BUG Buzz: Møder om de nye værktøjer i Revu 20

Brugere fra New York til Los Angeles samledes virtuelt i løbet af det seneste kvartal for at dele deres viden om de nye værktøjer, der er en del af Revu 20
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

Bluebeam User Groups (BUGs) verden over fortsatte med at trives i det seneste kvartal af 2020, selvom møderne stadig er virtuelle på grund af den igangværende COVID-19-pandemi.

Emnerne på BUG-møderne omhandlede blandt andet arbejdsgange med Studio-projekter, som blev forbedret med udgivelsen af Revu 20 i august. Den seneste udgivelse indeholder nye værktøjer, der er designet til at gøre både Studio-projekter, der er portalen til dokumenthåndtering i Revu, og Studio-sessioner, der er portalen til digitalt samarbejde i realtid, mere strømlinede for brugerne, når det drejer sig om at invitere samarbejdspartnere til Studio.

De nylige BUG-møder blev også suppleret af det seneste fælles GOVBUG og COBUG-møde, der havde besøg af Matt Gibbs fra Chicago Transit Authority (CTA), der gav et overblik over transportselskabets tilgang til at implementere brugen af CAD-tegnestandarder for at skabe mere ensartede PDF-filer.

Og endelig bød vi i det seneste kvartal velkommen til et par nye BUG Champions. Disse ledere bestræber sig på at drive branchen fremad ved at opbygge en platform for vidensdeling for deres lokale kollegaer i fællesskabet.

Blandt de nye BUG Champs er Carolyn Stegon, som vi laver en profil af i dette BUG Buzz Wrap-Up.

Carolyn Stegon, seniorchef for program og design, AECOM

Built Blog: Hvornår og hvordan begyndte du at bruge Bluebeam?

Stegon: Jeg begyndte at bruge Bluebeam Studio-sessioner i 2010, da jeg var ansat som designchef på et program for California Department of Corrections and Rehabilitation til 2 mia. dollars. Sundhedsfaciliteterne blev renoveret i alle 32 fængsler i Californien, og to nye fængsler var under opførelse. Der var også en lang række projekter med restaurering af forsyningsinfrastruktur. Anvendelsen af Studio-sessioner var et nemt valg, da der var over 30 tekniske gennemgange, hvor interessenter hos kunden kommenterede, og tusinder fra byggebranchen deltog.

Hver 3.-6. måned i løbet af otte år justerede og forbedrede jeg de digitale processer til at omfatte PDF-forberedelsesstandarder, tilpassede profiler, markeringsværktøjer og menuer til eftersyn. Jeg lavede også manualer og træningsvideoer baseret på roller og ansvar og trænede konsekvent efter dem. Jeg fokuserede på kommentarkvalitet og leverede retningslinjer for skrivestil og opstillede forventninger til personerne, der gennemgår dokumenterne. Vi gennemførte 4-5 gennemgange om ugen og hundredvis af Studio-sessioner i løbet af årene.

Built Blog: Hvornår blev du første gang involveret i en BUG, og hvorfor?

Carolyn Stegon

Stegon: Jeg har lavet præsentationer som hovedtaler på BUG-møder i Los Angeles og Orange County i løbet af årene. Jeg kan godt lide at være med til møderne og se, hvad der sker i branchen.

Built Blog: Hvilket Bluebeam-værktøj får du mest værdi fra, og hvorfor?

Stegon: Jeg elsker at tilpasse menuerne til eftersyn i statuskolonnen i annotationslisten. Det er meget let at lave kommentarer, men tidsplanen kan hurtigt skride, hvis der ikke er en proces for at finde enighed og lukning af kommentarer. Eksport af kommentarer fra Bluebeam til Microsoft Excel giver mig altid de største erfaringer, hvis det gøres under gennemgangscyklussen, for jeg har oplevet kommentarer “blive væk” i sporingen og blive lukket. Teams opfordres til at blive i Studio-sessionen under lukning af kommentarer og bruge alle de datostempel- og sporingsfunktioner, som softwaren tilbyder. Når man holder alle faser af gennemgangen i sessioner, lader det dig også følge processen eller andre problemer, der opstår flere år senere, hvis det er nødvendigt.

