En grupp ingenj\u00f6rer sitter b\u00f6jda \u00f6ver utspridda ark av plotterpapper och kliar sig i huvudet (inte bokstavligt, men bildligt) medan de g\u00e5r igenom olika designutmaningar. Det \u00e4r kanske en av de bilder man oftast ser framf\u00f6r sig n\u00e4r man t\u00e4nker p\u00e5 ingenj\u00f6rskonsulter i arbete.<\/p>\n\n\n\n
Men st\u00e4mmer den bilden fortfarande?<\/p>\n\n\n\n
F\u00f6r det mesta \u00e4r svaret nej. Om det tidigare fanns n\u00e5gon ingenj\u00f6rskonsult som hade lyckats motst\u00e5 \u00f6verg\u00e5ngen fr\u00e5n det horisontella bordet till den vertikala sk\u00e4rmen, s\u00e5 f\u00f6r\u00e4ndrades detta i och med pandemin och det oundvikliga fysiska avst\u00e5nd som den skapade mellan olika projektintressenter. Det \u00e4r trots allt ingen st\u00f6rre mening med att markera \u00e4ndringar p\u00e5 ett pappersark om det inte g\u00e5r att fysiskt l\u00e4mna \u00f6ver det till n\u00e4sta person f\u00f6r granskning.<\/p>\n\n\n\n
\u00c4ven f\u00f6re pandemin hade f\u00f6retag som Arcadis \u2013 ledande inom l\u00f6sningar f\u00f6r design, ingenj\u00f6rsteknik och konsultverksamhet med n\u00e4rmare 30 000 anst\u00e4llda v\u00e4rlden \u00f6ver \u2013 sedan l\u00e4nge f\u00f6rst\u00e5tt v\u00e4rdet av en digital samarbetsmilj\u00f6 som Bluebeam n\u00e4r det g\u00e4ller att granska designdokument och ritningar i realtid. Men enligt Peter Harris, Digital Engineering Lead for Mobility p\u00e5 Arcadis, b\u00f6rjade teamet uppskatta l\u00f6sningen \u00e4nnu mer i efterdyningarna av covid.<\/p>\n\n\n\n
Peter ber\u00e4ttar att som konsult f\u00f6r stora infrastrukturprojekt \u2013 till exempel v\u00e4gar, broar, tunnlar och j\u00e4rnv\u00e4gar \u2013 globalt och \u00f6ver hela Australien, kan f\u00f6retaget ha upp till hundra personer som samarbetar om samma upps\u00e4ttning projektdokument vid varje given tidpunkt och i olika skeden av projektet.<\/p>\n\n\n\n
\u201dVi har anv\u00e4nt Bluebeam i n\u00e4stan fem \u00e5r i hela v\u00e5rt globala team, men sedan covid slog till f\u00f6rra \u00e5ret har vi hittat \u00e4nnu fler omr\u00e5den d\u00e4r vi kan anv\u00e4nda det. Och vi uppskattar \u00e4nnu mer allt vad det har att erbjuda\u201d, s\u00e4ger han till Roads & Infrastructure.<\/p>\n\n\n\n
Enligt Peter ligger Bluebeams styrka i dess f\u00f6rm\u00e5ga att digitalt samla alla till ett enda sammanh\u00e4ngande samtal byggt kring sj\u00e4lva designdokumenten.<\/p>\n\n\n\n
\u201dTack vare Bluebeam kan vi anv\u00e4nda vad vi kallar en ljusbordsmetod av den gamla skolan genom att samla olika projektkomponenter i en intuitiv digital milj\u00f6. I Bluebeam Studio-sessioner kan olika intressenter se ritningarna markeras i realtid, vilket har visat sig spara tid\u201d, s\u00e4ger han.<\/p>\n\n\n\n
\u201dBluebeams funktioner blir \u00e4nnu mer anv\u00e4ndbara n\u00e4r vi samarbetar med utomst\u00e5ende, som i joint venture-projekt. Genom att anv\u00e4nda funktioner som Bluebeam Tool Chest kan vi standardisera och anpassa markeringslistan, s\u00e5 att nya personer som ansluter sig till samtalet enkelt kan komma ig\u00e5ng med v\u00e5ra granskningsprocesser\u201d, till\u00e4gger han.<\/p>\n\n\n\n
