Att hantera komplexa infrastrukturprojekt över flera kontinenter är ingen liten bedrift.
För Arcadis, ett globalt design- och konsultföretag med 35 000 anställda spridda över 70 länder, var det både en utmaning och en nödvändighet att skapa ett smidigt samarbete. Insatserna var särskilt höga i Australien, där 1 300 anställda arbetade med stora projekt inom linjär infrastruktur som omfattade många globala intressenter.
Arcadis stod inför ett avgörande beslut: att modernisera sin projektledningsprocess eller riskera att hamna på efterkälken. Valet föll på Bluebeam, en digital samarbetsplattform som revolutionerade företagets arbetsmetoder. Resultatet blev högre produktivitet, större noggrannhet och mindre miljöpåverkan.
Övervinna utmaningarna med gränsöverskridande samarbete
Under många år förlitade sig Arcadis på föråldrade pappersbaserade processer för att hantera projektgranskningar och markeringar. Ingenjörer och designers som arbetade i olika tidszoner var tvungna att vänta på att fysiska markeringar skulle skannas och skickas via e-post – en process som ofta ledde till förseningar, missförstånd och problem med versionshanteringen.
Den miljömässiga belastningen var också betydande. Arcadis hållbarhetsmål krockade med den stora mängd papper som förbrukades i de manuella arbetsflödena. Att minska koldioxidavtrycket blev en prioritet.
”Genom att använda Bluebeams funktioner, till exempel Studio-sessioner, har vi fått en centraliserad metod för att hantera alla våra kommentarer och granskningar. Vi har också fått ett standardiserat sätt att hantera markeringar och kvalitetskontroll”, säger Steven Coyle, digitalt ansvarig för Australia Mobility på Arcadis.
Omvandla projektledningen med Bluebeams digitala verktyg
Arcadis insåg behovet av förändring och införde Bluebeam, vilket förändrade företagets sätt att hantera sina projektarbetsflöden. Verktygsuppsättningen i Bluebeam gjorde det möjligt att dela dokument i realtid, centralisera projektmarkeringar och effektivisera processerna för kvalitetskontroll – allt inom en och samma molnbaserade miljö.
Företaget utvecklade snabbt bästa praxis med hjälp av Bluebeam-plattformen, med standardiserade markeringar och en central metod för hantering av kommentarer och granskningar. De här förändringarna medförde en ny nivå av effektivitet och tydlighet i företagets globala verksamhet.
Banbrytande resultat: en plan för lyckade projekt
Globalt samarbete i realtid: Med Bluebeam kunde Arcadis globala team komma åt och redigera samma dokument samtidigt, oavsett var de befann sig. Det som tidigare tog dagar tog nu bara några timmar, vilket dramatiskt minskade projektens genomförandetider.
”Det var två saker som fick Arcadis att börja använda Bluebeam”, säger Sergio Fuentes, biträdande teknisk chef för digital teknik för New South Wales Civil Infrastructure på Arcadis. ”En av dem var samordning och samarbete. Med tanke på hur stora och komplexa våra projekt är, och hur många intressenter vi har, behövde vi ett effektivt sätt att kommunicera. Det fick vi genom Bluebeam.”
Bättre ansvarsfördelning och standardisering: Bluebeam gjorde det möjligt för Arcadis att skapa en standardiserad process för granskningar och markeringar, vilket säkerställer att alla teammedlemmar följer samma projektrutiner. Det här förbättrade noggrannheten, minskade felen och främjade en kultur av ansvarstagande.
Förbättrat samarbete med kunder och samarbetspartners: Arcadis använde även Bluebeams samarbetsfunktioner för att förbättra kommunikationen med kunder och samarbetspartners. Genom att använda interaktiva dashboards och detaljerade markeringar kunde teammedlemmarna dela projektuppdateringar med intressenterna på ett tydligt och professionellt sätt.
Ökad produktivitet och minskade förseningar: Genom att eliminera pappersbaserade flaskhalsar gav Arcadis sina team möjlighet att arbeta snabbare och mer effektivt. Uppgifter som tidigare krävde fysiska markeringar med försenade svar kan nu slutföras i realtid, oavsett om teammedlemmarna är på kontoret eller arbetar på distans.
Branschexpertis: Att driva innovation genom digital transformation
Bakom omvandlingen av Arcadis finns en tydlig strategi som bygger på standardisering, automatisering och datadrivna processer.
”Bluebeam förbättrar samarbetet genom att ge både ritare och ingenjörer tillgång till samma dokumentversion i realtid”, säger Mark Javillo, ansvarig CAD-tekniker och BIM-chef på Arcadis. ”Det minskar missförstånden och säkerställer konsekventa projektuppdateringar.”
Därför är det viktigt: centrala lärdomar för byggbranschen
Arcadis erfarenhet av Bluebeam belyser en av byggbranschens grundläggande sanningar: digitala verktyg är inte bara användbara – de är helt avgörande. I en tid där projektkomplexiteten och hållbarhetskraven ständigt ökar är förmågan att samarbeta effektivt över gränserna en konkurrensfördel.
Genom att minska pappersförbrukningen och effektivisera projektledningen har Arcadis inte bara höjt sin produktivitet utan också främjat sina miljömål – en win-win som många företag i byggbranschen kan dra lärdom av.