Built Blog: Er der et BUG-møde som skiller sig særligt ud i hukommelsen?

Stegon: Jeg var vild med at præsentere som den nye OCBUG Champion dette år. Det er sådan en ære at have forbindelse med fællesskabet og dele, hvordan Bluebeam Revu har hjulpet branchen gennem COVID-19-pandemien. Jeg føler, at vi alle er mere forbundne nu efter at have oplevet dette udfordrende år. Forbindelsen til fællesskabet og opbygningen af netværk har været givende.

Built Blog: Hvilket råd vil du give til Bluebeam-brugere, der endnu ikke har været til et BUG-møde?

Stegon: Jeg vil opfordre alle til at dele deres erfaringer med at bruge Bluebeam Revu og fortsætte med at udfordre og udvikle den måde, vi handler på. Del, hvordan Revu har hjulpet dit arbejde og forbedret din virksomhed. Tænk over, hvad du ellers ønsker, at produktet eller BUG-netværket kan hjælpe dig med at løse. Forandring er svær, men som evig optimist fører jeg an gennem de erfaringer, jeg har gjort mig i skyttegravene. Der findes et personligt og et teknisk aspekt ved forandring. Hvad er du nødt til at gøre i din virksomhed for at fremme fordelene ved Bluebeam? Jeg tror, at følelsen af fællesskab og en interesse i at gøre branchen bedre er hjertet i BUG-møderne.

Revu 20 styrker brugeroplevelsen

I august udgav Bluebeam Revu 20, som kom med en række værdifulde opdateringer, især til Studio-projekter og -sessioner.

Under et eksklusivt webinar for BUG-medlemmer, der var designet til at fremvise Revu 20, fremhævede brugerne nogle af deres yndlingsværktøjer og funktioner, der var kommet i den nye udgave.

“Jeg er vild med de to nye invitationsværktøjer,” skrev Grace Faoro, der er projektadministrator i arkitektfirmaet Goettsch Partners i Chicago, i webinarets chat. “Det er fantastisk at have alle invitationerne på ét sted med Studio-sessioner og nemt at kunne tilføje flere e-mailadresser til invitationerne.”

“Jeg ELSKER funktionen Tilmeldt/Ikke tilmeldt,” skrev Carina Clark, indretningsarkitekt hos Corgan i Phoenix, i webinarets chat. “Nu behøver jeg ikke længere manuelt at holde øje med, hvem der er/ikke er inviteret, eller hvem der ikke har forsøgt at deltage i Studio-sessionen.”

“Flere kontrolpunkter for etiketlinjer? Ved I, hvor længe jeg har ønsket denne funktion?” tilføjede Clark i chatten. “Markering vil gå meget hurtigere nu!”

#BUGBUZZ

Del et billede af dit hjemmekontor!

I det næste BUG Buzz vil vi gerne præsentere nogle af brugernes bedste hjemmearbejdspladser. Send dine billeder til communities@bluebeam.com.

Ord, der er værd at huske

“Som ny Revu-bruger er du kommet til rette sted. Her er masser af folk, der kan hjælpe, for vi har alle været i din situation.” – siger Michael Niemer, seniorsagsbehandler i Snohomish County, og giver opmuntring til et andet GOVBUG-medlem om, at deltagelse i BUG’en var det rigtige valg til at afhjælpe deres udfordringer med at konvertere til en elektronisk baseret proces for byggetilladelser.

“Dette er et fantastisk møde! For os handler det om at udvikle en ‘minimumstandard’ for vores kunder … hvor minimum betyder mindst besvær, samtidig med at vi maksimerer fleksibiliteten i vores downstream-workflow i Bluebeam.” – Joshua Damron, kvalitetskontrolassistent i City of Santa Rosa.