Det är inget att hymla med: När allt kommer omkring är ”sömlösa integrationer” inte alls särskilt sömlösa. Man kopplar ihop två verktyg, håller tummarna för att de ska kunna kommunicera och ägnar den kommande månaden åt att manuellt kopiera data samtidigt som man undrar varför man ens försökte.
Men då och då händer det att teknologin faktiskt levererar.
Bluebeams nya Integrations Directory är ett exempel på det. Här kopplas verktygen du redan använder ihop för att få jobbet gjort snabbare, smidigare och med betydligt mindre stress.
Här är fem exempel som sticker ut. Inte bara för att de ser bra ut, utan för att de faktiskt löser sådant som saktar ner dig.
Procore: från markering till rörelse
Du gör markeringar på torsdagen. På fredagen vet ingen längre var de finns. Låter det bekant?
Integrationen mellan Bluebeam och Procore håller markeringar och underlag synkroniserade mellan olika plattformar. Det betyder att du slipper borttappade anteckningar, mystiska e-postkedjor eller att vänta i tre dagar på att få veta att någon ”inte har fått uppdateringen”.
Det handlar helt enkelt om att göra jobbet en gång, och så är det klart. Det är en vinst för team i fält, projektingenjörer och byggledare – alla som är trötta på att ständigt vaka över PDF-filer.
Det centrala är att du inte ens behöver lämna Procore. Det är bara att logga in, starta en Studio-session från modulen Underlag, göra dina markeringar, färdigställa allt – och så checkas filen in igen utan extra klick eller omvägar.
Det finns också en webbintegration som du kan använda för att hämta ritningar från Procore Docs till Bluebeams webbläsarbaserade verktyg och lägga in markeringar direkt i filen. Det är inte imponerande. Det är bara en sådan där bakom-kulisserna-lösning som får kaoset att kännas lite mindre kaotiskt.
InEight: förhindra att gigantiska projekt imploderar
Om du jobbar med infrastruktur har du förmodligen redan InEight i din verktygslåda. Den här integrationen, som lanseras under de kommande veckorna, håller dina projektkontroller och markeringar synkroniserade utan att det krävs en tolvstegsprocess eller ett IT-geni.
Det är särskilt användbart för myndigheter och storskaliga byggprojekt där ett enda saknat dokument kan innebära en missad deadline (och en överskriden budget). Bluebeam hanterar markeringarna och granskningarna. InEight sköter de tunga lyften. Tillsammans håller de allt på plats.
Så här funkar det: Du startar en Studio-session direkt i InEights dokumentsystem (tidigare TeamBinder), samlar in feedback och checkar in igen – tydligt, spårbart, klart.
Du slipper jaga filer. Behöver inte längre gissa vem som har gjort vilken markering. Det här är ett viktigt skäl till att företag som Kiewit (som äger InEight) och Sundt förlitar sig på lösningen för gigantiska projekt i flera faser. Och det gäller inte bara Nordamerika – den här metoden har även tagit fart i Australien, där infrastrukturteamen behöver smidiga processer.
Slutsatsen är att om ditt projekt är komplicerat med höga insatser kan det här verktyget förhindra att det spårar ur.
Vectorworks: sluta leka viskleken med design
Så här brukar det gå till: Arkitekten skickar en Vectorworks-fil. Du markerar den i Bluebeam. Någon tar en skärmdump, skickar tillbaka den via e-post och … ingen uppdaterar något alls.
Numera skickas markeringarna direkt från Bluebeam och tillbaka in i Vectorworks så att designers kan se vad som har ändrats – i sitt sammanhang, och inte i en e-posttråd med 47 meddelanden.
Det går inte bara snabbare. Det är också mindre frustrerande. Och det förhindrar att designteam och team i fält irriterar varandra i det tysta.
Något som gör den här lösningen speciell är att den äntligen ger något även till Mac-användare, som – om vi ska vara ärliga – har suttit på avbytarbänken ganska länge. Med den här integrationen kan du starta en Studio-session direkt i Vectorworks, bjuda in samarbetspartners, markera och synkronisera igen. Inget extra jonglerande. Inga konstiga nödlösningar.
