationen ben\u00f6tigt werden, kann variieren und die Liste der erforderlichen Punkte kann daher endlos sein. Es gibt jedoch den Ansatz, eine RFI <a href=\"https:\/\/www.designingbuildings.co.uk\/wiki\/Request_for_information_RFI\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">in eine Reihe von Hauptkategorien zu unterteilen<\/a>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Klarstellungen zum Entwurf (Konflikte, unvollst\u00e4ndige Pl\u00e4ne, technische Daten)<\/li><li>Anfragen zu Entwurfs\u00e4nderungen (h\u00e4ufig aufgrund von Konstruktionsfehlern oder Ablaufproblemen)<\/li><li>Anfragen nach Ersatz (in Bezug auf Qualit\u00e4tskontrollen, Materialverf\u00fcgbarkeit und Benutzerfreundlichkeit)<\/li><li>Fragen zur Konstruierbarkeit<\/li><li>Unterschiedliche Bedingungen auf der Baustelle<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Es gibt zudem verschiedene Arten von RFIs. Laut <a href=\"https:\/\/www.indeed.com\/career-advice\/career-development\/rfi-construction\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Indeed<\/a> k\u00f6nnen RFIs zu folgenden Themen erstellt werden: \u00c4nderungen von Materialien, Prozessen und Installationstechniken, Bauzeitenpl\u00e4nen, Entwurfs\u00e4nderungen, Qualit\u00e4tskontrollen sowie unvollst\u00e4ndigen Pl\u00e4nen oder technischen Daten.<\/p>\n\n\n\n<p>Indeed empfiehlt, den Projektnamen, eine kurze Beschreibung des Anliegens, das Erstelldatum der RFI sowie eine vorgeschlagene Frist f\u00fcr eine Antwort zu nennen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Schritt f\u00fcr Schritt zur gelungenen RFI<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Eine Informationsanfrage sollte zudem die Daten des Unternehmens, das Informationen anfordert, sowie jenes Unternehmens, das die Informationen bereitstellt, enthalten. Zus\u00e4tzlich sollte ein wenig Platz f\u00fcr eine Antwort bereitgestellt und das Datum und relevante Anh\u00e4nge wie Rechnungen, Bilder (Fotos oder Screenshots) mit Beschreibung sowie ein Abschnitt f\u00fcr Kosten- oder Konstruktions\u00e4nderungen hinzugef\u00fcgt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Erstellen einer Informationsanfrage umfasst eine <a href=\"https:\/\/acqnotes.com\/acqnote\/tasks\/request-for-informationproposal-development\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Reihe von Schritten<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Die erste Aufgabe lautet, jene Personen in einem Unternehmen zusammenzubringen, die \u00fcber das entsprechende Wissen f\u00fcr die Aufgabe verf\u00fcgen. Diese werden von einer Person geleitet, die sicherstellt, dass die Erstellung in \u00dcbereinstimmung mit den Pl\u00e4nen durchgef\u00fchrt und vorangetrieben wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein Plan zur Ausf\u00fchrung des Projekts ist wichtig und sollte einen Zeitplan f\u00fcr die Durchf\u00fchrung und den Abschluss der Arbeiten sowie einen \u00dcberblick \u00fcber die Rollen und Verantwortlichkeiten der verschiedenen Teammitglieder enthalten.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Gliederung einer RFI erfolgt h\u00e4ufig mithilfe einer Vorlage. So kann sichergestellt werden, dass die Personen, die sie erstellen, nichts \u00fcbersehen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>So erhalten Sie die richtigen Antworten<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Es stehen <a href=\"https:\/\/procurementtemplates.co.uk\/free-resources\/rfi-template\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Online-Vorlagen<\/a> zur Verf\u00fcgung, die verschiedene Bereiche abdecken, wie die Einleitung mit den Namen und Daten der beteiligten Unternehmen und ihrer Fachbereiche. Die Vorlagen sind auf den Zweck einer Informationsanfrage ausgerichtet&nbsp;\u2013 n\u00e4mlich das Einholen von Informationen von einer Reihe von Lieferant:innen, \u201edie ein \u00fcberzeugendes Preis-Leistungs-Verh\u00e4ltnis sowie erstklassige Qualit\u00e4t bieten und gleichzeitig in ihrer strategischen Ausrichtung zum Projekt passen\u201c.<\/p>\n\n\n\n<p>Im Anschluss daran gibt es einen Abschnitt dar\u00fcber, wie die Befragten, also die Lieferant:innen, vorgehen sollen, an wen sie sich wenden und welche Informationen sie bereitstellen sollen, einschlie\u00dflich voraussichtlicher Materialpreise und eines Zeitplans f\u00fcr die Lieferung.