Hvad er Bluebeam Stapler? Det er et værktøj, der blandt andet hjælper Revu-brugere med at kombinere individuelle PDF-dokumenter i en enkelt PDF-fil. Det kan også konvertere en række forskellige dokumenttyper ad gangen såsom PDF-filer, Word-dokumenter og Excel-regneark til en enkelt PDF-fil.
Hvis du arbejder på et job, der kræver, at adskillige PDF-filer samles i ét håndterbart dokument eller en masterfil, og du gerne vil have, at disse filer tilføjes eller ændres, gør Bluebeam Stapler opgaverne lettere.
Indstillinger og organisering af de enkelte PDF-filer kan gemmes som et sammenhæftet job til fremtidig brug, hvilket sparer tid og ressourcer.
Gør livet enkelt
Når en fil er oprettet, kan opdateringer til individuelle PDF-filer, hvilket normalt indebærer oprettelse af en kombineret PDF-fil igen, gøres ved at åbne det tidligere oprettede hæftejob, organisere dokumenterne, som du ønsker, trykke på “hæftning” – og voila.
Bluebeam Stapler hjælper med at gøre din arbejdsproces mere ligetil. Det betyder, at du ikke behøver at bekymre dig om at indsætte de enkelte PDF-filer i den oprindelige PDF-fil for at erstatte forældede sider.
Det er virkelig nyttigt, når du skal samle et stort dokument, såsom en beregningspakke, der indeholder mange enkelte PDF-filer.
Nemt at bruge
Det er nemt at bruge systemets grænseflade. En af de nemmeste måder at bruge det på er “træk og slip”. Du kan tage de filer, du vil kombinere, i en enkelt PDF-fil, vælge dem, og trække dem over i vinduet, hvor du vil se Bluebeams sædvanlige kombinerede PDF-dialogboks.
Navngivning af PDF-filer ved hjælp af et numerisk præfiks gør det lettere at identificere filerne, og det samme gør datoen, der viser, hvornår hver fil sidst blev opdateret.
Når du har alt, hvor du gerne vil have det, skal du bare trykke på “hæftning”. Systemet kombinerer automatisk disse PDF-filer, bruger filnavnene på de enkelte PDF-filer og kan bogmærke dem for dig. Indstillingerne gemmes også.
Hvis du vil opdatere nogle af disse filer i fremtiden, skal du blot åbne filen ved hjælp af hæftejobbet. Det kombinerer automatisk alle disse filer i den pågældende PDF-fil igen.
Fordelene ved at kombinere
Du kan oprette en masterfil, der har en kombineret PDF-pakke og nemt kan bogmærkes til fremtidig brug. Du kan have så mange eller så få bogmærker, som du vil.
Før tog det flere timer at kombinere PDF-dokumenter, ikke mindst når et dokument kunne have hundredvis af individuelle PDF-filer, der skulle samles.
Ved at bruge Bluebeam Stapler fremskyndes processen, og effektiviteten øges. Det er så simpelt.
