Es wurden bereits mehrere Artikel veröffentlicht, in denen ich verschiedene Gewerke in der Architektur- und Baubranche präsentiert und erläutert habe, wie ich Unternehmen dabei geholfen habe, Bluebeam in ihre Arbeitsabläufe zu integrieren. Weitere Informationen zu den technischen Werkzeugen finden Sie in meinem dazugehörigen Blogbeitrag „Land Development Bluebeam Tools of the Trade“ (nur in Englisch verfügbar). Dieser Artikel hat einen etwas anderen Hintergrund, der darin beschriebene Ansatz ist jedoch auch bei jeder anderen Implementierung von Bluebeam anwendbar.

Anfang letzten Jahres kontaktierte mich jemand auf eine Empfehlung hin und fragte, ob Bluebeam für Schätzungen für Erosionsschutzarbeiten geeignet wäre. Ich zeigte ihm kurz, wie er mit den Standardwerkzeugen ganz einfach die nötigen Messungen vornehmen konnte, und erklärte ihm, wie benutzerdefinierte Werkzeuge seine Arbeit weiter optimieren könnten. Mein Ziel besteht stets darin, Arbeitsabläufe so einfach wie möglich zu gestalten. So erkläre ich meinen Kund:innen gerne, dass Praktikant:innen zum selben Ergebnis kommen sollten wie leitende Kalkulator:innen. Gut durchdachte, standardisierte Werkzeuge und Arbeitsabläufe sind der Schlüssel zum Erfolg. Allerdings stellte sich heraus, dass er nicht nach Vorschlägen für Werkzeuge und Arbeitsabläufe suchte, sondern nach einem Schätzungsservice.

Meine größte Schwäche im Arbeitsleben ist, dass ich anderen immer helfen will und dadurch oft Teil ihres Teams werde. Allerdings ist diese Schwäche auch meine größte Stärke. Im Laufe der Zeit habe ich so ein umfassendes Verständnis für die vielfältigen Probleme, Ziele, Prozesse und Herausforderungen erhalten, mit denen sich Unternehmen tagtäglich befassen.

Lange Rede kurzer Sinn: Ich wurde zum Kalkulator für Erosionsschutz. Ich erstellte eine Reihe von benutzerdefinierten Markierungswerkzeugen und lieferte eine Materialkostenberechnung, die präziser war als die Tabellenkalkulation in den bestehenden Arbeitsabläufen. Ich wurde sozusagen selbst zum Praktikanten und habe dadurch meine eigene Aussage untermauert. Ab und zu werde ich immer noch gebeten, Schätzungen für das Unternehmen durchzuführen, und mir gefällt die Abwechslung, die diese Tätigkeit mit sich bringt. Diese Art von Kundenbeziehungen waren für mich schon immer wertvoll, denn das Wissen, das ich dadurch erwerbe, hebt meine Schulungen von der Konkurrenz ab. Mir wurde gesagt, dass ich Sachverhalte anders erkläre als viele andere Kursleiter:innen und ein tieferes Verständnis der Möglichkeiten habe, die Bluebeam bietet. Ich habe es mir zur Gewohnheit gemacht, auf die Frage, ob Bluebeam dieses oder jenes kann, mit „Ja, und …“ zu antworten. Mir ist es wichtig, die Vielseitigkeit von Bluebeam hervorzuheben.

Bei diesem Fall teile ich mit Ihnen, wie ich eine Kalkulationsabteilung aufgebaut habe, die einem Bestandskunden einen größeren Mehrwert geliefert hat als geplant. Im Folgenden erfahren Sie, wie ich die Werkzeuge meiner Wahl eingeführt habe:

EBENFALLS AUF BUILT:

Zuerst schaute ich mir die Symbollegende auf den Plänen an, um zu verstehen, welche Art von Materialien dort angegeben waren und wie sie dargestellt wurden. Die einzelnen Abschnitte und Details halfen mir dabei, die Teile der Pläne zu verstehen, mit denen ich im Rahmen meiner Tätigkeit als Statiker bisher noch nicht in Berührung gekommen war. Danach begann ich, benutzerdefinierte Linieneigenschaften auf Grundlage der Pläne zu erstellen, und wählte Farben, um verschiedene Materialien auseinanderzuhalten. Bei der Wahl der Werkzeuge, die für jedes Material benutzt werden sollten, musste ich die Einkaufsbedingungen der Materialien berücksichtigen. Basieren die Preise dieser Materialien auf Metern, Quadratmetern, Kubikmetern oder Tonnen? Außerdem spielen Mengenabgaben eine große Rolle. In welchen Mengen werden die Materialien verkauft? Einige Materialien werden zum Beispiel als 50-Quadratmeter-Rollen verkauft und ich möchte, dass Bluebeam für mich ermittelt, wie viele Rollen benötigt werden. Einige Materialien werden pro Kubikmeter oder pro Tonne verkauft und ich musste bestimmen, welche Formeln ich in die benutzerdefinierten Spalten einbauen musste, um meine Messungen in diese Maßeinheiten umzurechnen.

