Ridge & Partners hat Bluebeam das erste Mal vor etwa fünf Jahren eingesetzt, um bei der Kalkulation potenzieller Aufträge genaue Messungen für die Mengenermittlung zu erhalten. Im Anschluss an die Einführung wurde die Lösung umfangreicher innerhalb des Unternehmens eingesetzt, unter anderem für die Dokumentenverwaltung, Planprüfungen, Materialkostenberechnungen und die Übergabe der Dokumentation an die Kunden.

Nick Barringer ist Partner bei Ridge & Partners. Ihm zufolge konnten durch Bluebeam die Arbeitsabläufe im Unternehmen grundlegend verändert werden. „Unser Team hat Bluebeam als ein Tool kennengelernt, mit dem man Pläne effizienter markieren und kommentieren kann“, erklärt er. „Bis zu dem Zeitpunkt hatten wir unsere Arbeitsweise nicht infrage gestellt, aber nachdem wir die Software ausprobiert hatten, haben wir sofort ihre Vorteile erkannt.“

„Zunächst haben wir Bluebeam als Tool zur internen Kommunikation genutzt, um Pläne und Berichte zu markieren und zu kommentieren“, fährt er fort. „Da wir die Funktionen der Software im Laufe der Zeit immer besser kennengelernt haben, können wir Bluebeam nun zur Erstellung hochwertiger Skizzen verwenden, um Konzepte in der frühen Planungsphase effektiv zu kommunizieren. Außerdem können wir jetzt detaillierte Markierungen in unsere Pläne einfügen, um damit die Bauteams auf der Baustelle zu unterstützen.“

Zusammenstellung von Projektinformationen

Einer der Bereiche, in denen Bluebeam dem Unternehmen entscheidende Vorteile bringt, ist die Informationsverwaltung. Barringer erklärt: „Einer der größten Vorteile ist, dass wir mehrere PDF-Dokumente problemlos an einem Ort sortieren und bearbeiten können. Früher mussten wir viele Dokumente ausdrucken, haben diese mit handschriftlichen Markierungen und Anmerkungen versehen und anschließend wieder eingescannt.“

„Weil wir jetzt alles digital machen, sparen wir Tausende Pfund an Papier- und Druckkosten und der gesamte Arbeitsablauf ist zeitlich viel effizienter. Das hat uns auch den Übergang zu einem völlig papierlosen Büro erleichtert und unsere Umweltauswirkung als Unternehmen reduziert.“

Rhys ​​​​Griffiths ist Associate bei Ridge & Partners und arbeitet im Kostenmanagementteam. Er erklärt, dass Bluebeam ihm vor allem bei der Dokumentation für Ausschreibungen geholfen habe.

„Es ist das Werkzeug der Wahl für uns“, sagt er. „Wir verwenden es täglich und es hilft uns, effizient und sicher zu arbeiten. Wir produzieren zahlreiche Ausschreibungs- und Vertragsdokumente, die alle zusammengestellt und markiert werden müssen. Das können zwischen 10 und 100 Dokumente sein, deshalb müssen wir in der Lage sein, in diesen Dateien präzise zu arbeiten. Bluebeam hilft uns, sie in einem einheitlichen Format zu versenden, das professionell aussieht.“

Einer der Hauptgründe für die Investition in die Software war laut Griffiths die Verbesserung der Genauigkeit von Messungen. „Mit Bluebeam geht es sehr schnell, wenn man einen Plan markieren oder eine Fläche messen will“, sagt er. „Dabei helfen uns mehrere integrierte Funktionen, wie die Werkzeuge für Skalierungen und Markierungen sowie Bearbeitungseinstellungen und digitale Messwerkzeuge wie ‚Linear‘ , ‚Fläche‘ , ‚Polygon‘ und ‚Dynamische Füllung‘. Das spart Zeit und wir erhalten genaue Ergebnisse.“

Eine neue Arbeitsweise

Wenn Unternehmen neue Software einführen, kann es manchmal eine Weile dauern, bis sie im Geschäftsbetrieb integriert ist. Chris Mills ist Senior Associate bei Ridge & Partners und auf Tiefbau- und Infrastrukturprojekte spezialisiert. Er argumentiert, dass dies aufgrund der Effizienzgewinne mit Bluebeam nicht der Fall war.

„Wenn man auf ein neues Tool umsteigt, ist der Anpassungsprozess immer interessant“, sagt er. „Viele der Funktionen von Bluebeam hängen mit Aufgaben zusammen, die wir bereits manuell erledigt haben. Aber das Entscheidende ist, dass diese jetzt etwa vier- oder fünfmal schneller abgeschlossen sind.