Sedan f\u00f6rra \u00e5ret har allt fler av teammedlemmarna p\u00e5 Arcadis anammat de anv\u00e4ndbara funktioner som Bluebeam erbjuder. F\u00f6rutom Studio-sessioner och Tool Chest finns bland annat m\u00f6jligheten att enkelt skapa interaktiva PDF-filer och att sp\u00e5ra markeringar och navigera bland dem.<\/p>\n\n\n\n
\u201dEn av de mer undanskymda funktionerna i Bluebeam-programmet \u00e4r m\u00f6jligheten att sp\u00e5ra \u00e4ndringar med en markeringslista. Vi utnyttjar i h\u00f6g grad den h\u00e4r funktionen, som har ersatt v\u00e5r traditionella markeringsmetod och ger oss b\u00e4ttre sp\u00e5rbarhet\u201d, ber\u00e4ttar Peter.<\/p>\n\n\n\n
\u201dHyperl\u00e4nkfunktionen inneb\u00e4r att vi kan skapa en interaktiv PDF d\u00e4r man kan klicka p\u00e5 hyperl\u00e4nkarna och hoppa omkring bland hundratals sidor i ett dokument utan problem. Med den h\u00e4r funktionen kan vi ocks\u00e5 skapa en kontrollpanel, den fungerar som en inneh\u00e5llsf\u00f6rteckning f\u00f6r v\u00e5ra dokument och man kan l\u00e4tt komma \u00e5t varje avsnitt med bara ett klick\u201d, till\u00e4gger han.<\/p>\n\n\n\n
En annan funktion som Arcadis-teamet har anv\u00e4nt \u00e4r att b\u00e4dda in 3D-inneh\u00e5ll f\u00f6r komplex armeringsdesign, s\u00e4ger Peter.<\/p>\n\n\n\n
\u201dDet h\u00e4r gjorde vi n\u00e4r vi skulle rita bergsrummet till en station. Vi gjorde f\u00f6rst en modell i Bentley ProStructure, och skapade sedan en PDF-filer i 3D med Bluebeam Revu. Teamet anv\u00e4nde den f\u00f6r att granska armeringsmonteringen internt och identifiera var armering saknades. Det \u00e4r n\u00e5got som \u00e4r sv\u00e5rt att visualisera i en 2D-ritning.\u201d<\/p>\n\n\n\n
P\u00e5 senare tid har Bluebeam skapat en lokal Studio-server i Australien. Peter noterar att det inte bara bem\u00f6ter och uppfyller myndigheternas datakrav utan har ocks\u00e5 har snabbat upp Studio-sessionerna.<\/p>\n\n\n\n
\u201dKombinationen av nyare versioner av Bluebeam Revu (vi anv\u00e4nder Revu 20) och den lokala Studio-servern har \u00f6kat hastigheten p\u00e5 PDF-renderingen. F\u00f6r oss fungerar det ocks\u00e5 b\u00e4ttre vad g\u00e4ller datasuver\u00e4nitet n\u00e4r vi arbetar med statligt finansierade projekt\u201d, s\u00e4ger Peter.<\/p>\n\n\n\n
Sedan Peter b\u00f6rjade anv\u00e4nda Bluebeam har han ocks\u00e5 m\u00e4rkt f\u00f6rb\u00e4ttringar i form av b\u00e4ttre integration med externa program f\u00f6r dokument- och datahantering.<\/p>\n\n\n\n
\u201dEn sak som vi f\u00f6r n\u00e4rvarande driver h\u00e5rt \u00e4r att v\u00e5ra anv\u00e4ndare ska kunna m\u00e4ta och kvantifiera projektdata i olika skeden av projektet. M\u00f6jligheten att l\u00e4nka Bluebeam till externa datak\u00e4llor som ProjectWise och SharePoint g\u00f6r det mycket l\u00e4ttare f\u00f6r entrepren\u00f6rer att ta fram information om specifika delar av sina projekt.\u201d<\/p>\n\n\n\n
