{"id":80923,"date":"2022-10-04T09:40:00","date_gmt":"2022-10-04T07:40:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/?p=80923"},"modified":"2022-10-10T09:40:47","modified_gmt":"2022-10-10T07:40:47","slug":"fgm-architects-bluebeam-revu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/fgm-architects-bluebeam-revu\/","title":{"rendered":"Die Architekt:innen von FGM Architects mussten pandemiebedingt aus dem Homeoffice arbeiten \u2013 mithilfe von Bluebeam"},"content":{"rendered":"\n

F\u00fcr Dwane Lindsey<\/a> war 2020 ein unglaublich ereignisreiches Jahr.<\/p>\n\n\n\n

Nat\u00fcrlich wird dieses Jahr als eines der bemerkenswertesten aller Zeiten in die Geschichtsb\u00fccher eingehen: Der Ausbruch von COVID-19 entwickelte sich 2020 innerhalb weniger Monate zu einer Pandemie, was enorme Folgen f\u00fcr die Weltwirtschaft hatte und unser heutiges Leben nach der Pandemie noch entscheidend pr\u00e4gt.<\/p>\n\n\n\n

Auch f\u00fcr Lindseys war 2020 ein Jahr, das er nie vergessen wird.<\/p>\n\n\n\n

Im Februar 2020 trat Lindsey eine neue Stelle als Direktor f\u00fcr Architektursoftware bei FGM Architects<\/a> (FGMA) an, einem 140-k\u00f6pfigen Architekturb\u00fcro mit Hauptsitz in Chicago und zus\u00e4tzlichen Niederlassungen in Austin, Reston, St. Louis und Milwaukee.<\/p>\n\n\n\n

Bei Arbeitsantritt h\u00f6rte sich Lindseys Stellenbeschreibung noch recht einfach an: Sein Zust\u00e4ndigkeitsbereich umfasste die Architekturanwendungen des Unternehmens sowie die Standards, Prozesse und Technologien f\u00fcr die Bauwerksdatenmodellierung (BIM). Parallel dazu sollte er neue Tools recherchieren und entwickeln, um die Produktivit\u00e4t des Architekturteams von FGMA noch zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n

Damals verwendete Lindseys Team noch eine ganz simple PDF-Bearbeitungssoftware, um Markierungen zu Dokumenten hinzuzuf\u00fcgen und intern an Projekten zusammenzuarbeiten. Die Architekt:innen konnten bequem von ihren Schreibtischen aus Probleme in PDFs anmerken und diese Dateien dann auf internen Servern speichern, wo sie von anderen Teammitgliedern aufgerufen werden konnten, die ihrerseits Anmerkungen hinzuf\u00fcgen wollten. Die Zusammenarbeit fand gr\u00f6\u00dftenteils pers\u00f6nlich statt. Man konnte einfach schnell zum Schreibtisch eines Kollegen oder einer Kollegin gehen, um gemeinsam an einem PDF zu arbeiten.<\/p>\n\n\n\n

Der Wechsel zur Arbeit aus dem Homeoffice<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Bereits im Februar 2020 war sich Lindsey sicher, dass es einen Weg gab, um die Zusammenarbeit zu erleichtern.<\/p>\n\n\n\n

\u201eEinige Kollegen wollten von mir wissen, wie wir das gemeinsame Bearbeiten von PDFs verbessern k\u00f6nnen\u201c, verr\u00e4t Lindsey. \u201eDenn bis dahin lief dieser Prozess in etwa so ab: Person A merkt etwas auf einem PDF an und speichert die Datei auf unseren Servern. Anschlie\u00dfend nimmt Person B ihrerseits Markierungen vor, gefolgt von Person C. Person D ist daf\u00fcr zust\u00e4ndig, die ganzen Anmerkungen in einem aktualisierten Bauplan zusammenzufassen, und muss warten, bis alle anderen ihren Teil der Arbeit erledigt haben. Person D implementiert die Markierungen und dann geht das ganze Prozedere wieder von vorne los.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Lindsey wusste sofort, welche L\u00f6sung er implementieren wollte, um diesen Prozess zu verbessern.<\/p>\n\n\n\n

Im Laufe seiner Karriere hatte Lindsey oft die Gelegenheit, mit Bluebeam<\/a> zu arbeiten, sodass er im Laufe der Zeit zum F\u00fcrsprecher der Software wurde. Er nutzte Bluebeams umfangreiche digitale M\u00f6glichkeiten f\u00fcr die Zusammenarbeit in vielen seiner Projekten, einschlie\u00dflich seiner j\u00fcngsten Arbeiten an der aufwendigen Renovierung von Wrigley Field<\/a>, dem historischen Baseballstadion der Chicago Cubs<\/a>, die in der Major League Baseball spielen.<\/p>\n\n\n\n

Lindsey war nicht der Einzige bei FGMA, der auf die Implementierung von Bluebeam hoffte. Als er seine Stelle antrat, fragten ihn viele der Architekt:innen, f\u00fcr wann die Einf\u00fchrung der L\u00f6sung geplant war. Lindsey musste ihnen jedoch mitteilen, dass die Unternehmensleitung zu diesem Zeitpunkt Ver\u00e4nderungen gegen\u00fcber nicht besonders aufgeschlossen war.<\/p>\n\n\n\n

