{"id":80977,"date":"2022-10-14T03:01:19","date_gmt":"2022-10-14T01:01:19","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/se\/?p=80977"},"modified":"2022-12-22T13:54:58","modified_gmt":"2022-12-22T12:54:58","slug":"fgm-architects-bluebeam-revu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bluebeam.com\/se\/fgm-architects-bluebeam-revu\/","title":{"rendered":"Pandemin tvingade f\u00f6retagets arkitekter att arbeta hemifr\u00e5n. D\u00e5 kom Bluebeam till unds\u00e4ttning."},"content":{"rendered":"\n

F\u00f6r Dwane Lindsey<\/a> var 2020 ett omtumlande \u00e5r.<\/p>\n\n\n\n

Naturligtvis kommer \u00e5ret utan tvekan att g\u00e5 till historieb\u00f6ckerna som ett av de mest anm\u00e4rkningsv\u00e4rda n\u00e5gonsin, eftersom det var n\u00e4r covid-19 n\u00e5dde pandemistatus, st\u00f6rde v\u00e4rldsekonomin och lade grunden f\u00f6r livet efter pandemin.<\/p>\n\n\n\n

\u00c4nd\u00e5 kommer Lindseys 2020 med st\u00f6rsta s\u00e4kerhet att bli ett \u00e5r han aldrig kommer att gl\u00f6mma.<\/p>\n\n\n\n

I februari det \u00e5ret b\u00f6rjade Lindsey ett nytt jobb som chef f\u00f6r arkitektoniska applikationer hos FGM Architects<\/a> (FGMA), ett arkitektf\u00f6retag med 140 anst\u00e4llda med huvudkontor i Chicago-omr\u00e5det och ytterligare kontor i Austin, Texas, Reston, Virginia, St. Louis och Milwaukee. . <\/p>\n\n\n\n

Hans arbetsbeskrivning n\u00e4r han tog rollen var till synes enkel: \u00f6vervaka f\u00f6retagets arkitektoniska applikationer, bygga informationsmodelleringsstandarder (BIM), processer och f\u00e4ltteknik \u2013 allt medan han unders\u00f6kte och utvecklade potentiella nya verktyg som skulle g\u00f6ra teamet med arkitekter p\u00e5 FGMA mest effektivt.<\/p>\n\n\n\n

P\u00e5 den tiden anv\u00e4nde teamet ett enkelt pdf-redigeringsprogram f\u00f6r markering av och internt samarbete om projektdokument. Utan att beh\u00f6va l\u00e4mna sina kontor kunde arkitekter markera pdf-filer och spara dem till interna servrar s\u00e5 att n\u00e4sta person kunde komma in och markera. Samarbetet skedde till stor del \u00f6ga mot \u00f6ga. eftersom kollegor gick mellan varandras skrivbord och arbetade tillsammans p\u00e5 pdf-filer.<\/p>\n\n\n\n

Arbeta p\u00e5 distans<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Redan i februari 2020 var Dwayne s\u00e4ker p\u00e5 att det fanns ett b\u00e4ttre s\u00e4tt att underl\u00e4tta ett s\u00e5dant samarbete.<\/p>\n\n\n\n

\u201dAnv\u00e4ndarna undrade bland annat hur de kunde samarbeta b\u00e4ttre kring sina pdf-filer\u201d, s\u00e4ger Lindsey. \u201dJust nu markerar person A pdf-filen, sparar den och den finns p\u00e5 v\u00e5ra servrar. Sedan g\u00f6r person B sina markeringar. Person C g\u00f6r sina markeringar. Och sedan m\u00e5ste personen som ska granska markeringarna v\u00e4nta p\u00e5 att alla blir klara. De kan sedan granska markeringarna och hela processen bara fortsatte och fortsatte.\u201d<\/p>\n\n\n\n

Dwayne visste direkt vilken l\u00f6sning han ville implementera f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra denna process.<\/p>\n\n\n\n

Under sin etablerade karri\u00e4r inom byggteknik hade Lindsey blivit en avancerad anv\u00e4ndare och f\u00f6respr\u00e5kare av Bluebeam<\/a>. Han har anv\u00e4nt de m\u00e5nga digitala samarbetsfunktionerna som programvaran erbjuder i otaliga anm\u00e4rkningsv\u00e4rda projekt, inklusive hans senaste arbete med den h\u00f6gprofilerade renoveringen av Wrigley Field<\/a>, den historiska hemmaarenan f\u00f6r Major League Baseballs Chicago Cubs<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Dwayne var inte heller den enda p\u00e5 FGMA som hoppades kunna implementera Bluebeam. Han sa att m\u00e5nga av f\u00f6retagets arkitekter fr\u00e5gade honom n\u00e4r han b\u00f6rjade n\u00e4r han planerade att genomf\u00f6ra det. D\u00e5 sa Dwayne dock att det inte fanns mycket st\u00f6d bland f\u00f6retagets ledning f\u00f6r att g\u00f6ra en f\u00f6r\u00e4ndring.<\/p>\n\n\n\n

Sedan kom mars 2020<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Det var i mitten av den m\u00e5naden som v\u00e4rlden tycktes f\u00f6r\u00e4ndras \u00f6ver en natt. Spridningen av covid-19 n\u00e5dde en kritisk punkt i USA, vilket tvingade de flesta kontorsbaserade f\u00f6retag som sp\u00e4nner \u00f6ver n\u00e4stan alla sektorer att skicka hem sina anst\u00e4llda f\u00f6r att arbeta p\u00e5 distans p\u00e5 obest\u00e4md tid. R\u00e4tt som det var gick de flesta kontorsbaserade arbetare i den amerikanska ekonomin, inklusive de p\u00e5 FGMA, hem utan att veta n\u00e4r de skulle \u00e5terv\u00e4nda.<\/p>\n\n\n\n

