{"id":80960,"date":"2022-11-29T10:40:00","date_gmt":"2022-11-29T09:40:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/?p=80960"},"modified":"2022-11-29T10:40:01","modified_gmt":"2022-11-29T09:40:01","slug":"studio-sessions-vs-projects","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/studio-sessions-vs-projects\/","title":{"rendered":"Studio-Sitzungen und Studio-Projekte im Vergleich"},"content":{"rendered":"\n

Illustration von Jonny Ruzzo<\/em><\/p>\n\n\n\n

Seit der Einf\u00fchrung von Studio-Projekten<\/a>, in denen Baufachkr\u00e4fte Projektdokumente speichern und teilen k\u00f6nnen, und Studio-Sitzungen<\/a>, in denen Teams Markierungen in Echtzeit vornehmen k\u00f6nnen, hat die Branche von den zahlreichen M\u00f6glichkeiten profitiert, die jedes der beiden Werkzeuge f\u00fcr die Steigerung der Produktivit\u00e4t bietet.<\/p>\n\n\n\n

Dennoch k\u00f6nnen Sitzungen effektiver sein als Projekte, wenn sich bei einem Bauprojekt bestimmte Umst\u00e4nde ergeben, \u2013 und umgekehrt. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Spezialisten aus der AECO-Branche (Planung, Bau und Betrieb) die Verwendung des einen oder des anderen Tools f\u00fcr bestimmte Arbeitsabl\u00e4ufe als effizienter erachten, obwohl eigentlich das Gegenteil der Fall ist.<\/p>\n\n\n\n

Im Folgenden finden Sie einige beispielhafte Situationen, in denen Sie entweder Studio-Sitzungen, Studio-Projekte oder beide L\u00f6sungen verwenden sollten.<\/p>\n\n\n\n

Einsatz von Studio-Sitzungen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Studio-Sitzungen in Revu z\u00e4hlen mittlerweile zu den branchenf\u00fchrenden Werkzeugen f\u00fcr die Zusammenarbeit an Dokumenten. \u00dcber Studio-Sitzungen k\u00f6nnen Benutzer:innen gemeinsam Dokumente in Echtzeit mit Markierungen versehen und zwar unabh\u00e4ngig von ihrem Standort. Die Sitzung muss von einem oder einer Administrator:in erstellt werden, damit die Teilnehmer:innen jederzeit bei- und austreten, Markierungen zu Dokumenten hinzuf\u00fcgen und Kommentare f\u00fcr andere Mitwirkende hinterlassen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Diese digitale Zusammenarbeit bietet erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen bei Projekten, da Papierdokumente nicht mehr zwischen den verschiedenen Standorten der Beteiligten hin- und hertransportiert werden m\u00fcssen. Zudem entf\u00e4llt der m\u00fchsame Prozess, bei dem mit Markierungen versehene PDF-Dokumente per E-Mail an mehrere Mitwirkende gesendet werden und anschlie\u00dfend die \u00dcberarbeitungen aller Projektbeteiligten manuell in einer Datei konsolidiert werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

Die Vorteile von Sitzungen verleiten Benutzer:innen jedoch manchmal dazu, sich \u00fcberm\u00e4\u00dfig auf die Anwendung zu verlassen oder sie auf eine Weise zu nutzen, die im Laufe der Zeit zu weniger Effizienz f\u00fchrt. Beispielsweise sollte es f\u00fcr jede Sitzung ein klares Zeitfenster geben: ein oder zwei Wochen pro Revisionsrunde. Es mag vielleicht naheliegen, eine Sitzung f\u00fcr die gesamte Dauer des Projekts ge\u00f6ffnet zu halten, das Tool ist jedoch am effektivsten, wenn es in einzelnen Revisionsrunden eingesetzt wird.<\/p>\n\n\n\n

Sitzungen dienen als Ersatz f\u00fcr Besprechungen. Die Teilnehmenden sitzen an einem virtuellen Konferenztisch, bearbeiten Dokumente, versehen sie mit Markierungen und besprechen \u00dcberarbeitungen. Am Ende der Besprechung sollte auch die Sitzung geschlossen werden.<\/p>\n\n\n\n

Einsatz von Studio-Projekten<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Studio-Projekte eignen sich perfekt zum Speichern, Organisieren und Teilen von Dokumenten. Gerade f\u00fcr besonders gro\u00dfe Bauprojekte, die Tausende von Dokumenten umfassen, auf die zahlreiche Beteiligte Zugriff haben, bieten Projekte eine sichere und effektive L\u00f6sung.<\/p>\n\n\n\n

Angesichts der Leistungsf\u00e4higkeit als Werkzeug zur Dokumentenspeicherung kommt es jedoch nicht selten vor, dass Projekte verwendet werden, obwohl eine Sitzung sinnvoller und effektiver gewesen w\u00e4re.<\/p>\n\n\n\n

