När entreprenören Burmor Construction behövde göra en exakt prissättning av ett bostadsprojekt var Bluebeam det självklara valet.

Elliot Road är ett utvecklingsprojekt som omfattar 30 nya bostäder. Projektet innebar bland annat att röja en befintlig tomt och fylla på med nya bostäder. För att hjälpa teamet att samordna projektet effektivt använde Burmor Bluebeam.

Verktyget gav stora tidsbesparingar under såväl design- som byggfasen. Under designfasen gjorde lösningen det mycket enkelt att mäta de olika delarna av projektet , och under byggfasen hjälpte den projektteamet och kunden att fatta snabbare beslut.

Designa med digitala verktyg

Sam Harwin, ansvarig kalkylator på Burmor, hade använt Bluebeam i flera år. När han började på företaget var han angelägen om att införa lösningen även där.

”En av de största fördelarna är att det är så enkelt att göra mätningar”, säger Sam. ”Det hjälper oss att sätta rätt pris på vårt projekt och beställa rätt mängd material. Vi försöker göra allt digitalt och exporterar sedan mätningarna till Microsoft Excel för att skapa en mängdförteckning.”

Förutom att förbättra mätningarna bidrog Bluebeam till att göra designarbetet snabbare och minska kostnaderna. Till exempel behövde teamet inte längre skriva ut många stora ritningar och göra markeringar för hand, vilket är tidskrävande och innebär en risk för misstag. Det har lett till minskad pappersförbrukning och att man inte längre behöver köpa in dyra skrivare. Teamet har till och med kunnat skära ner på sin arbetsyta.

Använda programvara på plats

Under byggfasen hjälpte Bluebeam också teamet att arbeta med projektet på distans, vilket gjorde att godkännandeprocessen gick snabbare och att man kunde undvika förseningar.

Sam Harwin säger: ”Vi stötte på ett problem på byggarbetsplatsen när vi skulle röja lite vegetation. Vi hittade en mur som var skadad. Istället för att kunden skulle behöva komma dit för att titta innan de fattade ett beslut markerade vi ritningen digitalt, lade till en kommentar för att förklara vad vi hade hittat och bifogade sedan några foton. 

”Allt det här lades till i ett e-postmeddelande, och kunden kunde svara redan samma dag”, säger Sam. ”Tidigare kunde en sådan sak ha försenat beslutet med upp till en vecka, och potentiellt orsakat en dominoeffekt på andra arbetsuppgifter.”

Ökad effektivitet i verksamheten

Att använda verktyg som Bluebeam är en del av en bredare strategi hos Burmor, som handlar om att använda teknologi för att effektivisera arbetet.

”Som de flesta företag använder vi Office 365 och OneDrive för våra projekt, med säkra mappar för att dela den senaste dokumentationen med kunder och våra partners i leveranskedjan”, säger Sam. ”Vi har precis börjat använda drönare för att utföra platsöversikter också, vilket gör att vi snabbt kan se hur projektet fortskrider.”

”Även om alla dessa verktyg är användbara behöver man även verktyg som är specifika för byggbranschen. Bluebeam är mycket mångsidigt. Det är enkelt att använda, uppdateras alltid med de senaste versionerna av dokumenten och hjälper oss att visuellt förklara projekt för våra kunder.”

”På ett tidigt stadium i designarbetet var vi till exempel tvungna att flytta på några dörrar. Det var enkelt att markera ritningen under mötet, och kunden kunde bestämma sig där och då.”

Fördelar för små entreprenörer

För att kunna dra nytta av ny programvara måste byggföretagen se till att de investerar tid och kraft i utrullningsprocessen, menar Sam Harwin.

”Mitt råd till små och medelstora företag är att det finns programvara som kan hjälpa er oavsett hur stora ni är”, säger Sam. ”Många byggföretag arbetar med samma saker och har liknande behov – för ett litet eller medelstort företag sker det bara i mindre skala.” ”Vi har upptäckt att programvara ger mindre företag möjlighet att själva leverera arbete som de tidigare skulle ha behövt anlita någon annan till. Vi visade en murare hur hen kunde använda Bluebeams mätverktyg för att beräkna hur många tegelstenar hen behövde. Tidigare skulle hen kanske ha behövt be om hjälp med kalkyleringen eller diskuterat ritningarna med arkitekten, men nu kan hen göra det själv med verktyg som Bluebeam.”