Hilson Moran er en af verdens mest prestigefyldte ingeniørkonsulentfirmaer inden for miljøteknik og projektering. Men ligesom en stor del af arkitekt- og ingeniørbranchen og byggeriet er virksomheden stadig i sin relative barndom, når det gælder digitalisering af sin infrastruktur for dokumentdesign, opbevaring og gennemgang.
Vince Ugarow, direktør hos firmaet, talte med Bluebeam Blog om deres fortsatte fremskridt med digitalisering ved hjælp af Bluebeam Revu. Redigeret uddrag:
Bluebeam Blog: Hvorfor valgte Hilson Moran Bluebeam Revu?
Ugarow: Vi valgte det faktisk ikke. Vi opdagede det næsten tilfældigt. Vi så på noget hardware,
og det stykke hardware, vi så på, havde faktisk Bluebeam installeret. Vi begyndte at lege lidt med det og indså, at dette ikke blot var en PDF-fremviser. Det kunne noget mere.
Bluebeam Blog: Hvilke problemer ønskede I at løse med Revu?
Ugarow: Én af de ting, vi ønskede at gøre, var at prøve at standardisere meget af den faktiske produktion af tegninger. Når man ser tilbage på de papirbaserede dage, så blev simple ting som at kommentere på eller gennemgå tegninger foretaget af mange forskellige ingeniører i hånden. De brugte alle forskellige farver og håndskrift.
Nogle af dem var forfærdelige – man kunne ikke læse det. Du kan nok forestille dig, at når det blev sendt som en pakke til en kunde, så det ikke godt ud. Vores forventninger til at bruge Bluebeam Revu var, at hvis vi faktisk kunne bruge markeringsværktøjerne, som standardiserer det hele, så ville det begynde at ligne et ordentligt, professionelt dokument.
Bluebeam Blog: Hvordan har jeres digitale rejse påvirket forretningen indtil videre?
Ugarow: For det første findes der nu en digital registrering af alt, hvad brugerne i vores virksomhed producerer. Tidligere var det hele papirbaseret. Det hele blev arkiveret og lagt væk. Det er ganske umuligt at finde frem igen.
Den anden store virkning er, at vi ikke kun har kontorer i Storbritannien, men også i udlandet. På de store internationale projekter er det ikke usædvanligt, at der er tre eller fire kontorer, der arbejder på samme projekt. Den digitale transformation betyder, at alle har oplysningerne lige ved hånden, hvorimod det tidligere var meget vanskeligt. Man duplikerede en masse oplysninger og printede ting ud for at sende det til andre kontorer, og det var ikke særlig produktivt.
Bluebeam Blog: Hvordan har den digitale rejse påvirket det interne samarbejde hos Hilson Moran?
Ugarow: Når vi koordinerer projektering, gør vi det kun én gang i modsætning til to, tre, fire gentagelser. Der er naturligvis stadig koordineringsspørgsmål, man skal håndtere, men hovedfordelen er, at alle begynder at arbejde sammen som et team.
Hvis man ser på den måde, de fleste kontorer faktisk fungerer på efter computernes indtog, så er alle nærmest bundet til deres skrivebord. Det, vi prøver at gøre, er at opmuntre til samarbejde, der både er et personligt samarbejde gennem interaktive sessioner, men også samarbejde ved hjælp af digitale værktøjer. Det har været en fordel for medarbejderne og ingeniørerne.
Bluebeam Blog: Hvordan er jeres digitale eventyr blevet modtaget af kunderne?
Ugarow: Den største forandring er nok, at når vi projekterer vores installationer, er de langt mere nøjagtige. De er langt mere koordinerede, og den pakke, der leveres – især til underentreprenører, der prissætter vores projektering – giver dem tillid til, at dette er blevet koordineret korrekt. Derfor behøver de ikke at indregne en risiko, hvilket er en stor fordel for kunden, fordi det eliminerer spild, højere omkostninger og potentielle forsinkelser.
Bluebeam Blog: Hvilket råd vil du give til en virksomhed, der ønsker at lave en lignende overgang til digital?
Ugarow: Man skal naturligvis have støtte og overbevisning helt fra toppen. Det er meget vigtigt. Men det er også virkelig vigtigt at få virksomhedens græsrødder til at komme med ideerne.
Med andre ord var vi ganske ivrige efter at få ingeniører, der arbejder på projekter til at komme med ideerne og nærmest danne testgrupper til at afprøve disse ideer – og derefter bringe andre brugere ombord for at se, om det fungerer. Og når vi var tilfredse, kunne vi implementere det i hele virksomheden. Græsrodsniveauet – der var det virkelig en succes, i stedet for at nogen højere oppe sagde: “Sådan her skal I gøre det.” Det vil aldrig fungere.
Bluebeam Blog: Hvad er én ting, du ønsker, at folk får at vide om Hilson Morans digitale rejse?
Ugarow: At den ikke er slut – og at den aldrig slutter. Den vil være kontinuerlig. Som den digitale teknologi udvikler sig, er det ikke et spørgsmål om at finde en løsning, indføre den og sige: “Ja, så gjorde vi det. Det er færdigt.” Det er under stadig udvikling, og det er noget, jeg synes, at alle skal forstå. Tingene bliver ved med at ændre sig. Endnu mere nu end de sikkert har gjort de sidste 20, 30, 40 år i vores branche. Jeg tror, det bare gælder om at sige: “Vi har taget de første skridt. Vi har haft succes. Nu går vi videre henimod de mere avancerede områder, men det kommer til at fortsætte.”
