Effektivt samarbejde i Bluebeam Studio

Bluebeam Studio hjælper med at holde dine kunder, leverandører og partnere glade og dine projekter på sporet med tid og budget. Denne guide dækker alt, du har brug for at vide.
Del på facebook
Del på linkedin
Del på twitter
Del på email

Studio er tilpasset byggebranchens behov og lader dine teams samarbejde i realtid, uanset hvor de er. Studio er et vigtigt værktøj for alle bygge- eller ingeniørteams, der forbedrer og strømliner digitale arbejdsgange

Studio-projekter – hvor al dokumentation opbevares  

Studio er et lagringssystem i skyen kombineret med en platform til samarbejde online, hvor teams kan tjekke dokumentation, granske og lave markeringer og derefter sende dem tilbage i systemet med alle markeringerne inkluderet.   

Du kan tilpasse indstillingerne for tilladelser for at beskytte dine data – alt fra adgang til redigering. På den måde har kun de rette personer adgang til projektoplysningerne på det rette tidspunkt.   

Hvis du gerne vil beskytte oplysningerne yderligere, kan du vælge kun at dele specifikke dokumenter og indstille, hvad brugere kan gøre med disse dokumenter som bl.a. at se, markere eller endda slette dokumentet. Studio-projekter logger og gemmer også en filhistorik, så du kan se, hvem der har foretaget ændringer i dokumenterne og hvornår. Du kan indstille udløbsdatoer for tilladelser, så du er sikker på, at dine data ikke ændres, efterhånden som dit projekt bevæger sig ind i nye faser.  

Studio kan opbevare mange forskellige filer – fx regneark, billeder og PDF-filer – og det reducerer teamets behov for brug af andre værktøjer og platforme til at koordinere projekter.    

Med Studio kan du fortsætte arbejdet på dine projekter uden for kontoret, endda offline. Du kan få adgang fra alle computere, hvor Revu er installeret. Du kan også fortsætte samarbejdet med dine projektteams i realtid med Studio-sessioner. Få flere oplysninger under Studio-sessioner og ofte stillede spørgsmål om Studio.   

Brug af Revu på flere computere  

Hvis du bruger Revu på flere computere, er det sandsynligt, at du gerne vil have de samme værktøjssæt og profiler på tværs af alle enheder. Det kan gøres ved at sikkerhedskopiere indstillingerne og derefter gendanne dem på en ny computer. Sørg for at gemme sikkerhedskopien på en bærbar enhed, eller upload den til en placering, som du kan få adgang til fra alle computere.    

Hvis du samarbejder med folk uden for dit team, der ikke har en Revu-licens, kan de stadig gøre brug af nogle af branchestandardværktøjerne til markering via Visningstilstand eller Vu-appen til iPad.  

Studio-sessioner – hvor teams samarbejder  

Studio-sessioner er et virtuelt planlægningsrum med bl.a. en indbygget chatfunktion, hvor dit team kan holde møder og arbejde på projekter.   

Under sessionen kan teammedlemmer uploade, markere, kommentere og indsende ændringer til dokumenter på samme tid, og alles handlinger registeres, mens det sker. Følg et teammedlem for at spore alle deres handlinger under mødet, og lav en sessions- og en oversigtsrapport, når mødet slutter, som du kan dele med alle.  

Shanoc Halliday er en teknisk salgsingeniør hos Bluebeam med mere end 12 års BIM-erfaring, der hjælper kunder med at udnytte teknologien til levering af bedre resultater.  

Shanocs bedste tips til at få mest muligt ud af Revu og dets værktøjer omfatter:  

Definer din arbejdsgang   

Kraften bag Bluebeam Revu kommer virkelig til sin ret, når du udnytter dets fleksibilitet i en integreret arbejdsgang. Sådanne arbejdsgange involverer ofte inspektion af en byggeplads, indhentning af dokumenter fra andre projekter eller koordinering af arbejde blandt flere forskellige brugere.   

Her er to populære arbejdsgange, som vores kunder har udviklet med Revu.  

Arbejdsgang ved besigtigelse 

Brug Bluebeam Revu til at eliminere trin i processen, og bevar markeringerne, mens du udfører besigtigelser. Tidskrævende opgaver med at skære skitser ud fra den originale tegning, zoome ind på dem og fotokopiere dem på mindre ark kan også elimineres. 

I Revu har du altid adgang til den originale tegning, og du kan lave indzoomede skitser hurtigt, nemt og på farten. Oplysningerne kan distribueres bredt til så mange entreprenører, der er brug for, til en lav pris og med mindre risiko for fejl.   

Arbejdsgang ved estimering  

Processen for estimering er bare én del af arbejdet, hvor du vil få gavn af de brugerdefinerede værktøjer. Med Revu kan du oprette et brugerdefineret værktøjssæt til alle type opgaver, hvor du planlægger at genbruge markerings- eller opmålingsværktøjer. Få flere generelle oplysninger ved at gå til Arbejde med Tool Chest.  

Hold filstørrelser overskuelige  

Da Revu kan komprimere billeder og ikkesynlige dokumentdata, reduceres størrelsen af PDF-filer uden at kompromittere vektorer.   

Vær opmærksom på, at hvis du udfører denne handling på en side, der indeholder samkopiering af markeringer, forhindres fortrydelse af samkopiering af alle markeringer på siden.  

Reducer størrelsen af PDF-filer  

Når du arbejder med PDF-filer på 100 sider eller mere, kan det være en udfordring – langsomt at indlæse eller sende i en e-mail og svært at sikre, at alle arbejder i den nyeste version.   

Brug af Sets i Revu løser alle disse problemer.  

Et Set kan indlæse flere dokumenter i Revu, som var de ét dokument. Alle revisioner grupperes automatisk på deres relevante sider, og Revu kan endda læse arknavnet og automatisk sortere dokumenterne efter disciplin.   

Vigtigst af alt er det hurtigere at indlæse og finde rundt i dokumenter med hyperlinkede filer i stedet for kombinerede.   

Indstil notifikationer  

Notifikationer og alarmer i Studio holder dig opdateret om eventuelle ændringer.  

Du bestemmer, hvornår du modtager notifikationer om ændringer som fx i realtid eller et dagligt sammendrag. En daglig e-mail viser en oversigt over al Studio-aktivitet på din konto. Med andre ord får du kun notifikationer for aktive sessioner eller projekter, du tidligere har logget ind på.  

Med styrken bag Studio og Studio-sessioner kan dit team forbedre hastigheden, nøjagtigheden og kvaliteten for jeres projekter. Under COVID-19 er der opstået nye arbejdsmåder som fjern- og hybridarbejde, som kun bliver mere almindelige – det betyder, at værktøjer til samarbejde i realtid er vigtigere end nogensinde før.   

Support er også altid klar med træningsvideoer, tips og tricks, ofte stillede spørgsmål og on demand-webinarer. Hvis du vil have mere support, kan du deltage i en Bluebeam User Group, hvor I kan samarbejde, få indsigt og finde ud af mere om branchens bedste praksis og trends.  

Prøv Revu nu