Vad är Bluebeam Stapler, men vad kan den göra? Det är bland annat ett verktyg som hjälper Revu-användare att kombinera individuella PDF-dokument till en enda PDF-fil. Det kan också användas för att batchkonvertera en rad olika dokumenttyper, till exempel PDF-filer, Word-dokument och Excel-blad, till en enda PDF-fil.
Om du håller på med ett jobb där många PDF-filer behöver samlas ihop till ett enda lätthanterligt dokument eller en huvudfil, och vill lägga till eller ändra i filerna, gör Bluebeam Stapler uppgiften enklare.
Inställningarna för de individuella PDF-filerna, och det sätt som de är ordnade på, kan sparas som ett hophäftat jobb för framtida användning, vilket sparar tid och resurser.
Gör livet enklare
När en fil har upprättats kan uppdateringar av individuella PDF-filer – något som normalt skulle kräva att man skapar en kombinerad PDF-fil på nytt – göras genom att man öppnar det tidigare ihophäftade jobbet, ordnar dokumenten som man vill ha dem, trycker på Häfta och så är det klart.
Med Bluebeam Stapler blir ditt arbetsliv enklare. Du behöver inte krångla med att använda funktionen Slip Sheet för individuella PDF-filer om du behöver ersätta utgångna sidor i den ursprungliga PDF-filen.
Det är mycket användbart när du ska sätta ihop ett stort dokument, exempelvis ett beräkningspaket med PDF-filer från flera olika komponenter.
Enkelt att använda
Systemets gränssnitt är enkelt att använda. Ett av de enklaste sätten att använda det är att dra och släppa. Du väljer ut och markerar de filer som du vill kombinera till en enda PDF-fil och drar dem över till Bluebeam Stapler-fönstret där du får se den vanliga dialogrutan för en kombinerad PDF-fil i Bluebeam. Du kan också markera dina filer i Utforskaren i din dator och högerklicka, där du får valmöjligheten att Kombinera eller Konvertera filer i Revu – med hjälp av Bluebeam Stapler.
Om du namnger PDF-filerna med ett numeriskt prefix blir det lättare att identifiera filerna. Det blir det också om du anger det datum då varje fil senast uppdaterades.
När du har allt där du vill ha det är det bara att trycka på Häfta. Systemet kombinerar automatiskt de aktuella PDF-filerna, använder filnamnen för de enskilda filerna och kan lägga in dem som bokmärken åt dig. Även inställningarna sparas.
Om du vill uppdatera några av filerna i framtiden behöver du bara öppna den aktuella filen med hjälp av den ihophäftade filen. Alla filerna kombineras till samma övergripande PDF-fil igen.
Fördelar med att kombinera
Du kan skapa en huvudfil som innehåller ett kombinerat PDF-paket och som enkelt kan bokmärkas för framtida användning. Du kan ha så många eller så få bokmärken du vill.
Tidigare tog det timmar att kombinera PDF-filer, inte minst om ett dokument innehöll flera hundra enskilda PDF-filer som behövde sättas ihop.
Med Bluebeam Stapler blir processen snabbare och effektivare. Så enkelt är det.