Och även om den här lösningen inte tar dig hela vägen från 2D- till 3D-markeringar och tillbaka (ännu), är den ett stort steg mot något som användare har önskat sig länge: en verklig, fungerande länk mellan design och byggande. I synnerhet från Mac-användare hörs kommentarer som: ”Okej, det kanske inte är helt perfekt – men nu kan jag iallafall göra mitt jobb”. Det räcker tillsvidare. Och vi fortsätter framåt.
Newforma: hitta rätt fil direkt
Vid varje givet tillfälle finns det alltid någon som sitter och letar igenom Microsoft Outlook efter ”den senaste uppsättningen”.
Integrationen mellan Newforma och Bluebeam sätter punkt för det. Den samlar dina filer, markeringar och dokument i ett rent och spårbart system, med versionskontroll som … kontrollerar versioner.
Det här är till stor hjälp för team som hanterar flera intressenter, godkännanden och revisioner – särskilt om man inte har lyxen att kunna anställa ett fullfjädrat projektkontrollteam.
Något jag verkligen gillar med den här integrationen är hur naturligt den passar in i hur arkitekter och ingenjörer faktiskt arbetar. Newforma omvandlar din inkorg till ett projektregister – varenda meddelande, varenda bilaga, alla tillfällen då någon ber dig att ”kasta ett öga på det här”. Och när det är dags att markera något? Det är där som Bluebeam kommer in. Snabbt, rent och utan krångel.
Newforma var också en av våra första partners att helt gå över till Bluebeams nya integrationsplattform – vilket säger en del om hur framtidsinriktat företaget är. Vi har haft ett nära samarbete med dem för att göra den här integrationen smidig, för i verkliga livet spelar ingenting annat egentligen någon roll om du inte kan hitta dina filer. Den här löser det utan att komplicera det i onödan.
Egnyte: fillagring som faktiskt fungerar
Molnlagring borde inte vara så här besvärligt. Någon låser alltid en mapp. Någon annan förlorar åtkomsten till den. Ytterligare någon döper om alla filer till SLUTLIG_V7_VERKLIGEN_SLUTLIG.pdf” och sabbar hela systemet.
Egnyte synkroniseras med Bluebeam för att ge dig filåtkomst i realtid, oavsett om du jobbar på kontoret, på byggarbetsplatsen eller i lastbilen med mobilen som hotspot. Ladda upp en gång. Öppna var som helst. Utan krångel.
Det som får den här lösningen att utmärka sig är att den fungerar åt båda hållen. Ja, du kan hämta filer från Egnyte till Bluebeam. Men du kan också börja från Egnyte. Högerklicka på en ritning, starta en Studio-session, bjud in ditt team och skicka tillbaka ritningen utan att behöva hoppa mellan fem olika verktyg eller ladda ner något två gånger. Det är rent, snabbt och fungerar fint ihop med alla teknikuppsättningar, oavsett hur otympliga de är, som ditt projekt dras med sedan tidigare.
För alla som handskas med SharePoint, Procore, ACC – eller vad ägaren nu har bestämt att ni måste använda den här månaden – är Egnyte kittet som håller ihop allt. Den här lösningen försöker inte vara imponerande. Den bara fungerar, där du faktiskt arbetar. Och det är det som gör den så kraftfull.
Sammanfattning: Mindre kaos. Större tydlighet.
De här integrationerna löser inte blaskigt kaffe, väderförseningar eller den där kollegan som aldrig verkar läsa ritningarna.
Men de skär ner på mycket av det repetitiva arbetet, missförstånden och det digitala lappverket som tar upp alldeles för mycket av din tid. I den nya Integrations Directory presenteras allt – vad som fungerar, hur du kopplar ihop det och hur du kan göra ditt arbetsflöde en aning mindre besvärligt. Ännu bättre är att fler integrationer är på gång.
Du behöver inte göra en total omvandling. Bara några smarta justeringar.
Prova en. Ditt framtida jag (och din inkorg) kommer att tacka dig.
