Bei der digitalen Dokumentenverwaltung in der Architektur-, Ingenieur- und Baubranche sind Präzision und Effizienz von größter Bedeutung. Fachleute in der gesamten Branche verlassen sich auf Werkzeuge, die ihre Arbeitsabläufe optimieren und die Zusammenarbeit verbessern.
Mit dem Dokumentenvergleich und den Überlagerungsseiten bietet Bluebeam zwei leistungsstarke Funktionen, die jeweils für bestimmte Anwendungszwecke entwickelt wurden. In diesem Artikel gehen wir auf die Feinheiten dieser Werkzeuge ein, sodass die Nutzer eine fundierte Entscheidung treffen können, welches Werkzeug sie wann einsetzen sollten.
Dokumentenvergleich: Ein geschärfter Blick
Der Dokumentenvergleich von Bluebeam ist ein robustes Werkzeug, mit dem die Unterschiede zwischen zwei Versionen eines Dokuments hervorgehoben werden können. Insbesondere für Projekte, bei denen Dokumente häufig überarbeitet werden, kann diese Funktion von unschätzbarem Wert sein.
Wenn ein Nutzer den Dokumentenvergleich startet, analysiert Bluebeam Revu sorgfältig den Inhalt der ausgewählten Dokumente und erstellt einen umfassenden Bericht, in dem alle Unterschiede aufgeführt sind. Dazu gehören Ergänzungen, Löschungen und Änderungen, die zwischen den beiden Versionen vorgenommen wurden. Die Software verwendet ein Farbkennzeichnungssystem, anhand dessen Änderungen auf einen Blick erkennbar sind. Normalerweise werden Ergänzungen in Grün, Löschungen in Rot und Änderungen in Blau hervorgehoben; beim Dokumentenvergleich werden Unterschiede mit Wolkenmarkierungen hervorgehoben.
Der Nutzen des Dokumentenvergleichs geht über Textinhalte hinaus. Er kann auch Änderungen an Grafikelementen erkennen und bietet so einen ganzheitlichen Überblick über Änderungen im Dokument. Diese Funktion beschleunigt nicht nur den Prüfprozess, sondern minimiert auch das Risiko, dass etwas übersehen wird.
Überlagerungsseiten: Neue Integrationsmöglichkeit
Überlagerungsseiten sind eine weitere leistungsstarke Funktion im Repertoire von Bluebeam, die den genauen Vergleich und die Analyse von Dokumenten erleichtert. Im Gegensatz zum Dokumentenvergleich können mit den Überlagerungsseiten zwei Versionen eines Dokuments übereinandergelegt werden, um ihre Unterschiede visuell darzustellen.
Besonders hilfreich ist diese Funktion bei Architekturplänen oder anderen Dokumenten, in denen grafische Elemente eine große Rolle spielen. Durch das Überlagern der Seiten können die Nutzer Abweichungen bei der Platzierung von Elementen visuell beurteilen und sicherstellen, dass der Entwurf den technischen Daten entspricht. Diese Methode der visuellen Prüfung ist bei bestimmten Arten von Dokumenten möglicherweise intuitiver und ergänzt so den textbasierten Dokumentenvergleich.
Integration für umfassende Analysen
Der Dokumentenvergleich und die Überlagerungsseiten dienen zwar unterschiedlichen Zwecken, ihre Integration kann jedoch eine Komplettlösung für Nutzer sein, die eine umfassende Analyse von Dokumentenrevisionen wünschen.
Zunächst werden mit dem Dokumentenvergleich die Änderungen im Text identifiziert. Anschließend können die Nutzer die Änderungen an den Grafiken mithilfe der Überlagerungsseiten visuell überprüfen. Durch diesen kombinierten Ansatz wird sichergestellt, dass sowohl die textlichen als auch die visuellen Elemente gründlich geprüft werden und nichts übersehen werden kann. Dank der nahtlosen Integration dieser Funktionen in Bluebeam können die Nutzer ihre Prozesse zur Dokumentenprüfung mit äußerster Präzision durchführen.
„Automatisch ausrichten“ macht den Dokumentenvergleich und die Überlagerungsseiten noch besser
Mit Revu 21.1, das im April 2024 erscheint, werden der Dokumentenvergleich und die Überlagerungsseiten überarbeitet. Die Benutzeroberfläche wurde nicht nur stark verbessert, um die Navigation und die Vorschau der Ergebnisse zu erleichtern, Bluebeam hat auch eine künstliche Intelligenz (KI) hinzugefügt. „Automatisch ausrichten“ ist eine KI-gestützte Funktion, mit der Dokumente und Seiten automatisch ausgerichtet werden können.
„Automatisch ausrichten“ vereinfacht das mühsame und fehleranfällige manuelle Ausrichten von drei Punkten bei jeder Planrevision, sodass die Nutzer die Unterschiede zwischen ihnen schneller erkennen können. Kunden von Bluebeam nutzen die Funktionen Überlagerung und Vergleich derzeit mehr als 5 Millionen Mal pro Jahr. Mit der Option „Automatisch ausrichten“ können Nutzer jetzt die Unterschiede in ihren Dokumenten und Seiten bis zu 80 % schneller erkennen.
