{"id":79214,"date":"2021-01-04T09:00:56","date_gmt":"2021-01-04T08:00:56","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/se\/?p=79214"},"modified":"2020-12-17T15:39:09","modified_gmt":"2020-12-17T14:39:09","slug":"government-workflows-electronic-plan-review","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/se\/government-workflows-electronic-plan-review\/","title":{"rendered":"Kommuners arbetsfl\u00f6den f\u00f6r elektronisk plangranskning"},"content":{"rendered":"\n

Illustration av Nico Abbasi<\/em><\/p>\n\n\n\n

Digitala dokumentleveranser h\u00e5ller snabbt p\u00e5 att bli standard i branschen. Det \u00e4r inte f\u00f6rv\u00e5nande att kommuner vill f\u00f6lja den standarden som en spegling av de f\u00f6r\u00e4ndringar som p\u00e5g\u00e5r i arkitekt-, ingenj\u00f6rs- och byggbranschen.<\/p>\n\n\n\n

Arbetsfl\u00f6dena inom design och byggande har aldrig utvecklats snabbare \u00e4n under de senaste tv\u00e5 \u00e5rtiondena. I min egen karri\u00e4r har jag g\u00e5tt fr\u00e5n att rita p\u00e5 ritbord till att ansvara f\u00f6r BIM, och fr\u00e5n blyertspenna och elektriskt radergummi till hela 3D-modeller och mer d\u00e4rtill.<\/p>\n\n\n\n

De h\u00e4r f\u00f6r\u00e4ndringarna p\u00e5verkar alla genom hela projektets livscykel, och kommuner \u00e4r inget undantag. Nu n\u00e4r PDF har blivit standardformat f\u00f6r filleveranser i branschen har allt fler stadsbyggnadskontor sv\u00e5rt att h\u00e4nga med. De saknar ofta den tekniska infrastruktur som kr\u00e4vs f\u00f6r att ge fullt st\u00f6d till digital granskning av bygglovsans\u00f6kningar. Byggprojekten forts\u00e4tter, och d\u00e4rf\u00f6r m\u00e5ste bygglov utf\u00e4rdas och ritningar granskas. Detta inneb\u00e4r att ansvaret f\u00f6r stadsbyggnadskontorens arbetsfl\u00f6den f\u00f6r bygglov har hamnat p\u00e5 en arbetsstyrka som till stor del arbetar p\u00e5 distans \u2013 \u00e4ven om m\u00e5nga kommunanst\u00e4llda nu har g\u00e5tt tillbaka till kontoret.<\/p>\n\n\n\n

De gamla arbetsfl\u00f6denas sm\u00e4rtpunkter och ineffektiviteter<\/h3>\n\n\n\n

Jag har sett det m\u00e5nga g\u00e5nger: Tv\u00e5 byggjobbare i gula v\u00e4star kommer fr\u00e5n byggarbetsplatsen med en vagn full av gigantiska ritningsrullar och kartonger med kopierade specifikationsb\u00f6cker och ber\u00e4kningar f\u00f6r att fylla i blanketter och ans\u00f6ka om bygglov. I m\u00e5nga fall traskar de fr\u00e5n disk till disk medan varje avdelning utf\u00f6r sin granskning.<\/p>\n\n\n\n

Eller s\u00e5 dumpar de bara alltsammans i receptionen.<\/p>\n\n\n\n

Ritningarna fylls med kladdigt bl\u00e4ck fr\u00e5n r\u00f6dpennor och anteckningar med tveksam handstil, och h\u00e4r och d\u00e4r ser man \u00f6verkryssade kommentarer d\u00e4r granskaren har \u00e4ndrat sig. Beroende p\u00e5 hur stor erfarenhet den granskare som har tilldelats projektet har, kan det till och med finnas olika kommentarer f\u00f6r en och samma regel\u00f6vertr\u00e4delse. Till sist m\u00e5ste varje blad st\u00e4mplas f\u00f6r hand med en gummist\u00e4mpel: \u201dGODK\u00c4ND\u201d \u2026 \u201dGODK\u00c4ND\u201d \u2026 \u201dGODK\u00c4ND\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Leveransen av ritningar till och fr\u00e5n den s\u00f6kande kan ske p\u00e5 m\u00e5nga olika s\u00e4tt: genom webbapplikationer, en enkel webbportal, Dropbox eller direkt i Studio<\/a>. F\u00f6r mig motsvarar de h\u00e4r verktygen processens bokst\u00f6d, medan Bluebeam motsvarar alla b\u00f6ckerna emellan dem.<\/p>\n\n\n\n

Det finns \u00e4ven mer integrerade produkter, till exempel Document Locator, som bidrar till automatiseringen av m\u00e5nga av en bygglovshandl\u00e4ggares ansvarsomr\u00e5den. Det kan till exempel handla om att skapa Studio-sessioner<\/a>, ladda upp mappmallar, namnge filer, skapa statusrapporter och automatiskt arkivera ritningar. S\u00e5dana verktyg kan fungera som komplement, men enligt min mening \u00f6vertr\u00e4ffar Bluebeam Revu<\/a> alla andra produkter n\u00e4r det g\u00e4ller sj\u00e4lva granskningsprocessen. <\/p>\n\n\n\n

