Opgrader dit digitale dashboard i Bluebeam Revu

Projektberegner hos Hoffman, Luke Brown, giver sin dokumenthåndtering et løft og sparer tid og penge
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

Deling af projektinformation er afgørende for et projekt. På den ene side har digitale løsninger gjort det muligt for projektdokumentation at nå niveauer for detaljer og kontekst, der aldrig før er set. På den anden side kan den mængde af information uden standardisering af dokumentationen gøre dem nytteløse, da projektets interessenter ikke ved, hvor og hvornår de skal kunne få adgang til den nyeste dokumentation, de har brug for, når de har brug for den.

Dashboards er jeres redning

En løsning, der har overrasket branchen, er konceptet med digitale dashboards, et projektintranet med mappeplaceringer og links, der giver mulighed for lettere adgang til projektinformation inden for branchekendte formater som PDF- og DWG-filer. Disse dashboards fungerer som et kort for at hjælpe slutbrugerne med at finde og få adgang til de relevante projektdokumenter for deres forskellige roller i projektteamene. Brug af dashboards kan tilbyde en ny egenskab til teams, der prøver at vurdere data inden for tegningerne – især når adgangen til en 3D-model for data kan være begrænset eller ikke-eksisterende for nogle projektinteressenter.

Projektberegner hos Hoffman, Luke Brown, har set dashboardkonceptet blive nyttigt for sine projektteams og begyndte at tænke på, om der var endnu mere effektivitet vundet ved at skabe dem. ”Dashboards tillader bygherrer og de håndværkere, der bygger, hurtigt at være i stand til at få information, i stedet for at prøve at jage og søge for at finde frem til en fil. Du kan oprette en placering og putte noget i en mappe, de kan pege og klikke for adgang,” bemærker Brown.

”I byggebranchen generelt bruger stort set alle Bluebeam til størstedelen af deres dokumentkontrol, når det kommer til PDF-dokumenter,” forklarer Brown. Efter at have produceret dokumentpakker til en ugentlig levering på et IPD-projekt, spekulerede Brown på, om der var mere, der kunne gøres som en del af den samlede værdi i projekteringsprocessen eller “TVD.” ”Da vi omsider var klar til at frigive den dokumentpakke, der blev udstedt til byggeri, havde jeg en samtale med handelspartnerne om, hvordan de gerne ville navigere i dokumenterne,” siger Brown. Jeg sagde: “Hej, jeg har bygget dine typiske hyperlinks, men er der noget andet, du gerne vil have?” Og de sagde, ‘Ja, vi vil gerne kunne springe herfra til ethvert andet dokument med et tryk på en knap.’ På det tidspunkt virkede det som lidt af en opgave, men det var noget, jeg ønskede at være i stand til at udrette.”

Det næste skridt inden for dashboarddesign

Brown skabte ikke bare et navigerbart dashboard, han tog konceptet til et endnu mere detaljeret niveau ved at gøre alle sine byggeprojektdokumenter tilgængelige viabatch-hyperlinkingog ved at bruge nogle af de andre Bluebeam-værktøjer, men på en anden måde end de fleste brugere. For eksempel ved at batchbearbejde overskrifter og sidefødder for at anvende Bates-nummerering på ikke-relaterede dokumenter var han i stand til at udnytte batch-hyperlinking til hurtigt at oprette links mellem dokumenter, der ellers ikke ville have noget forhold til hinanden. Han begyndte at sammenkæde et helt byggeprojekt, inklusive afslutningsmaterialer, garantimaterialer og drift- og vedligeholdelsesmanualer til en omsætningspakke for at producere en endelig levering i en fuldt hyperlinket pakke. ”Hvad der normalt har taget tre eller fire uger for at få alt sammen forbundet i hånden, kan vi gøre på sandsynligvis 20 til 30 timer for al den dokumentation, der indgår,” siger Brown. Traditionelt vil denne type dashboard være et flerfaset dokument bestående af flere ark, men ved hjælp af et JavaScript knyttet til formularknapper var Brown i stand til at skabe en mere effektiv og detaljeret navigation—med modelinformation indeholdt i tegningerne.

”Typiske dashboards er hyperlinkede sæt af dokumenter, som du i sidste ende skal vende tilbage til et indeksark eller dashboard-startside for at kunne bruge,” forklarer han. ”I stedet har vi en værktøjslinje langs siden, der siger: ‘Hej, jeg ved, at jeg vil kigge på mine elektriske sager.’ Jeg kan klikke på den elektriske knap og åbne dialogboksen, som giver mig mulighed for at hente den passende elektriske plan fra mit spejlloft (RCP) for en helt anden etage.”

Hvis du har brug for at få adgang til din PDF i 3D inden for det samme gulvplan, er alt, hvad du behøver, Områder i Bluebeam Revu, to hyperlinks og en lille smule kreativitet. Brown oprettede områder, som er virkelig små rum med et hyperlink.

”Derefter tilføjer jeg en UDF (Universal Disk Format)-fil for at oprette PDF i 3D på det meget lille sted og et hyperlink tilbage til den fulde arkvisning.” Dette gør det muligt for slutbrugeren at have to forskellige visningsområder. ”De første hyperlinks fører dig til området (PDF i 3D), derefter fører den anden tilbage til arket i fuld størrelse. Selvom det ser ud til, at du er sprunget mellem 2D og 3D, er du faktisk stadig i det samme dokument. Det er en ideel situation for f.eks. P&ID,” uddyber han. ”Og så kan jeg overdrage dette til nogen og sige, ‘Okay, hvis du vil se modellen, skal du klikke på rumtypen eller den specifikke placering.’ Du klikker på rummærket. Der er det. Se ind i modellen, og hold og drej den. Og når du er færdig med den, skal du klikke tilbage for at vende tilbage til din planlægningsvisning. Så enkelt er det bare.”

Gevinsten

Brown behøver ikke længere at træne nogen i, hvordan man styrer en model, eller risikere, at de bliver væk inde i programmerne for at finde placeringsoplysninger. Udover at gøre sine projektdeltageres søgning efter data eller information lettere, har Brown en vis dollarværdi forbundet med sit dashboardkoncept:

”Det tog mig otte timer at bygge navigationslinjer, og så gik jeg ud og kiggede på, hvor lang tid folk brugte på at navigere gennem en iPad, og det var ca. 10 sekunder pr. link,” forklarer Brown. ”Hvis det tog mig otte timer at bygge navigationslinjer, og det sparer 10 sekunder pr. klik; og jeg har 25 håndværkere, der laver 30 klik pr. dag, så er det i alt to timer på en dag. Det svarer til 10 timer om ugen og 40 timer om måneden, hvilket efterlader 500 timers spildtid pr. år. Hvis du hyrer arbejdskraft til $75 i timen, er besparelsen $40.000. Og dette er et endeligt resultat, som vi bare dybest set overdrager til bygherren.”

At finde enkle løsninger på komplekse problemer er Browns konstante motiv for innovation på arbejdspladsen, og letheden ved at skabe og bruge hans dashboard har været dets største fordel. ”Dets kompleksitet er virkelig ikke særlig vanskelig, så det kan gøres af enhver. Du behøver ikke være en eller anden slags kodningsguru eller noget i den retning. Misforstå mig ikke—jeg elsker modeller. De oplysninger, der findes i dem, kan være uendelige, hvis du ved, hvordan du får adgang til dem, og du ved, hvordan du skal bruge dem. Men PDF er stadig kongen, når det kommer til stykket, for nu.”

Se dette gratis on demand-webinar for at få mere at vide om, hvordan Bluebeam Revu og digitale dashboards gør projekter mere effektive.