PDF

Hvad gør PDF til standarden i byggebranchen?

PDF-filtypen er allestedsnærværende i byggeriet – men hvad er det egentlig?
Del på facebook
Del på linkedin
Del på twitter
Del på email

Illustration af Nico Abbasi

Filtypen Portable Document Format (PDF) er allestedsnærværende i erhvervslivet, men især i byggebranchen, hvor alt fra plandokumenter til oplysningsforespørgsler (RFI’er) til dokumenter til forelæggelse og mere digitaliseres via PDF.

Men hvad er egentlig en PDF? Og hvad gør filformatet så vigtigt i byggebranchen?

Først lidt historie.

I 1991 satte Adobe-medstifter Dr. John Warnock sig et mål om at gøre det muligt for alle at hente dokumenter fra ethvert program, sende elektroniske versioner af disse dokumenter og se og udskrive dem på enhver maskine.

Det næste år kulminerede dette mål i dannelsen af PDF-filformatet, som har fortsat med at udvikle sig og udvide dets anvendelsesområder og -muligheder og frembragt en hel undersektor af virksomheder, der bygger software til at manipulere filtypen med.

Der er flere væsentlige egenskaber ved PDF, som Warnock og hans Adobe-medstifter Chuck Geschke skabte, der gør det så værdifuldt for byggebranchen.

Det kan bruges i de fleste softwareværktøjer

Hvor et Microsoft Word-dokument er begrænset til Microsoft-økosystemet, og Revit-filer er begrænset til at blive brugt på Revit-platformen, virker PDF-filtypen på tværs af softwareplatforme. Næsten alt software understøtter PDF. Dette gør den digitale dokumenttype ekstremt fleksibel med hensyn til dens anvendelse i den virkelige verden.

På en måde er PDF en standardiseret filtype, der accepteres og deles overalt i verden. Selvom PDF startede som et produkt fra Adobe og dets flagskib PDF-fremviser, Acrobat, er brugen ikke begrænset til denne platform alene.

PDF som et digitalt stykke papir

I sin enkleste form er en PDF et digitalt stykke papir. Byggearbejdere har længe været vant til at arbejde med fysiske og håndgribelige stykker papir. PDF tager hovedsageligt det samme koncept, men overfører det til et digitalt miljø. 

Dette digitale stykke papir kan dog langt mere end et almindeligt stykke papir. I en PDF-fil findes der en hel verden af dokumentmanipulation, som lader det være meget mere kraftfuldt og nyttigt, især for fagfolk i bygge-, arkitektur- og ingeniørbranchen.

PDF som en beholder

En måde at forestille sig kraften i en PDF-fil på er at tænke på den som en beholder. I bund og grund er en PDF en beholder fyldt med data. Selvfølgelig er der teksten, men derudover kan der være markeringer på den tekst, hyperlinks, der linker til andre digitale dokumenter eller ressourcer – og selvfølgelig billeder. Tilsammen er denne beholder et utroligt dynamisk dokument.


OGSÅ I BUILT


Alle disse data i en PDF-beholder indeholder forskellige komponenter. En komponent kan være den oprindelige tekst, en anden kan være en markering, mens en tredje kan være et andet dataelement såsom et billede, et hyperlink eller noget andet. En PDF kan indeholde uendelige komponenter i sine data. Andre komponenteksempler omfatter filegenskaber, vedhæftede filer, digitale signaturer og mere.

Dokumentsikkerhed

Da en PDF-fil er sådan en dynamisk dokumenttype med forskellige datakomponenter tilgængelige for brugeren, er der også en enorm fleksibilitet med hensyn til at kunne redigere, ændre eller sikre dokumentet til forskellige anvendelser.

Selvom en PDF-fil kan redigeres, kan den også låses af dens forfatter, så andre brugere ikke kan ændre dens indhold. Dette gør det muligt for dokumenttypen at blive betragtet som ekstremt sikker, når den bruges til “officielle” formål, f.eks. som en juridisk kontrakt eller et andet bindende dokument. Til de fleste formål betragtes en digital signatur i en PDF-fil som værende lige så legitim og sikker som en underskrift på ethvert andet officielt dokument.

Filstørrelse

En PDF-fils meget rimelige filstørrelse gør den let at dele og overføre. Selv større PDF-filer kan konverteres til en mindre filstørrelse. Dette gør det muligt at dele PDF-dokumenter gennem de fleste kommunikationskanaler, f.eks. e-mail og andre enkle filoverførselssystemer. 

Branchestandard

Disse egenskaber er det, der gør PDF-filformatet til standard i byggebranchen. PDF er godt positioneret til at forblive standarden i branchen i årtier fremover på grund af sin dynamiske, digitale karakter og dens evne til at indeholde massive mængder datatyper i en relativt lille filstørrelse.