Det er ikke nyt at bruge data til at drive beslutningstagningen inden for byggebranchen. Værktøjerne og mulighederne for at finde og opsamle indviklede data er dog blevet flere takket være digital transformation i branchen.
“Alle opsamler data på den ene eller den anden måde,” siger ingeniør Katie Wood fra Turner Construction. “Selvom man ikke tror, man gør det, så gør man det, for alene det at tage noter betyder, at du indsamler data. Men måske skulle du overveje at bruge digitale værktøjer, for ved at blive digital får du mulighed for at opbygge automatiseret indsigt.”
Sådan opnår du forstærkning gennem data
Digitale værktøjer som dem, der findes i Bluebeam Revu og Studio, giver projektinteressenter mulighed for at lave markeringer til projektgranskning, der kan tilpasses, informationsforespørgsler og dokumenter til forelæggelse med kommentarer, der streames i live samarbejdssessioner. Ofte kan disse markeringer give værdifuld indsigt for projektteams med interaktioner i realtid.
“Du opsamler måske disse data i Bluebeam Revu, men skaber du indsigt ved at lave beregninger på dem?” spørger Wood. “Formålet med at oprette disse markeringer er at klarlægge oplysningerne. Vi hjælper dog ikke os selv, vores handelspartnere eller vores kunder, hvis vi ikke har held til at dele disse PDF-markeringsoplysninger, der fortæller os, hvordan vi bygger. Udfordringen her er at finde en måde at dele ikke kun information, men også indsigt, med vores handelspartnere og kunder på.”
Når det kommer til indsamling af data fra byggepladsen, opfordrer Wood til en anden tilgang, som kræver, at der tænkes ud af boksen og tages initiativer til at finde nye måder at dele vigtig projektinformation på. Hvad der tidligere blev klassificeret som logistiske kommentarer, koordinationskommunikation og markeringer til granskning, kan nu overvåges på forskellige måder, så de bliver endnu mere nyttige.
Ved at se nærmere på disse projektkommentarer, logistikscenarier og arbejdsgange inden for det digitale rum kan virksomheder oprette data, der kan føre til bedre samarbejdsbeslutninger. Realtidsaspektet af digitalt samarbejde i Bluebeam Studio sikrer også, at det er relevante data, der indsamles, som kan bruges af alle projektdeltagere til at skabe effektivitet og sammenhæng.
Oprettelse af standardiserede data, der skal overføres til BI-platforme
Mens digitale markeringer og andre værktøjer er en del af førende applikationer eller signaturapplikationer, mener Wood, at mentalitetsskiftet til at forstå, at de kan være værdifulde på andre måder, er af afgørende betydning for at få data ud til alle niveauer på byggepladsen. Brugen af digitale værktøjer kan også føre til en standardisering af processer, som kan hjælpe med til at fremme øget effektivitet og samarbejde.
For eksempel er oprettelse af standardiserede værktøjssæt i Revu til brug i et projekt en måde at inkorporere standardisering på.
“Jeg mener, at standardisering er nøglen til at dele information på tværs af teams. På den måde genopfinder man ikke den dybe tallerken, hver gang man starter på en ny opgave, særligt når der er tale om det samme område eller forretningsenhed,” siger Wood. “Hvert sekund, der spares ved, at man ikke skal forklare det, man har lavet, ved at markere det i et dokument, betyder tid, der kan bruges på at fokusere på reelt arbejde på projektet. Når man har opnået et standardiseringsniveau, hvor man blot videregiver sine kommentarer eller sine markeringer, og en anden bare kan bruge disse data – det er ganske enkelt stort.”
At vide, hvilke typer målinger der skal indsamles, kræver en forståelse af projektets mål og processer, og det i selv kan være en kolossal opgave. Eftersom alting går rasende stærkt ude på byggepladsen, kan automatisering være afgørende for, om data kan måles i hele projektets livscyklus.
“Det er her, at integrering af Revus PDF-markeringsdata med business intelligence-programmer er alle tiders,” siger Wood og tilføjer, at hver markering i Revu kan indeholde indlejrede data, der sender informationer til en BI-applikation. “Bare fra udgangspunktet med at være i stand til at oprette disse markeringer i en meget brugervenlig og forståelig grænseflade og derefter tage disse oplysninger og automatisere dem i en form for business intelligence spares der tid, og beslutningerne kan træffes hurtigere. Afkastet på investeringen vokser eksponentielt. Det giver uanede muligheder for den indsigt, man kan samle, når man måler og beregner på PDF-data.”
