Forandringstilpasning: Hjemmearbejde i byggebranchen

Mange virksomheder i byggebranchen har opdaget, at hjemmearbejde kan være en succes.
Del på facebook
Del på linkedin
Del på twitter
Del på email

En af covid-19-pandemiens følgeeffekter er ønsket om stadig at arbejde hjemmefra. Selvom de lovbestemte restriktioner udløber i marts, vil denne mulighed sandsynligvis fortsætte for mange. En nylig undersøgelse viser, at 60 % af befolkningen ønsker, at denne fleksibilitet skal fortsætte. Fire ud af fem virksomheder (79 %) har udtalt, at de ikke forventer at vende tilbage til samme niveau af folk på kontoret som før pandemien.

At arbejde hjemmefra har traditionelt set ikke været normen i byggebranchen, og selvfølgelig er nogle roller stadig nødt til at befinde sig på byggestedet. Imidlertid har mange virksomheder i branchen opdaget, at hjemmearbejde kan være en succes for visse jobtyper.

Dette understøttes af den nuværende rekruttering i branchen, hvor jobs med hjemmearbejde bliver tilgængelige. En hurtig søgning på Indeed viser, at næsten 300 jobs bliver beskrevet som hjemmebaserede, herunder konsulenter, arkitekter, projektledere og beregnere.

Hvad betyder dette for fremtiden? I teorien skulle dette gøre branchen mere åben for en større række kandidater ved at fjerne potentielle barrierer. En mere mangfoldig og repræsentativ branche vil sandsynligvis øge kreativiteten og innovationen, og det er en mulig løsning på branchens voksende mangel på kompetencer.

Nøglen til succesfuldt hjemmearbejde

Teknologi spiller klart en vigtig rolle for succesfuldt hjemmearbejde, hvor der kræves både hardware- og softwareløsninger. Det drejer sig dog om andet end at have de rette værktøjer. Mange virksomheder har problemer med udrulning af teknologi. Forskellige forskningsrapporter fra firmaer såsom Gartner og McKinsey estimerer, at et sted mellem 70 % og 90 % af implementeringsprojekter mislykkes eller opnår ikke det ønskede investeringsafkast (ROI).

Årsagen til dette er sjældent teknologien. Det handler i stedet om en fejlslagen forandringsledelsesproces fra det øjeblik, hvor indkøbene starter, til den interne udrulning og den løbende ledelse.

Et spørgsmål om organisationskultur

Forandringsledelse kan blive sværere i et miljø med hjemmearbejde. Hvordan skaber man de rette forbindelser mellem sine interne teams?

Interne processer og formelle strukturer er et godt skridt mod at fremdrive den kultur og den adfærd, du ønsker at se, da de sætter forventningerne til, hvordan teams arbejder sammen hjemmefra. Når dette knyttes til jobroller, vil det hjælpe folk til at forstå den rolle, de spiller i organisationen, og hjælpe med at forstå samspillet mellem teknologi, forskellige teammedlemmer og opgaver.

Når man kommunikerer om dette, er det vigtigt at fokusere på fordelene for forskellige brugergrupper, og hvordan de værktøjer, organisationen bruger, kan effektivisere arbejdet og føre til bedre præstationer. Det er et must at have en god teknologiudbyder, der forstår og komplimenterer din kultur. De kan hjælpe med denne proces og håndtere de mere tekniske elementer.

Arbejde i skyen

En af de største fordele ved at arbejde på afstand er, at medarbejderne ikke længere er begrænset af geografi – du kan samle det rigtige team til opgaven, uanset hvor de er.

Uanset om det er en stor multinational, regional virksomhed eller mindre virksomhed, der har folk, som arbejder forskellige steder, betyder denne forbindelse, at du nemmere end nogensinde kan forbinde og integrere forskellige grupper inden for byggeriet.

Med de rette værktøjer kan folk arbejde i delte, virtuelle rum, hvilket giver en digital ækvivalent til at samles omkring et skrivebord. Dette kan ske både i realtid, via onlinemøder, i software eller on demand, hvor folk arbejder på delte filer og bruger e-mail-, kommentar- og chatfunktionalitet til at køre samtaletråde. For eksempel giver Studio i Bluebeam Revu dig mulighed for at invitere op til 500 personer i en session til en skybaseret samarbejdssession, som kan afholdes i realtid og er med til at fremme hurtigere samtaler. En liveaktivitetsoversigt holder styr på alle kommentarer og ændringer, og du kan endda indstille forskellige tilladelser for forskellige brugergrupper, hvilket tilføjer et ekstra lag af kontrol til projekter. Med indbyggede funktioner, herunder intuitive opmålingsværktøjer, plugins (såsom en SharePoint-integration) og filtre, der hjælper dig med at administrere og søge effektivt i data, kan det forbedre projekter drastisk og sikre nøjagtighed inden for kortere tidsrammer.

Løsninger som denne gør det nemt at holde byggeteams synkroniserede og giver dem mulighed for at gennemgå de seneste projektdokumenter til enhver tid. Dette kan fremskynde opgaver såsom projektgranskning ved at give interessenter mulighed for at markere og øjeblikkeligt samarbejde om de samme dokumenter. Samtidig oprettes et revisionsspor, som hjælper virksomheder med at styre risiko.

At have den rette software, understøttet af regelmæssigt internt engagement og positiv styrkelse af fordelene, kan hjælpe organisationer med at bygge bro mellem deres teams og gøre byggearbejde hjemmefra muligt.

Fordelene omfatter forbedret ydeevne og kontakt mellem teams, så projekter bliver mere synlige på tværs af virksomheden, tid sparet på opgaver, reducerede omkostninger og mere effektiv styring af risici. Klik her for at få hjælp til at bringe dine teams sammen og forbedre samarbejdet.

Er Bluebeam Revu nyt for dig?