„Ich habe früher gerne mit der Hand gezeichnet und war stolz auf die Qualität meiner Skizzen“, sagt Mills. „Wenn ich allerdings daran denke, wie viel Zeit ich damit verbracht habe, auch mit dem Scannen und dem nachträglichen Ändern von Dokumenten, ist das nicht vergleichbar. Heute kann ich in Echtzeit arbeiten und es geht so schnell. Ich würde nicht mehr zurückwollen.“

Mills fügt hinzu, dass Bluebeam auch sehr nützlich ist, wenn man mit anderen zusammenarbeitet, um Konzepte und Ideen zu erklären.

„Da wir Skizzen und Pläne jetzt sehr schnell erstellen können, geht das auch von unterwegs aus. Das ist dann besonders hilfreich, wenn man jemandem ein Konzept visuell erklären möchte“, freut sich Mills. „Wenn man hingegen einen Plan auf Papier zeichnet und einen Fehler macht, muss man entweder wieder von vorne anfangen oder mit Tipp-Ex arbeiten. Das kommt mir jetzt richtig rückschrittlich vor.“

Prüfung auf Genauigkeit

Er erklärt auch, wie Bluebeam dabei helfen kann, für Genauigkeit und Einheitlichkeit während eines gesamten Projekts zu sorgen. „Wir nehmen einen Bereich aus dem Architektenabschnitt, zeichnen darauf und machen Anmerkungen dazu, bevor wir die Informationen an die zuständigen Personen senden“, sagt er.

„Wenn wir zwei Pläne überprüfen, um zu erfahren, was geändert wurde, verwenden wir das Werkzeug für Überlagerungen und Vergleiche, was die Pläne übereinander legt und so deutlich erkennbar macht, wo sich die Farben unterscheiden. Bei einem kürzlich durchgeführten Projekt war das unverzichtbar. Wir mussten Hunderte von Plänen prüfen, um festzustellen, wo sich Änderungen ergeben hatten und diese Funktion war unheimlich hilfreich.“

„Normalerweise würde es Tage dauern, so viele Pläne durchzugehen“, fügt Mills hinzu. „Das hat uns enorm viel Zeit gespart.“

Erste Schritte mit Bluebeam

Alex Hall arbeitet im Gebäudetechnikteam. Er erzählt, dass er Bluebeam bei seinen Projekten gleich vom ersten Moment an verwendet. „Wenn man mir einen architektonischen Grundriss gibt und ich eine Vermessung durchführen muss, verwende ich Bluebeam, um ihn zu markieren“, sagt er. „Dazu gehört die farbliche Kennzeichnung der Räume und Überlagerungen, wo die Elektroinstallationen und Heizungsanlagen sind. Das gibt uns einen Bezugspunkt, den wir im Rahmen unserer Qualitätssicherungsprozesse hinzuziehen können, wenn wir die erfassten Daten mit den endgültigen Plänen vergleichen.“

Hall fügt hinzu, dass er mit Bluebeam professionelle Entwürfe schnell selbst erstellen kann, anstatt die technischen Zeichner zu bitten, etwas in AutoCAD oder Revit zu zeichnen. Dadurch spart er jedes Mal etwa zwei oder drei Tage.

Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit zur Bearbeitung. „Es ist einfach, Dinge aus den Plänen zu entfernen, die nicht relevant sind, das macht die Pläne übersichtlicher und erleichtert uns die Arbeit “, meint Alex. „Sogar etwas so Einfaches wie das Werkzeug zur Farbbearbeitung ist wirklich nützlich. Wenn uns ein Architekt einen farbigen Plan schickt, kann ich ihn in Graustufen umwandeln und dann die Bereiche mit Farbe überlagern, auf die ich mich konzentrieren möchte.“

Eine professionelle Präsentation

Einer der letzten Vorteile, die das Team erwähnt, ist die Möglichkeit, Dokumente für Kunden einheitlich und ansprechend zu gestalten. Barringer sagt abschließend: „Bluebeam hilft uns dabei, professionelle Kundendokumente zu erstellen, die verschlüsselt und sicher sind. Mit Bluebeam als Werkzeug für Präsentationen kann das Team in internen Besprechungen und mit Kunden schnell Dinge skizzieren und demonstrieren.“

„Viele Leute hätten nie gedacht, dass diese Skizzen in Bluebeam gemacht wurden. Sie nahmen an, dass sie in AutoCAD oder Revit erstellt worden wären“, fügt Barringer hinzu. „So können wir Informationen viel schneller weitergeben und zwar ohne dass wir uns mit CAD-Software auskennen müssen.“