{"id":80992,"date":"2022-12-01T17:44:00","date_gmt":"2022-12-01T16:44:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/?p=80992"},"modified":"2024-06-06T10:28:24","modified_gmt":"2024-06-06T08:28:24","slug":"digital-collaboration-technology-construction-1","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/digital-collaboration-technology-construction-1\/","title":{"rendered":"Warum ist es jetzt an der Zeit, sich im Baugewerbe auf die digitale Zusammenarbeit zu konzentrieren?"},"content":{"rendered":"\n

Kommunikation und Zusammenarbeit sind seit jeher zentrale Aspekte in der Baubranche. Diese Prozesse haben sich im Laufe der Jahre zumindest bei den effektivsten Baufirmen grundlegend ver\u00e4ndert.<\/p>\n\n\n\n

Die COVID-19-Pandemie zwang Firmen, neue Wege der Kommunikation und des Austausches zu finden. In diesem Zusammenhang wurden digitale Kollaborationsl\u00f6sungen auf die Probe gestellt und bestanden mit Bravour. Mittlerweile haben Bauunternehmen aller Gr\u00f6\u00dfen und Gewerke einen Einblick in die M\u00f6glichkeiten der modernen Kommunikation gewonnen. Diese neuen Erfahrungen haben die Einf\u00fchrung dieser Technologien<\/a> beschleunigt.<\/p>\n\n\n\n

Sie sollten sich vorab ein paar Fragen stellen, um herauszufinden, in welcher Phase des Einf\u00fchrungs- und Implementierungsprozesses sich Ihr Unternehmen befindet und wie Sie von digitalen Technologien profitieren k\u00f6nnen. Wie wird beispielsweise die Zusammenarbeit im Baugewerbe k\u00fcnftig aussehen? Welche Vorteile bieten diese Technologien? Wie kann Ihr Unternehmen den digitalen Wandel in Gang setzen?<\/p>\n\n\n\n

Von der analogen Vergangenheit in die digitale Zukunft<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Im Hinblick auf die Zukunft der Kommunikation in der Baubranche stellt sich die Frage nach dem heutigen Digitalisierungsstand der Unternehmen und den bis dato verfolgten Prozessen. Tats\u00e4chlich ist das Digitalisierungsniveau in der Baubranche nicht einheitlich. Einige Unternehmen nutzen bereits die Vorteile des digitalen Zeitalters<\/a>, w\u00e4hrend andere sich noch auf veraltete Technologien verlassen.<\/p>\n\n\n\n

Unternehmen k\u00f6nnen auf der Grundlage ihres Einsatzes von Technologien in verschiedene Gruppen unterteilt werden:<\/p>\n\n\n\n

Papierbasierte Prozesse<\/strong>: Viele Unternehmen blicken auf eine jahrzehntelange Geschichte zur\u00fcck. Es ist also gut m\u00f6glich, dass diese Baufirmen schon lange dieselben Kommunikations- und Speichersysteme verwenden. Dies kann aber auch Probleme bedingen, da die Unternehmen mit unordentlichen Aktenschr\u00e4nken zu k\u00e4mpfen haben, in denen sich jahrzehntealte Papierunterlagen stapeln.<\/p>\n\n\n\n

Die Suche nach Papierdokumenten ist zeitaufwendig, Aktenschr\u00e4nke nehmen viel Platz im B\u00fcro ein und Ungl\u00fccke und Naturkatastrophen wie Br\u00e4nde oder \u00dcberschwemmungen k\u00f6nnen die Unterlagen eines Unternehmens komplett vernichten. F\u00fcr Bauunternehmen mit papierbasierten Systemen f\u00fcr die Informationsverwaltung stellen viele noch so allt\u00e4gliche Aufgaben eine enorme Herausforderung dar, etwa das Abrufen von Planungsdokumenten auf der Baustelle oder das Einreichen von Unterlagen bei Beh\u00f6rden.<\/p>\n\n\n\n

Unternehmen wissen oft nicht, wie sie ihre papierbasierten Prozesse umstellen k\u00f6nnen, und sind daher in ihren Arbeitsabl\u00e4ufen festgefahren. Je eher Firmen auf digitale Verfahren umsteigen, desto eher k\u00f6nnen sie schnell und einfach nach Informationen suchen und den \u00dcberblick \u00fcber \u00c4nderungen wichtiger Dokumente behalten.<\/p>\n\n\n\n

Auf Arbeitsbl\u00e4ttern basierende Prozesse<\/strong>: Einige Unternehmen arbeiten zwar nicht mehr mit Papier, k\u00e4mpfen aber immer noch mit Problemen bez\u00fcglich der Benutzerfreundlichkeit. Diese entstehen, wenn Unternehmen anstelle von speziell entwickelten Werkzeugen f\u00fcr die digitale Zusammenarbeit herk\u00f6mmliche Technologien wie E-Mail-L\u00f6sungen und Arbeitsbl\u00e4tter verwenden.<\/p>\n\n\n\n

Arbeitsbl\u00e4tter und E-Mails weisen einige der Nachteile von Papierdokumenten auf. Es l\u00e4sst sich beispielsweise oft nur schwer \u00fcberpr\u00fcfen, ob ein Teammitglied mit der neuesten Version einer Datei arbeitet, was wiederum zu Missverst\u00e4ndnissen f\u00fchren kann. Diese Nachteile sind besonders im Baugewerbe sp\u00fcrbar, wo spezielle Dokumenttypen wie mit Markierungen versehene Planungsunterlagen unverzichtbar sind und zum Alltag geh\u00f6ren.<\/p>\n\n\n\n

Ein Unternehmen, das sich f\u00fcr die Umstellung auf digitale Zusammenarbeit entscheidet, verwaltet im Durchschnitt drei verschiedene L\u00f6sungen zur Speicherung und Aufbewahrung von Dateien. Durch die Anzahl der Systeme werden die t\u00e4glichen Arbeitsabl\u00e4ufe noch komplexer und die Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter:innen sinkt. Vermutlich arbeiten diese Unternehmen immerhin effektiver als solche, die weiterhin Aktenschr\u00e4nke nutzen. Dennoch gibt es bei der Umstellung auf digitale Zusammenarbeit noch nicht ausgesch\u00f6pftes Potenzial.<\/p>\n\n\n\n

Digitale Prozesse<\/strong>: Bauunternehmen, die auf speziell entwickelte Systeme f\u00fcr die digitale Zusammenarbeit und Kommunikation umgestiegen sind, haben einen wichtigen Schritt getan. Gerade bei der Arbeit mit Cloud-Computing-Tools k\u00f6nnen diese Firmen nun einheitliche Informationsst\u00e4nde bereitstellen, sodass alle Beteiligten mit denselben Dateien arbeiten k\u00f6nnen. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie sich vom B\u00fcro, von der Baustelle, vom Homeoffice oder von unterwegs aus anmelden.<\/p>\n\n\n\n

Diese L\u00f6sungen gew\u00e4hrleisten den Zugang zu wichtigen Informationen: Unabh\u00e4ngig davon, ob ein Dokument an ein Team auf der Baustelle, eine Beh\u00f6rde, Subunternehmen oder andere Beteiligte weitergegeben werden muss, ist es sofort verf\u00fcgbar. Durch die zentrale Speicherung aller Daten an einem Ort wird die Duplizierung von Dateien vermieden. Das Ergebnis: weniger Aufwand und Unklarheiten.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

EBENFALLS AUF BUILT:<\/h4>\n\n\n\n
\n