Inden jeg kom til Bluebeam Blog som Senior Content Strategist, arbejdede jeg hjemmefra i næsten to år. Selvom min hjemmearbejdsoplevelse for det meste var positiv, er der mange grunde til, at jeg nu nyder muligheden for at komme ind på et kontor og arbejde sammen med mine Bluebeam-kolleger.
Men nu, hvor COVID-19-pandemien tvinger mange virksomheder i byggebranchen til at have deres medarbejdere til at arbejde hjemmefra, bruger jeg nogle af de samme teknikker, jeg brugte til at holde mig selv produktiv – og mentalt sund – i mit tidligere job.
Her er nogle tips fra min egen erfaring, som jeg mener, kan være gode at dele.
Forsøg at bære “normalt” tøj
Når man arbejder hjemmefra, kan det være fristende bare at trille ud af sengen og begynde at arbejde i pyjamas. Det er endnu mere fristende at tillade sig selv at være i pyjamas hele arbejdsdagen, glemme at tage bad, børste tænder og alle de andre “normale” ting, man plejer at gøre, inden man tager ind på kontoret.
Men, tro mig, når man arbejder hjemmefra, er det bedst at prøve at etablere en så “normal” rutine om morgenen som muligt – og dette inkluderer at tage normalt tøj på. Det behøver ikke at være dit normale kontortøj, men det skal være noget, som du vil føle dig tilpas i under en videokonference med dine kolleger.
Fastlæg en rutine
Forsøg at overholde normal kontortid. Du arbejder måske et par timer mere her og der, men prøv så vidt muligt at arbejde, når dine kolleger arbejder, og holde fri, når alle andre har fri. Kort sagt, lad ikke dit arbejde og din fritid blande sig for meget sammen.
Mange af dine kolleger arbejder på samme tid, så der vil være mindre incitament til at prøve at arbejde på skæve tidspunkter, men jeg fandt, at det var lettere at holde fokus, når jeg vidste, hvornår jeg var “på arbejde”, og hvornår jeg ikke var. Desuden er det at have en følelse af en grænse mellem arbejde og ikke-arbejde en vigtig måde at holde sig mentalt sund på, når man arbejder hjemmefra hver dag.
Dyrk motion
Dette kan jeg ikke understrege nok. Det er overraskende, hvor meget folk bevæger sig i løbet af en dag bare ved at gå rundt på kontoret, pendle osv. Når man pludselig ikke oplever den tid, er man nødt til at kompensere for det. Derfor skal du sørge for, at du holder gåturspauser eller træner regelmæssigt. Selvom motionscentre er lukkede, er der masser af måder at træne sikkert rundt omkring i dit område eller endda i dit hjem med onlinetræningsvideoer. Mit trick: Brug din frokostpause som en træningspause. Det hjælper med at bryde arbejdsdagen op, og det giver dig ekstra energi til eftermiddagstimerne.
Indlæg også “pendlertid”, selvom du ikke tager på arbejde
Folk har brug for mentalt at komme i omdrejninger før arbejde og at geare ned bagefter. Normalt, når folk er på vej på arbejdet, gør de det, imens de lytter til musik eller podcasts eller læser bøger – eller hvad du nu ellers ville gøre undervejs.
Sørg for, at du indbygger tid i din hjemmearbejdsdag til stadig at gøre disse ting. Når jeg vågner, laver jeg kaffe og lytter til en audiobog i en time, inden jeg gør mig klar, spiser morgenmad og begynder at arbejde. Om eftermiddagen gearer jeg ned ved at lytte til mine yndlingspodcasts. Disse aktiviteter holder dit sind friskt, og du lærer hele tiden nyt, ligesom det hjælper med at afgrænse dit arbejde og dit privatliv.
Overkommuniker med kollegerne
Brug ikke kun Slack eller andre platforme til samarbejde og kommunikation på arbejdspladsen, når det drejer sig om komplicerede emner eller samtaler med kollegerne. Arranger en videokonference eller et telefonopkald, når det er muligt. Det er vigtigt at se folks ansigter – ikke-verbale signaler spiller en stor rolle. Hvis noget ser ud til at eskalere via onlinebeskeder eller sms, skal du bruge telefonen eller starte en videokonference.
Pas på dine spisevaner, og drik vand
Der sker to ting med mig, når jeg arbejder hjemmefra: Jeg husker, at jeg har min egen personlige madforsyning, der hedder “mit køleskab”, og jeg glemmer at drikke vand. Dette kombineret med mangel på bevægelse, er en skidt kombination.
Vær ekstra opmærksom på at få drukket nok vand i løbet af dagen. Derudover skal du forsøge at fastholde en diæt og spisevaner, der er magen til dem, du har på kontoret.
For nogle betyder det måske, at de laver deres frokost om morgenen som en del af rutinen. For andre betyder det blot, at de ikke småspiser for meget i løbet af dagen.
Bliv ikke fanget af private anliggender
Det er nemt at ordne mindre private anliggender, når man arbejder hjemmefra – men hold det til småting, der kan klares på et par minutter her og der. At bruge et par minutter her og der til at betale en regning eller lave en aftale med lægen betyder ikke så meget, men sørg for, at din dag ikke eskalerer til at indeholde en masse husholdningsopgaver. Når venner og familie – især dem i andre tidszoner – ved, at du arbejder hjemmefra, tror de, at dette er en invitation til at ringe og sludre når som helst. Lad være med det. Hold fokus.
Netflix efter eller før arbejdet
Dette råd burde ikke kræve en større forklaring, men det er vigtigt at holde dig selv produktiv og ikke lade din “arbejdstid” blive forstyrret af din yndlingsfilm eller -serie. Uden en lang transporttid at tage højde for, vil du helt sikkert have mere tid til at gøre disse ting – bare sørg for, at det ikke påvirker din arbejdstid.
Lav et dedikeret arbejdsområde – hvis det er muligt
I denne svære tid er det ikke realistisk at forvente, at alle, der nu arbejder hjemmefra, har deres eget perfekt indrettede hjemmekontor. Men det er vigtigt at forsøge at skabe et separat arbejdsområde til dig selv, så vidt det er muligt. Det vil hjælpe dig til at holde fokus ved at begrænse forstyrrelser, og det vil også hjælpe dig med at adskille og balancere “arbejde” og “hjem”, hvilket er super vigtigt at gøre i denne svære tid.
Sidst, men ikke mindst, må du ikke ligge i sengen og arbejde med din bærbare computer. Din hjerne vil med tiden forveksle din seng med din arbejdsplads, og du vil få svært ved at falde i søvn om aftenen.
Endelig, få lavet noget
Især for folk, der normalt har lange transporttider, vil dette give dig MEGET mere tid i løbet af dagen. Få det meste ud af den. Du kan helt sikkert være mere fokuseret og produktiv, når du arbejder hjemmefra – hvis du vil. Du kan gøre dette og stadig opnå en balance med normal fritid.
Bonus: Gå udenfor – hvis du kan, og det er sikkert
Man skal naturligvis ikke misbruge reglerne om at holde afstand, som Centers for Disease Control har udstedt, men hvis du kan gå en tur i dit lokalområde eller køre en tur i byen, er det vigtigt for at sikre, at du ikke føler dig for afskåret. Især da det ser ud til at mange virksomheder vil fastholde hjemmearbejde i flere uger for at mindske spredningen af virussen, er det vigtigt for din sundhed – og din produktivitet i løbet af ugen – at du finder sikre måder, hvorpå du kan komme udenfor en gang imellem.
