Förra året stötte Pablo Giraldo och hans team på The Walsh Group på ett mycket brådskande problem vid ett av de reningsverk som entreprenadföretaget höll på att bygga i Georgia. En av Pablos chefer föreslog då att man kunde gå ut med projektet i sociala medier.

”Det är en ganska unik byggarbetsplats”, sa Pablos chef till honom. ”Du kanske borde göra några videofilmer om projektet?”

I Pablos nuvarande projekt började han skapa videofilmer för sociala medier där han demonstrerade arbetsflöden som han trodde att andra teammedlemmar skulle kunna ha nytta av i Bluebeam Revu. Filmerna visar tydligt att Pablo är en avancerad användare av programmet.

”Jag började få positiv återkoppling internt inom företaget”, säger Pablo.

Pablo Giraldo håller sina videofilmer om arbetsflöden i Revu korta, för att behålla tittarnas uppmärksamhet. ”Om det är en video på en minut, eller mindre än en minut, så vill fler titta på den”, säger Pablo. ”Det är alltså min regel – 1 minut eller 59 sekunder.”

Steve Tissier hade lyckats övertala sin arbetsgivare, American Consulting Professionals LLC – ett företag som sysslar med design och teknik för transportanläggningar – att gå över från Adobe Acrobat till Revu strax efter att han började där i september 2017. Men företagskulturen var inte så öppen för förändringen.

”Det gick ganska fort att få stöd från ledningen”, säger Steve. ”Men att få stöd från tillverkningspersonalen var lite svårare.”

Steve började hålla några interna utbildningssessioner varje år för att hjälpa sina kollegor att lära sig hur de kunde maximera sin användning av Revu. Han lade sedan upp sessionerna på företagets interna server så att kollegorna kunde titta på dem igen senare, men han märkte snart att det fanns nackdelar med ett sådant arbetsflöde.

”Det var helt enkelt inte praktiskt för folk att behöva titta på videofilmerna genom ett VPN eller ladda ner dem om de ville titta utanför kontoret”, säger Steve.

En stjärna är född?

Idag har Pablo Giraldos videofilmer utvecklats och blivit såväl en offentlig YouTube-kanal som en växande följarskara på LinkedIn. Hans filmer omfattar många Revu-ämnen, från kvantitetsspårning till skrafferingsmönster och mängdlänk.

För lite mer än en månad sedan började även Steve Tissier lägga upp sina Bluebeam-filmer i en egen YouTube-kanal, Structural Steve. Kanalen hjälper inte bara människor att lära sig Revu, utan innehåller också videor om annan teknik inom byggande, ingenjörsteknik och arkitektkonst.

”Det började med att jag frågade mig hur jag kunde göra innehållet lättillgängligt för intern användning”, säger Steve. ”Efter att ha funderat över det tänkte jag att jag lika gärna kunde dela det med alla. Varför inte hjälpa alla att spara lite tid och bli mer effektiva?”

I en tid då det är lättare än någonsin att skapa och publicera videofilmer av proffskvalitet och sprida dem till den stora massan på nätet är Pablo Giraldo och Steve Tissier exempel på avancerade Bluebeam-användare som inte bara vill dela med sig av sina specialistkunskaper om Revu genom video utan också hoppas kunna bygga upp ett personligt varumärke kring det på nätet.

Bluebeam lägger ut och marknadsför många egna videofilmer med teknisk support, handledningar och funktionsbeskrivningar, både på YouTube och på bloggen. Ändå väljer allt fler entusiastiska kunder som Pablo Giraldo och Steve Tissier att själva marknadsföra Revu och dela med sig av en utförligare bild av vilket värde programmet kan innebära för yrkesverksamma inom arkitekt-, ingenjörs- och byggbranschen.

Skapa engagemang

Pablo säger sig dock inte nödvändigtvis vara intresserad av att bli någon slags influencer för Bluebeam. Han är genuint fascinerad av kraften hos Revu och vill gärna hjälpa andra att också se den.

”Om jag ser ett arbetsflöde i Revu så vill jag lägga ut det och låta andra lära sig av det,” säger Pablo. ”Jag tror visst att folk använder Bluebeam, men de gör det ofta för grundläggande saker. När man väl börjar fördjupa sig tänker man ‘oj, det här visste jag inte att man kunde göra’.”

När Pablo först började spela in videofilmer använde han en GoPro-kamera tillsammans med PowerPoint för att spela in det som hände på skärmen medan han demonstrerade olika arbetsflöden i Revu. Han redigerade sedan videofilmerna med en enkel iPad-app. I takt med att det hela utvecklades övergick han från att redigera i iPad-appen till att göra det i Adobe Premier Pro. Det tar honom ungefär en timme att redigera varje videofilm.