Hur har d\u00e5 Arcadis lyckats \u00f6vertala alla sina teammedlemmar, en del mer digitalt kunniga \u00e4n andra, att r\u00f6ra sig bort fr\u00e5n den traditionella r\u00f6dpennan p\u00e5 papper till en digital samarbetsmilj\u00f6? Enligt Peter har det varit en gradvis process, med stort tekniskt st\u00f6d fr\u00e5n Bluebeams team i Australien.<\/p>\n\n\n\n
\u201dBluebeams s\u00e4tt att st\u00f6dja f\u00f6retagen skiljer sig markant fr\u00e5n andra leverant\u00f6rers\u201d, s\u00e4ger Peter. \u201dDet faktum att det finns lokala Bluebeam-experter tillg\u00e4ngliga f\u00f6r att ge oss projekthj\u00e4lp g\u00f6r en enorm skillnad.\u201d<\/p>\n\n\n\n
Bara i \u00e5r har Bluebeams lokala team f\u00f6r teknisk support genomf\u00f6rt 12 korta utbildningssessioner specifikt f\u00f6r Arcadis-personalen, och Peter ber\u00e4ttar att \u00f6ver 200 teammedlemmar har deltagit aktivt i var och en av de 30 minuter l\u00e5nga sessionerna.<\/p>\n\n\n\n
\u201dDet faktum att vi hade en minimal nedg\u00e5ng i deltagandegraden visar v\u00e4rdet av de h\u00e4r kurserna. Det r\u00f6r sig om v\u00e4ldigt upptagna personer, s\u00e5 de m\u00e5ste se ett verkligt v\u00e4rde i att delta i de virtuella lektionerna.\u201d<\/p>\n\n\n\n
Arcadis har ocks\u00e5 gjort en egen bed\u00f6mning av utvecklingen inom teamet genom en enk\u00e4t, ber\u00e4ttar Peter.<\/p>\n\n\n\n
\u201dI b\u00f6rjan av \u00e5ret gjorde vi en unders\u00f6kning f\u00f6r att m\u00e4ta hur teamet presterade. Det fanns m\u00e5nga som inte visste hur man anv\u00e4nder vissa av funktionerna i Bluebeam Revu. Nyligen gjorde vi om unders\u00f6kningen efter bara nio utbildningstillf\u00e4llen. Vi kunde redan se att den upprepade utbildningen fungerade, och att personalen k\u00e4nde sig s\u00e4krare p\u00e5 verktygen.<\/p>\n\n\n\n
\u201d\u00c4nnu viktigare \u00e4r att genom det st\u00f6d som vi har f\u00e5tt fr\u00e5n Bluebeam lokalt kommer vi nu att ha 200 Arcadis-medarbetare internt som har varit med p\u00e5 den h\u00e4r resan, och som kan st\u00f6tta sina kollegor. D\u00e4rmed kan vi skapa en verkligt gemenskapsbaserad milj\u00f6 f\u00f6r l\u00e4rande. Tanken \u00e4r att bara upprepa lektionerna och forts\u00e4tta sk\u00f6rda f\u00f6rdelarna med det digitala utrymmet\u201d, s\u00e4ger Peter.<\/p>\n\n\n\n
I takt med att infrastrukturprojekten \u00f6kar i storlek och v\u00e4rde fr\u00e5n \u00e5r till \u00e5r positionerar Arcadis sig som en nyckelakt\u00f6r inom transportsektorn. Att effektivisera projekten \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r ett centralt m\u00e5l f\u00f6r f\u00f6retaget enligt Peter.<\/p>\n\n\n\n
\u201dGenom att g\u00f6ra v\u00e5ra processer mer effektiva hoppas vi verkligen kunna dra nytta av v\u00e5r globala storlek och v\u00e5r expertis och f\u00f6ra detta vidare till v\u00e5ra kunder. Med den brist p\u00e5 resurser som v\u00e4rlden f\u00f6r n\u00e4rvarande st\u00e5r inf\u00f6r anser vi att det helt enkelt \u00e4r sunt f\u00f6rnuft att fokusera p\u00e5 st\u00f6rre effektivitet.\u201d<\/p>\n\n\n\n