Als das Bauunternehmen Burmor Construction einen genauen Preis für ein Wohnungsbauprojekt ermitteln musste, war Bluebeam die erste Wahl.

Elliot Road ist ein Wohnungsbauprojekt mit 30 neuen Wohnungen. Dafür wurde ein bestehendes Grundstück geräumt und mit neuen Häusern bebaut. Um sein Team dabei zu unterstützen, das Projekt effektiv zu koordinieren, nutzte Burmor Bluebeam.

Das Tool brachte eine enorme Zeitersparnis sowohl bei der Planung als auch beim Bau. Während der Planung war es sehr einfach, die verschiedenen Elemente des Projekts zu messen, und in der Bauphase half es dem Projektteam und dem Kunden, schnellere Entscheidungen zu treffen.

Planung mit digitalen Werkzeugen

Sam Harwin, leitender Vermessungsingenieur bei Burmor, hatte Bluebeam schon seit mehreren Jahren im Einsatz. Als er in das Unternehmen eintrat, wollte er diese Software unbedingt einführen.

„Einer der größten Vorteile besteht darin, dass sie die Messungen so einfach macht“, sagt Harwin. „Das hilft uns, unsere Aufträge präzise zu bepreisen und die richtige Menge an Material zu bestellen. Wir versuchen, alles digital zu erledigen und die Messungen dann in Microsoft Excel zu exportieren, um das Mengenverzeichnis zu erstellen.“

Neben verbesserten Messungen hat Bluebeam auch die Planung beschleunigt und die Kosten reduziert. So musste das Team beispielsweise keine großen Pläne mehr ausdrucken und Markierungen von Hand vornehmen, was zeitaufwändig und fehleranfällig ist. Das hat zu einer Reduzierung des Papierverbrauchs geführt und die Anschaffung teurer Drucker überflüssig gemacht. Dem Team gelang es sogar, die Größe seines Arbeitsbereichs zu verkleinern.

Verwendung von Software auf der Baustelle

Während der Bauphase konnte das Team mithilfe von Bluebeam standortunabhängig an dem Projekt arbeiten, was schnellere Genehmigungen ermöglichte. So konnten Verzögerungen vermieden werden.

Harwin erzählt: „Wir hatten vor Ort ein Problem, als wir etwas Vegetation entfernten. Dabei haben wir eine beschädigte Begrenzungsmauer gefunden. Anstatt dass der Kunde zur Besichtigung auf die Baustelle kommen muss, bevor er sich entscheidet, haben wir den Plan digital markiert, einen Kommentar hinzugefügt, in dem wir unsere Ergebnisse erklärt haben, und dann einige Fotos angehängt.“

„Dies wurde alles an eine E-Mail angehängt und der Kunde konnte noch am selben Tag antworten“, sagt Harwin. „In der Vergangenheit konnte so etwas eine Entscheidung um bis zu eine Woche verzögern und noch dazu einen Dominoeffekt auslösen und andere Aufgaben beeinträchtigen.“

Steigerung der Geschäftseffizienz

Der Einsatz von Tools wie Bluebeam ist Teil einer umfassenderen Strategie bei Burmor, Technologie zur Verbesserung der Effizienz zu nutzen.

„Wie die meisten Unternehmen nutzen wir Office 365 und OneDrive für unsere Projekte und haben sichere Ordner eingerichtet, um die neueste Dokumentation mit Kunden und unseren Partnern zu teilen“, erzählt Harwin. „Wir haben gerade damit begonnen, Drohnen auch für die Durchführung von Baustelleninspektionen einzusetzen, sodass wir den Projektfortschritt schnell überprüfen können.“

„Das ist zwar alles nützlich, aber man braucht auch Werkzeuge, die speziell für das Bauwesen entwickelt wurden. Bluebeam ist äußerst vielseitig. Es ist einfach zu bedienen, enthält immer die neuesten Versionen von Dokumenten und hilft uns dabei, unseren Kunden Projekte visuell zu erklären.“

„Zum Beispiel mussten wir zu Beginn der Planungsphase einige Türen verschieben. Es war einfach, den Plan während eines Meetings zu markieren, und der Kunde konnte sofort eine Entscheidung treffen.“

Vorteile für kleine Bauunternehmer

Um die Vorteile einer neuen Software zu nutzen, müssen Bauunternehmen laut Harwin sicherstellen, dass sie Zeit und Mühe in den Einführungsprozess investieren.

„Mein Rat an die KMU ist, dass es unabhängig von der Größe des Unternehmens Software gibt, die helfen kann“, so Harwin. „Viele Bauunternehmen tun dasselbe und haben ähnliche Bedürfnisse. Vielleicht ist es nur so, dass das für ein KMU in kleinerem Maßstab geschieht.“ „Wir haben festgestellt, dass Software es kleineren Unternehmen ermöglicht, Aufgaben selbst zu erledigen, für die sie in der Vergangenheit woanders hingehen mussten. Wir haben einem Maurer gezeigt, wie er das Messwerkzeug von Bluebeam verwenden kann, um die Anzahl der benötigten Steine zu berechnen. Früher haben sie vielleicht um Hilfe gebeten oder Pläne mit dem Architekten besprochen. Jetzt können sie das selbst tun, indem sie Tools wie Bluebeam verwenden.“