Så blir digital teknologi skalbar: del 4

När det hårda arbetet med att utvärdera, implementera och mäta effekterna av en digital lösning är klart, är det dags för det sista steget: att entusiasmera ditt team så att de får ut så mycket som möjligt av det nya, kraftfulla verktyget

Om du utvecklar en strategi som är utformad för att ge lätta vinster redan från start när det gäller att implementera byggteknologi, kan du börja med små steg och investeringar och nå acceptans från teamet när de ser resultat. Så här skapar du en miljö för lätta vinster och får dem att bli verklighet.

Planera både intern och extern kommunikation: Ta med dig din organisation på den digitala resan. Dela och följ upp dina mål så att alla kan se vilka framsteg som görs på vägen mot att uppnå dem.

Visa hur digitaliseringen gör teamets arbetsliv bättre: Dela med dig av fallstudier som kvantifierar fördelar och milstolpar på vägen mot konkreta effektivitetsvinster eller ekonomiska vinster. Använd vanligt språk, inte tekniskt fackspråk. Visualisera framstegen genom att dela en intern webbsida med digitala framsteg och en ticker eller nyhetsremsa som visar hur projekten levereras på färre timmar eller till en lägre kostnad.

Lyft fram de medarbetare som leder digitaliseringen: Visa upp teknologiledarnas och de digitala användarnas framgångar för att uppmuntra andra teammedlemmar att hänga med. Skapa interna möjligheter till belöningar och erkännanden för att uppnådda digitala mål.

Gör den digitala tillämpningen kul: Om ditt team är motvilliga till förändringar kan det hända att du behöver hjälpa dem på vägen. Till exempel använde en stor entreprenör Bluebeam för att dela en pizzameny varje månad. Innan personalen kunde välja sin pizza måste varje person skapa en inloggning. De kunde sedan samarbeta med sina kollegor om pizzatyper och fyllning. Personalen fick inte bara sin pizza till slut – de tog också till sig en digital strategi.

Skala upp för en digital framtid

Du kan driva den digitala transformationen framåt genom att upprätta standarder redan från början, till exempel datakrav och nyckeltal. Välj teknologier som är flexibla, lätta att bygga ut och som passar dina affärsbehov och leveranskedjor. Skissa upp processen för samarbete i molnet, och se till att alla kan se den senaste informationen och förstå teknologin i takt med verksamhetens digitala mognad. Den digitala resan behöver inte vara ett stort, dyrt och skrämmande äventyr. Genom att börja i liten skala och identifiera snabba resultat kan du göra det smidigare, nå acceptans från personalen och dra nytta av den digital skalbarheten.

Läs Bluebeams kompletta guide till skalbar digital teknologi.