{"id":81014,"date":"2022-11-30T14:26:13","date_gmt":"2022-11-30T13:26:13","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/?p=81014"},"modified":"2022-12-13T14:30:00","modified_gmt":"2022-12-13T13:30:00","slug":"data-document-security-in-construction","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/data-document-security-in-construction\/","title":{"rendered":"F\u00fchrungskr\u00e4fte im Baugewerbe: Sind Ihre Dokumentdaten sicher?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-drop-cap\">In einer zunehmend digitalen und vernetzten Welt \u00fcbersehen viele Unternehmen eines der einfachsten Dinge, das dennoch erhebliche Auswirkungen auf die Produktivit\u00e4t haben kann: die Dokumentensicherheit.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Wissen um die Relevanz des Schutzes und der Verbreitung von Daten in Baudokumenten ist der erste Schritt, um das Wachstum und die Effizienz in der AECO-Branche (Planung, Bau und Betrieb) zu f\u00f6rdern.<\/p>\n\n\n\n<p>Einer aktuellen Studie von <a href=\"https:\/\/www.constructiondive.com\/news\/contractors-lost-18-trillion-globally-in-2020-due-to-bad-data-new-report\/606939\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Autodesk und FMI<\/a> zufolge verursachten Probleme im Zusammenhang mit Daten 2020 Kosten in H\u00f6he von 1,85&nbsp;Billionen $ (1,76&nbsp;Billionen \u20ac) f\u00fcr die Baubranche weltweit. Die Pflege relevanter, genauer und vollst\u00e4ndiger Datens\u00e4tze, die f\u00fcr datengest\u00fctzte Entscheidungen verwendet werden k\u00f6nnen, ist deshalb ein wichtiger Schritt f\u00fcr Bauunternehmen, die im Zeitalter der Informationstechnologie erfolgreich sein wollen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Sicherung Ihrer Daten geht jedoch immer auch mit deren Erstellung und Pflege einher. Laut Surkay Baykara, leitender Berater f\u00fcr Informationssicherheit bei PCI DSS, \u201ebedeutet [Daten-]Sicherheit die Pflege aller wichtigen Dokumente, die gespeichert, archiviert, gesichert, verarbeitet, geliefert und schlie\u00dflich verworfen werden, wenn sie nicht mehr ben\u00f6tigt werden.\u201c Dem sogenannten <a href=\"https:\/\/cyber-edge.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/CyberEdge-2021-CDR-Report-v1.1-1.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Cyberthreat Defense Report&nbsp;2021<\/a> zufolge erlebten rund 86&nbsp;% der insgesamt 1.200&nbsp;befragten Unternehmen 2021 eine Kompromittierung ihrer Daten im Zuge von mindestens einem erfolgreichen Cyberangriff. Dies stellt den gr\u00f6\u00dften j\u00e4hrlichen Anstieg erfolgreicher Angriffe seit 2015 dar.<\/p>\n\n\n\n<p>Neben der Zunahme der Cyberkriminalit\u00e4t werden auch nicht b\u00f6swillige Datenschutzverletzungen immer h\u00e4ufiger, da ein gro\u00dfer Teil der Angestellten aus dem Homeoffice arbeitet. Diese Art von Vorf\u00e4llen ist h\u00e4ufig auf menschliche Fehler zur\u00fcckzuf\u00fchren, z.&nbsp;B. das versehentliche Senden von Daten an die falsche Adresse, entweder per E-Mail oder Post, das Anzeigen inkorrekter personenbezogener Daten in einem Online-Portal oder schlicht das Senden von Dateien an mehrere Empf\u00e4nger:innen, deren Informationen f\u00fcr die jeweils anderen sichtbar sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Indem Sie Ihre Teammitglieder im Hinblick auf ihre Verantwortlichkeiten schulen sowie die Kommunikation und andere Systeme stets auf dem neuesten Stand halten, k\u00f6nnen Sie diese Art von Vorf\u00e4llen reduzieren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Phasen der Datensicherheit<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/12\/Slide-1_DE.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-81023\" width=\"748\" height=\"356\" srcset=\"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/12\/Slide-1_DE.png 710w, https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/12\/Slide-1_DE-300x143.png 300w\" sizes=\"(max-width: 748px) 100vw, 748px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Erfassung<\/strong>: Hierbei handelt es sich um die Prozessphase, in der das Einpflegen von Informationen in das Datenverwaltungssystem stattfindet. Dazu geh\u00f6ren unter anderem das Scannen von Papierdokumenten, das Ablegen von E-Mails oder das Erstellen und Speichern von Dokumenten direkt aus einer Anwendung. Neben der Erfassung von Daten ist das Senden der Daten an einen geeigneten Speicherort (\u201eRouting\u201c) ebenso wichtig.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Speicherung<\/strong>: Die Datenspeicherung ist sowohl f\u00fcr Dokumente in Papierform als auch f\u00fcr elektronische Systeme von Bedeutung. Der Speichertyp, der Standort und die Zugriffssicherheit, die f\u00fcr jede Art von Daten erforderlich sind, spielen f\u00fcr Unternehmen bei der Implementierung dieser Art von Prozessen eine entscheidende Rolle.