{"id":81667,"date":"2023-12-08T13:02:11","date_gmt":"2023-12-08T12:02:11","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/?p=81667"},"modified":"2023-12-08T13:02:12","modified_gmt":"2023-12-08T12:02:12","slug":"aecom-austin-schools-bluebeam","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/aecom-austin-schools-bluebeam\/","title":{"rendered":"AECOM erh\u00f6ht die Projekteffizienz mit Bluebeam"},"content":{"rendered":"\n
Die Einwohner:innen der texanischen Stadt Austin genehmigten im November 2017 ein ehrgeiziges Programm zur Anleihefinanzierung in H\u00f6he von 1 Milliarde $ (932 Millionen \u20ac), um 20 Geb\u00e4ude im Austin Independent School District (AISD) zu bauen bzw. zu modernisieren. Der Plan war nicht nur aufgrund der Finanzierungsh\u00f6he oder des Bauvolumens ambitioniert: Das Programm sollte innerhalb eines engen Zeitrahmens von f\u00fcnf Jahren fertiggestellt werden, wozu mehrere alternative Bauabwicklungsmethoden wie Design-Build, Design-Bid-Build und Construction-Manager-at-Risk eingesetzt werden mussten. <\/p>\n\n\n\n
Die meisten Projekte (18) wurden von AECOM geleitet. AECOM koordinierte nahezu alle Projektbereiche \u2013 vom Entwurf \u00fcber die Bauvorbereitung und die Konstruktion bis hin zur Fertigstellung. Das Vorhaben umfasste eine Bruttofl\u00e4che von insgesamt \u00fcber 160.000 Quadratmetern an Neubauten, mehr als 21.000 Quadratmetern an renovierungsbed\u00fcrftigen Geb\u00e4uden und fast 55.000 Quadratmetern an Abrissfl\u00e4che.<\/p>\n\n\n\n
Dar\u00fcber hinaus sollten alle Geb\u00e4ude ein individuelles Design erhalten. \u201eKeine der Grundschulen, die im Rahmen des Anleiheprogramms fertiggestellt wurden, gleicht der anderen\u201c, sagt Chelsea Burkett, Planungs- und Qualit\u00e4tsmanagerin bei AECOM, die am Projekt mitarbeitete.<\/p>\n\n\n\n
Ein weiteres Ziel bestand darin, dass alle Geb\u00e4ude so nachhaltig wie m\u00f6glich sein sollten. So musste jedes Geb\u00e4ude laut Vertrag mindestens die Stufe LEED Silber sowie eine 2-Sterne-Benotung von Austin Energy Green Building (AEGB) erreichen.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Ein Programm dieser Gr\u00f6\u00dfenordnung mit so vielen Beteiligten, enormen Erwartungen an \u00f6ffentliche Spendensammlungen und einem engen Zeitplan setzte AECOM stark unter Druck. Um die hochgesteckten Programmziele zu erreichen, musste das Unternehmen neben anderen wichtigen Elementen des Projektmanagements einen Weg finden, um die Kommunikation sowie die Kosten- und Qualit\u00e4tskontrolle so effizient wie m\u00f6glich zu gestalten.<\/p>\n\n\n\n
Optimierte Kommunikation<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Zun\u00e4chst war der Planpr\u00fcfungsprozess entscheidend f\u00fcr den Erfolg des Anleiheprogramms. \u201eWir wollten sicherstellen, dass unser Planpr\u00fcfungsprozess die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten vereinfachte\u201c, sagt Burkett. \u201eF\u00fcr alle Projektteams, die sich aus verschiedenen Mitwirkenden, Pr\u00fcfern und Projektmanagementteams zusammensetzten, sollten klare und konsistente Standards geschaffen werden.\u201c<\/p>\n\n\n\n
\u201eWir brauchten Konsistenz und wollten daf\u00fcr sorgen, dass sich die Planungsteams verantwortlich f\u00fchlten. Wenn sie in den Kommentaren, die sie w\u00e4hrend der Planpr\u00fcfungen hinzuf\u00fcgten, Zusagen machten, sollten sie sich sp\u00e4ter auch an diese halten\u201c, f\u00e4hrt Burkett fort. \u201eAu\u00dferdem wollten wir w\u00e4hrend der gesamten Lebensdauer eines Projekts auf die Kommentare zugreifen.\u201c<\/p>\n\n\n\n
