{"id":80386,"date":"2021-10-28T11:24:25","date_gmt":"2021-10-28T09:24:25","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/se\/?p=80386"},"modified":"2021-10-28T18:04:05","modified_gmt":"2021-10-28T16:04:05","slug":"sets-in-bluebeam-revu-deepak-mani","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/se\/sets-in-bluebeam-revu-deepak-mani\/","title":{"rendered":"Hur Sets i Revu f\u00f6renklar dokumenthanteringen"},"content":{"rendered":"\n

Att skapa PDF-ritningar<\/a> digitalt och dela dem f\u00f6r granskning och markering i molnet sparar massor av tid f\u00f6r yrkesverksamma inom arkitekt-, ingenj\u00f6rs- och byggbranschen. Men att st\u00e4ndigt beh\u00f6va organisera och sp\u00e5ra de enorma m\u00e4ngder filer och mappar som skapas varje dag \u00e4r en utmaning.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e4r team- eller projektledare beh\u00f6ver f\u00e5 r\u00e4tt ritningsupps\u00e4ttning i r\u00e4tt persons h\u00e4nder p\u00e5 ett snabbt och v\u00e4lorganiserat s\u00e4tt kan man bli tvungen att pl\u00f6ja igenom hundratals ritningar i dussintals mappar och sortera eller tagga alla filerna till en helt ny mapp \u2013 som kanske \u00e4nd\u00e5 m\u00e5ste bytas ut n\u00e4sta vecka. Och om n\u00e5gon g\u00f6r fel n\u00e4r de ska uppdatera en ritning eller mapp kan det ta tid att uppt\u00e4cka och r\u00e4tta.<\/p>\n\n\n\n

Deepak Maini<\/a>, National Technical Manager p\u00e5 Cadgroup Australia<\/a>, \u00e4r expert p\u00e5 Bluebeam Revu<\/a> och rekommenderar starkt att anv\u00e4nda funktionen Sets<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Deepak beskriver Sets som \u201den samling av flera PDF-filer som organiseras, kategoriseras och visas i en och samma vy\u201d. Han forts\u00e4tter: \u201dAlla PDF-filerna skulle allts\u00e5 kunna ligga i olika mappar, men med Sets-funktionen kan de visas som ett enda dokument i en angiven sorteringsordning. Det \u00e4r det mest effektiva s\u00e4ttet att jobba med ritningar som inte kan sl\u00e5s ihop p\u00e5 grund av digitala signaturer eller andra PDF-relaterade s\u00e4kerhets\u00e5tg\u00e4rder.\u201d<\/p>\n\n\n\n

Om du funderar p\u00e5 hur m\u00e5nga k\u00e4llor till ritningar som ing\u00e5r i ett projekt s\u00e5 kommer du f\u00f6rmodligen omedelbart att t\u00e4nka p\u00e5 konstruktionsteamet, serviceteamet och arkitektteamet \u2013 men sedan tillkommer kvalitet och s\u00e4kerhet, besiktning, BIM-samarbete, dokumenthantering och m\u00e5nga andra team som ocks\u00e5 beh\u00f6ver komma \u00e5t eller tillhandah\u00e5lla ritningar.<\/p>\n\n\n\n

Det \u00e4r mycket viktigt att varje team \u00e4r helt p\u00e5 det klara med vilka ritningar och filer som \u00e4r de senaste n\u00e4r de beh\u00f6ver dem, utan att l\u00f6pande beh\u00f6va sp\u00e5ra \u00e4ndringar och revisioner f\u00f6r varje dokument.<\/p>\n\n\n\n

Med Sets kan filer organiseras utan att arkiveras om<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Sets i Revu erbjuder en enkel l\u00f6sning p\u00e5 det h\u00e4r problemet eftersom de eliminerar behovet av att st\u00e4ndigt skapa nya mappar f\u00f6r att organisera filer \u2013 eller det eviga klickandet som kan kr\u00e4vas f\u00f6r att ta reda p\u00e5 vilka filer som \u00e4r aktuella i olika mappar.<\/p>\n\n\n\n