Tack vare de flexibla verktygen och arbetsfl\u00f6dena har Revu snabbt blivit den f\u00f6redragna programvaran. Som Bluebeam Certified Consultant har jag arbetat med \u00f6ver 30 kommuner och byggt anpassade verktygssatser<\/a> och profiler<\/a> samt tagit fram b\u00e4sta praxis f\u00f6r att uppfylla kraven fr\u00e5n \u00e4ldre arbetsfl\u00f6den.  <\/p>\n\n\n\n

Det finns flera s\u00e4tt att hantera den elektroniska plangranskningen. L\u00e5t oss ta en titt p\u00e5 n\u00e5gra av mina f\u00f6rslag.<\/p>\n\n\n\n

Dokumenthanteringsverktyg<\/h3>\n\n\n\n

F\u00f6r varje till\u00e4mpning finns det tre processer som jag rekommenderar.<\/p>\n\n\n\n

Den f\u00f6rsta \u00e4r Sets \u2013 av flera sk\u00e4l. Genom att skapa Sets<\/a> kan vi arbeta snabbare med enskilda blad ist\u00e4llet f\u00f6r stora och klumpiga PDF-filer. Med enskilda blad slipper man ocks\u00e5 situationer d\u00e4r en enda granskare \u00e4ger hela projektet genom att tvinga alla andra att \u00f6ppna filerna som skrivskyddade eller \u2013 \u00e4nnu v\u00e4rre \u2013 spara sina egna versioner. Med Sets kan vi \u00e4ven se till att den senaste versionen av ritningarna alltid ligger f\u00f6rst, gamla ritningar st\u00e4mplas som ersatta och alla slutf\u00f6rda markeringar flyttas med.<\/p>\n\n\n\n

Det h\u00e4r \u00e4r s\u00e4rskilt viktigt n\u00e4r man genom revisioner, till\u00e4gg eller nya underlag introducerar nya och modifierade ritningar. N\u00e4r branschen gick \u00f6ver till 3D-modeller och parametriska ritningar blev det sv\u00e5rare att anv\u00e4nda revideringsmoln, och dessa tycks i viss m\u00e5n ha lagts p\u00e5 hyllan.<\/p>\n\n\n\n

Den andra processen som jag rekommenderar \u00e4r att anv\u00e4nda J\u00e4mf\u00f6r dokument<\/a> och \u00d6verlagra sidor<\/a>. Det h\u00e4r \u00e4r tv\u00e5 nyckelfunktioner n\u00e4r det g\u00e4ller att hitta, markera och sp\u00e5ra \u00e4ndringar, oavsett om de ligger i molnet eller ej. Med hj\u00e4lp av Batchj\u00e4mf\u00f6relse av dokument<\/a> kan man snabbt j\u00e4mf\u00f6ra hela mappar fulla av dokument pixel f\u00f6r pixel och l\u00e4gga skillnaderna i ett moln. Om man t\u00e4nker efter skulle det n\u00e4r ritningarna l\u00e4mnas in p\u00e5 nytt kunna finnas ett moln vid varje kommentar eller markering som granskaren placerade ut.<\/p>\n\n\n\n

Med Batch\u00f6verlagra sidor<\/a> visas \u00e4ndringar i ritningarna i olika f\u00e4rger, s\u00e5 att man kan se exakt vad som har \u00e4ndrats.  <\/p>\n\n\n\n

Ett tips som jag brukar ge \u00e4r att k\u00f6ra J\u00e4mf\u00f6r dokument f\u00f6rst, och spara de filer man f\u00e5r fram. Sedan k\u00f6r man \u00d6verlagra sidor. N\u00e4r man har de \u00f6verlagrade dokumenten kan man importera molnmarkeringarna fr\u00e5n J\u00e4mf\u00f6r dokument-filerna. Nu kan man se var alla \u00e4ndringar finns genom molnen, och vad som har \u00e4ndrats genom de olika f\u00e4rgerna. Problemet med att hitta alla \u00e4ndringar \u00e4r l\u00f6st.<\/p>\n\n\n\n

Redan innan hela v\u00e4rlden b\u00f6rjade jobba hemifr\u00e5n var Studio<\/a>, f\u00f6r molnbaserad dokumenthantering och samarbete, ett extremt kraftfullt s\u00e4tt att lagra, dela och samarbeta om elektroniska dokument.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e4rf\u00f6r \u00e4r Studio den tredje processen som jag rekommenderar. Jag gillar att organisera projektdokument i Studio-projekt med hj\u00e4lp av en mappstrukturmall. Genom att det g\u00e5r att komma \u00e5t enskilda blad kan flera granskare granska ritningarna samtidigt. Om det h\u00e4nder att fler \u00e4n en person vill granska samma dokument kan vi enkelt checka ut ritningen ur Studio-projektet<\/a> och checka in den i en Studio-session<\/a>. N\u00e4r olika granskare har slutf\u00f6rt de samtidiga markeringarna \u00e4r det bara att checka in ritningen i Studio-projektet igen.<\/p>\n\n\n\n