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Datenmanagement<\/strong>: In dieser Phase des Prozesses geht es vor allem um die Verwaltung der Berechtigungen und Benutzerrollen sowie um die Versionskontrollen und Audit-Trails der Daten. Ein wichtiger Aspekt bei der Aufrechterhaltung einer sicheren Datenumgebung besteht darin, die Zugriffsberechtigungen auf diejenigen Personen zu beschr\u00e4nken, die direkt auf die Informationen zugreifen m\u00fcssen. Zudem sollten Sie detaillierte Aufzeichnungen \u00fcber alle Aktivit\u00e4ten und Transaktionen in Verbindung mit einem Datenelement f\u00fchren (wer hat wann was getan). Auf diese Weise k\u00f6nnen Unternehmen einen Nachweis \u00fcber Aktivit\u00e4ten im Zusammenhang mit der Aufrechterhaltung der Sicherheit von gespeicherten Daten erbringen, insbesondere im Fall von Datenschutzverletzungen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Aufbewahrung<\/strong>: Die Speicherung der Daten ist ein entscheidender Faktor bei der Sicherstellung und Validierung einer sicheren Datenumgebung. Da die Ressourcen wie digitaler Speicherplatz und physische Serverr\u00e4ume jedoch begrenzt sind, ist eine sorgf\u00e4ltige Pflege erforderlich, um ung\u00fcltige oder veraltete Daten zu entfernen. Einige Informationen m\u00fcssen laut Gesetz f\u00fcr eine bestimmte Anzahl an Jahren aufbewahrt werden. Sobald Daten nicht mehr gespeichert werden m\u00fcssen, ist die Festlegung von Richtlinien zur sicheren Entsorgung von Daten von entscheidender Bedeutung.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Zugriff und Freigabe<\/strong>: Diese Phase wird auch als Bereitstellungsphase bezeichnet. Sie richtet den Fokus darauf, wie Daten sicher mit anderen Benutzer:innen oder Gesch\u00e4ftspartner:innen geteilt werden k\u00f6nnen. Dazu werden h\u00e4ufig gemeinsam genutzte Ordner oder Laufwerke verwendet. Ohne angemessenes Management kann diese Methode jedoch zu unbefugtem Zugriff und Datenschutzverletzungen f\u00fchren. Der Zugriff auf Daten \u00fcber mobile Ger\u00e4te wie Tablets oder Smartphones erh\u00f6ht dar\u00fcber hinaus die Komplexit\u00e4t bei der Sicherung des Datenzugriffs.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Integration<\/strong>: Der Austausch von Informationen mit anderen Gesch\u00e4ftsanwendungen erm\u00f6glicht eine umfassende \u00dcbersicht \u00fcber Systeme und Daten, um den einzelnen Mitarbeiter:innen logische, datengest\u00fctzte Entscheidungen zu erleichtern. Damit diese Phase wirklich erfolgreich sein kann, m\u00fcssen alle vorherigen Phasen sorgf\u00e4ltig durchlaufen werden, um einheitliche und genaue Daten daf\u00fcr bereitstellen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Arten der Datensicherheit<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Abschlie\u00dfend stellt sich die Frage, wie Unternehmen und Einzelpersonen die Daten, die sie erstellen, sicher validieren k\u00f6nnen. Im Folgenden haben wir eine Infografik zusammengestellt, in der sechs g\u00e4ngige Methoden zur Gew\u00e4hrleistung der Datensicherheit beschrieben werden. Darunter finden Sie eine Reihe von weiteren Infografiken, in denen die drei wichtigsten Ans\u00e4tze verglichen werden, die in der Baubranche \u00fcblicherweise zur Validierung von Daten zum Einsatz kommen. Das Verst\u00e4ndnis der Tools, die Ihrem Unternehmen zur Verf\u00fcgung stehen, kann in puncto Sicherheit und Validierung der Daten die Entscheidungsfindung optimieren.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/12\/Slide-2_DE-900x357.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-81024\" width=\"744\" height=\"296\" srcset=\"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/12\/Slide-2_DE-900x357.png 900w, https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/12\/Slide-2_DE-300x119.png 300w, https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/12\/Slide-2_DE-768x305.png 768w, https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/12\/Slide-2_DE.png 1074w\" sizes=\"(max-width: 744px) 100vw, 744px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" 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Datensicherheit im Baugewerbe herunter.<\/strong><\/h2><div class=\"ab-cta-text ab-font-size-32\" style=\"color:#FFF\"><\/div><\/div><div class=\"ab-cta-button\"><a href=\"https:\/\/www.bluebeam.com\/de\/resources\/whitepapers\/data-security\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" class=\"ab-button ab-button-shape-rounded ab-button-size-medium\" style=\"color:#ffffff;background-color:#3373dc\">Jetzt herunterladen<\/a><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aufgrund der zunehmenden Digitalisierung der Baubranche m\u00fcssen f\u00fchrende Unternehmen die richtigen Protokolle erstellen, um zu gew\u00e4hrleisten, dass wichtige Dokument- und Projektdaten gesch\u00fctzt 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