Sessioner om fjernarbejde: Jennifer Timmons

Sådan holder Jennifer Timmons fra Davy Architecture sig produktiv med Bluebeam, når hun arbejder hjemmefra på fuld tid under COVID-19-pandemien

Projektarkitekt Jennifer Timmons fra Davy Architecture forsøger stadig at vænne sig til sit nye hjemmearbejdsliv set i lyset af den globale COVID-19-pandemi. Hun har dog nævnt én ting, der utvivlsomt har gjort overgangen lettere: Bluebeam.

“Bluebeam er altid åben,” sagde Timmons fra sit hjemmekontor i et interview med Frank Kalman fra Bluebeam tidligere på måneden. “Det er mit sikkerhedsnet. Der kan jeg gemme bunkevis af tanker hver dag.”

Som en del af vores fortløbende serie om fjernarbejde har Bluebeam-blog interviewet Timmons for at høre mere om, hvordan hun tilpasser sig at arbejde hjemmefra på fuld tid, og hvordan Bluebeam og anden teknologi har gjort det muligt for hende og hendes kolleger stadig at være så effektive som muligt.

Nedenfor finder du redigerede uddrag af højdepunkterne fra vores samtale sammen med tidsstempler fra videoen, hvis du ønsker at springe frem til dem.

[00:51] Hvordan var den første kommunikation, da Davy meddelte sine medarbejdere, at de skulle arbejde hjemmefra i den nærmeste fremtid?

“Den første og vigtigste ting [Davy sagde] var, at vi vil passe på vores folk. Vi er heldige nok til at arbejde i en servicebranche, hvor vi kan gøre det hjemmefra. Vi stod alligevel i slutfasen af et meget stærkt initiativ, der skulle gøre det muligt for alle at arbejde hjemmefra.”

[01:29] Hvordan har din hjemmearbejdsrutine etableret sig i løbet af de sidste uger? Laver du de samme ting, som da du tog på kontoret hver dag?

“Jeg kan godt lide, at du tror, den har etableret sig. Den er slet ikke etableret, lad mig sige det med det samme. I dag stod jeg ikke så tidligt op, som jeg havde ønsket, for at være ærlig. Jeg har bemærket, at min arbejdsdag har flyttet sig fra den tidligere del af dagen med afslutning klokken 17.00, til at det nu varer til langt efter kl. 17.00, fordi der skal være plads til en masse familietid indimellem.”

[02:47] Hvordan er kommunikationen med kollegerne forandret? Bruger I andre værktøjer?

“Vi har virkelig taget Microsoft Teams til os. Og det er unødvendigt at sige, at jeg altid har været en enorm tilhænger af Bluebeam – så sessioner og projekter og anvendelse af de skybaserede værktøjer, som jeg har gjort i årevis. Men Teams er en interessant måde at kommunikere og dele ting på kontoret. Jeg tror, at folk er ved at vænne sig mere til det, og vi bliver mere vant til at se os selv i nederste højre hjørne af skærmen.”

[04:07] Synes du, at du bruger Bluebeam anderledes, når du arbejder hjemmefra, eller er der ingen ændringer?

“Det er “business as usual” med Bluebeam. Alle, der nogensinde har arbejdet med mig, ved, at man skal have Bluebeam, og man skal være på en session. Og ikke kun det, men man skal også vide, hvordan man højreklikker og ændrer status på en markering – Jeg har faktisk haft netop den samtale med konsulenter: ‘Hør, intet er anderledes med hensyn til Bluebeam. Det hele ligger i skyen, og jeg forventer stadig, at du også besvarer alle mine kommentarer.’”

[04:50] Har du lært noget ved at arbejde hjemmefra på fuld tid, der har overrasket dig?

“Folk er mere fleksible, end jeg tror, de selv troede, de var, også mig selv. Som arkitekter kan vi lide, at ting passer i deres kasser – alting har en plads, og der er en plads til alting – og jeg synes, jeg er kommet til den konklusion, at man er nødt til at stole på sine folk, man er nødt til at have rigtig gode værktøjer, og man er nødt til at bruge dem fuldt ud. Og man skal ikke fokusere på de små ting.”

Det fulde interview kan ses i videoen ovenfor.