W\u00e4hrend Sitzungen Besprechungen sind, in denen Menschen in Echtzeit zusammenarbeiten, entsprechen Projekte einem B\u00fcroraum, in dem sich alle Unterlagen befinden. Projektdokumente k\u00f6nnen ein- und ausgecheckt werden wie ein Buch in einer Bibliothek. Sofern Mitwirkende \u00fcber die erforderlichen Berechtigungen verf\u00fcgen, k\u00f6nnen ausgecheckte Dokumente vor dem erneuten Einchecken mit Markierungen versehen werden. Dar\u00fcber hinaus wird der Versionsverlauf von Projektdokumenten genau aufgezeichnet, damit alle Beteiligten wissen, wer wann welche \u00c4nderungen vorgenommen hat.<\/p>\n\n\n\n

Das Ein- und Auschecksystem funktioniert am besten, wenn nicht mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten sollen. Projektbeteiligte erhalten innerhalb des Systems die M\u00f6glichkeit, ein Dokument auszuchecken, es alleine zu pr\u00fcfen und dann wieder einzuchecken, damit eine andere Person es zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt \u00fcberpr\u00fcfen kann.<\/p>\n\n\n\n

Wenn jedoch mehrere Personen an einem Projekt zusammenarbeiten sollen, wird das Ein- und Auschecken von Dokumenten in einem Projekt zu umst\u00e4ndlich und m\u00f6glicherweise un\u00fcbersichtlich. In solchen F\u00e4llen bietet es sich an, eine Sitzung zu erstellen.<\/p>\n\n\n\n

Einsatz beider Anwendungen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Sitzungen und Projekte sind zwar beide f\u00fcr sich genommen n\u00fctzlich, im Grunde genommen aber f\u00fcr den gemeinsamen Gebrauch gedacht.<\/p>\n\n\n\n

Das beste Beispiel ist die Verwendung von Projekten als Dokumentenbibliothek, auf die alle Beteiligten bei Bedarf Zugriff erhalten k\u00f6nnen. Einzelne Dokumente k\u00f6nnen ein- und ausgecheckt sowie heruntergeladen werden. In Projekten k\u00f6nnen au\u00dferdem alle Windows-Dateien gespeichert werden. Das bedeutet, dass selbst Word- und Excel-Dokumente sowie Bilder und DWG-Dateien gespeichert, ausgecheckt, in der jeweiligen Anwendung bearbeitet und wieder eingecheckt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Sitzungen hingegen sollten innerhalb eines Projekts stattfinden, wenn die Beteiligten bestimmte Dokumente gemeinsam pr\u00fcfen m\u00fcssen und diese Dokumente nur als PDF-Datei vorliegen. Die Dokumente in einem Projekt k\u00f6nnen in eine Sitzung hochgeladen werden. Die Beteiligten sollten anschlie\u00dfend f\u00fcr einen festgelegten Zeitraum die M\u00f6glichkeit erhalten, Markierungen und Kommentare zu hinterlassen, bevor die Sitzung beendet wird. Dann werden alle \u00c4nderungen, die so an einem Dokument vorgenommen wurden, im Projekt gespeichert und k\u00f6nnen von allen Mitwirkenden eingesehen werden.<\/p>\n\n\n\n

Projekte und Sitzungen bieten zudem die M\u00f6glichkeit, den Zugriff auf Dokumente genau zu kontrollieren. Es empfiehlt sich daher, nur Mitwirkenden Zugriff auf ein Projekt zu gew\u00e4hren, die direkt und permanent am Bauprozess beteiligt sind. Sitzungen hingegen erm\u00f6glichen externen Mitarbeiter:innen, die keinen vollst\u00e4ndigen Zugriff auf alle Dokumente ben\u00f6tigen, die Bearbeitung von bestimmten Dateien.<\/p>\n\n\n\n

Baufachkr\u00e4fte bevorzugen oftmals eine der beiden Anwendungen \u2013 je nach den spezifischen Anforderungen ihres Teams oder ihrer Rolle. Die Kombination von Bluebeam<\/a> Projekten und Sitzungen bietet jedoch eine beispiellos effiziente Bausoftwarel\u00f6sung.<\/p>\n\n\n\n

Lernen Sie weitere Tipps und Tricks f\u00fcr Bluebeam kennen.<\/strong><\/h2>
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MEHR ERFAHREN<\/a><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Studio-Sitzungen, das Tool f\u00fcr die Zusammenarbeit in Echtzeit, und Studio-Projekte, das Tool zum Speichern von Dokumenten, sind bei jedem Bauprojekt unentbehrlich. 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