Sets i Bluebeam Revu

Sådan forenkler Sets i Revu dokumentstyring

Det kan være en udfordring konstant at organisere og spore store mængder digitale beskrivelser, hvorfor Sets i Bluebeam Revu er uvurderlige for byggefolk
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

Digital oprettelse af PDF-tegninger og deling af dem til gennemgang og markering gennem skyen sparer masser af tid for fagfolk inden for arkitektur, byggeri og ingeniørarbejde. Men det kan være en udfordring konstant at organisere og spore store mængder filer og mapper hver dag.

Når teamledere eller projektledere har brug for det rette sæt tegninger i de rette hænder på en hurtig og organiseret måde, kan det kræve, at man gennemser hundredvis af tegninger i snesevis af mapper og sorterer eller mærker disse filer i en helt ny mappe – som måske skal udskiftes ugen efter alligevel. Og hvis nogen laver en fejl under opdatering af en tegning eller mappe, kan det koste tid at opdage og rette.

Deepak Maini, som er national teknisk manager hos Cadgroup Australia, er ekspert i Bluebeam Revu samt en stærk fortaler for brug af Sets.

Maini beskrev Sets som “en samling af flere PDF-filer, som er organiseret, kategoriseret og vist i en enkelt visning.” Han fortsatte: ”Alle PDF-filer kunne findes i separate mapper, men funktionen Sets gør det muligt for dokumentet at blive vist som et enkelt dokument i en bestemt rækkefølge. Det er den mest effektive måde at arbejde med tegninger, der ikke kan flettes på grund af digital signatur eller andre sikkerhedsmæssige årsager ved PDF-filer.”

Tænk på, hvor mange kilder til tegninger der indgår i et projekt. Du vil sikkert straks tænke på konstruktionsteamet, serviceteamet og arkitektteamet – men det udelader kvalitet og sikkerhed, inspektioner, BIM-samarbejde, dokumentstyring og mange andre teams, der skal have adgang til eller levere tegninger.

Det er bydende nødvendigt, at hvert team er med på, hvilke tegninger og filer der er de mest opdaterede, når de har brug for dem, uden at hvert team løbende skal spore ændringer og revisioner for hvert dokument.

Sets organiserer filer uden at gemme igen

Sets i Revu tilbyder en nem løsning på denne udfordring, der eliminerer behovet for konstant at oprette nye mapper for at organisere filer – eller endeløse klik for at kontrollere, hvilke filer der er opdaterede på tværs af forskellige mapper.

Sets giver brugerne mulighed for hurtigt at tilføje og organisere PDF-filer i henhold til både forudindstillede kategorier som ‘Arkitekt’, ‘El-ingeniør’, ‘VVS og ventilation’ og andre samt oprette brugerdefinerede kategorier.

Individuelle filer eller hele mapper kan tilføjes, og det samme kan filer, der ikke kan flettes på grund af digitale signaturer eller PDF-sikkerhed, fordi du ikke rent faktisk fletter PDF’erne til en ny fil. Hver tegning forbliver i sin originale mappe, men funktionen Sets giver brugerne mulighed for at se filer eller foretage ændringer (afhængigt af tilladelser) uden at oprette yderligere informationsinfrastruktur.

Kort sagt kan du se eller ændre filer på tværs af adskillige mapper i en enkelt kolonne eller et vindue, og du behøver ikke bruge en masse tid på at finde, trække og organisere tegninger til nye mapper.

Du kan bruge Sets til at tilføje individuelle filer, hele mapper eller mapper med udvalgte underoverskrifter.

Det er nemt at bruge Sets

For at bruge Sets i Revu skal du åbne funktionen Sets for at oprette et Nyt sæt. Tilføj individuelle filer, og vælg derefter i menuen Indstillinger, hvordan du vil have dine filer organiseret som miniaturer – efter filnavn eller forhåndsvisning, hvilket du kan ændre når som helst.

Vælg derefter de kategorier, som dine filer falder under; indbyggede kategorier omfatter ‘Generel projektinformation, projektleder’, ‘Infrastruktur’, ‘Landskabs- og havearkitekt’, ‘Konstruktionsingeniør’ og andre, der er universelle i byggebranchen, eller du kan oprette din egen.

Når du har oprettet dit sæt og tildelt kategorier, er det tid til Mærker. Det er her, Sets giver en kæmpe fordel ved at organisere dine filer.

Du kan tilføje så mange Mærker, som du vil, til filer i et Set. Du kan måske mærke en tegning eller fil med det formål at dele med en bestemt installatør på byggepladsen eller for at holde styr på tegninger for teams, der kommer på forskellige dage i ugen, eller for at organisere tegninger, så en sikkerhedsinspektør kan gennemgå dem. Igen kan tegninger have mange mærker, men de forlader aldrig deres originale fil. De vises og redigeres blot gennem Sets.

Vælg dine egne mærker for at tilpasse dine Sets til unikke formål eller seere, og tilføj så mange mærker som nødvendigt til filer i dit Set.

Fordelen ved Sets

Når du har oprettet et Set, har du en gruppe af miniaturer, der nemt kan navigeres og sorteres, og du er klar til at sætte dit Set i arbejde. Primære funktioner ved Sets omfatter:

  • Upload af en PDF-fil i et Set til Studio-projekter i Revu og indstilling af tilladelser til visning eller redigering
  • Markering eller revision af tegninger og PDF-tegninger
  • Inkorporering af nye tegninger eller PDF-tegninger
  • Erstatning af tegninger, der automatisk stemples som ERSTATTET i deres originale mapper, så der ingen problemer er med overflødige tegninger eller fejl i forbindelse med, hvilke tegninger der er mest aktuelle
  • Sammenligninger og overlejring af PDF-versioner af de samme tegninger og sporing af ændringer
  • Eksport af annotationslisten som PDF-, CSV- eller XLS-fil eller udskrivning af PDF-tegninger
  • Oprettelse af en tegningsfortegnelse som en PDF-, CSV- eller Excel-fil, hvilket sparer tid på den langsommelige proces at oprette og vedligeholde en manuelt
  • En tegning stemples automatisk som ERSTATTET, når der foretages ændringer

Sets har så mange nyttige funktioner, at Maini er overrasket over, at brugen ikke er mere udbredt.

Som Maini beskrev det: ”Jeg synes bare, at dette er en af de funktioner, der faktisk er virkelig kraftfuld. Inden for fem til syv minutter kunne jeg sammensætte et helt tegningssæt. I den virkelige verden, hvis folk forsøger at få adgang til alle disse tegninger, skal de gennemgå flere forskellige mapper. De skal kigge på alle disse filer. Og det at sørge for, at de altid har adgang til den nyeste version af dokumenterne, især når de skal udskrive dem, er et absolut mareridt. Mens derimod denne funktion er en kraftfuld funktion, men ikke særlig mange mennesker bruger den, og ikke særlig mange mennesker kender til den.”

Er Bluebeam Revu nyt for dig?