Zun\u00e4chst versuchte das Team mithilfe einer Excel-Tabelle, diese strengen Planpr\u00fcfungsanforderungen zu erf\u00fcllen. \u201eDas war sehr m\u00fchsam, ineffizient und kompliziert in der Anwendung\u201c, sagt Burkett.<\/p>\n\n\n\nEin Gemeinschaftsbereich der Ann Richards School, die im Rahmen des Anleihefinanzierungsprogramms von 2017 des AISD gebaut wurde. Quelle: AECOM<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
Burkett hatte noch nie von Bluebeam geh\u00f6rt. Doch gerade als AECOM mit dem Planpr\u00fcfungsprozess begann, erw\u00e4hnte ein Teammitglied, dass das Bautechnologieunternehmen 2018 seine j\u00e4hrliche Benutzerkonferenz in Austin abhalten w\u00fcrde.<\/p>\n\n\n\n
\u201eWir gingen mit einer Reihe von Fragen zur Bluebeam Konferenz, nachdem wir uns vorher Videos angesehen hatten, und stellten dann fest, dass die Software genau das bietet, was wir wollten\u201c, sagt Burkett. \u201eUnd so begannen wir mit dem Aufbau eines erfolgreichen Planpr\u00fcfungsprozesses in Bluebeam.\u201c<\/p>\n\n\n\n
Burkett sagt, dass ein gro\u00dfer Vorteil von Bluebeam in der Funktionalit\u00e4t liegt, die Kommentarfunktion f\u00fcr die Planpr\u00fcfung anzupassen. \u201eEinige Projektziele waren mit Tausenden von Kommentaren verkn\u00fcpft\u201c, erkl\u00e4rt sie. \u201eWir erstellten benutzerdefinierte Werkzeugk\u00e4sten, die Markierungswerkzeuge mit benutzerdefinierten Betreffen enthielten.\u201c<\/p>\n\n\n\n
\u201eAu\u00dferdem legten wir benutzerdefinierte Status innerhalb der Markierungstabellen fest, um unsere Ziele zu erreichen\u201c, f\u00fcgt Burkett hinzu. \u201eWas wir wirklich verstehen wollten, waren die n\u00e4chsten Schritte, nachdem Kommentare hinterlassen und Antworten hinzugef\u00fcgt wurden. Wurden die Kommentare ber\u00fccksichtigt? Brauchten wir Meetings, um die Probleme zu kl\u00e4ren?\u201c<\/p>\n\n\n\n
Diese Anpassung erleichterte es den mehr als 400 Projektmitarbeiter:innen, die \u00fcber 100.000 w\u00e4hrend des Planpr\u00fcfungsprozesses hinzugef\u00fcgten Kommentare zu durchsuchen und zu beantworten. W\u00e4hrend des Projekts nutzte das AECOM-Team \u00fcber 145 Studio-Sitzungen, die Bluebeam Funktion f\u00fcr die Markierung und die Zusammenarbeit in Echtzeit. Damit konnten wichtige Kommunikationen effizient verwaltet, Fehlerpotenziale reduziert und Nacharbeiten minimiert werden. <\/p>\n\n\n\n
Au\u00dferdem spielte der Vorteil der Studio-Sitzungen, die Zusammenarbeit bei Planpr\u00fcfungen zu optimieren und effizient zu organisieren, eine entscheidende Rolle bei der Einhaltung des ehrgeizigen Zeitplans des gesamten Anleihefinanzierungsprogramms.<\/p>\n\n\n\n
\u201eEs war wirklich fantastisch, w\u00e4hrend eines Meetings mit dem Eigent\u00fcmer eine Bluebeam Studio-Sitzung aufmachen zu k\u00f6nnen, eine statusbasierte Suche durchzuf\u00fchren, schnell auf jeden einzelnen Kommentar zuzugreifen, der Input erforderte, Antworten zu liefern und ihn dann offiziell zu schlie\u00dfen\u201c, sagt Burkett.<\/p>\n\n\n\n
Ein zweiter wichtiger Anwendungsfall der Bluebeam Studio-Sitzungen im Rahmen des Projekts stellten die Kosten- und Vertragspr\u00fcfungen dar. Insgesamt erforderte das Projekt die \u00dcberpr\u00fcfung von mehr als 100 Kostenvoranschl\u00e4gen und 45 Vertrags\u00e4nderungen mit einem Gesamtwert von 586 Millionen $ (545 Millionen \u20ac).<\/p>\n\n\n\n
Urspr\u00fcnglich hatte das Team nicht geplant, Bluebeam f\u00fcr das Kostenmanagement zu nutzen. \u201eWir erhielten tolles Feedback und sahen sofort so gro\u00dfe Effizienzgewinne, dass wir \u00fcberlegten, wie wir Bluebeam auch auf diesen Prozess anwenden k\u00f6nnten\u201c, sagt Bianca Medina-Leal, stellvertretende Programmdirektorin bei AECOM. \u201eWie k\u00f6nnen wir Bluebeam f\u00fcr das Budget- und Kostenmanagement nutzen?\u201c<\/p>\n\n\n\n
