Illustration af Rae Scarfó
Bygningsprojekter er yderst komplekse. Hundredvis, nogle gange tusindvis, af dokumenter bliver samlet og delt ud til teams, der er spredt på travle byggepladser, hvor snesevis af underleverandører arbejder hårdt på at bygge efter nøje detaljerede planer.
Tid er penge i byggebranchen, hvilket betyder, at klar, nøjagtig og hensigtsmæssig videregivelse af information er altafgørende for et projekts succes. Udover bunkevis af planer (mange nu digitale), som bygningsarbejdere skal bruge for at udføre deres arbejde effektivt, er der andre ekstra ressourcer, som de har brug for at have til rådighed, hvoraf de fleste findes på internettet eller i andre cloudbaserede værktøjer.
Heldigvis har udviklingen inden for byggeteknologi, digital transformation og samarbejde gjort det lettere at få adgang til disse oplysninger og organisere dem på en mere bekvem måde. Bluebeam Revu er et af de værktøjer, der blevet udviklet for at hjælpe bygningsarbejdere, ingeniører og arkitekter inden for dette område.
Revu giver brugerne mulighed for at skabe tilpassede digitale kontrolpaneler til deres projektteams, så alle relevante dokumenter og supplerende referenceoplysninger kan organiseres ordentligt og tilgås via Studio-projekter, uanset om teammedlemmerne er på byggepladsen eller på et kontor.
“Hele pointen med et digitalt kontrolpanel er at fjerne mappehierarkiet og nedbringe den tid, der bruges på at lede efter filer,” siger Lillian Magallanes, Bluebeams chef for brancherelationer, som har stor erfaring med at oprette digitale kontrolpaneler.
Opbygning af digitale kontrolpaneler i Revu og adgang til samarbejdspartnere via Studio-projekter kan være så simpelt som hyperlink til nogle af et projekts mest relevante dokumenter eller så omfattende som at oprette et kompliceret net af links ved hjælp af JavaScript for at skabe en unik brandet oplevelse. Det endelige produkt kan ikke bare bruges af projektteams under byggearbejdet, men også af ejere og driftsansvarlige i hele byggeriets levetid.
Her er fem overvejelser, som du skal huske på, når brugerne bygger digitale kontrolpaneler på projekter:
Fokuser på slutningen fra starten
Hvilken type medarbejder skal bruge kontrolpanelet til at hente oplysninger?
Er de arkitekter eller ingeniører på et kontor på en stationær eller bærbar computer? Eller er det pladschefer eller underleverandører, der har brug for at finde en projektspecifikation på en varm dag midt på byggepladsen?
Hvad mere er, udover brugerens miljø, hvilken sindsstemning er vedkommende i, når han/hun leder efter de oplysninger, der er tilknyttet et digitalt kontrolpanel?
Det er, ifølge Magallanes, vigtigt at starte med dette i tankerne, inden man begynder at sammensætte et digitalt kontrolpanel i Revu. ”Det sidste, som de fleste, der er involveret i et byggeprojekt, ønsker, er at skulle lære noget nyt, der er komplekst, så de kan finde en fil og sende den til en anden,” sagde Magallanes.
Kortlæg information og navigation
Når slutbrugerens sindsstemning er afgjort, er det tid til at kortlægge navigationen, hvor de forskellige hyperlinkede knapper og elementer på et kontrolpanel skal føre hen til. Enkle kontrolpaneler indeholder måske kun en håndfuld knapper, der fører til de mest relevante dokumenter.
Mere omfattende digitale kontrolpaneler kan dog omfatte flere forskellige navigationslag, der giver brugerne mulighed for at finde og få adgang til flere forskellige informationselementer til et projekt med et par hurtige klik, samtidig med at linke til værktøjer og ressourcer, der findes enten på nettet eller som en del af andre cloudbaserede digitale programmer.
”Dette vil virkelig hjælpe nogen til at tænke over, hvor meget information der skal medtages,” sagde Magallanes.
Det er vigtigt at forstå, hvordan information præsenteres, såvel som brugeroplevelsen ved at navigere igennem den, når man skal opbygge et effektivt digitalt kontrolpanel.
Styrk adgangen for samarbejdspartnere med Studio-projekter
At skabe et brugervenligt kontrolpanel til et projekt er kun den ene del af, hvad der gør det så værdifuldt. Den anden del er at sørge for, at dem, der bruger det, nemt og effektivt kan få adgang til det.
Det er her, Studio-projekter, en dokumentstyringsfunktion i Revu, kommer ind. Efter at have oprettet og konfigureret et detaljeret kontrolpanel i Revu er den mest effektive måde at få det bedste ud af det på at hoste det for både interne og eksterne samarbejdspartnere problemfrit gennem Studio-projekter.
Ved at hoste et kontrolpanel for et projekt i Studio får teams adgang til tilsvarende dokumenter via kontrolpanelet uden at skulle forlade Studio-miljøet. Dette gør det hurtigere at få adgang til ofte viste dokumenter, da disse dokumenter ikke er hostet i en virksomheds beskyttede server eller anden cloud-tjeneste, men i et delt Studio-projekt.
Overvej at prioritere designet
Nogle projekter ser det digitale kontrolpanel som en enkel, let tilgængelig portal til nogle få vigtige projektbidragere på en byggeplads. Andre beslutter måske at bygge noget mere omfattende til et stort byggeri, hvor et stort antal underleverandører bruger værktøjet og ofte kommer ind midt i et projekt.
For nogle hovedentreprenører er skabelsen af et omfattende digitalt kontrolpanel dog en mulighed for at skabe en brandet oplevelse, ikke kun for underleverandører, der samarbejder om projektet, men også bygningens ejere og driftsansvarlige, når bygningen er fuldt operationel.
Disse situationer kan kræve et mere omfattende og gennemtænkt design af kontrolpanelet ved hjælp af forbedret grafisk design og webudviklingsværktøjer.
”Større hovedentreprenører bør helt sikkert investere i at skabe noget smukt, der er æstetisk tiltalende,” sagde Magallanes, “fordi projektets kontrolpanel er noget, der går til bygningens ejer, er det noget, som ejeren og vedkommendes team vil bruge og huske.”
Mindre entreprenører føler måske ikke, at de har brug for at bekymre sig om design, hvis de blot skal bruge noget, der er funktionelt. Men hvis kontrolpanelet ses af andre entreprenører eller måske endda ejere, kan det være umagen værd at sikre, at kontrolpanelet er bygget med tanke på slutbrugeren. Hvis ejeren i sidste ende skal se det, kan design være mere vigtigt. Hvis kontrolpanelet kun er til medarbejdere på byggepladsen, kan en simpel opsætning være mere acceptabel.
Hold det enkelt
Frem for alt skal du ikke være alt for optaget af at skabe et omfattende digitalt kontrolpanel, hvis teamet eller projektet ikke har brug for det.
Formålet med et digitalt kontrolpanel er trods alt at reducere kompleksiteten og den tid, medarbejderne bruger på at lede efter relevante projektfiler. Jo mindre brugerne skal tænke, når de bruger kontrolpanelet, jo bedre.
“Vi reducerer læringstiden, vi reducerer tiden, der bruges på at lede efter filer,” sagde Magallanes. ”Og vi reducerer også antallet af klik, som folk skal igennem. Vi forsøger at sende den rette information til den rette person på det rette tidspunkt.”
