{"id":80901,"date":"2022-10-13T12:11:00","date_gmt":"2022-10-13T10:11:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/?p=80901"},"modified":"2022-10-13T12:11:02","modified_gmt":"2022-10-13T10:11:02","slug":"e-plan-review-cities-municipalities","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/e-plan-review-cities-municipalities\/","title":{"rendered":"4 wichtige Punkte bei der Digitalisierung von Planpr\u00fcfungen"},"content":{"rendered":"\n

St\u00e4dte und Gemeinden, die bei der Planpr\u00fcfung von papierbasierten zu digitalen Prozessen \u00fcbergehen, k\u00f6nnen von zahlreichen Vorteilen profitieren.<\/p>\n\n\n\n

Bei der Pr\u00fcfung und Genehmigung von Pl\u00e4nen f\u00fcr kommunale Bauprojekte kann der \u00dcbergang zu digitalen Prozessen f\u00fcr mehr Effizienz sorgen. Jedoch bedeutet dies nicht, dass der Wechsel von papierbasierten zu digitalen L\u00f6sungen stets problemlos abl\u00e4uft. Wenn Sie den Planpr\u00fcfungsprozess mit Bluebeam digitalisieren, gibt es viele Aspekte, die dabei ber\u00fccksichtigt werden m\u00fcssen, und einige davon sind nicht so offensichtlich.<\/p>\n\n\n\n

Egal, ob es sich um die Genehmigung von Pl\u00e4nen f\u00fcr ein Einfamilienhaus oder einen neuen Wolkenkratzer f\u00fcr die Skyline der Stadt handelt: Es gibt einige prozessorientierte Tipps, mit denen St\u00e4dte eine reibungslose Digitalisierung ihrer Prozesse gew\u00e4hrleisten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Die folgenden vier Punkte sollten St\u00e4dte und Gemeinden bei der Digitalisierung ihres Planpr\u00fcfungsprozesses unbedingt beachten.<\/p>\n\n\n\n

Bestimmen Sie eine F\u00fchrungskraft f\u00fcr die Umstellung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Unabh\u00e4ngig von der Gr\u00f6\u00dfe Ihres Teams ist es bei der Vorbereitung des Wechsels von papierbasierten zu digitalen Prozessen mit Bluebeam<\/a> von entscheidender Bedeutung, dass dieser Wechsel von einer internen F\u00fchrungskraft gemanagt wird. Diese F\u00fchrungskraft verf\u00fcgt in der Regel mindestens \u00fcber Grundkenntnisse in Revu und fungiert als Kontaktperson zwischen der Stadt oder der Gemeinde und dem Implementierungsteam von Bluebeam.<\/p>\n\n\n\n

Durch die Koordination der Kommunikation \u00fcber eine interne Kontaktperson k\u00f6nnen potenzielle Schwierigkeiten bei der Einarbeitung des Teams in die Software von Bluebeam vermieden werden. So k\u00f6nnen sich die anderen Teammitglieder bei einfacheren Fragen au\u00dferdem an eine:n interne:n \u201eExpert:in\u201c wenden.<\/p>\n\n\n\n

Ziehen Sie nicht nur die Software, sondern auch den Prozess in Betracht<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Bluebeam Revu<\/a> kann an die spezifischen Bed\u00fcrfnissen der Benutzer:innen angepasst werden. Bei der Vorbereitung der Digitalisierung des Planpr\u00fcfungsprozesses einer Stadt m\u00fcssen Sie zun\u00e4chst den Arbeitsablauf genauer analysieren und anschlie\u00dfend ermitteln, wie Revu eingebracht werden kann.<\/p>\n\n\n\n

Gl\u00fccklicherweise kann das Bluebeam Team f\u00fcr professionelle Dienstleistungen Revu an den jeweiligen Arbeitsablauf der Stadt anpassen. Das Vorbereiten von Dokumenten vor dem offiziellen Planpr\u00fcfungszyklus in Revu mithilfe von Softwarefunktionen wie Etiketten<\/a>, OCR<\/a> und Batch Link<\/a> sowie die Einrichtung einer Studio-Sitzung<\/a> k\u00f6nnen den komplexen \u00dcbergang wesentlich erleichtern.<\/p>\n\n\n\n

Vereinfachen Sie den Wechsel<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ver\u00e4nderungen sind immer eine Herausforderung. Jedes Teammitglied verf\u00fcgt \u00fcber unterschiedliche Erfahrungen mit Technologien und digitalen Werkzeugen und geht die Digitalisierung daher anders an. St\u00e4dte und Gemeinden, die auf digitale Planpr\u00fcfungsprozesse umstellen, sollten deshalb versuchen, den Prozess mit Revu so weit wie m\u00f6glich zu vereinfachen. Beginnen Sie mit einfachen, zeitsparenden Funktionen, von denen das gesamte Team profitieren kann. Sobald alle Teammitglieder Grundkenntnisse erworben haben, k\u00f6nnen Sie ihr Wissen vertiefen.<\/p>\n\n\n\n