Medina-Leal erkl\u00e4rt, dass das AECOM-Team f\u00fcr die Pr\u00fcfungen von Kostenvoranschl\u00e4gen einen \u00e4hnlichen Arbeitsablauf in den Studio-Sitzungen nutzte wie f\u00fcr die Planpr\u00fcfungen. \u201eSie m\u00fcssen sich vorstellen: Bei mehr als 18 unheimlich schnell laufenden Projekten war jedes Entwurfsziel vertraglich festgelegt und der Generalunternehmer musste f\u00fcr jedes dieser Ziele eine Sch\u00e4tzung abgeben\u201c, sagt Medina-Leal. \u201eJedes Mal, wenn ein erstellter Entwurf einging, erhielten wir einen Kostenvoranschlag vom Auftragnehmer und eine Bluebeam Studio-Sitzung wurde erstellt, um die Sch\u00e4tzung zu pr\u00fcfen.\u201c<\/p>\n\n\n\n
Die beiden wichtigsten Methoden zur Projektabwicklung \u2013 Construction-Manager-at-Risk und Design-Build \u2013 basieren auf einem garantierten Maximalpreis (GMP). Mit dieser Methode waren Baukosten und Zeitpl\u00e4ne schon festgelegt, bevor mit dem Bau begonnen wurde, erl\u00e4utert Medina-Leal. Nach einer Reihe von Kostenvoranschlagspr\u00fcfungen und Iterationen nutzte das Team Studio-Sitzungen, um eine Einigung beim GMP zu erzielen und dabei alle am Kostenmanagement Beteiligten einzubeziehen.<\/p>\n\n\n\nInnenansicht der Govalle Elementary School, die im Rahmen des Anleihefinanzierungsprogramms von 2017 des AISD gebaut wurde. Quelle: AECOM<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
\u201eF\u00fcr das Projektteam und den Eigent\u00fcmer kommt der Zeitpunkt, an dem das Budget festgelegt werden muss, und das ist ein wirklich entscheidender Moment\u201c, sagt Medina-Deal. \u201eMan nimmt eine Vertrags\u00e4nderung vor. Dabei flie\u00dfen Erl\u00e4uterungen und Annahmen ein. Eine Bluebeam Studio-Sitzung wurde erstellt, die diese GMP-Kostensch\u00e4tzung und auch die ben\u00f6tigte Dokumentation wie die Erl\u00e4uterungen, Annahmen und Zeitpl\u00e4ne umfasste.\u201c<\/p>\n\n\n\n
\u201eBluebeam ist wirklich ein unglaubliches Werkzeug\u201c, f\u00fcgt Medina-Leal hinzu. \u201eEs gibt allen Beteiligten die M\u00f6glichkeit, ihre Kommentare abzugeben und ihre Gedanken einzubringen.\u201c<\/p>\n\n\n\n
Die kontinuierliche Echtzeit-Funktion der Studio-Sitzungen gestattet es Mitwirkenden, sich an einer fortlaufenden Diskussion \u00fcber ein bestimmtes Dokument zu beteiligen. Dies half AECOM dabei, w\u00e4hrend des Projekts Wertanalysen durchzuf\u00fchren, wenn bestimmte Aspekte Gefahr liefen, das Budget zu \u00fcberschreiten.<\/p>\n\n\n\n
\u201eAlle Unterhaltungen sind in der Datei gespeichert\u201c, sagt Medina-Leal. \u201eDie Software eignet sich hervorragend zum Archivieren oder als Referenz, wenn man die n\u00e4chste Iteration an Sch\u00e4tzungen \u00fcberpr\u00fcft. Man kann jederzeit zur\u00fcckgehen und Informationen abrufen oder neue Teammitglieder einarbeiten.\u201c<\/p>\n\n\n\n
Studio-Sitzungen waren zu diesem Zeitpunkt ein so erfolgreiches Werkzeug, dass das AECOM-Team den Einsatz von Bluebeam im Projekt immer weiter ausbauen wollte. Hier kamen Studio-Projekte ins Spiel, die Dateispeicher- und Freigabefunktion von Bluebeam, die f\u00fcr Zahlungsantr\u00e4ge, Vertrags\u00e4nderungsauftr\u00e4ge und interne \u00c4nderungsauftr\u00e4ge verwendet wurde.<\/p>\n\n\n\n
\u201eJedes Projekt hatte sein eigenes Bluebeam [Studio-]Projekt\u201c, erl\u00e4utert Medina-Leal, \u201eund innerhalb dieses Bluebeam Projekts konnten wir eine Ordnerstruktur erstellen. Alle [Studio-]Projekte wurden identisch eingerichtet und hatten die gleiche Ordnerstruktur. Dort konnte der Lebenszyklus eines potenziellen \u00c4nderungsauftrags bis hin zu einem genehmigten und ausgef\u00fchrten internen oder Vertrags\u00e4nderungsauftrag nachverfolgt werden.\u201c<\/p>\n\n\n\n
