Die Einführung von Technologien ist seit Langem eine Herausforderung für die meisten Bauunternehmen. Dabei liegt ein Teil des Problems in der Vielzahl der Optionen. Es gibt unzählige Tools und Lösungen auf dem Markt, sodass es schwierig sein kann, die richtige Wahl für Ihr Unternehmen zu treffen.
Und wenn Sie sich erst einmal für ein Tool entschieden haben, was dann? Im Folgenden finden Sie einige wichtige Merkmale, die für den Erfolg Ihres Unternehmens unabdingbar sind.
Flexibilität: Die Technologie muss flexibel genug sein, um mit den Anforderungen Ihres Unternehmens Schritt halten zu können. Legen Sie von Anfang an einen Strategieplan fest und bestimmen Sie, wann Sie die Lösungen anpassen müssen. Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens und zunehmender digitaler Kompetenzen sollte dieser Plan weiterentwickelt werden. Ein entscheidender Faktor bei der Auswahl einer Technologie ist die Skalierbarkeit: Die Technologie muss jetzt und in der Zukunft Ihren Anforderungen entsprechen.
Support: Bei Ihrer Wahl sollten Sie auch den Support eines zuverlässigen Technologiepartners berücksichtigen, mit dem Sie eng zusammenarbeiten können. Der Partner sollte Ihr Unternehmen verstehen und in der Lage sein, Sie bei der systematischen und logischen Lösung von Problemen zu unterstützen. Sie benötigen diese Expertise, um in der Einführungsphase rasch Erfolge und einen schnellen Return on Investment (ROI) zu erzielen. Zudem sollte der Partner Sie bei der weiteren Digitalisierung Ihres Unternehmens begleiten.
Gemeinsame Datenumgebung: In einer gemeinsamen Datenumgebung werden Informationen gespeichert, die von den Mitarbeiter:innen zur Gewährleistung der Effizienz als zentrale Informationsquelle genutzt werden können. Bitten Sie Ihr gesamtes Team um ihre Meinung zu den Anforderungen an den Informationszugang und sorgen Sie dafür, dass alle Projektbeteiligten die Neuerungen akzeptieren, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
Interoperabilität: Bevor Sie sich für eine Plattform oder Software entscheiden, sollten Sie sich vergewissern, dass diese ausreichend Flexibilität bietet, um allen Beteiligten, die Zugang benötigen, die gemeinsame Nutzung von Daten und Dateien zu ermöglichen. Vermeiden Sie proprietäre Programme, die sich nicht optimal in Ihre bestehenden Systeme integrieren lassen.
Nahtlose Integration: Die Installation und Wartung der von Ihnen ausgesuchten Anwendungen erfolgt durch Ihre Infrastruktur- und Supportteams. Arbeiten Sie mit ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass die Lösung reibungslos in andere geschäftskritische Anwendungen Ihres Unternehmens integriert werden kann.
Verbesserte Prozesse und Benutzererfahrung: Technologie ist keine alleinige Garantie für den Erfolg. Entscheidend ist, wie man sie einsetzt, um die Qualität der Informationen zu verbessern, Prozesse zu optimieren und die Benutzerfreundlichkeit zu steigern.
Die Vorteile der Cloud
Bei der Wahl der Technologie sollten Sie zudem die zahlreichen Vorteile von cloudbasierten Lösungen gegenüber Inhouse-Programmen berücksichtigen:
Zusammenführung von Teams in verschiedenen Umgebungen: Unabhängig von ihrem Standort können Mitarbeiter:innen von jedem Gerät aus auf Ihr System zugreifen. Zudem können Sie sicherstellen, dass alle autorisierten Personen dieselben Daten, Dateien und Informationen verwenden.
Höhere Sicherheit: Verschlüsselte Daten, die über Netzwerke übertragen und in Datenbanken gespeichert werden, sind für Unbefugte schwer zugänglich. Ihre IT-Abteilung kann die Sicherheitseinstellungen für die einzelnen Benutzer:innen festlegen.
Überprüfung der Nutzung: Zur Ermittlung der Effektivität der Technologieeinführung müssen Sie wichtige Arbeitsabläufe in digitale Prozesse umwandeln. Nutzen Sie anschließend die Berichterstellungsfunktionen der Cloud, um Benutzeraktivitäten nachzuverfolgen und so einen analytischen Prüfpfad zu Produktivität und Effizienz zu erstellen.
Reduzierung der Betriebskosten: Die Skalierung, Verwaltung und Aufrechterhaltung von Wachstum machen Investitionen in Hardware, Infrastruktur und Firewalls für Ihr Unternehmen notwendig. Außerdem benötigen Sie Platz für einen Serverraum und IT-Support. Cloudbasierte Lösungen hingegen erfordern weit weniger Hardware und ermöglichen die Bereitstellung von zusätzlichem Speicherplatz nach Bedarf.
Einfache Zusammenarbeit: Unterstützen Sie Ihre Teams, indem Sie den Mitgliedern ermöglichen, Informationen einfach und sicher einzusehen, auszutauschen und zu besprechen. Eine teamübergreifende Standardisierung fördert die Zusammenarbeit und sorgt für einen reibungslosen Projektablauf.
Vernetzung von Standorten: Angesichts der zunehmenden räumlichen Aufteilung von Teams und der Tendenz zur Remote-Arbeit bietet sich eine Vernetzung der Baustellen mit dem Hauptbüro und den Kund:innen an. Dies ist besonders dann wichtig, wenn Sie mehrere Niederlassungen an verschiedenen Orten haben und Ihr Team auf der ganzen Welt verteilt ist.
Verpassen Sie nicht den dritten Teil dieser Serie, in dem wir darauf eingehen werden, wie Sie die Effektivität Ihres neuen Tools messen können.