Med Sets kan anv\u00e4ndare snabbt l\u00e4gga till och organisera PDF-filer enligt s\u00e5v\u00e4l f\u00f6rinst\u00e4llda kategorier \u2013 till exempel Arkitektur, Mekanik och VVS \u2013 som egna, anpassade kategorier.<\/p>\n\n\n\n

Enskilda filer eller hela mappar kan l\u00e4ggas till, liksom filer som inte kan sl\u00e5s ihop p\u00e5 grund av digitala signaturer eller PDF-s\u00e4kerhet \u2013 eftersom man faktiskt inte sl\u00e5r ihop PDF-filerna till en ny fil. Varje ritning ligger kvar i sin ursprungliga mapp, men Sets-funktionen g\u00f6r s\u00e5 att anv\u00e4ndare kan visa filer eller g\u00f6ra \u00e4ndringar (beroende p\u00e5 beh\u00f6righet) utan att skapa n\u00e5gon ny informationsinfrastruktur.<\/p>\n\n\n\n

Enkelt uttryckt kan man visa eller \u00e4ndra filer i m\u00e5nga olika mappar fr\u00e5n en enda kolumn eller ett enda f\u00f6nster, och beh\u00f6ver inte hela tiden hitta, dra och organisera ritningar i nya mappar.<\/p>\n\n\n\n

Du kan anv\u00e4nda Sets f\u00f6r att l\u00e4gga till enskilda filer, hela mappar eller mappar med utvalda underrubriker.<\/p>\n\n\n\n

Att anv\u00e4nda Sets \u00e4r enkelt<\/h3>\n\n\n\n

Om du vill anv\u00e4nda Sets i Revu \u00f6ppnar du funktionen Sets f\u00f6r att skapa nya Sets. L\u00e4gg till enskilda filer och v\u00e4lj sedan i menyn Alternativ hur du vill att filerna ska organiseras som miniatyrbilder: efter filnamn eller f\u00f6rhandsgranskning. Du kan \u00e4ndra inst\u00e4llningen n\u00e4r som helst. Sedan v\u00e4ljer du de kategorier som dina filer tillh\u00f6r. Bland de inbyggda kategorierna finns Arkitekt, Brand, Elprojekt\u00f6r, F\u00f6rvaltare med flera universella kategorier inom bygg- och designbranschen. Du kan ocks\u00e5 skapa egna.            <\/p>\n\n\n\n

N\u00e4r du har skapat ditt Set och angett kategorier \u00e4r det dags f\u00f6r taggar<\/a>. Det \u00e4r h\u00e4r som Sets erbjuder en fantastisk f\u00f6rdel n\u00e4r det g\u00e4ller att organisera dina filer.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Du kan l\u00e4gga till hur m\u00e5nga taggar du vill i ett Set. Du kanske till exempel taggar en ritning eller fil i syfte att dela den med en viss f\u00e4ltinstallat\u00f6r, eller f\u00f6r att h\u00e5lla ordning p\u00e5 ritningar f\u00f6r team som kommer p\u00e5 olika veckodagar, eller f\u00f6r att organisera ritningar f\u00f6r en skyddsinspekt\u00f6r. Ritningar kan som sagt ha m\u00e5nga taggar, men de l\u00e4mnar aldrig sina ursprungliga filer \u2013 de bara visas och redigeras genom Sets.<\/p>\n\n\n\n

V\u00e4lj dina egna taggar f\u00f6r att anpassa dina Sets efter unika syften eller anv\u00e4ndare och bifoga s\u00e5 m\u00e5nga taggar som du beh\u00f6ver till filerna i ditt Set.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

F\u00f6rdelarna med Sets<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

N\u00e4r du har skapat ett Set har du en grupp miniatyrbilder som \u00e4r enkel att navigera i och sortera, och du \u00e4r redo att b\u00f6rja anv\u00e4nda ditt Set. H\u00e4r \u00e4r n\u00e5gra av de viktigaste sakerna som du kan g\u00f6ra med Sets:<\/p>\n\n\n\n