Bieten Sie zun\u00e4chst eine Einf\u00fchrung in Funktionen wie Profile<\/a> und Werkzeugsets<\/a> an, um den Arbeitsablauf der Planpr\u00fcfung anzupassen und zu standardisieren. So ist die Verwendung von Revu f\u00fcr alle Beteiligten so einfach wie m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n

Innerhalb der Funktion \u201eProfile\u201c haben St\u00e4dte und Gemeinden die M\u00f6glichkeit, nicht ben\u00f6tigte Symbolleisten und Seitenleistensymbole in Revu auszublenden. Teammitglieder und Projektbeteiligte k\u00f6nnen so durch eine \u00fcbersichtlichere Benutzeroberfl\u00e4che navigieren.<\/p>\n\n\n\n

Werkzeugsets erm\u00f6glichen die Erstellung von benutzerdefinierten Werkzeugen f\u00fcr jede Abteilung in Revu, die f\u00fcr die Pr\u00fcfung von Dokumenten zust\u00e4ndig ist. So k\u00f6nnen sogar spezifische Farben verwendet werden, um die Werkzeuge der jeweiligen Abteilungen zu unterscheiden. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie in Revu Werkzeuge mit h\u00e4ufig verwendeten Kommentaren erstellen. Auf diese Weise m\u00fcssen Benutzer:innen die Kommentare nicht jedes Mal manuell eingeben.<\/p>\n\n\n\n

Planen Sie weiterf\u00fchrende Schulungen ein<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Prozesse sind bei der Einf\u00fchrung in Bluebeam genauso wichtig wie Schulungen. Dies gilt auch f\u00fcr St\u00e4dte und Gemeinden, die ihre Planpr\u00fcfung mit Revu digitalisieren m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n

Auch wenn alle Teammitglieder im Laufe der Zeit an den f\u00fcr die Verwendung der Software erforderlichen Schulungen teilnehmen, ist der Prozess bzw. Arbeitsablauf im Rahmen der Implementierung ebenso wichtig, da die Nutzung der Software an die Bed\u00fcrfnisse des Teams angepasst werden muss.<\/p>\n\n\n\n

Wie sollte der ideale Planpr\u00fcfungsprozess ablaufen? Welche Projektbeteiligten sind involviert? Welche Arten von Pr\u00fcfungen f\u00fchren sie durch und welche Arten von Markierungen verwenden sie? Welche Genehmigungsstempel m\u00fcssen digitalisiert werden? Das Bluebeam Team f\u00fcr professionelle Dienstleistungen kann Sie bei all diesen \u00dcberlegungen unterst\u00fctzen und gemeinsam mit Ihnen einen Prozess entwickeln, der den spezifischen Bed\u00fcrfnissen Ihres Teams entspricht.<\/p>\n\n\n\n

Ausblick<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Die Berater:innen von Bluebeam k\u00f6nnen St\u00e4dte in jeder Phase ihres \u00dcbergangs zur digitalen Planpr\u00fcfung unterst\u00fctzen und ihnen den Wechsel erleichtern. Revu bietet den verschiedensten Baufachkr\u00e4ften eine Reihe leistungsstarker Werkzeuge und Funktionen an. Dies bedeutet jedoch nicht, dass bei der Implementierung von Revu im Rahmen der spezifischen Anforderungen von kommunalen Planpr\u00fcfungsprozessen s\u00e4mtliche Funktionen der Software zum Einsatz kommen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

Durch die Vereinfachung der Werkzeuge und die Optimierung ihrer Nutzung in Arbeitsabl\u00e4ufen wird sichergestellt, dass der Umstieg von papierbasierten auf digitale Prozesse so einfach und vorteilhaft wie m\u00f6glich gestaltet wird.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Der Wechsel von papierbasierten zu digitalen L\u00f6sungen ist ein gro\u00dfes Unterfangen. Doch wenn die folgenden Tipps ber\u00fccksichtigt werden, wird der Prozess um einiges einfacher.<\/p>\n","protected":false},"author":605,"featured_media":80902,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[16679],"tags":[16719,16730,16721],"class_list":["post-80901","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tips-and-tricks","tag-revu","tag-studio-projects","tag-studio-sessions","category-16679","description-off"],"yoast_head":"\n4 wichtige Punkte bei der Digitalisierung von Planpr\u00fcfungen | Built<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Der Wechsel von papierbasierten zu digitalen L\u00f6sungen ist ein gro\u00dfes Unterfangen. 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