Pablo har också en strikt regel för sina filmer. ”Jag försöker hålla mig till regeln 1 minut eller 59 sekunder”, säger han, och menar då maxlängden på varje videofilm om arbetsflöden i Revu. Pablo säger att han avsiktligt håller sina videofilmer korta för att behålla tittarnas uppmärksamhet.

”Om det är en video på en minut, eller mindre än en minut, så vill fler titta på den”, säger Pablo. ”Det är alltså min regel – 1 minut eller 59 sekunder.”

Även om Pablo publicerar alla sina videofilmer i sin YouTube-kanal får han de flesta visningarna och det största engagemanget – gilla-markeringar, kommentarer osv. – genom LinkedIn. Det är den plattform som han tycker fungerar bäst när det gäller att synas för branschkollegorna.

Pablo säger att det inte är för att de videofilmer som Bluebeam själva skapar inte räcker till som han skapar och lägger ut sina egna. Tvärtom tycker han att de videofilmer som Bluebeam som företag skapar är enormt värdefulla.

En viktigare motivation för Pablo är hans önskan om att bygga en gemenskap kring sitt innehåll.

”Alltihop började med att jag lyssnade på Gary Vee”, säger Pablo och menar då Gary Vaynerchuk, en entreprenör och internetpersonlighet som är bäst känd för sitt tuffa och raka personliga varumärke och intresse för marknadsföring i sociala medier på gräsrotsnivå. ”När jag började lyssna på honom för ett år sedan sa han alltid: ‘Du måste skapa din egen gemenskap. Du måste trampa upp en egen väg’”, säger Pablo.

Pablos förhoppning är att han ska kunna fortsätta att få sin Bluebeam-centrerade community att växa organiskt. ”Jag vill få ut ännu fler videofilmer, dyka djupare i Bluebeam och de olika funktionerna”, säger han. ”Jag vill bli bättre på att använda iPad-appen. Hur kan jag använda Bluebeam-appen för att streama arbetsflöden och eliminera den där dubbla datainmatningen som branschen är så van vid?”

Problemlösning

För Steve Tissier handlar skapandet och delandet av videofilmer om Bluebeam och annan branschteknik också om att bygga gemenskap.

Steve berättar att han i början spelade in videofilmerna genom plattformar som Microsoft Teams eller GoToMeeting. När han började lägga upp filmerna på YouTube gick han över till att använda Camtasia, en plattform för skärminspelning där man kan både spela in och redigera innehåll och lägga upp det direkt på YouTube.

Till skillnad från Pablo Giraldo syns Steve Tissier inte i bild på någon av sina filmer – de innehåller bara hans röst och hans datorskärm medan han leder tittarna genom olika arbetsflöden i Revu eller löser problem i något annat program.

Steves mål var från början att publicera en videofilm i veckan, men det hinner han inte alltid med. För att bestämma vilka ämnen han ska ta upp i filmerna har han en löpande lista över idéer som uppstår i samtal med kollegor och i andra sammanhang. ”Jag har en lång lista över saker som jag förr eller senare kommer att komma till”, säger han. Innan han börjar spela in gör Steve ett utkast av varje video.

Just nu säger Steve att hans videofilmer framför allt handlar om Bluebeam och OpenBridge Modeler, som är ”ett program för bromodeller i 3D”. ”Det är de två viktigaste, men om någonting dyker upp som jag tror skulle spara mycket tid och ge större produktivitet så gör jag en film och lägger upp om det också.”

”Förra veckan, till exempel”, fortsätter Steve, ”så hörde jag någon klaga på att det tar så lång tid att hitta ett visst meddelande i Microsoft Outlook. Så jag visade dem ett trick där man kan lägga till filter för formulärfält och göra en förfinad sökning. Då kan man hitta meddelanden på några sekunder som tidigare tog 10–15 minuter att hitta. De sa: ‘Jösses! Tänk om jag hade vetat det här för tio år sedan.’ Jag tänkte då att det här ska jag göra en video om.”

Just nu är LinkedIn även Steves viktigaste spridningsplattform – förutom YouTube, vill säga. ”LinkedIn är en självklar plats för den här typen av innehåll”, säger han.

Steve berättar att han har fått jättebra feedback på sina videofilmer. ”Folk gillade verkligen att jag lade upp innehåll som visade saker från användarens perspektiv, snarare än från programmets leverantör eller återförsäljare”, säger Steve. ”Det blir mer opartiskt när det kommer direkt från en användare.”

Även om Steve inte betraktar sig själv som en influencer menar han att videoskapandet är ett sätt för honom att visa upp sig själv som kunskapsledare och även för hans företag att göra det.

”Jag vill hjälpa andra att bli mer effektiva samtidigt som jag visar hur ACP banar väg inom innovativ teknik”, säger Steve.