Det seneste år har været hårdt for den offentlige sektors budgetter. Efterhånden som opsvinget efter COVID-19 begynder at tage form, er det vigtigt at opnå mest muligt for pengene, og de lokale myndigheder vil helt sikkert have huller i økonomi og tjenester, der skal løses.
At opnå mest muligt for pengene er noget, der har været på dagsordenen for byggemiljøet i et stykke tid. Sidste års udgivelse af Value Toolkit fra Construction Innovation Hub var et betydeligt skridt fremad. Med Construction Playbook, der også lægger vægt på mere værdibaserede indkøb, står det klart, at den offentlige sektor er nødt til igen at se på, hvordan den identificerer omkostninger, fastsætter værdi og sikrer en effektiv levering af projekter.
Digitalisering af byggeriet øger effektiviteten og reducerer risikoen
Det er her, at byggesoftware som Bluebeam Revu kommer ind i billedet. Med små justeringer i de eksisterende arbejdsgange kan digitaliseringen af byggebranchen gøre processerne meget mere effektive.
Opgaver såsom gennemgang og godkendelse af planer kan gøres i realtid, imens man arbejder på liveprojektdokumenter. Datasynligheden øger nøjagtigheden for hele projektteamet, fordi den gør sandsynligheden for omarbejde og forsinkelser meget mindre. Fejl eller problemer kan markeres meget lettere og tydeligere.
Når du for eksempel kontrollerer, at designet er i overensstemmelse med de nyeste regler og vejledninger, kan du nemt opmåle og markere tegningen, før du laver krydsreferencer med andre kilder. Ud over visuelle markeringer kan der også tilføjes kommentarer sammen med links til relevante dokumenter eller oplysninger. Dette gør feedbackprocessen til projektteamet meget lettere og uden bekymringen om, at kommentarer bliver overset.
Og efterhånden som du bevæger dig igennem projektets livscyklus, bliver alting registreret og tilskrevet den bruger, der har foretaget ændringer eller opdateret oplysninger. Dette resulterer i dokumentation af bedre kvalitet, da den bliver skabt på hvert trin i tråd med anbefalingerne om Golden Thread.
Sådan kommer du videre med din digitaliseringskøreplan
Processen til styring af designforespørgsler og -revisioner er kun et eksempel på, hvordan software kan gøre en forskel. Emnet med introduktion af nye processer og værktøjer blev behandlet i dybden i vores seneste webinar (se optagelsen her). Nick Erasmus, der er teknisk direktør hos Real Data Systems, delte sine erfaringer fra at hjælpe organisationer i den offentlige sektor med at introducere digitale værktøjer og arbejdsgange i deres daglige processer sammen med eksempler på de målbare forskelle, det havde gjort.
“Hver organisation i den offentlige sektor befinder sig på et forskelligt sted i deres køreplan for digitalisering med mennesker, processer og værktøjer på forskellige stadier,” sagde Erasmus. “Måske er de ved at gøre klar til at teste deres første software, eller også er de allerede i fuld gang.”
“Det, som alle organisationer har til fælles, er, at de vil komme under større pres for at integrere nye værktøjer i projekter som en måde til at forbedre den værdi, der bliver leveret,” tilføjede Erasmus. “Det starter allerede i konsultationsfasen med samfundets parter hele vejen gennem projektering, byggeri, overdragelse og løbende vedligeholdelse af det endelige byggede aktiv.”
Du kan få mere at vide om fordelene ved digitale arbejdsgange i den offentlige sektor ved at se webinaret via knappen herunder. Heri forklares, hvordan man:
- Opbygger en business case for investering i ny software
- Vurderer og sammenligner værktøjer, så man får den rette løsning
- Implementerer nye arbejdsgange med succes
- Samarbejder på tværs af teams og steder
- Forbedrer ensartetheden og reducerer risici
