I en värld som alltmer drivs av teknologi kan det vara en utmaning att övertala skeptiker att börja använda nya verktyg. Men på Golder har teamet för digital teknik inte haft några problem med att introducera den kraftfulla programvaran Bluebeam för sina tekniskt kunniga skeptiker. Bluebeam är en PDF-programvara som används för samarbete, kommentarer och projektledning i arkitekt-, ingenjörs- och byggbranschen. Den har blivit ett standardverktyg för granskningar och andra projektprocesser på Golder.
I det här blogginlägget utforskar vi Golders tre bästa tips för att övertyga teknologiskeptiker att börja använda Bluebeam och utnyttja dess funktioner för förbättrad effektivitet och bättre samarbete.
Tips 1: Framhäv Bluebeams användarvänlighet:
Bluebeam sticker ut med sitt användarvänliga gränssnitt och att det är så enkelt att komma igång med. Golder kände till vilka invändningar skeptiker ofta har när de ställs inför nya verktyg och bemötte dem direkt. De undanröjde eventuella reservationer om en brant inlärningskurva genom att betona att Bluebeam kan börja användas direkt, utan omfattande utbildning eller komplexa installationer. Plus att Bluebeam snabbt anpassas och integreras sömlöst i befintliga arbetsflöden. Bluebeams tillgänglighet blev en viktig faktor för att förbättra produktiviteten utan att kompromissa med användarupplevelsen.
Tips 2: Visa upp kraften i Bluebeams Studio-sessioner:
En av de utmärkta funktioner som verkligen övertygade skeptikerna på Golder är Bluebeams Studio-sessioner. Tack vare den här samarbetsfunktionen kan flera användare arbeta tillsammans i realtid med PDF-dokument och enkelt markera, kommentera och redigera. Golder visade hur effektiva och betydelsefulla Studio-sessionerna är, och underströk på så sätt Bluebeams värde som samarbetsverktyg. Den effektiviserade projektledningen och kommunikationen mellan olika team bevisade skeptikerna om att Bluebeam har en transformativ kraft som driver på ett sömlöst, smidigt samarbete.
Tips 3: Ersätt grova skisser med professionella resurser:
På Golder vet man att ingenjörer ofta förlitar sig på elementära verktyg som PowerPoint eller enkla ritprogram för att skapa skisser till sina rapporter eller tekniska PM. Bluebeam var ett överlägset alternativ eftersom ingenjörerna fick möjlighet att ta fram professionella skisser i själva programvaran. Golder bemöter effektivt skeptikernas oro över begränsningarna i den befintliga programvaran genom att visa hur Bluebeam eliminerar behovet av externa verktyg och ger ingenjörerna möjlighet att skapa professionella skisser. Bekvämligheten och skissernas förbättrade kvalitet är positiva faktorer för skeptikerna, och motiverar dem att betrakta Bluebeam som en värdefull tillgång.
För att kunna övertyga teknologiskeptiker att börja använda nya verktyg krävs en strategisk metod som fokuserar på att bemöta deras oro och visa upp programvarans fördelar. Golders erfarenhet av att introducera Bluebeam för skeptiker ger värdefulla insikter i effektiv övertalning. Genom att betona Bluebeams användarvänlighet, visa kraften i Studio-sessioner och belysa utdatans överlägsna kvalitet övertygar Golder effektivt skeptikerna att börja använda Bluebeam som ett oumbärligt verktyg för större effektivitet och bättre samarbete.
Genom att bygga in Bluebeam i sina arbetsflöden gav Golder skeptikerna möjlighet att utnyttja hela lösningens potential och uppnå anmärkningsvärda resultat inom sina respektive områden.