\"\"
FGM Architects Dwane Lindsey fr\u00e5n sitt hemmakontor.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Pl\u00f6tsligt gick FGMA fr\u00e5n att ha arkitekter som arbetade p\u00e5 6 kontor till 140 \u2013 ett f\u00f6r varje anst\u00e4lld. Enkel pdf-redigering och samarbete \u00f6ver f\u00f6retagets servrar p\u00e5 kontoret var inte l\u00e4ngre idealiskt. Eventuella samarbetsproblem som fanns med f\u00f6retagets tidigare kontorsbaserade tillv\u00e4gag\u00e5ngss\u00e4tt f\u00f6rv\u00e4rrades nu.<\/p>\n\n\n\n

\u201dHur ska vi nu kunna arbeta p\u00e5 distans allihopa och fortfarande arbeta tillsammans?\u201d, ber\u00e4ttar Dwayne att han fr\u00e5gade sig sj\u00e4lv just d\u00e5. \u201dDet var d\u00e5 jag presenterade id\u00e9n att anv\u00e4nda Bluebeam till v\u00e5r ledningsgrupp\u201d.<\/p>\n\n\n\n

FGMA:s ledningsgrupp var fortsatt skeptisk. \u201dDen f\u00f6rsta feedbacken var: vad kommer Bluebeam att kunna g\u00f6ra som vi inte redan har?\u201d, s\u00e4ger Lindsey. \u201dUtifr\u00e5n vad personer som tidigare tittat p\u00e5 Bluebeam har sagt\u201d, s\u00e4ger Lindsey att ledningsgruppen h\u00e4vdade, \u201dkan programmet som vi har g\u00f6ra 90 % av vad Bluebeam kan g\u00f6ra\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Dwaynes svar var enkelt: \u201dDe 10 % som du saknar genom att inte ha Bluebeam orsakar 90 % av de problem som m\u00e4nniskor har eftersom de inte kan samarbeta kring sina pdf-filer\u201d. Detta var s\u00e4rskilt sant, s\u00e4ger Dwayne, nu n\u00e4r f\u00f6retaget arbetade p\u00e5 distans p\u00e5 grund av pandemin.<\/p>\n\n\n\n

FGMA:s ledningsgrupp var \u00f6vertygade. Dwayne skulle inleda en f\u00f6retagsomfattande lansering av Bluebeam med b\u00f6rjan i juni 2020.<\/p>\n\n\n\n

Fokusera utbildningen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Dwayne satt vid sitt provisoriska \u201dk\u00f6kskontor\u201d och f\u00f6rberedde sig f\u00f6r att leda en f\u00f6retagsomfattande Bluebeam-implementering. Det skulle kr\u00e4va m\u00e5nader av fokuserad utbildning f\u00f6r att f\u00e5 alla FGMA:s arkitekter att b\u00f6rja anv\u00e4nda Bluebeam \u2013 utbildning som skulle \u00e4ga rum via videokonferens och andra digitala kommunikationsverktyg.<\/p>\n\n\n\n

\u201dJag b\u00f6rjade med att ge en \u00f6versikt \u00f6ver Bluebeam\u201d, s\u00e4ger Dwayne. \u201dDet var en 30-minuters session som gav alla i f\u00f6retaget en snabb \u00f6versikt \u00f6ver vad Bluebeam \u00e4r, vad det kan g\u00f6ra och hur vi skulle anv\u00e4nda det fram\u00f6ver\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Dwayne levererade den f\u00f6rsta Bluebeam-presentationen fem eller sex g\u00e5nger, s\u00e4ger han, f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att alla i f\u00f6retaget hade gott om m\u00f6jligheter att delta. Varje session spelades ocks\u00e5 in s\u00e5 att alla som inte kunde delta hade tillg\u00e5ng till presentationen.<\/p>\n\n\n\n

Lindsey fokuserade specifikt p\u00e5 att f\u00e5 f\u00f6retagets arkitekter att anv\u00e4nda Bluebeam Studio-sessioner<\/a>, programvarans funktion f\u00f6r digitalt samarbete i realtid.<\/p>\n\n\n\n

F\u00f6retaget beh\u00f6vde \u00f6verf\u00f6ra sina behov av personliga samarbeten till en helt digital milj\u00f6, och sessioner \u00e4r utformade f\u00f6r att g\u00f6ra just det.<\/p>\n\n\n\n

Med sessioner kan de som arbetar p\u00e5 distans kontinuerligt arbeta med uppladdade pdf-dokument i en delad realtidsmilj\u00f6, se varandras markeringar och diskutera problem som ska l\u00f6sas. Ist\u00e4llet f\u00f6r att sitta kring ett skrivbord p\u00e5 f\u00f6retagets kontor gjorde sessioner det m\u00f6jligt f\u00f6r de distansarbetande teammedlemmarna att samarbeta digitalt fr\u00e5n sina hemmakontor.<\/p>\n\n\n\n

Efter den f\u00f6rsta \u00f6versikten t\u00e4nkte Dwayne noga igenom hur han skulle utforma resten av l\u00e4roplanen f\u00f6r implementeringsutbildning. Han delade upp utbildningsprogrammet i sex sessioner f\u00f6r att g\u00f6ra inl\u00e4rningskurvan s\u00e5 enkel som m\u00f6jligt f\u00f6r f\u00f6retagets slutanv\u00e4ndare. Varje session skulle ges fyra g\u00e5nger s\u00e5 att alla i f\u00f6retaget kunde delta:<\/p>\n\n\n\n