Markeringsverktyg<\/h3>\n\n\n\n

Till de vanligaste markeringsverktygen h\u00f6r Bildtext<\/a>, Markering<\/a>, Polylinje<\/a>, Dimension<\/a>, Polygon<\/a> och Moln+<\/a>. I  verktygssatsen<\/a> l\u00e4gger jag f\u00f6rutom dessa markeringsverktyg ocks\u00e5 till verktygen L\u00e4ngdm\u00e5tt<\/a> och Aream\u00e5tt<\/a>. N\u00e4r jag har satt ihop den h\u00e4r standardverktygssatsen bygger jag identiska verktygssatser f\u00f6r alla avdelningar, som var och en tilldelas en egen f\u00e4rg. Nu n\u00e4r varje avdelning anv\u00e4nder sina egna verktyg och f\u00e4rger har vi f\u00e5tt fram ett visuellt spr\u00e5k. Varje g\u00e5ng man ser en r\u00f6d markering t\u00e4nker man \u201dbrand\u201d, och bl\u00e5tt betyder \u201dr\u00f6rledningar\u201d. N\u00e4r allas markeringar finns i samma dokument kan vi g\u00f6ra granskningen \u00e4nnu b\u00e4ttre genom att reagera p\u00e5 kommentarer fr\u00e5n andra arbetsomr\u00e5den.<\/p>\n\n\n\n

Leveransverktyg<\/h3>\n\n\n\n

Granskningskommentarer har traditionellt levererats p\u00e5 ett av tre s\u00e4tt: som markeringar i ritningarna, som en maskinskriven beskrivning av kommentarerna, eller b\u00e5da alternativen tillsammans. N\u00e4r jag har kikat \u00f6ver axeln p\u00e5 granskare f\u00f6r att l\u00e4ra mig de befintliga arbetsfl\u00f6dena har jag lagt m\u00e4rke till att kommentarerna f\u00f6r det mesta skrivs direkt p\u00e5 pappersritningarna med r\u00f6dpenna, och sedan skriver man en beskrivning av respektive kommentar och var i ritningen den finns p\u00e5 ett block intill datorn. N\u00e4r granskningen \u00e4r klar maskinskrivs beskrivningarna i form av en rapport som l\u00e4mnas till den s\u00f6kande.<\/p>\n\n\n\n

Genom markeringslistan i Bluebeam genereras en s\u00e5dan rapport automatiskt i bakgrunden medan kommentarerna l\u00e4ggs in i ritningen. Med hj\u00e4lp av metadatakolumner som sidetikett, X och Y kan vi snabbt hitta kommentarerna i ritningen. Vad som \u00e4r \u00e4nnu b\u00e4ttre \u00e4r att vi automatiskt kan generera en miniatyrbild med en hyperl\u00e4nk till ritningen.<\/p>\n\n\n\n

Enligt min erfarenhet, b\u00e5de av stadsbyggnadskontorens arbetsfl\u00f6den och av att vara mottagare p\u00e5 produktionssidan, f\u00e5r man b\u00e4st resultat och f\u00e4rre uppf\u00f6ljningsfr\u00e5gor genom en kombination av en beskrivande lista och sj\u00e4lva ritningen. Och varf\u00f6r inte? I Revu \u00e4r det ena en biprodukt av det andra.<\/p>\n\n\n\n

M\u00e4tbara skillnader<\/h3>\n\n\n\n

Vi kan allts\u00e5 se att det finns flera s\u00e4tt att utnyttja elektronisk plangranskning f\u00f6r att spara enormt mycket tid vid bygglovsgranskning. Det kan r\u00f6ra sig om sm\u00e5 effektivitetsvinster f\u00f6r vanliga markeringar, eller smidigare leverans av detaljerad information. Granskningarna g\u00e5r betydligt snabbare, blir mer exakta och \u00e5tf\u00f6ljs av b\u00e4ttre korrespondens genom hela projektets livscykel. Man beh\u00f6ver inte l\u00e4ngre n\u00e5got externt lagringsutrymme, och jag kan bara f\u00f6rest\u00e4lla mig hur rika de h\u00e4r digitala filerna kommer att vara p\u00e5 data n\u00e4r det l\u00e4ngre fram blir aktuellt att renovera, bygga om eller riva.<\/p>\n\n\n\n

Om du gillade den h\u00e4r artikeln kan du ta en titt p\u00e5 min blogg p\u00e5 BluebeamAndBurgers.com<\/a>, d\u00e4r jag utforskar branschens olika arbetsfl\u00f6den och bjuder p\u00e5 tips och tricks om Bluebeam.<\/em><\/strong> <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure><\/div><\/div>

Troy DeGroot<\/h2>

<\/p>

Troy DeGroot \u00e4r Bluebeam Certified Consultant, Bluebeam Certified Instructor och Implementation Specialist. Han reser runt och l\u00e4r ut anpassade verktyg och arbetsfl\u00f6den i Revu till \u00f6ver 2\u00a0000 studenter varje \u00e5r.<\/p><\/div>