Qualit\u00e4tskontrollen zur Gew\u00e4hrleistung von Einheitlichkeit<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Das Team entschied sich w\u00e4hrend des Baus von allen 18 Geb\u00e4uden ebenfalls f\u00fcr Bluebeam \u2013 dieses Mal, um die Einheitlichkeit und die Qualit\u00e4t der Geb\u00e4ude zu gew\u00e4hrleisten. Bluebeam war vor allem bei der \u00dcberpr\u00fcfung der Auftragnehmerzeitenpl\u00e4ne von Nutzen.<\/p>\n\n\n\n
Mit dem Voranschreiten des Projekts war jeder Auftragnehmer f\u00fcr einen Monatsplan verantwortlich. Alle Pl\u00e4ne waren in einer Studio-Sitzung enthalten und jeder, der an einem Plan beteiligt war, konnte ihn durchgehen und Kommentare f\u00fcr den Auftragnehmer hinterlassen. \u201eJetzt wird jede Einreichung mit einer Notiz festgehalten. Auf Basis der jeweiligen Notiz sollten dann Aktualisierungen vorgenommen werden\u201c, sagt Medina-Leal.<\/p>\n\n\n\n
Das AECOM-Team konnte durch die Optimierung der Projektkommunikation und der Zusammenarbeit in kritischen Bauphasen mithilfe von Bluebeam viele der Geb\u00e4ude erfolgreich fertigstellen.<\/p>\n\n\n\n
\u201eBluebeam war der Schl\u00fcssel, mit dem wir so viele verschiedene Projekte zur gleichen Zeit durchf\u00fchren konnten\u201c, sagt Burkett. \u201eMit der Software konnten wir ganz zu Beginn den Umfang, das Budget und die Pl\u00e4ne validieren und dann regelm\u00e4\u00dfige Validierungen \u00fcber die gesamte Projektlaufzeit hinweg durchf\u00fchren.\u201c<\/p>\n\n\n\n
Der \u00fcberaus erfolgreiche Abschluss des Anleiheprogramms von 2017 durch AECOM mithilfe von Bluebeam bewog den Schulbezirk dazu, f\u00fcr 2022 ein weiteres Anleiheprogramm zur Modernisierung von weiteren Schulen in einem \u00e4hnlichen Zeitrahmen anzustreben \u2013 dieses Mal in H\u00f6he von 2,4 Milliarden $ (2,2 Milliarden \u20ac). Es wurde mit einer Mehrheit von \u00fcber 70 % genehmigt und AECOM wurde wieder mit der Leitung beauftragt und wird auch wieder auf Bluebeam zur\u00fcckgreifen. \u201eEs gibt viele neue Komponenten und Werkzeuge in Bluebeam, die sich unser Team genau angeschaut hat und jetzt \u00fcberlegt, wie wir sie einsetzen k\u00f6nnen\u201c, sagt Medina-Leal. \u201eWir denken dar\u00fcber nach, wie wir die Nutzung noch optimieren k\u00f6nnen \u2013 mit noch mehr Zusammenarbeit und Effizienz.\u201c<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
AECOM entschied sich f\u00fcr Bluebeam, um die Kommunikation und Effizienz bei Bau- und Modernisierungsarbeiten an 20\u00a0Schulen in Austin im US-Bundesstaat Texas zu optimieren.<\/p>\n","protected":false},"author":605,"featured_media":81668,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[144],"tags":[16719,16730,16721],"class_list":["post-81667","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-projects","tag-revu","tag-studio-projects","tag-studio-sessions","category-144","description-off"],"yoast_head":"\n
AECOM erh\u00f6ht die Projekteffizienz mit Bluebeam | Built<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"AECOM entschied sich f\u00fcr Bluebeam, um die Kommunikation und Effizienz bei Bau- und Modernisierungsarbeiten an 20\u00a0Schulen in Austin im US-Bundesstaat Texas zu optimieren.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/blog.bluebeam.com\/de\/aecom-austin-schools-bluebeam\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"AECOM erh\u00f6ht die Projekteffizienz mit Bluebeam | Built\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"AECOM entschied sich f\u00fcr Bluebeam, um die Kommunikation und Effizienz bei Bau- und Modernisierungsarbeiten an 20\u00a0Schulen in Austin im US-Bundesstaat Texas zu optimieren.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" 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