Den trista sanningen bakom gröna energiprojekt: papper, omarbetningar och dåligt samarbete bromsar branschen

Trots stora hållbarhetsmål fördröjs de flesta energiprojekt fortfarande av föråldrade pappersarbetsflöden, dålig kommunikation och kostsamma omarbetningar, vilket gör det svårare att nå mål för effektivitet och ESG

Det är 34 grader varmt i en vindkraftspark i västra Texas. Platschefen bläddrar igenom skrynkliga, kaffefläckade pappersritningar. De har blivit inaktuella – igen. Samtidigt sitter byggnadsingenjören 300 kilometer bort och markerar en nyare version som ingen på arbetsplatsen ännu har sett.

Det här är inte bara frustrerande. Det är dyrt, det är slöseri med resurser och det är precis den typ av ineffektivitet som energisektorn inte längre har råd med.

Samtidigt som energiföretag ställer om för att anamma förnybar energi, mål för nettonollutsläpp och ESG-mandat är deras processer fortfarande ungefär lika smidiga som en backande diesellastbil. Pappersarbetsflöden. Silotänkande. Versionskaos. Allt det här leder till förseningar, pressade budgetar och koldioxidavtryck som ingen vill rapportera.

De goda nyheterna är att det inte behöver vara så här.

Bluebeam: Skapat för verkligt arbete inom energisektorn

Bluebeam erbjuder olje-, gas- och förnybarhetsteam ett bättre sätt att bygga. En uppsättning digitala verktyg ger projektpartner möjlighet att markera ritningar, samordna i realtid och spåra varje ändring – utan att behöva skriva ut en enda sida eller skicka ett enda uppföljande e-postmeddelande. Det här är inte bara effektivt. Det är absolut nödvändigt.

Vi går igenom exakt på vilket sätt traditionella energiarbetsflöden kollapsar och hur Bluebeam kan lösa det.

Fienden heter papper

Problemet: Tryckta ritningar, markeringar på papper och manuell överlämning dominerar fortfarande många energiarbetsplatser. Det här leder till misstag, omarbetningar och slöseri med material, vilket i sin tur medför stora konsekvenser vad gäller kostnader och koldioxidutsläpp.

Lösningen: Bluebeam ersätter papper med digitala arbetsflöden som testats på fältet. Team kan lägga till kommentarer i planer direkt i Revu, få åtkomst till uppdateringar via Studio-sessioner och göra ändringar synliga för intressenter omedelbart. Det här minskar utskrifter, förseningar och slöseri.

Effekten: En studie visade att digitala samarbetsverktyg kan minska omarbetning med 52 % och dokumenthanteringstiden med 61 %. Det här är tid och pengar som energiteam inte har råd att förlora.

Omarbetningar dödar budgetar

Problemet: Ett enda versionsfel kan försena en svetsning på en rörledning eller en installation av batterilagring med flera dagar, vilket kan kosta hundratusentals kronor. Dessutom utgör omarbetningar upp till 30 % av den totala byggkostnaden, enligt McKinsey.

Lösningen: Med Bluebeam kan intressenter granska, markera och godkänna ritningar tillsammans, även om de befinner sig i olika tidszoner. Alla är på samma sida (bokstavligen). Versionsspårning och automatiserade ändringsloggar förhindrar missförstånd.

Effekten: EPC-företag som använder Bluebeam har rapporterat snabbare godkännanden, kortare tidsplaner och färre kostsamma ändringar på fältet. För storskaliga investeringsprojekt kan det här ge miljonbelopp i besparingar.

Tid är en inte en förnybar resurs

Problemet: Energibyggen är komplexa. Entreprenörer, tillverkare, inspektörer, ägare – de behöver alla rätt information vid rätt tidpunkt. Problemet växer med varje fördröjning.

Lösningen: Bluebeam centraliserar projektdata. Mätverktyg garanterar korrekta mängdavtagningar. Genomgångar av rondering och förloppsspårning minskar spilltiden. Eftersom allt görs digitalt behöver team i fält inte vänta på uppdaterade dokument.

Effekten: Enligt rekommenderade metoder från National Renewable Energy Laboratory (NREL) och resultat från undersökningar om digitalisering inom byggbranschen från MDPI har digitala arbetsflöden i solenergiprojekt och andra storskaliga energiprojekt visat sig avsevärt minska förseningar och förbättra samordningen, vilket hjälper team att hålla sig på rätt spår och minska spilltiden.

Hållbarhet börjar i byggboden

Problemet: Många företag pratar om ESG, men deras arbetsplatsrutiner berättar en annan historia. Pappersavfall. För stora materialbeställningar. Team flygs in för möten på plats.

Lösningen: Bluebeam stöder hållbarhetsmål direkt genom att minska pappersanvändning, resor och avfall. Molnbaserat samarbete gör att team kan samordna var de än är. Digital spårning förbättrar precisionen i upphandlingen.

Påverkan: Enligt miljövårdsmyndigheten EPA producerar byggande och rivningar mer än 600 miljoner ton avfall årligen i USA. Verktyg som minskar omarbetning och materialspill kan ge mycket stora miljöfördelar.

Bättre byggen börjar med bättre verktyg

Energibranschen står vid ett vägskäl. Klimatmandat, marknadsförändringar och åldrande infrastruktur skapar press att leverera projekt snabbare, smartare och grönare.

Bluebeam skapades exakt för det här. Oavsett om det gäller olja uppströms, bearbetning nedströms eller ett solcellsmikronät långt ute på landet kan Bluebeam hjälpa energiteam att samarbeta bättre, minska avfallet och bygga målinriktat.

Om du menar allvar när det gäller att leverera grönare energiprojekt – utan att överskrida budgeten – är det dags att släppa pappersarbetet och förbättra arbetsflödena.

Redo att glömma papper och bygga smartare?