<\/p>\n\n\n\n<p>Vertraulichkeit ist von entscheidender Bedeutung. Alle Informationsanfragen sowie jegliche Daten, die in Form einer Antwort zur\u00fcckgegeben werden, sollten nicht offengelegt werden, au\u00dfer sie sind Teil einer Antwort auf eine RFI.<\/p>\n\n\n\n<p>Im Anschluss wird ein <a href=\"https:\/\/acqnotes.com\/acqnote\/tasks\/request-for-informationproposal-development\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Entwurf der Informationsanfrage erstellt<\/a>, fertiggestellt und an Unternehmen gesendet, die als potenzielle Lieferant:innen f\u00fcr das betreffende Projekt in Frage kommen.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen auf verschiedenen Wegen sicherstellen, dass eine RFI so effizient wie m\u00f6glich zusammengestellt wird.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Was muss ich sonst noch wissen?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Zu Beginn des Prozesses k\u00f6nnen sich Generalunternehmer:innen einen <a href=\"https:\/\/www.countfire.com\/blog\/7-steps-for-submitting-a-request-for-information-rfi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00dcberblick<\/a> dar\u00fcber verschaffen, was bereits bekannt ist und in welchen Bereichen Unsicherheit herrscht oder eine Kl\u00e4rung erforderlich ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Der ehemalige US-Verteidigungsminister Donald Rumsfeld <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=REWeBzGuzCc\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">dr\u00fcckte diesen Umstand einst so aus<\/a>: Es gibt Dinge, die wir wahrscheinlich wissen, und Dinge, von denen wir wissen, dass wir sie nicht wissen. Aber es gibt auch Dinge, von denen wir nicht wissen, dass wir sie nicht wissen.<\/p>\n\n\n\n<p>Das kann verwirrend klingen, bedeutet aber ganz einfach, dass die Fragen, die in einer RFI gestellt werden, spezifisch sein m\u00fcssen. Eine gut durchdachte Informationsanfrage kann wichtige Informationen liefern und bei richtigem Management als Grundlage f\u00fcr die Entwicklung eines Projektplans dienen, damit Lieferant:innen Generalunternehmen Sicherheit bieten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wie in vielen anderen papierlastigen Bereichen kann auch hier durch den Einsatz digitaler Technologien Zeit gespart und die Genauigkeit verbessert werden.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.bluebeam.com\/de\/solutions\/rfi-postings\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Bluebeam&nbsp;Revu<\/a> hilft bei der Erstellung von Dokumentation, Markups sowie \u00c4nderungen und bietet gleichzeitig die M\u00f6glichkeit, Hyperlinks zu Websites und Netzwerkdateien einzuf\u00fcgen oder innerhalb einer PDF-Datei auf bestimmte Seiten oder Momentaufnahmen zu springen. Zudem k\u00f6nnen Generalunternehmer:innen durch die Nutzung von Studio in Revu, der Funktion f\u00fcr die Zusammenarbeit, andere Projektpartner:innen zu Rate ziehen, wenn sie Fragen haben oder weitere Informationen ben\u00f6tigen. So erhalten sie Antworten und L\u00f6sungen rascher und k\u00f6nnen Informationsanfragen schneller und genauer erstellen.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"text-align:center\" class=\"wp-block-atomic-blocks-ab-cta ab-block-cta\"><div class=\"ab-cta-content\"><h2 class=\"ab-cta-title ab-font-size-32\" style=\"color:#32373c\">Arbeitsmodelle im Wandel: Standortunabh\u00e4ngiges Arbeiten im Bauwesen<\/h2><div class=\"ab-cta-text ab-font-size-32\" style=\"color:#32373c\"><\/div><\/div><div class=\"ab-cta-button\"><a href=\"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/remote-working-construction\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener noreferrer\" class=\"ab-button ab-button-shape-rounded ab-button-size-medium\" style=\"color:#ffffff;background-color:#3373dc\">Mehr erfahren<\/a><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Generalunternehmer:innen, die ein Bauprojekt realisieren, m\u00fcssen wissen, wer ihnen wann und zu welchem Preis die entsprechenden Materialien f\u00fcr den Abschluss der Arbeiten zur Verf\u00fcgung stellen kann. 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