Mein Ziel war es, in Ruhe die Linien nachzuziehen, die Räume zwischen ihnen einzufärben und am Ende den Arbeitsumfang und die Materialmengen präzise zu ermitteln. Im Laufe des Prozesses wollte ich auch farbcodierte Pläne erstellen, die den Mitarbeiter:innen auf der Baustelle die Installation erleichtern.

Nachdem meine Werkzeuge erstellt und einsatzbereit waren, schaute ich mir an, wie das Projekt auf der Baustelle gebaut werden würde. Ein bestimmtes Projekt bestand aus drei Phasen und die verschiedenen Materialien wurden zu unterschiedlichen Zeiten benötigt. Zur Unterteilung benutzte ich Bereiche und benannte sie passend zu den Arbeitsphasen. Auf diese Weise konnte ich den Arbeitsumfang korrekt ermitteln und jede Phase separat bewerten, um Echtzeit-Preise für Materialien, Ausrüstung und Arbeitskosten zu bestimmen.

Als Nächstes habe ich eine leicht verständliche Legende erstellt, in der die Materialaufschlüsselung dargestellt wurde. Die Mitarbeiter:innen auf der Baustelle konnten die Aufschlüsselung direkt auf dem ausgedruckten Blatt Papier einsehen. Legenden können einfache Beschreibungen von Symbolen enthalten oder komplexere Informationen wie eine komplette Liste der Metadaten aller Materialien umfassen.

Eine Herausforderung von Plänen, die im Bauingenieurswesen verwendet werden, ist die komplette Darstellung des Projektumfangs. Die Baustelle ist häufig zu groß für die Darstellung auf einem einzigen Blatt. Mithilfe von Blattschnitten können Architekt:innen große Pläne in kleinere Abschnitte unterteilen und diese in einem größeren Maßstab auf einem separaten Blatt darstellen. Das funktioniert allerdings nur, wenn man nicht so etwas wie Zäune messen muss, die sich in einer Linie über mehrere Blätter hinweg erstrecken können.

Solche Situationen kommen häufig vor. In diesen Fällen erstelle ich ein neues PDF-Dokument in Bluebeam in einem Format, das größer als vermutlich benötigt ist wie 200 x 200 cm. Mithilfe des Momentaufnahmewerkzeugs mache ich eine Momentaufnahme von jedem Blatt in seinem größeren Maßstab und füge dann alle Blätter in meinem großen, leeren PDF-Dokument zusammen. Höhenlinien und andere Landschaftsmerkmale ermöglichen eine korrekte Darstellung der Baustelle. Jedes Mal, wenn ich eine Momentaufnahme platziere, sperre ich die Position in der Seitenleiste „Eigenschaften“, sodass ich die Aufnahme nicht aus Versehen verschiebe und sie nicht mehr richtig ausgerichtet ist.

Viele Projekte zur Flächenentwicklung beginnen zunächst mit einer Flächenräumung. Für Arbeitsschritte wie die Entfernung von Baumbeständen, Unterholz, Bodenplatten, Gebäuden, Brücken oder Fundamenten fallen erhebliche Kosten an. Manchmal werden die abgetragenen Materialien an- oder abtransportiert oder von einem Ort auf der Baustelle zu einem anderen befördert. Einige Materialien sind gefährlich und machen einen anderen Ansatz erforderlich. Bei der Erstellung von benutzerdefinierten Werkzeugen für diese Art von Arbeiten ist es sinnvoll, die Arbeiten nach der benötigten Ausrüstung aufzuschlüsseln. Das Abtragen von 10 cm Bodenmaterial könnte als kleiner, 30 cm dagegen als mittlerer oder großer Aushub betrachtet werden. In den meisten Fällen reichen Volumenwerkzeuge zur Quantifizierung solcher Arbeiten aus, auch wenn man bei der Messung von Höhenlinien kreativ vorgehen muss.

Unterirdische Versorgungsleitungen sind ebenfalls häufig Teil dieser Arbeiten. Längenmessungen von Rohren, Leitungen oder Kabeln mögen einfach sein, aber mit kleinen Änderungen an den Markierungswerkzeugen lassen sich auch die durchschnittlichen Aushebungskosten für Baugruben berechnen. Dies gilt auch für die Ermittlung von Betonmengen für den Bau von Kellern, Bodenplatten, Bordsteinen oder Entwässerungsrinen.

Dies sind nur einige der wichtigsten Werkzeuge und Funktionen in Bluebeam, die Fachkräften in der Flächenentwicklung (oder in meinem Fall Bluebeam Kursleiter:innen) dabei helfen, Mengen effizient zu bestimmen und präzise zu messen. Seien Sie kreativ in Ihrer Nutzung von Bluebeam und wählen Sie möglichst unkomplizierte Wege.