Doch dann kam der M\u00e4rz 2020<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Ungef\u00e4hr in der Mitte des Monats erlebte die Welt quasi \u00fcber Nacht eine dramatische Ver\u00e4nderung. Die Ausbreitung von COVID-19 erreichte in den USA kritische Ausma\u00dfe. B\u00fcrobasierte Unternehmen aus nahezu allen Branchen schickten ihre Mitarbeiter:innen auf unbestimmte Zeit ins Homeoffice. Die meisten US-amerikanischen B\u00fcroangestellten, einschlie\u00dflich der Angestellten von FGMA, wussten nicht, wann sie zur\u00fcckkehren w\u00fcrden.<\/p>\n\n\n\n

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Dwane Lindsey von FGM Architects in seinem Homeoffice<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Von einem Tag auf den anderen expandierte FGMA von urspr\u00fcnglich 6 B\u00fcros zu 140 B\u00fcros \u2013 eins f\u00fcr jedes Teammitglied. Die Bearbeitung von PDFs und die Zusammenarbeit \u00fcber die Unternehmensserver war keine ideale L\u00f6sung mehr. Alle Probleme bei der Zusammenarbeit, die bereits beim fr\u00fcheren b\u00fcrobasierten Ansatz des Unternehmens bestanden, wurden nun noch offensichtlicher.<\/p>\n\n\n\n

\u201eWie k\u00f6nnen wir effizient zusammenarbeiten, w\u00e4hrend wir alle im Homeoffice sind?\u201c, fragte sich Lindsey zu dem Zeitpunkt. \u201eIch ging zu unserem Managementteam und schlug ihm Bluebeam vor.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Das Managementteam von FGMA blieb skeptisch. \u201eDas erste Feedback lautete: Was kann Bluebeam, was wir aktuell nicht bereits tun k\u00f6nnen?\u201c, berichtet Lindsey. \u201eBasierend auf den Aussagen anderer Teammitglieder, die sich Bluebeam angesehen haben\u201c, so das Managementteam zu dieser Zeit, \u201ekann unser aktuelles Programm 90 % von dem leisten, was Bluebeam uns bieten w\u00fcrde.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Lindseys Reaktion war ebenso simpel wie pr\u00e4gnant: \u201eDie fehlenden 10 % verursachen 90 % unserer Probleme, da unser Team nicht \u00fcber PDFs zusammenarbeiten kann.\u201c Er erkl\u00e4rte seinen Vorgesetzten, dass dieses Problem nun umso relevanter sei, da das Unternehmen aufgrund der Pandemie standortunabh\u00e4ngig operieren musste.<\/p>\n\n\n\n

Das \u00fcberzeugte das FGMA-Managementteam letztlich. Im Juni 2020 startete Lindsey die unternehmensweite Einf\u00fchrung von Bluebeam.<\/p>\n\n\n\n

Gezielte Schulungen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Von seinem provisorischen \u201eB\u00fcro\u201c am K\u00fcchentisch aus plante Lindsey die unternehmensweite Implementierung von Bluebeam. Es sollte einige Monate dauern, bis alle Architekt:innen von FGMA in der Verwendung von Bluebeam geschult waren. Die Schulungen sollten per Videokonferenz und \u00fcber andere digitale Kommunikationswege erfolgen.<\/p>\n\n\n\n

\u201eAls Allererstes veranstaltete ich eine Sitzung, in der ich den Mitarbeitern eine generelle \u00dcbersicht \u00fcber Bluebeam gab\u201c, erz\u00e4hlt Lindsey. \u201eIn dieser ungef\u00e4hr 30-min\u00fctigen Sitzung erkl\u00e4rte ich, wie die L\u00f6sung uns helfen kann und wie wir sie in Zukunft nutzen w\u00fcrden.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Lindsey wiederholte diese einf\u00fchrende Pr\u00e4sentation vier oder f\u00fcnf Mal, damit auch wirklich jeder im Team Gelegenheit hatte, daran teilzunehmen. Die einzelnen Sitzungen wurden zudem aufgezeichnet, sodass auch alle, die nicht teilnehmen konnten, Zugriff auf die Pr\u00e4sentation hatten.<\/p>\n\n\n\n

Lindseys Hauptziel bestand darin, die Architekt:innen des Unternehmens auf die Arbeit mit Bluebeam Studio-Sitzungen<\/a> vorzubereiten, der Bluebeam L\u00f6sung f\u00fcr die digitale Zusammenarbeit.<\/p>\n\n\n\n

Alle Unternehmensabl\u00e4ufe, die zuvor auf pers\u00f6nlicher Zusammenarbeit beruht hatten, mussten nun in einer vollst\u00e4ndig digitalen Umgebung stattfinden, und genau darauf sind Studio-Sitzungen ausgelegt.<\/p>\n\n\n\n

Mithilfe von Sitzungen k\u00f6nnen Mitarbeitende an hochgeladenen PDF-Dokumenten arbeiten. Hierf\u00fcr steht dem Team eine gemeinsam genutzte Echtzeit-Umgebung zur Verf\u00fcgung, in der die Mitglieder die Markierungen der jeweils anderen einsehen und etwaige Probleme besprechen k\u00f6nnen. Anstatt sich also um einen Schreibtisch im B\u00fcro zu dr\u00e4ngen, k\u00f6nnen die Angestellten aus ihren Homeoffices aus mit Studio-Sitzungen digital zusammenarbeiten.<\/p>\n\n\n\n

Nach dem ersten \u00dcbersichtswebinar stellte Lindsey den restlichen Lehrplan f\u00fcr die Implementierungsschulungen auf. Um seinen Endbenutzer:innen einen m\u00f6glichst effektiven Lernprozess zu erm\u00f6glichen, unterteilte Lindsey das Schulungsprogramm in sechs Sitzungen. Jede Sitzung fand insgesamt viermal statt, damit alle im Unternehmen teilnehmen konnten:<\/p>\n\n\n\n